Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Man with Surface Laptop 5 and screen
Leestijd, 4 min.

De voordelen van Microsoft 365 in dynamische tijden

De rol van IT is de afgelopen jaren flink veranderd en aangepast aan nieuwe mogelijkheden, zoals het hybride werken. Tegelijkertijd zorgen de huidige tijden ervoor dat organisaties hun kosten en complexiteit verder moeten terugbrengen. Microsoft 365 biedt organisaties verschillende voordelen.

De afgelopen periode hebben veel organisaties het hybride werken omarmd. Een positieve ontwikkeling, maar het hybride werken stelt ook nieuwe eisen aan de gebruikte technologie. In de praktijk bestaat het risico dat er een complexe situatie ontstaat, waarin organisaties afhankelijk zijn van een veelvoud aan verschillende, losstaande oplossingen. Deze moeten bovendien allemaal worden onderhouden en ondersteund door IT. Tegelijkertijd zorgen de huidige, dynamische tijden ervoor dat je als organisatie kritisch moet kijken naar de kosten en tijd die IT besteedt aan het beheren van de alsmaar complexere IT-infrastructuur. Juist op dat vlak kan Microsoft 365 een belangrijke rol spelen.

Drie manieren van optimaliseren

Met Microsoft 365 kunnen organisaties op drie belangrijke manieren hun kosten terugbrengen en de complexiteit van de IT-infrastructuur verminderen. We nemen je er doorheen:

1. Afscheid nemen van redundante oplossingen

Voorkom dat je gebruik maakt van dubbele en overlappende oplossingen binnen je organisatie. Een dergelijke situatie zorgt niet alleen voor onnodige licentiekosten, maar zorgt ook voor een toegenomen druk op de IT-organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van ondersteuning. Met Microsoft 365 haal je in één keer alle benodigde functionaliteit in huis en realiseer je meteen een aanzienlijke kostenbesparing op het gebied van licenties. Zo bevat Microsoft 365 onder meer functionaliteit voor chat en samenwerken, bestandsdeling, beheer van endpoints, e-mail, opslag, ondersteuning voor mobiele apparaten, en beheer van identiteit, toegang en informatie. Mogelijk ben je nog niet volledig op de hoogte van de verschillende onderdelen die Microsoft 365 in huis heeft. Neem contact op met je partner om hierover duidelijkheid te krijgen, zodat je op de hoogte bent van de mogelijkheden om kosten te besparen.

De cijfers liegen er bovendien niet om. Een organisatie kan tot 60% aan licentiekosten per gebruiker besparen. Ook op het gebied van hardwarekosten valt een besparing tot 23% te realiseren.

2. Vereenvoudigen van je IT-beheer

Een organisatie is relatief veel tijd kwijt met IT-beheer, zoals het uitrollen en beheren van nieuwe oplossingen. Microsoft 365 is een suite die organisaties vrijwel alle productiviteitsoplossingen biedt in één product. Alle apps en services in de suite maken gebruiken van dezelfde slimme oplossingen om het IT-beheer aanzienlijk te vereenvoudigen. Zo kun je gebruik maken van Microsoft Azure Active Directory en Microsoft Intune voor het uitrollen en beheren van software. Je kunt hiermee tot 25% tijd besparen. Om apparaten op afstand in te richten, kan de organisatie gebruik maken van Windows Autopilot en hiermee tot 75% aan kostbare tijd besparen. Ook op het gebied van ondersteuning zijn interessante besparingen mogelijk: zo kan het aantal ondersteuningsaanvragen met 15% worden teruggebracht. Is er alsnog ondersteuning nodig, dan kan met het afhandelen hiervan ook tot 15% tijd worden bespaard. Oplossingen die gespecialiseerde IT-resources vragen, zoals (hosted) telefooncentrales, kunnen volledig worden vervangen door Microsoft Teams (Phone).

3. De juiste beveiliging voor een hybride omgeving

De toegenomen flexibiliteit – bijvoorbeeld op het gebied van locatie-onafhankelijk werken – vraagt uiteraard ook de nodige maatregelen op het gebied van beveiliging. Microsoft 365 heeft verschillende beveiligingsmaatregelen in huis, zoals multifactor-authenticatie en uitgebreide toegangslogboeken. Ook wordt informatie in documenten beschermd door ‘sensitivity labels’, die automatisch worden toegepast. We hebben berekend dat medewerkers zo’n 60 uur per jaar kunnen besparen dankzij de productiviteitsopties van Microsoft 365 en de reiskosten tot 25% kunnen afnemen.

Nog meer mogelijk met Surface

Uiteraard speelt ook de juiste hardware een belangrijke rol. Goed voorbeeld hiervan is Microsoft Surface. Onderzoeksbureau IDC becijferde dat organisaties met Surface interessante kostenbesparingen kunnen realiseren. Zo kan een organisatie over 3 jaar gemiddeld USD 293,- per jaar besparen door gebruik te maken van Surface en Microsoft 365. De besparingen bestaan uit verschillende onderdelen. Er is onder meer gekeken naar restwaarde, afgenomen ondersteuningsaanvragen en besparingen op het gebied van accessoires. Het volledige rapport vind je op deze pagina.

Zelf aan de slag

  • Wil je weten wat de mogelijkheden zijn om kosten én tijd te besparen? Neem contact op met je Microsoft-partner om de mogelijkheden te bespreken en de besparingen door te rekenen.
  • Heb je geen partner? Neem contact op met Microsoft via cmdw@microsoft.com.

Verder lezen

Download het eBook 'Vijf nieuwe werktrends waarbij apparaten een hoofdrol spelen'

Bedrijfs- en technologieleiders hebben de mogelijkheid om hun medewerkers te ondersteunen met technologie die is geoptimaliseerd voor modern werk. Lees dit eBook voor meer informatie over opties en best practices voor een productieve en veilige hybride werkplek.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • students behind desk with laptop

    5x Microsoft Office 365 tips voor studenten

    Of het nu gaat om een presentatie in PowerPoint, een verslag in Word of aantekeningen in OneNote; als student kan je Office 365 bijna niet meer wegdenken. En de applicaties zitten ook vol handige functionaliteiten, die je waarschijnlijk nog niet kent! We zetten in dit artikel 5 slimme Office 365 tips op een rijtje.  Tip #1 – Typen? […]

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Hacker

    Microsoft en Politie Den Haag slaan handen ineen voor Cybercrime hackathon

    Samen met de Politie Den Haag organiseerden we een 12 uur durende Cybercrime hackathon. Tijdens deze hackathon werkten meer dan 120 mensen van o.a. OM, Politie, KPMG, Fox IT aan het oplossen van echte misdaadzaken die de Politie zelf niet kon oplossen. Deze publiek-private samenwerking is cruciaal bij het vinden van nieuwe manieren om digitale […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]

Klantverhalen

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • een persoon die een laptop gebruikt

    Nog beter samenwerken met Microsoft Teams als telefonie oplossing

    In 2020 veranderde thuiswerken van een luxe naar een must. Ook teams binnen gemeenten moesten ineens digitaal vergaderen en op afstand samenwerken in bestanden. Dit lukte door een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Microsoft Teams biedt gemeenten een platform voor online samenwerken, voorzien van alle middelen die werknemers hierbij optimaal ondersteunen. Voor veel gemeenten ontbreekt […]

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]