“Nobody works five days a week at the office anymore; people work at home for five days.” If someone brought this up for discussion more than two years ago, they’d still be discussing it. Same goes for us. As a result of the pandemic, the concept of how we work has been turned on its head. Fortunately, there’s a better ‘hybrid’ balance these days: people combine working at home with working at the office. This raises the question: do meeting rooms still fit in this new way of working? Currently, only 6% of office meeting rooms enable participants from home to join the meeting as equals.¹Meeting rooms lag behind reality. And the consequences are major.
We hold quite a few meetings here in the Netherlands. Our work is becoming more complex and knowledge is spread across the organization. On average, knowledge workers are members of 10 virtual teams. But how do you meet when, say, 4 people physically work in the office and 5 co-workers from another location need to attend the same meeting? We’ve all experienced what goes wrong. Participants can’t hear one another well, and you can’t see the other participants when a screen is shared. Most meetings start 10 minutes late due to tech issues. The result: people simply drop out due to a lack of involvement and interaction. Can you blame them?
Hybrid meeting
With Teams Rooms, the meeting room participates in the meeting. Just like a person. The meeting experience is then inclusive and scalable. Everyone truly participates, with authentic contact, no matter where they are, on equal footing. Teams Rooms isn’t a new technology. What’s new is that organizations that embrace hybrid work can equip all their meeting rooms with this. Additionally, we’ve added various new functionalities, aimed at stimulating user interaction. Everything is simple to use. Moving, intelligent cameras. Speech-to-text with voice recognition. Videos and presentations can be shared while participant responses are recorded. Facial recognition and attribution when someone speaks … And these are just a few of the smart features that make meetings easier and more effective. Everyone on the same page, every vote counts, regardless of where the co-worker is when they participate. Who knows, eventually, Teams Rooms may even lead to fewer meetings.
Integrated approach
With Teams Rooms, meetings are easier than ever before. There’s a solution for every type of meeting room. From small to large. From a classic conference set up to a quick brainstorming session. Teams Rooms brings everyonetogether regardless of the room or location. Facilitating this isnot only the responsibility of the IT department. It doesn’t just fall under the Human Resources or Facility Services policy. It’s about these departments coming together. Only then can an organization properlyorganizehybrid work and help everyone profit from the benefits.
Experience hybrid meetings for yourself
At our Schiphol Office, we bring you into the world of hybrid working. We begin in our Immersive Suite, a unique 360-degree experience. After that you participate in severalhybrid meetings powered by Teams Rooms. Here, you discover for yourself how technology breaks down barriers that stand in the way of hybrid meetings. And that equal contact again leads to 1+1=3. We wrap it up with a specific product explanation. Plenty of room is left for discussion. Like we said, making hybrid meetings possible takes teamwork. Do you work in IT? Bring a colleague from Human Resources or Facility Services or ask them to bring you. Prefer Dutch? Mindthe session languages.
Don’t wait too long
During this 2.5-hour session, we observe all the most recent covid rules. For this reason, we can only offer 8 places at a timeper session. Be quick, because full is full. Didn’t get a place? We’ll put you on a waiting list. The sessions are given by partners in collaboration with Microsoft. Sign up now and let us know your preferred date and time. We’ll then send you an invite.
Questions about the hybrid meeting Experience?Ask themhere.
Want to read more? Download this guide on how to bring Teams to meeting rooms. Microsoft givespartners the opportunity to support organizations when they startworking with hybrid meetings. For examplethink of (partly) Microsoft funded Impact Analysis, installation of the first two meeting rooms, a pilot project, or discount on Teams Room licenses. Partner who give the sessions are part of Microsoft’s Meeting Room Partner Program (MRPP) and can qualify if your organization is eligible for funding. Like to know more about the partners? Click on the name to see what they’re all about: Communicativ, Kinly , KPN, Wortell.
1 State of the Global Video Conferencing Device Market, Forecast to 2025. Frost & Sullivan. 2021
Succesvol en veilig vergaderen met Microsoft Teams
Nu veel mensen vanuit huis werken, is het belangrijker dan ooit om onze vaardigheden voor werken of afstand aan te scherpen en productief te blijven. Het aantal mensen dat succesvol en veilig samenwerkt via Microsoft Teams, is flink gestegen. Maar of je nog niet eerder met de tool hebt gewerkt of al vergaderingen houdt met Teams, […]
mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated? Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]
De beste tips voor slimmer op afstand werken met Microsoft Teams
Nu werken op afstand voor veel mensen de nieuwe norm is, moeten er andere manieren worden gevonden om effectief als team te functioneren Met Microsoft Teams kunnen collega’s productief en verbonden blijven en kan iedereen net zo efficiënt en veilig werken en samenwerken als op kantoor. Of je Microsoft Teams al gebruikt of nog moet […]
Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams
mboRijnland boekt succes met blended leren Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]
Jouw onderwijsinstelling optimaal beveiligen aan de hand van het Zero Trust framework
Onderwijs verloopt allang niet meer centraal via het klaslokaal. Is jouw beveiliging meegegroeid? Alleen indringers buiten de deur proberen te houden, is niet meer voldoende. Deze traditionele methode wordt momenteel gezien als gedateerd en zelfs onveilig. Aan de hand van het Zero Trust principe zorgen onderwijsinstellingen dat hun beveiliging optimaal ingericht is. Hoe je dat […]
Microsoft Surface in de financiële dienstverlening
Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]
Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone
Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt. […]
De voordelen van Surface De overheid heeft te maken met verschillende veranderingen op de werkvloer. Zo wordt vaker ingezet op het hybride werken. Een mooie ontwikkeling, maar medewerkers hebben hiervoor wel de juiste ondersteuning nodig. Ook kijken meer overheidsinstanties kritisch naar de kernprocessen, met als doel de dienstverlening aan burgers te verbeteren. Overheidsmedewerkers zijn steeds […]
Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand
“Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]
The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]
De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]
Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie
“Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]
Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business
Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]
Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg
“Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]
Humanitas-DMH geeft belangrijkste medewerkers meer mogelijkheden met beveiligde digitale ondersteuning
"Het is ons doel om een omgeving te creëren waarin mensen met mentale beperkingen zich veilig, vertrouwd en gelukkig voelen." Marcella van Kraaij, adviseur digitale transformatie bij de Nederlandse zorgverlener Humanitas-DMH, bespreekt de kerndoelen van haar organisatie en hoe haar team deze behaalt met behulp van technologie die sinds kort in gebruik is. Elke dag […]
Het delen van informatie is nu veel gemakkelijker voor functionarissen en ondersteunend personeel – dankzij Microsoft Teams op een krachtig en veilig digitaal platform.
Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]
Nederlandse data van Microsofts jaarlijkse Work Trend Index-onderzoek onthult vijf trends in hybride werken
De Nederlandse resultaten van de jaarlijkse Work Trend Index van Microsoft – het meest recente onderzoek naar hoe er gewerkt wordt en de behoeftes van de Nederlandse werkvloer – laten zien dat veel bedrijven op een langverwacht breekpunt staan na meer dan een jaar experimenteren met een nieuwe manier van werken: hybride werk toekomstbestendig maken. […]
Haal alles uit telefonie en vergaderingen in Microsoft Teams
Waar Microsoft Teams voor veel organisaties de continuïteit van de bedrijfsvoering mede mogelijk maakte, zijn veel bedrijven nu in een volgende fase aangekomen. Een fase waarin we gaan kijken hoe we het meeste uit Teams halen. Met als doelstelling; vereenvoudiging van het IT-landschap, kostenbesparingen en meer eenvoud en efficiëntie voor eindgebruikers. Hoe je dat aanpakt? […]
Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit, door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]