Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

Bel je een collega of een klant? Dan pak je Teams! Toch behouden organisaties hun traditionele telefooncentrale, terwijl dit medewerkers en IT meer werk oplevert. Laat Teams Phone je telefooncentrale vervangen, daarmee garandeer je een optimale bereikbaarheid, scheid je werk en privé gemakkelijker en wordt werken leuker!

Maximale productiviteit en werkplezier

Communicatie vormt het hart van je organisatie. Onderling bellen collega’s elkaar gemiddeld al 8 keer per dag via Microsoft Teams, en dat neemt alleen maar toe. Goed nieuws, gebruik je Teams Phone dan bel je op dezelfde manier naar vaste en mobiel nummers. Dit ondersteunt hybride werken optimaal en maximaliseert productiviteit en werkplezier. Alle communicatie gaat namelijk via één vertrouwde applicatie, waardoor schakelen tussen een vaste telefoon, mobiel nummer en chat overbodig wordt.

Werk en privé gemakkelijk scheiden

Met Teams Phone maakt het niet uit hoe of waar je medewerkers werken. Zijn ze onderweg, op kantoor of werken ze vanuit huis? Met hun mobiele telefoon, laptop of tablet zijn ze optimaal bereikbaar, ook via het vertrouwde vaste nummer. Is een medewerker tijdelijk afwezig? Via de Teams app zetten ze met een paar kliks oproepen door naar een collega. Wil je niet bereikbaar zijn buiten werktijden? Via Teams Phone regelen je medewerkers dit gemakkelijk waardoor zij werk en privé beter scheiden.

Minder werk voor IT-afdelingen

Teams Phone biedt ook meer gemak voor IT-afdelingen. Dankzij de integratie van telefonie in Teams regelen ze alles vanuit één platform. Dit maakt een eind aan het beheer van verschillende applicaties. Bovendien is het toevoegen óf verwijderen van (nieuwe) medewerkers veel sneller en gemakkelijker dan in een traditionele telefooncentrale. Met Teams Phone is het niet nodig om een account toe te voegen en een vast nummer is met enkele kliks in het admin portal toegewezen. En jouw IT-medewerker is al gewend om in dit portal te werken.

Teams Phone: de slimmere telefooncentrale

Heb je een servicedesk of andere algemene nummers? Maak dan gebruik van de antwoordgroepen en keuzemenu’s. Deze zijn standaard inbegrepen en werken voor gebruikers via de Teams client en voor IT via het admin center. Teams Phone biedt alle bekende functionaliteiten van telefooncentrales en meer. Daarnaast scheelt het in beheer en kosten.

Minder kosten dankzij Teams Phone

Niet alleen de investering in een traditionele telefooncentrale (PBX), maar ook het beheer en de onderhoudscontracten lopen al snel in de papieren. Met integratie van Teams Phone, vervang je deze traditionele telefooncentrale en bespaar je dus nog meer kosten. Is jouw huidige telefooncentrale gekoppeld met toepassingen als klant contact centers, receptie bedienpost, gespreksopname-, intercom- en DECT-systemen? Dan kan je deze ook bij een overstap naar Teams Phone blijven gebruiken. De integratie mogelijkheden van Teams Phone maken koppeling en zelfs uitbreiding mogelijk.

Kosteloos bellen

Werkt jouw organisatie met Microsoft 365? Dan levert Teams Phone je nóg een kostenbesparing op. Investeren in een ander samenwerkingsplatform voor telefonie en vergaderen is niet meer nodig. Daarnaast verlaag je met Teams Phone de maandelijkse verbruikskosten van jouw organisatie. Collega’s bellen net zo makkelijk en kosteloos binnen Teams als naar een vast- of mobiel nummer. Beschik je over Microsoft 365 of Office E5? Dan hoef je Teams Phone alleen maar aan te zetten!

Integrale veiligheid en compliancy

Veiligheid en governance zijn erg belangrijk. In het admin portal heeft jouw IT-afdeling ook grip op security en databeveiliging. Een groot voordeel, want deze mogelijkheden gelden voor alle applicaties binnen Microsoft 365: van Word, Outlook tot Teams. Dankzij de geavanceerde privacy-, compliance- en beveiligingsmogelijkheden behoudt je organisatie regie op wat gedeeld en verzameld wordt binnen Teams.

Starten met telefonie in Teams? Neem contact op

Zie jij ook de potentie van Teams Phone voor jouw organisatie? Je bent niet de enige! Voor de vierde keer op rij roept Gartner Microsoft als leider in het Gartner Magic Quadrant voor Unified Communications. Teams Phone biedt jouw medewerkers flexibiliteit, optimale bereikbaarheid, een geweldige gebruikerservaring én bespaart tijd en kosten. Wacht niet langer en start met Teams Phone!

Zet Microsoft Teams in als telefonie oplossing - Discover Workshop

Meld je direct aan voor een van de interactieve en leerzame workshops over Teams Phone.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    mboRijnland boekt succes met blended leren  Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]

  • FeedbackFruits and Teams help students focus

    FeedbackFruits and Teams help students focus

    mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated?  Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]

  • Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

Retail

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface in Retail

    The benefits of Surface Retail organizations face many different changes and challenges, but encounter lots of opportunities too. Good examples include e-commerce opportunities, as well as relatively new retail formulas such as pop-up stores and pick-up locations, which all come with their own technological requirements. Surface truly comes into its own in these situations. The […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

  • Psychologenpraktijk Timmers

    Hardware haalt barrière weg tussen cliënt en psycholoog

    Vijftien verschillende platformen kennen en onderhouden: dat was voor psychologen bij Psychologenpraktijk Timmers de werkelijkheid voordat de organisatie besloot serieus te investeren in de digitale praktijk. Een digitale praktijk die intuïtief moet voelen, en waar hardware geen onnodige barrière optrekt tussen cliënt en psycholoog. Praktijkhouders Dagmar Timmers en Gerda van Reenen vertellen over hun succesvolle […]

  • Enterprise team achieving in modern workplace.

    Zorgverlener Abrona: privacy groter dan de AVG

    Abrona nam het belang van privacy en databescherming al eerder op in zijn it-visie.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • De kracht van vertrouwen: opvattingen over beveiliging in het digitale tijdperk

    De kracht van vertrouwen: opvattingen over beveiliging in het digitale tijdperk

    Als je al een kwart eeuw in digitale beveiliging werkt, zoals ik, vragen mensen vaak wat je belangrijkste advies is voor bedrijven en organisaties die de vertrouwensband met hun klanten en partners willen versterken. Ik zeg dan altijd: "Doe geen enge dingen." Ik weet dat het een cliché is om films als voorbeeld te gebruiken, […]

Tips

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]