Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 5 min.

Steeds meer organisaties kiezen voor werken in de cloud. Dit heeft vele voordelen, zoals nagenoeg onbeperkte opslag, minder hardware onderhoud, werken vanaf iedere locatie en ieder apparaat, zolang de gebruiker maar internet heeft en zich kan identificeren. De cloud helpt grote organisaties om internationaal te opereren en het helpt kleine organisaties om te schalen.

Organisaties die overwegen om hun data naar de cloud te migreren vragen zich af of anderen dan ook bij hun data kunnen komen. Heeft Microsoft inzicht in mijn data? Wat als er toegang nodig is om problemen in mijn omgeving op te lossen? Kunnen opsporingsinstanties bij mijn data?

Dit blog beschrijft het proces dat organisaties kunnen inzetten om zelf tijdelijk toegang aan Microsoft engineers te verstrekken om bij hun data te komen. Organisaties doen dit bijvoorbeeld om een probleem op te lossen waar ze zelf niet uitkomen. En het beschrijft het proces van informatieverzoeken van opsporingsdiensten om de data van een specifieke (criminele) organisatie op te vragen.

Microsoft Engineers

Microsoft Engineers hebben geen standaard autorisatie om in de in de omgeving van klanten te komen. Er zijn echter situaties denkbaar, bijvoorbeeld wanneer een probleem zich voordoet, dat klanten Microsoft vragen om met hen mee te kijken om te helpen om het probleem op te lossen.

Als een klant een Microsoft Engineer vraagt om in hun klantomgeving te werken, dan kan dat enkel via een ge-audit proces en met toestemming van de klant zelf. De Engineer moet eerst toestemming vragen aan de klant, toestemming moet geaccordeerd worden, dan volgt authenticatie en vervolgens wordt de specifieke taak voor een bepaalde tijdsduur mogelijk gemaakt. Vaak is dit overigens niet eens een persoon, maar een script dat iets doet. Stel dat een Engineer hier misbruik van zou willen maken dan kan dat technisch niet vanwege de vele controles die in het proces zijn ingebouwd, bijvoorbeeld vanwege de toestemming van de klant en vanwege de audit. Meer weten? Zie ook Klanten-Lockbox-aanvragen – Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn

 

Informatieverzoeken van opsporingsdiensten

Overheden spelen een kritieke rol in het borgen van de publieke veiligheid en vragen informatie op wanneer de publieke veiligheid bedreigd wordt. Nog ver voordat de moderne cloud technologie bestond, hadden overheden het recht om toegang te verkrijgen tot persoonlijke informatie van burgers en bedrijven. En dit recht blijft bestaan en reikt zich ook uit naar de informatie in de cloud. De opsporingsdiensten van overheden kunnen een beroep doen op dat recht en kunnen Microsoft verzoeken om informatie van klanten uit te leveren. Microsoft volgt altijd hetzelfde proces om deze informatieverzoeken af te handelen en publiceert hier 2 keer per jaar een rapport over.

De eerste stap, zodra Microsoft een informatieverzoek van een opsporingsdienst ontvangt is om deze standaard af te wijzen en de opsporingsdienst naar de klant door te verwijzen. Als het verzoek terugkomt dan wordt dit door een team van juristen in behandeling genomen. Er wordt gekeken of de aanvraag specifiek genoeg is, of er geen andere manier is om de informatie uit te leveren, of de aanvraag is voorzien van een bijbehorend gerechtelijk bevel enzovoort. Er worden veel meer informatieverzoeken in behandeling genomen welke betrekking hebben op consumenten, dan informatieverzoeken welke betrekking hebben op bedrijven.

Het meest recente rapport (januari-juni 2022) over de informatieverzoeken op consumentendiensten toont dat Microsoft in die periode wereldwijd 26.365 informatieverzoeken heeft ontvangen. Een kwart hiervan is overigens rechtmatig door Microsoft afgewezen. De opsporingsdiensten van het VK, Duitsland en Frankrijk staan net als die van de VS in de top 10 landen die bij Microsoft informatieverzoeken indienen. Nederland staat op nummer 17. Deze informatieverzoeken hebben betrekking op afnemers van consumentendiensten. Dat zijn afnemers van bijvoorbeeld diensten als Hotmail, Bing.com, XBOX en MSN. Meer details over informatieverzoeken van zakelijke klanten worden 2 keer per jaar in een persbericht gedeeld. Zie ook meest recente persbericht Microsoft Corporate Blogs, Author at Microsoft On the Issues. Deze informatie is minder gedetailleerd dan de informatie over consumenten. Maar de aantallen zijn ook veel lager en dat maakt het lastig om gedetailleerder te rapporteren.

In de eerste helft van 2022 heeft Microsoft in totaal, wereldwijd 142 informatieverzoeken ontvangen die betrekking hebben op zakelijke klanten. Dat is heel wat anders dan de 26.365 verzoeken van consumenten data, in diezelfde periode. In 95 gevallen heeft Microsoft het verzoek afgewezen en geen informatie uitgeleverd. In de overige 47 gevallen is gerechtelijk afgedwongen – met een gerechtelijk bevel of een dagvaarding en in het belang van de publieke veiligheid – dat Microsoft niet-inhoudelijke data (in 31 gevallen) en inhoudelijke data (in 16 gevallen) aan opsporingsdiensten heeft uitgeleverd.

Niet-inhoudelijke data betreft basis inschrijfgegevens zoals e-mailadres, NAW-gegevens en IP-gegevens ten tijde van de registratie. Voorbeelden van andere niet-inhoudelijke data zijn IP-historie, creditcard gegevens en betaalgegevens.

Inhoudelijke data betreft informatie die door de klant wordt gecreëerd, ontvangen, verstuurd of opgeslagen binnen Microsoft-diensten. Te denken valt aan e-mailcommunicatie, foto’s en documenten.

Wil je meer weten over hoe Microsoft met klantdata omgaat. Zie ook Integriteit van cloudgegevens op z’n best | Microsoft Vertrouwenscentrum.

Is het verstandig om mijn data naar de cloud te migreren?

Voor verreweg de meeste organisatie geldt dat ze hun data met een gerust hart naar de cloud kunnen migreren. De voordelen zijn ontelbaar en blijven groeien. Organisaties welke illegale activiteiten ontplooien zijn het doelwit van opsporingsdiensten. Wanneer Microsoft een verzoek ontvangt om data van deze organisaties uit te leveren en dit verzoek voldoet aan de bovengenoemde criteria, dan zal Microsoft verplicht zijn om hieraan mee te werken en data uit te leveren.

Organisaties die de stap naar de cloud hebben gezet, profiteren van alle voordelen die het werken in de cloud met zich meebrengt. Daarnaast opent de cloud de deur naar Compliance E5 mogelijkheden. Dat zijn technologieën als dataclassificatie, labeling, voorkomen van datalekken, datalevenscyclus management, insider risk management, eDiscovery en veel meer. Deze technologieën helpen organisaties om controle te houden over hun eigen data en om compliant te zijn aan de relevante wet- en regelgeving.

Ken de 8+1 basisregels voor organisaties om veilig te werken

In dit whitepaper vind je alle basismaatregelen die elke organisatie moet treffen om cyberaanvallen tegen te gaan. En we leggen uit hoe wij bij Microsoft je daarbij kunnen helpen.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]

  • Two people walking with Surface

    Surface voor overheidsinstanties

    De voordelen van Surface De overheid heeft te maken met verschillende veranderingen op de werkvloer. Zo wordt vaker ingezet op het hybride werken. Een mooie ontwikkeling, maar medewerkers hebben hiervoor wel de juiste ondersteuning nodig. Ook kijken meer overheidsinstanties kritisch naar de kernprocessen, met als doel de dienstverlening aan burgers te verbeteren. Overheidsmedewerkers zijn steeds […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

Retail

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface voor retail

    De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • Twee mensen die voor een computer zitten en staan

    De dreiging van schaduw-IT onschadelijk maken

    Een van de grootste bedreigingen voor de veiligheid van bedrijven komt van binnenuit. Ben je opgewassen tegen de dreiging van schaduw-IT? Het uitgebreide rapport Anders Werken van Microsoft laat zien dat verandering de nieuwe norm wordt voor alle bedrijven. De uitdagingen op het gebied van beveiliging zijn niet alleen afkomstig van buiten het bedrijf, maar […]

Tips

  • iemand zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    Succesvol en veilig vergaderen met Microsoft Teams

    Nu veel mensen vanuit huis werken, is het belangrijker dan ooit om onze vaardigheden voor werken of afstand aan te scherpen en productief te blijven. Het aantal mensen dat succesvol en veilig samenwerkt via Microsoft Teams, is flink gestegen. Maar of je nog niet eerder met de tool hebt gewerkt of al vergaderingen houdt met Teams, […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]