Succesvol onderwijs in de hybride cloud

IT is niet meer weg te denken uit het onderwijs. Adaptief leren, blended learning, gamefication, big data en analytics zijn tegenwoordig de norm. De tools om daarmee aan de slag te gaan, vind je in de cloud. Daarom migreren veel onderwijsinstellingen hun data en applicaties deels naar de cloud. Door het beheer van de hybride cloud gedeeltelijk uit te besteden, behouden IT-afdelingen grip en focus.

Bekijk dit webinar

“Tijdens dit webinar vertellen Odile Ozertem (Wortell), Arno Borst (Wortell), Jos Eilers (Wortell) en Mathieu Rietman (Microsoft) hoe je nu in een hybride cloud modern onderwijs aanbiedt.”

Ontwikkelingen in razend tempo

De ene keer krijgen studenten les in een lokaal, de andere keer thuis, op hun stageplek of ergens anders. Bied je deze flexibiliteit niet, dan is jouw onderwijsinstelling een stuk minder interessant voor studenten en docenten. Tegelijkertijd doen nieuwe manieren van lesgeven via games hun intrede, en krijgen data en AI een steeds prominentere plaats in lesmethodes. Daarom digitaliseert het onderwijs in sneltreinvaart. Ook komen er dagelijks nieuwe, innovatieve technologieën bij. Ondertussen staan de nieuwssites vol met berichten over gehackte scholen en universiteiten. Kan jouw IT-afdeling alle ontwikkelingen nog bijbenen en de cyberveiligheid garanderen?

Cybersecurity is vaak niet op orde

Ransomware aanvallen leggen geregeld de systemen van onderwijsinstellingen plat. Dagenlang, soms zelfs maandenlang moeten leerlingen, docenten én IT-afdelingen zich in bochten wringen om de lessen door te laten gaan. Want zonder toegang tot applicaties en bestanden, blijkt leggeven erg lastig. Vaak zit de kwetsbaarheid in oude inlogmethodes zonder multi-factor authenticatie. Bovendien mist de IT-afdeling grip. Ze moeten meerdere platformen beheren en monitoren, en gaan van het ene incident naar het andere. Cybersecurity is steeds specialistischer werk dat gedaan moet worden naast het optimaal ondersteunen van het onderwijs. IT-afdelingen komen handen én kennis te kort.

Behoefte aan innovatie

Goed onderwijs valt of staat met een degelijke, schaalbare IT-afdeling die ruimte biedt om snel te innoveren. Willen docenten een nieuwe digitale methode introduceren? Dan moet die er staan in het volgende semester. Het liefst experimenteren docenten en studenten direct met nieuwe tools, zodat ze de waarde ervan meteen ervaren. Blijkt het geen succes, dan willen ze er niet aan vast zitten.  Vandaag aan de gang gaan met digitaal toetsen, een data-lab of nieuwe videobewerkingstools. Dat is het uitgangspunt. Als onderwijsinstelling wil je hiervoor niet allerlei hard- en software hoeven aan te schaffen die kostbaar zijn én veel tijd kosten om te beheren.

Meer innovatie, minder beheerlast

De cloud biedt flexibiliteit, continu updates, de nieuwste innovaties en overzichtelijke kosten. Bovendien hoef je veel specialistische kennis niet meer in huis te hebben omdat, security updates en infrastructuur zijn uitbesteed. Na een cloudmigratie beschikken onderwijsinstellingen over systemen die automatisch up-to-date zijn. Hierdoor zijn ze veiliger en nemen ze werk uit handen. Dit geldt als je het goed hebt ingericht.

Cloudbeheer uitbesteden

Omdat scholen en universiteiten niet al hun data en tools kunnen of mogen migreren, staan ze vaak met één been in één of meerdere clouds, en met het andere been in hun traditionele datacenter. Dit maakt het voor veel IT-diensten niet gemakkelijker. Het IT-landschap raakt versnipperd waardoor het beheer toeneemt en controle en compliancy afnemen. Daarom kiezen veel onderwijsinstellingen ervoor om gedeeltelijk of volledig het cloudbeheer uit te besteden bij een partner als Wortell. Hierdoor behouden ze focus, krijgen ze op 24/7 support, zijn ze altijd up-to-date en worden ze ontzorgd.

Gedegen naar de cloud

Waar start je met je migratie, waar liggen de kansen en de beperkingen? Dit soort trajecten zijn voor onderwijsinstellingen zelf vaak niet eenvoudig. De hulp van een technologiepartner is hierbij aan te raden. Neem bijvoorbeeld Mission Critical Azure van Wortell. Via een assessment en een roadmap wordt duidelijk wat wel en wat niet klaar is om naar de cloud te gaan. Daarbij wordt ook duidelijk in hoeverre de organisatie klaar is voor een migratie. Mist de IT-afdeling bijvoorbeeld bepaalde vaardigheden om de regie te blijven behouden?

Naar de cloud zonder cloudkennis

Grip is cruciaal, maar innovatie in het onderwijs is net zo belangrijk. Hoe ga je aan de slag met nieuwe technologieën zoals spraakherkenning, machine learning en big data? Voor dit soort oplossingen moet je wel naar de cloud, omdat de technologie alleen daar beschikbaar is. Zo wil de HAS Hogeschool studenten en onderzoekers in de cloud laten experimenteren met onder andere data en IOT. De Hogeschool Rotterdam richt ook graag cloud laboratoria in, met de nadruk op een eenvoudig onboarding proces. Net zoals andere onderwijsinstellingen bestaat het eisenpakket uit keuzevrijheid in virtuele machines, aanvullende diensten en beheersbare kosten. Specialistische cloud-kennis is niet beschikbaar bij beide hogescholen.

Docenten maken eigen datalabs

Dankzij implementatie van Azure Labs door Wortell maken docenten van de HAS Hogeschool en de Hogeschool Rotterdam nu gemakkelijk hun eigen datalab aan die ze zelf beheren. Binnen vastgestelde budgetten werken ze in deze virtuele omgevingen met de nieuwste data-tools, GPU’s en ontwikkelomgevingen. Omdat je oude licenties kunt meenemen in Azure Labs, is het mogelijk om de kosten te verlagen. Maak ook een vliegende start met je eigen images of met de Data Science Virtual Machines die klaar staan voor gebruik.

Azure Labs Services

Om het voor onderwijsinstellingen nog gemakkelijker te maken, ontwikkelde Microsoft Azure Labs Services. Hiermee kun je één virtuele machine toewijzen aan één of honderden studenten of onderzoekers. Willen zij bijvoorbeeld aan de slag met een tool zoals Matlab, dan regel je dat eenvoudig vanuit Azure Labs Services. Op die manier maakt het niet uit of de onderzoeker of student via Linux of Windows werkt. Omdat er een vastgestelde prijs per lab geldt, komen kostenoverschrijdingen niet meer voor.

Eén waarheid voor de hele hybride cloud

Onderwijsinstellingen hebben tegenwoordig een hybride cloudomgevingen waardoor de IT-afdelingen veel tijd kwijt zijn aan beheer en grip missen. Azure Arc geeft controle terug vanuit één dashboard. Hierin orkestreer, beheer en monitor je zowel cloud- en on-premise-omgevingen. Je kunt er ook voor kiezen om alleen in te zetten op de monitoring van beveiliging. Met Azure Arc heb je in één keer een cloud security en monitoring over de hele infrastructuur. Bovendien biedt het één waarheid op het gebied van beveiliging voor zowel cloud als de on-premise-omgevingen.

Vandaag het onderwijs van morgen

De toekomst van het onderwijs ligt in de cloud. Daar vind je de nieuwste tools om modern en goed beveiligd digitaal onderwijs te bieden. De vraag is wat ga je zo snel mogelijk migreren, wat kan nog even wachten en welke kennis mis je? De hulp van een technologiepartner helpt je bij het maken van de juiste keuzes en neemt zorgen en beheerlast weg. Sta je nog met één been in je eigen datacenter, dan is dat geen barrière om toch gebruik te maken van de cloud. De hybride cloud biedt met de juiste tools meer dan voldoende mogelijkheden om vandaag het onderwijs van morgen te geven.