Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon die een doos donuts houdt
Leestijd, 3 min.

Thuiswerken? Voor de meeste werknemers was dit eerst vooral uitzondering in plaats van regel. Maar nu lijkt het een echt blijvertje te zijn, ook voor de langere termijn. Wat we niet mogen vergeten is dat thuiswerken ook zorgt voor uitdagingen voor organisaties. Hoe bewaak je als organisatie de balans tussen werk en privé? Hoe faciliteer je inzicht in productiviteit en welzijn? Hoe zorg je voor verbondenheid? Microsoft Workplace Analytics helpt je te begrijpen hoe jouw organisatie haar tijd besteed.

Workplace Analytics kijkt naar de manier waarop groepen samenwerken in de hele organisatie. Deze inzichten kunnen jouw organisatie ondersteunen met de uitdagingen rondom werken op afstand. Het is een krachtig hulpmiddel voor zakelijke besluitvormers, gebaseerd op data. Hoe spenderen medewerkers hun tijd en met wie? Deze inzichten stellen business leaders in staat om strategieën te (her)formuleren voor sales, medewerkersbetrokkenheid en productiviteit.

Een overzicht van metrics

De grote hoeveelheid statistieken en data kan ook een valkuil zijn. Waar moet je beginnen? Explore in Workplace Analytics is het uitgangspunt om snel meer inzicht te krijgen in jouw organisatie. Aan welke inzichten je dan moet denken? We zetten enkele belangrijke metrics op een rijtje:

  • Week in the life geeft een samenvatting van de dagelijkse samenwerking in de organisatie. Hoeveel vergaderingen zijn er, zowel intern als extern? Hoeveel wordt er na kantooruren nog gewerkt? En hoeveel tijd wordt er gespendeerd aan e-mail?
  • Meetings overview geeft je meer inzicht in vergaderingen binnen jouw organisatie. Hoeveel tijd wordt er besteed aan vergaderingen en door welke afdelingen? Worden er e-mails verzonden door mensen die in vergaderingen zitten?
  • Management and coaching geeft een beeld van de samenwerking tussen leiders, managers en medewerkers. Zo kan je groepen indelen in categorieën zoals micromanagement versus zelfstandigheid en teveel coaching versus te weinig coaching.
  • Internal networks toont de netwerkverbindingen tussen verschillende mensen binnen een bedrijf, bijvoorbeeld tussen de verkoopafdeling en de afdeling personeelszaken.
  • External collaboration geeft een overzicht van de netwerkpatronen van medewerkers met mensen buiten het bedrijf.
  • Teams collaboration toont inzichten en communicatietrends over hoe medewerkers Teams gebruiken voor communicatie en samenwerking.
  • Peer analysis helpt om unieke samenwerkingspatronen te ontdekken, waar succesvolle medewerkers gebruik van maken. Deze inzichten kan je vervolgens voor jouw hele bedrijf gebruiken.

Workplace Analytics + MyAnalytics

Waar Workplace Analytics overkoepelend kijkt naar jouw organisatie, kijkt MyAnalytics naar jouw persoonlijke situatie. Zo krijg je meer inzicht in werkpatronen en helpt het platform je om slimmer te werken, door inzichten en tips te delen. En wil je het beste van beide werelden? Dan combineer je Workplace Analytics met MyAnalytics. Met de plannenfunctie zet je jouw inzichten direct om in een gerichte aanpak. Er zijn gerichte adoptieplannen beschikbaar voor het verminderen van de vergaderdruk, het vergroten van de focustijd en het behoud van de balans tussen werk en privéleven. Door de functie Plannen te gebruiken, kan je bijvoorbeeld:

  • Workplace Analytics gebruiken om groepen te identificeren waarvan de effectiviteit op de werkplek kan worden verbeterd. Ze kunnen bijvoorbeeld te maken krijgen met overmatige druk door vergaderingen, gebrek aan focustijd of gebrek aan balans tussen werk en privéleven.
  • Maak plannen voor 12 weken voor deze geïdentificeerde groepen. De leden van de groep ervaren de aanpak via MyAnalytics.
  • Meet de voortgang van het plan terwijl het aan de gang is en de ROI van het plan nadat het is voltooid.

Workplace Analytics & Privacy

Bewust zijn van de rechten van werknemers is een belangrijk onderdeel van het waarborgen van een succesvol programma met behulp van Workplace Analytics. Het is belangrijk om steeds veranderende wet- en regelgeving te onderzoeken met betrekking tot relaties tussen werkgever en werknemer, persoonlijke gegevens en bedrijfsbeleid, voordat je Workplace Analytics gebruikt.

Workplace Analytics schrijft geen specifiek beleid voor, maar biedt besturingselementen die beheerders kunnen gebruiken om het product te configureren dat in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, voorschriften en bedrijfsbeleid. Jouw organisatie kiest welke gegevens je wilt gebruiken in Workplace Analytics zodat de privacy van de werknemer gewaarborgd is.

 

Download het gratis eBook: Oplossingen voor het vormgeven van je moderne werkplek

Ontdek hoe je met Surface je mensen centraal kunt stellen – met focus op wat écht belangrijk is

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

Productie

Retail

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • een groep mensen kijkt naar een laptop

    Je bedrijf beveiligen als je medewerkers vanuit huis werken 

    In deze tijden staat cyberbeveiliging misschien niet bovenaan onze lijst met prioriteiten. Het is wel belangrijk om je bewust te zijn van het gevaar dat de overstap van werken op locatie naar werken op afstand vormt voor organisaties over de hele wereld. Nu we allemaal snel samenwerkingsservices in de cloud implementeren om thuiswerkende medewerkers te […]

Tips

  • Een groep mensen aan een tafel

    Eén samenwerkingshub om verkoop te stimuleren

    Weet je wat het geheim is van het verkoopsucces van Microsoft? Samenwerking. Dit staat centraal in de cultuur en oplossingen van Microsoft. Bedrijven die investeren in teamwork, doen het vandaag de dag een stuk beter. Samenwerking kan dus het verschil bepalen tussen winst en verlies. Vergeleken met vijf jaar geleden besteedt de gemiddelde IT-medewerker 50% […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]