Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon die een doos donuts houdt
Leestijd, 3 min.

Thuiswerken? Voor de meeste werknemers was dit eerst vooral uitzondering in plaats van regel. Maar nu lijkt het een echt blijvertje te zijn, ook voor de langere termijn. Wat we niet mogen vergeten is dat thuiswerken ook zorgt voor uitdagingen voor organisaties. Hoe bewaak je als organisatie de balans tussen werk en privé? Hoe faciliteer je inzicht in productiviteit en welzijn? Hoe zorg je voor verbondenheid? Microsoft Workplace Analytics helpt je te begrijpen hoe jouw organisatie haar tijd besteed.

Workplace Analytics kijkt naar de manier waarop groepen samenwerken in de hele organisatie. Deze inzichten kunnen jouw organisatie ondersteunen met de uitdagingen rondom werken op afstand. Het is een krachtig hulpmiddel voor zakelijke besluitvormers, gebaseerd op data. Hoe spenderen medewerkers hun tijd en met wie? Deze inzichten stellen business leaders in staat om strategieën te (her)formuleren voor sales, medewerkersbetrokkenheid en productiviteit.

Een overzicht van metrics

De grote hoeveelheid statistieken en data kan ook een valkuil zijn. Waar moet je beginnen? Explore in Workplace Analytics is het uitgangspunt om snel meer inzicht te krijgen in jouw organisatie. Aan welke inzichten je dan moet denken? We zetten enkele belangrijke metrics op een rijtje:

  • Week in the life geeft een samenvatting van de dagelijkse samenwerking in de organisatie. Hoeveel vergaderingen zijn er, zowel intern als extern? Hoeveel wordt er na kantooruren nog gewerkt? En hoeveel tijd wordt er gespendeerd aan e-mail?
  • Meetings overview geeft je meer inzicht in vergaderingen binnen jouw organisatie. Hoeveel tijd wordt er besteed aan vergaderingen en door welke afdelingen? Worden er e-mails verzonden door mensen die in vergaderingen zitten?
  • Management and coaching geeft een beeld van de samenwerking tussen leiders, managers en medewerkers. Zo kan je groepen indelen in categorieën zoals micromanagement versus zelfstandigheid en teveel coaching versus te weinig coaching.
  • Internal networks toont de netwerkverbindingen tussen verschillende mensen binnen een bedrijf, bijvoorbeeld tussen de verkoopafdeling en de afdeling personeelszaken.
  • External collaboration geeft een overzicht van de netwerkpatronen van medewerkers met mensen buiten het bedrijf.
  • Teams collaboration toont inzichten en communicatietrends over hoe medewerkers Teams gebruiken voor communicatie en samenwerking.
  • Peer analysis helpt om unieke samenwerkingspatronen te ontdekken, waar succesvolle medewerkers gebruik van maken. Deze inzichten kan je vervolgens voor jouw hele bedrijf gebruiken.

Workplace Analytics + MyAnalytics

Waar Workplace Analytics overkoepelend kijkt naar jouw organisatie, kijkt MyAnalytics naar jouw persoonlijke situatie. Zo krijg je meer inzicht in werkpatronen en helpt het platform je om slimmer te werken, door inzichten en tips te delen. En wil je het beste van beide werelden? Dan combineer je Workplace Analytics met MyAnalytics. Met de plannenfunctie zet je jouw inzichten direct om in een gerichte aanpak. Er zijn gerichte adoptieplannen beschikbaar voor het verminderen van de vergaderdruk, het vergroten van de focustijd en het behoud van de balans tussen werk en privéleven. Door de functie Plannen te gebruiken, kan je bijvoorbeeld:

  • Workplace Analytics gebruiken om groepen te identificeren waarvan de effectiviteit op de werkplek kan worden verbeterd. Ze kunnen bijvoorbeeld te maken krijgen met overmatige druk door vergaderingen, gebrek aan focustijd of gebrek aan balans tussen werk en privéleven.
  • Maak plannen voor 12 weken voor deze geïdentificeerde groepen. De leden van de groep ervaren de aanpak via MyAnalytics.
  • Meet de voortgang van het plan terwijl het aan de gang is en de ROI van het plan nadat het is voltooid.

Workplace Analytics & Privacy

Bewust zijn van de rechten van werknemers is een belangrijk onderdeel van het waarborgen van een succesvol programma met behulp van Workplace Analytics. Het is belangrijk om steeds veranderende wet- en regelgeving te onderzoeken met betrekking tot relaties tussen werkgever en werknemer, persoonlijke gegevens en bedrijfsbeleid, voordat je Workplace Analytics gebruikt.

Workplace Analytics schrijft geen specifiek beleid voor, maar biedt besturingselementen die beheerders kunnen gebruiken om het product te configureren dat in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, voorschriften en bedrijfsbeleid. Jouw organisatie kiest welke gegevens je wilt gebruiken in Workplace Analytics zodat de privacy van de werknemer gewaarborgd is.

 

Drie manieren om de IT voor apparaten te moderniseren en de productiviteit te verbeteren

Wanneer organisaties apparaten gebruiken die eenvoudig te implementeren, te beheren en te beschermen zijn, kunnen de apparaten beter presteren en zijn deze altijd up-to-date, hetgeen de IT-kosten omlaag brengt en werknemers productiever maakt.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    VSNU: coördinatie van de digitale transformatie van alle Nederlandse universiteiten in één weekend

    “Wat we tijdens deze crisis hebben geleerd, is dat nieuwe technologie niet alleen verandert hoe je werkt, maar ook de mensen en de cultuur verandert. Daarbij heeft iedereen ondersteuning nodig.” Reinout van Brakel, Domeinleider Accountability bij de Vereniging van Universiteiten in Nederland (VSNU), vertelt over de grote rol die technologie speelt bij de noodzakelijke aanpassingen […]

  • students behind desk with laptop

    5x Microsoft Office 365 tips voor studenten

    Of het nu gaat om een presentatie in PowerPoint, een verslag in Word of aantekeningen in OneNote; als student kan je Office 365 bijna niet meer wegdenken. En de applicaties zitten ook vol handige functionaliteiten, die je waarschijnlijk nog niet kent! We zetten in dit artikel 5 slimme Office 365 tips op een rijtje.  Tip #1 – Typen? […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]

  • Two people walking with Surface

    Surface voor overheidsinstanties

    De voordelen van Surface De overheid heeft te maken met verschillende veranderingen op de werkvloer. Zo wordt vaker ingezet op het hybride werken. Een mooie ontwikkeling, maar medewerkers hebben hiervoor wel de juiste ondersteuning nodig. Ook kijken meer overheidsinstanties kritisch naar de kernprocessen, met als doel de dienstverlening aan burgers te verbeteren. Overheidsmedewerkers zijn steeds […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

Retail

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface in Retail

    The benefits of Surface Retail organizations face many different changes and challenges, but encounter lots of opportunities too. Good examples include e-commerce opportunities, as well as relatively new retail formulas such as pop-up stores and pick-up locations, which all come with their own technological requirements. Surface truly comes into its own in these situations. The […]

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface voor retail

    De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

    5 redenen waarom u vanaf vandaag Microsoft Teams moet gaan gebruiken

    Samenwerking en teamwork zijn de onderscheidende kenmerken voor moderne organisaties. Sinds de lancering is Microsoft Teams de snelst groeiende app in de geschiedenis van Microsoft geworden met meer dan 330.000 bedrijven wereldwijd die er gebruik van maken. Als je bij een van deze bedrijven werkt, ontdek je waarschijnlijk elke dag nieuwe manieren om de app […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]