SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst.

Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de Covid-19-lockdown.

Net als veel instellingen in Europa, werd deze gemeenschap van drie middelbare scholen in de stad Zoetermeer gevraagd om half maart hun deuren te sluiten. Dit in het kader van de overheidsmaatregelen om sociale afstand te creëren.

Antoon en zijn team stonden onder druk om zich snel aan te passen en ervoor te zorgen dat leerlingen op afstand konden blijven leren met minimale onderbreking. Dat was echter een uitdaging waarop het team en de SSVOZ waren voorbereid, dankzij aanpassingen van de IT-systemen een jaar geleden.

“Onze nieuwe systemen hadden al de infrastructuur en tools die we nodig hadden om dit soort leren op afstand te ondersteunen”, zegt Antoon. “In slechts een paar dagen hadden we alles zo ingericht dat leerlingen en docenten in de SSVOZ konden blijven communiceren en vanuit huis konden leren.”

Een flexibele IT-oplossing implementeren

In 2018 kreeg Antoon de opdracht om een centrale IT-oplossing te vinden voor alle docenten, medewerkers en leerlingen van de scholengemeenschap die persoonsgericht leren mogelijk maakt op een veilige manier die voldoet aan de regelgeving.

“Het is een van de belangrijkste doelen in het moderne onderwijs in heel Nederland”, legt Antoon uit. “Ervoor zorgen dat elke leerling een eigen persoonlijk leerpad heeft. Technologie speelt een grote rol om dat voor elkaar te krijgen.”

Zijn team kreeg de taak om de bestaande technologiesystemen van elke school samen te brengen en ervoor te zorgen dat gegevens gemakkelijk toegankelijk waren en door iedereen konden worden gedeeld.

“We hadden drie verschillende scholen, die elk een eigen geschiedenis en verschillende elektronische leeromgevingen hadden”, zegt Antoon. “Docenten en leerlingen trainen in meerdere platforms was tijdrovend. Onze IT-medewerkers hadden soms bijna een week nodig hebben om software te implementeren op nieuwe notebooks, wat lastig te coördineren was.”

De SSVOZ schakelde SPEYK, specialist in IT voor het onderwijs, in om te helpen bij de overstap naar digitale technologie. SPEYK kwam met een Microsoft 365-oplossing op maat en een pakket tools om te voldoen aan de toenemende behoeften van zowel docenten als leerlingen.

“Afgelopen jaar zijn we van vier elektronische leeromgevingen naar slechts twee gegaan”, zegt Antoon. “En we hebben twee platforms teruggebracht naar één: Microsoft 365.”

Een wereld van verschil voor docenten en leerlingen

Zelfs vóór de lockdown bracht de implementatie van Microsoft 365 een ommekeer teweeg voor de SSVOZ dankzij een breed scala aan voordelen voor leerlingen, docenten en administratief personeel op de school.

Op hun eerste schooldag krijgen leerlingen van de SSVOZ hun eigen Windows 10-notebook. De SSVOZ en SPEYK zorgen ervoor dat ze beschikken over alles wat ze nodig hebben, dankzij Microsoft Intune en regelmatige sessies voor leerlingen om te leren hoe ze de software gebruiken.

De leerlingen gebruiken ook Microsoft OneDrive om hun werk te organiseren en back-ups te maken of zelfs aan groepsprojecten in hetzelfde document te werken, en Microsoft Teams om samen te werken aan verschillende projecten. De apps zijn geïntegreerd en werken in onderlinge harmonie, waardoor leerlingen veilig kunnen samenwerken zowel op als buiten de campus.

“Tools als OneDrive met eenmalige aanmelding bieden een veilige manier om de leerlingen te e-mailen”, zegt hij. “En met tools als SharePoint en Teams kunnen docenten hun tijd op een betere manier beheren en beschikken ze over de middelen die ze nodig hebben om de kwaliteit van het onderwijs voor elke leerling op individueel niveau te verbeteren.”

Aanpassen aan een leeromgeving op afstand

Toen de beslissing werd genomen om de scholen te sluiten en les te geven op afstand, konden Antoon en zijn team hun nieuwe systeem snel aanpassen.

“In een paar dagen hadden we de roosters aangepast en Microsoft Teams ingesteld voor lessen op afstand”, zegt Antoon. “We hebben ook instructievideo’s gemaakt en een digitale helpdeskpagina voor medewerkers opgezet, maar de meesten waren al bekend met Microsoft 365.”

Hierdoor kon iedereen bij de SSVOZ overstappen op afstandsonderwijs met minimale onderbreking en op een manier die paste bij de persoonsgerichte onderwijsaanpak van de school.

“Docenten, leerlingen en ouders hadden allemaal vanaf het begin een positieve en hulpvaardige mindset”, legt hij uit. “Als we deze technologie niet al hadden geïmplementeerd, hadden we veel langzamer, minder flexibel en minder effectief kunnen reageren.”

Lessen voor de toekomst

Nu scholen in Nederland de overstap maken naar blended learning, waarbij sommige leerlingen een deel van de week weer naar school gaan, helpt de technologie om de overgang naar reguliere roosters makkelijker te maken.

“Docenten en leerlingen in hetzelfde lokaal levert altijd voordelen op”, zegt Antoon. “Maar de lockdownperiode heeft ons laten zien dat onderwijs geen beperkende invloed hoeft te hebben op hoe we in de nabije toekomst leren en lesgeven.”

Hoewel deze oplossing heeft geholpen om de uitdagingen van vandaag aan te pakken, gelooft Antoon dat technologie voor afstandsonderwijs nog meer te bieden heeft voor de docenten bij de SSVOZ en zelfs de weg kan vrijmaken voor onderwijs op maat.

“Waar het op neer komt, is dat leerlingen hun eigen leertraject kunnen volgen om te slagen”, legt hij uit. “Het belangrijkste is dat onze leerlingen hun onderwijs op een betere manier ontwikkelen, zodat ze kunnen profiteren van hun talenten en een hoger niveau kunnen bereiken. Als we dat kunnen bieden, zijn we heel blij.”

Klik hier voor meer informatie over hoe Microsoft 365 en Teams leerlingen helpen met leren op afstand.