Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Father and daughter at dining room table on laptop; Photographer: Bobo Olsson
Leestijd, 3 min.

Veel scholen geven momenteel les op afstand en gebruiken hiervoor producten als Microsoft Teams, dat de mogelijkheid biedt om lessen online voort te zetten.

Wat normaliter een paar maanden in beslag neemt, hebben scholen op één week tijd gedaan gekregen: een complete overstap van lesgeven in klaslokalen naar virtueel lesgeven in een online omgevingDoor deze snelle digitale transities, is extra aandacht voor beveiliging en beheer van de omgeving wenselijk, zodat scholen ook nog lang goed gebruik kunnen maken van de online omgevingen. Stel jezelf de volgende vragen: Hoe is beveiliging vormgegevenHoe lang moet data bewaard blijven? Kan iedereen op school een nieuw Team aanmaken in Microsoft Teams?  

Waar voorheen een docent of student via een computer op school inlogde op de omgeving, kan dit met Microsoft Teams ook vanuit huis. We geven graag een aantal tips om ervoor te zorgen dat leerlingen, docenten en medewerkers veilig kunnen inloggen en de online omgeving voldoet  aan bestaande wet- en regelgeving. 

 

Beveiliging 
Het verbeteren van de beveiliging is een essentieel onderdeel van lesgeven op afstand. Microsoft heeft hiervoor de Microsoft Secure Score ontwikkelt, dit is een interactief dashboard met adviezen om de beveiliging van de leeromgeving te verbeteren. Microsofts Modern Workplace specialisten Paul Huijbregts en Jan Willem Roks hebben een artikel geschreven met daarbij een video waarin wordt aangegeven hoe belangrijk het is om accounts met verhoogde rechten te voorzien van Multi-Factor Authenticatie (MFA). Uit onderzoek blijkt dat MFA tot 99% van de hack-pogingen blokkeertNaast het inschakelen van MFA voor accounts is het ook raadzaam oMFA in te schakelen voor docenten omdat zij veelal toegang hebben tot gevoelige informatie. Lees meer over hoe Microsoft rekening houdt met regelgeving.  

 

Het beheer van Microsoft Teams
Het beheer van de online omgeving is minstens zo belangrijk als de beveiliging tijdens het inrichten van Microsoft Teams. Hiermee blijft er overzicht voor alle gebruikers en de IT-afdeling. Daarnaast leiden onjuiste beleidsregels tot onnodig verlies van data en krijgen leerlingen misschien onnodig toegang tot bestanden.    

Ga daarom allereerst na of iedereen in de organisatie een nieuw Team mag aanmaken in Teams, of alleen specifieke personen. Als een beperkt aantal personen moeten samenwerken, kies dan voor  de chatfunctie in Teams of maak een privé-kanaal in een Team. Lees meer over hoe rechten worden ingesteld  

Voorkom verwarring bij docenten en leerlingen en maak duidelijke en verschillende Team naamgevingen aan. Ook zijn specifieke woorden vaak gereserveerd voor bepaalde afdelingen of voor de toekomst (bijv ‘20/21’ om het volgende schooljaar aan te duiden). Het meegeven van een naamgevingsconventie en het blokkeren van woorden is eenvoudig met Office 365 Groups Naming ConventionLees hierover meer in het artikel. 

Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform voor een organisatie, waarbij het handig is als ook mensen buiten de school uitgenodigd worden voor een Team. Hierdoor is het mogelijk dat data buiten de organisatie wordt verspreid. Gasten in een Teamsomgeving hebben daarom beperkte rechten en mogelijkheden. Lees hierover meer. 

Om te zorgen dat er geen beperkingen zijn in de samenwerking tussen collegais het belangrijk dat iedereen van de organisatie of school in één Microsoft tenant samenwerkt. Het kan echter zijn dat ervoor gekozen wordt dat studenten van verschillende scholen, vallend onder dezelfde stichtingelkaar niet mogen opzoeken. Hiervoor zijn Address Book Policies (ABP) beschikbaar waarmee de adreslijsten worden gescheiden. Lees hierover meer 

Als het scheiden van het adresboek onvoldoende is en er geen communicatie mag plaatsvinden tussen de verschillende Teams van scholengebruik dan Information Barriers. Op dit moment werken deze Information Barriers in Microsoft Teams en is de Private Preview binnenkort ook beschikbaar in SharePoint. Lees meer informatie over Information Barriers 

Heeft u vragen over de mogelijkheden voor beveiliging en governance in een Microsoft omgeving? Maak dan een afspraak met een Microsoft-specialist op https://aka.ms/EduNLHelp. 

We leren zoveel van scholen over de hele wereld die leren op afstand mogelijk maken op allerlei ingenieuze manieren. We horen ook heel graag jullie succesverhalen met het omschakelen naar lesgeven op afstand met de Microsoft tools op sociale media met de hashtag #MicrosoftEDUstory. Welke tools of oplossingen je ook gebruikt, wij wensen je studenten, docenten, medewerkers en hun gezinnen het allerbeste.  

Spoedcursus in Microsoft Teams

Volg gratis een spoedcursus in Microsoft Teams

Educatie

Finance

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Government

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

  • een vrouw die aan een tafel zit

    Meer privacytransparantie voor onze commerciële cloudklanten

    Bij Microsoft luisteren we naar onze klanten en streven we ernaar hun vragen en feedback zo goed als mogelijk te beantwoorden. Een van onze basisprincipes is immers om onze klanten te helpen succesvol te zijn. Vandaag kondigt Microsoft een update aan van de privacybepalingen in de Microsoft Voorwaarden voor Online Diensten (VOD) in onze commerciële […]

Manufacturing

  • man and woman are standing in a warehouse

    Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

    Zo hou je bedrijfsgegevens echt veilig Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

  • Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Factuurfraude is een populaire vorm van oplichting. Het is relatief eenvoudig om een nepfactuur op te stellen die, dat hopen de daders dan maar, door de mazen van het net glipt en betaald wordt. Zodra het geld is overgemaakt, is het kwaad geschied: je bent het geld kwijt en het is ook niet meer terug […]

  • Man en vrouw kiezen stoffen

    Klant echt koning dankzij digitaal winkelpersoneel

    Betere verkoopmedewerkers door ze aan te sluiten Winkelmedewerkers zijn de ambassadeurs van je merk. Als klanten snel en goed geholpen worden, kopen ze meer en komen ze graag terug. Medewerkers die zich betrokken voelen met de winkel en alles weten over de producten kunnen de optimale service bieden. Digitale hulpmiddelen helpen daarbij en maken van […]

Zorg

  • Medical assistant advising patient

    Microsoft’s ondersteuning van de eerstelijnszorg met digitaal werken

    De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse samenleving groeien met de dag, en de onvoorspelbaarheid van de ontwikkelingen brengt veel onzekerheid met zich mee. In de beheersing van de verspreiding van het virus en de zorg voor patiënten en andere betrokkenen speelt de eerstelijnszorg […]

  • Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo […]