Gå till huvudinnehåll
Pulse
En båt i Söderhamn

Riskfylld och osäker fildelningsteknik inspirerade Söderhamns kommun. Så här gick det till.

Henrik Byström

Henrik Byström

Affärsområdeschef Modern Workplace & Microsoft 365

Lästid, 2 min.

”Den här filen är för stor för att skicka.”

Vi har alla varit med om det. När det är bråttom och en stor filbilaga inte går att skicka är det frestande att använda offentliga filöverföringstjänster. Säkerheten blir lidande när det måste gå undan. För lokala myndigheter skapar det här ett systemproblem som medför enorma säkerhetsrisker. Söderhamns kommun i södra Norrland valde att inte direkt förbjuda det här beteendet utan ville istället förstå bakgrunderna och orsakerna till det. När de gick över till modern molnteknik ville de komma till bukt med de produktivitetsbrister som låg bakom användningen av osäkra metoder.

Söderhamn ligger vid kusten och ungefär 500 små öar i Bottenhavet hör till kommunen. Söderhamn är känt för sin natursköna omgivning. Något som inte blev lika känt var kommunens föråldrade IT-arkitektur som orsakade en rad produktivitetsproblem. När de strikta myndighetsreglerna i GDPR-förordningen infördes blev det ohållbart att hålla fast vid det gamla systemet och av största vikt att hitta ett nytt sätt att arbeta på.

Fördelarna

Med 2 500 heltidsanställda inom allt från skola till hälso- och sjukvård förekom det ibland att känslig information delades via fildelningstjänster, e-post och till och med på handskrivna papper. Kommunen kom till insikt om att de osäkra arbetssätten uppstod på grund av brister i infrastrukturen och programvaran de anställda hade till sitt förfogande. Söderhamns kommun beslöt sig för att gå över till Microsoft 365, med inbyggd säkerhet och produktivitetsverktyg, för att ge sina anställda ett säkert sätt att arbeta och kommunicera på.

”Vi såg fördelarna med vad de gjorde. Vi ville inte förbjuda människor att använda data på mindre lämpligt sätt, eftersom det var så mycket smidigare för dem. Vi var tvungna att erbjuda en lösning och en miljö där människor inte behövde komma på sina egna sätt att göra saker. ”

Läs hela artikeln här.

Kostnadsfri e-bok: En snabbkurs i uppgradering till Windows 10

Lär dig hur enkelt det är att uppgradera till Windows 10

Detaljhandel

  • GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

    GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

      Läs om hur vi kan hjälpa dig uppfylla GDPR-kraven med lösningar som finns tillgängliga i dag. Utvärdera er nuvarande riskprofil ”Hur vet jag inom vilka områden jag redan efterlever reglerna och vilka områden jag behöver fokusera på härnäst?” Det här är en av de vanligaste frågorna detaljhandelsföretag ställer angående GDPR. Det är också en av […]

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Myndigheter

  • Iceland runs on Trust

    Hur ett litet land uppnådde stora mål med hjälp av molnet

    I december 2015 påbörjade Islands regering en översyn av den digitala infrastrukturen. Över 100 olika leverantörer hanterades av över 100 IT-chefer på varje offentlig institution, och uppdraget var att förenkla IT-hanteringen för över 20 000 användare. Lösningen Två och ett halvt år senare fattades beslutet: Microsoft 365 valdes ut som gemensam molnplattform för hela den […]

  • Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Med tillväxt och innovation som en del av vardagen måste tekniken stötta och underlätta. Ta del av Business Swedens glasklara fokus och varför Microsofts moln var det självklara valet.  

Skola och högre utbildning

  • 5 tips för att arbeta hemifrån med barn

    5 tips för att arbeta hemifrån med barn

    Hjälp och råd till personer som försöker balansera arbete och barnomsorg under Covid-19-störningarna.

  • En handbok om GDPR för skolor

    En handbok om GDPR för skolor

    En handbok om GDPR för skolor EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj. Hämta vår e-bok för vägledning kring hur ni på bästa sätt uppnår efterlevnad av GDPR. Din skola är i ständig förändring Alla individer kopplade till din skola är ”datasubjekt” – elever, lärare, lokalvårdare och myndighetsrepresentanter, exempelvis. När ett nytt läsår startar […]

Tillverkning

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]