En båt i Söderhamn

Riskfylld och osäker fildelningsteknik inspirerade Söderhamns kommun. Så här gick det till.

Nina Rapp

Nina Rapp

Affärsområdeschef för Modern Work

Lästid, 2 min.

”Den här filen är för stor för att skicka.”

Vi har alla varit med om det. När det är bråttom och en stor filbilaga inte går att skicka är det frestande att använda offentliga filöverföringstjänster. Säkerheten blir lidande när det måste gå undan. För lokala myndigheter skapar det här ett systemproblem som medför enorma säkerhetsrisker. Söderhamns kommun i södra Norrland valde att inte direkt förbjuda det här beteendet utan ville istället förstå bakgrunderna och orsakerna till det. När de gick över till modern molnteknik ville de komma till bukt med de produktivitetsbrister som låg bakom användningen av osäkra metoder.

Söderhamn ligger vid kusten och ungefär 500 små öar i Bottenhavet hör till kommunen. Söderhamn är känt för sin natursköna omgivning. Något som inte blev lika känt var kommunens föråldrade IT-arkitektur som orsakade en rad produktivitetsproblem. När de strikta myndighetsreglerna i GDPR-förordningen infördes blev det ohållbart att hålla fast vid det gamla systemet och av största vikt att hitta ett nytt sätt att arbeta på.

Fördelarna

Med 2 500 heltidsanställda inom allt från skola till hälso- och sjukvård förekom det ibland att känslig information delades via fildelningstjänster, e-post och till och med på handskrivna papper. Kommunen kom till insikt om att de osäkra arbetssätten uppstod på grund av brister i infrastrukturen och programvaran de anställda hade till sitt förfogande. Söderhamns kommun beslöt sig för att gå över till Microsoft 365, med inbyggd säkerhet och produktivitetsverktyg, för att ge sina anställda ett säkert sätt att arbeta och kommunicera på.

”Vi såg fördelarna med vad de gjorde. Vi ville inte förbjuda människor att använda data på mindre lämpligt sätt, eftersom det var så mycket smidigare för dem. Vi var tvungna att erbjuda en lösning och en miljö där människor inte behövde komma på sina egna sätt att göra saker. ”

Läs hela artikeln här.

Kostnadsfri e-bok: En snabbkurs i uppgradering till Windows 10

Lär dig hur enkelt det är att uppgradera till Windows 10

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Two men with computers

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt När redovisningsbyrån Aspia startade hade de 1 000 medarbetare, 15 000 kunder och omsatte runt en miljard kronor. Trots denna imponerande startposition saknade de stödfunktioner för IT, marknad, HR, Finans och försäljning. Men genom att börja från noll och anta strategin ”best of ecosystems” har de snabbt […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

Digital HR

  • Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Är du en av alla svenskar som arbetat mer hemma till följd av pandemin? Hoppas det har gått bra. Det borde det ha gjort, i alla fall om man ska tro den undersökning som Microsoft och Boston Consulting Group nyligen genomfört, bland annat i Sverige. Den visar att nästan hälften svenskarna delvis arbetat från hemmet under 2020. Fler än sju av tio chefer […]

Digital Transformation

  • en grupp personer vid ett bord framför en byggnad

    Perspektiv på det nya arbetslivet

    Vår kultur och vår teknik utvecklas idag i en aldrig tidigare upplevd hastighet. Arbetslivet ändras när nya generationer går in på arbetsmarknaden för att tillmötesgå nya idéer och sätt att arbeta. Tekniken har gjort att en arbetsplats inte längre är vad den varit. Att arbeta fasta tider känns alltmer föråldrat när tekniken gör det möjligt […]

Kundreferenser

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

  • a close up of a box with Salerio logotype

    Salario bygger framgång med Microsoft 365

    Microsoft 365 Business Premium har utvecklats särskilt med organisationer som Salario i åtanke. Det är en anpassad lösning för mindre och medelstora företag som brinner för sin verksamhet, är djupt specialiserade och har en tydlig inriktning på kärnverksamhet och kundrelationer. Genom att erbjuda överlägsna funktioner och tjänster, levererar Microsoft 365 Business Premium det som behövs […]

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • A woman holding a white mug

    Arbeta hemifrån. Det jag har lärt mig som tidig anhängare

    Man skulle nog kunna kalla mig en ”tidig anhängare” av distansarbete. För ungefär 15 år sedan var jag ansvarig för mobilitet och konvergens vid ett stort telekommunikationsföretag när dessa begrepp var helt nya. Därför bestämde jag mig för att försöka leva som jag skulle lära hela dagen, och insisterade på att arbeta på distans så […]