Lästid, 5 min.

Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det.

Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och anställda kan smidigt arbeta från vilken plats de än befinner sig och med valfri enhet. Men är molnet säkert nog för medarbetare på en storbank, och den känsliga informationen de hanterar?

År 2019 påbörjade SEB ett gediget arbete med Microsofts digitala lösningar för att förflytta sin verksamhet in i molnet, en förflyttning som skett steg för steg. 

– Målet var att få tillgång till moderna lösningar för samarbete och produktivitet, att skapa en mer hållbar arbetsplats och att minska säkerhetsriskerna, säger Magnus Känngård, SEB:s Chief Product Owner för Collaboration & Productivity inom Employee Experience Domain. 

SEB vill vara innovativa och i framkant med moderna digitala lösningar. Säkerheten är en förutsättning för bankens verksamhet och bygger på förtroendet från kunder och samhället i stort. Därför går det aldrig att rucka på säkerheten. 

– När vi säger att vi måste säkra, att ingen kan läsa våra känsliga uppgifter, menar vi verkligen det. Vi vill ligga långt fram med hög säkerhet och digitala lösningar, säger Petra Ålund, chef för Technology med övergripande ansvar för IT-drift, förvaltning och utveckling på SEB. 

Känslig information 

SEB:s avdelning Investor Relations har ansvar för delar av bankens känsliga information. Bland annat hanterar de årsredovisningar och kvartalsrapporter – information som helt enkelt inte får komma ut innan de är publika.

– Det är ytterst konfidentiell information som man måste ha behörighet för att kunna jobba med. Det är också här som den nya molnlösningen gör en enorm nytta för oss på vår avdelning, säger Kristin Westberg, Senior Investor Relations Officer, och förklarar:

– Tidigare, om jag skulle tilldela en behörighet till en projektdisk, måste jag skicka en formell begäran. Därefter ska någon på behörighetsadministrationen godkänna. Det tog tid.

Revolutionerat hanteringen 

Molnlösningen har framför allt revolutionerat dokumenthantering och lagring av känslig information. Den tidigare datainfrastrukturen låg i SEB:s regi, och bestod av multipla lösningar för samma saker. Det innebar att applikationsportföljen var enormt stor.

– Vi har gått från gammal disk- och servermiljö till en moderniserad datastruktur i Sharepoint. Fördelarna är att vi kommer åt filer, oavsett om det är från dator, ipad eller smartphone. Det är sömlöst mellan de olika managerade enheterna, det vill säga SEB-säkrade enheter, säger Per Andersson ställföreträdande chef för Investor Relations.

Lätt att göra rätt 

Produkterna i Sharepoint är konfigurerade på ett sätt som gör det lätt att göra rätt. Det innebär att skyddet av informationen sker automatiskt, vilket medför att medarbetarna inte behöver tänka på detta, vare sig det är mejl eller annan information som delas. Det är enkelt att logga in med exempelvis fingeravtryck eller ansiktsigenkänning.

– Samediteringsfunktionen betyder väldigt mycket, där flera kan vara inne i samma dokument samtidigt, och det är enkelt att se loggen om vem som har gjort vad. Man behöver inte längre vänta på att någon ska bli klar innan man kan gå in, som det var tidigare, säger Per Andersson.

Att kunna dela information är betydligt effektivare än tidigare. Inte minst om man sitter geografiskt på olika platser, och det bidrar till att medarbetarna också känner sig mer delaktiga. I Teams går det exempelvis skapa grupper för konfidentiella projekt, där det krävs behörighet, för att enkelt kommunicera.

– Det är lättare att jobba med kryptering, inloggning och att kunna dela konfidentiell information inom banken, säger Kristin Westberg.

Hur kan SEB säkerställa konfidentiell information i molnet? 

Pablo Astudillo Torres är SEB:s Domain Architect för Employee Experience Domain och har varit med och utvecklat lösningarna i de olika Microsoftverktygen.

– Vi har jobbat med fakta i våra processer för att kunna påvisa att vi kan säkerställa data. Det handlar om att kommunicera att det är lika tryggt, och till och med tryggare, att ha informationen i molnet än på servrar. För att lägga oss i molnet behöver vi verkligen struktur på våra processer. Vi litar på Microsofts produkter och har testat att det verkligen fungerar, säger han. 

Hög säkerhetsnivå i molnet 

SEB har snabbt tagit stora steg framåt i sitt digitala samarbete, både för personal och med kunder. Arbetet med Microsofts lösningar har lett till att SEB har kunnat nå den höga säkerhetsnivå som krävs för att ta steget in i molnet.

– Det är en självklarhet att även vi storbanker behöver modernisera och förenkla vårt arbetssätt. Vi har varit snabba på bollen i branschen, och det känns roligt att vi satsar på att hänga med snarare än titta på. Känslan är att mycket i vårt dagliga jobb faktiskt blir så mycket enklare och säkrare, säger Kristin Westberg.

– Därför känns det jättebra att vi nu har flyttat en stor del av vår interna information till Microsoftmolnet och håller den säker där, säger Petra Ålund. 

Better Together: Underlätta repetitiva uppgifter direkt i Teams

Med hjälp av Microsoft Power Platform kan du själv enkelt skapa appar som förenklar vanliga processer och automatiserade flöden i Teams. Läs mer om möjligheterna och inspireras av hur andra företag har gjort!

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • En handbok om GDPR för skolor

    En handbok om GDPR för skolor

    En handbok om GDPR för skolor EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj. Hämta vår e-bok för vägledning kring hur ni på bästa sätt uppnår efterlevnad av GDPR. Din skola är i ständig förändring Alla individer kopplade till din skola är ”datasubjekt” – elever, lärare, lokalvårdare och myndighetsrepresentanter, exempelvis. När ett nytt läsår startar […]

  • en man som använder en bärbar dator placerad på ett skrivbord

    Nio tips för att göra din fjärrlektion till en framgång

    Koen Timmers, Microsoft Expert Educator fellow och lektor i datavetenskap, förklarar hur teknik kan stödja inspirerande onlineutbildning.

Tillverkning

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Titta nu: Det Nya Arbetslivet – verksamhetsförändring genom nya arbetssätt

    Titta nu: Verksamhetsförändring genom nya arbetssätt

    Årets heldag om Det Nya Arbetslivet var fylld av inspiration, insikter och exempel – se sessionerna här. Onsdag 23 maj hölls årets upplaga av vår heldag med fokus på Det Nya Arbetslivet och att driva verksamhetsförändring genom nya arbetssätt och med modern teknik. Här nedan kan du ta del av inspelningarna från dagens sessioner, för […]

Digital HR

  • Artificiell intelligens

    Sveriges främsta experter delar med sig om AI, 5 december i Stockholm

    Dagens industri i samarbete med Microsoft bjuder härmed in dig att medverka kostnadsfritt på en exklusiv konferens den 5 december i Stockholm där du får möta några av Sveriges främsta experter inom AI. Att driva innovation, skapa tillväxt och utnyttja teknikutvecklingen är nyckeln till ditt företags framgång. AI, bortom hypen ger dig nya möjligheter att […]

Digital Transformation

  • 5 skäl att unna dig ett besök i vårt Upplevelserum

    5 skäl att unna dig ett besök i vårt Upplevelserum

    Ett besök i något av våra Upplevelserum är en fantastisk erfarenhet. Men vad är det, vad ger det, vem får komma och varför ska du gå dit? Här är några snabba förklaringar och 5 skäl för dig att unna dig vad som kan vara din bästa försenade julklapp – någonsin. Vad är Upplevelserummet? Upplevelserummet är […]

Kundreferenser

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips