Gå till huvudinnehåll
Lästid, 5 min.

Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det.

Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och anställda kan smidigt arbeta från vilken plats de än befinner sig och med valfri enhet. Men är molnet säkert nog för medarbetare på en storbank, och den känsliga informationen de hanterar?

År 2019 påbörjade SEB ett gediget arbete med Microsofts digitala lösningar för att förflytta sin verksamhet in i molnet, en förflyttning som skett steg för steg. 

– Målet var att få tillgång till moderna lösningar för samarbete och produktivitet, att skapa en mer hållbar arbetsplats och att minska säkerhetsriskerna, säger Magnus Känngård, SEB:s Chief Product Owner för Collaboration & Productivity inom Employee Experience Domain. 

SEB vill vara innovativa och i framkant med moderna digitala lösningar. Säkerheten är en förutsättning för bankens verksamhet och bygger på förtroendet från kunder och samhället i stort. Därför går det aldrig att rucka på säkerheten. 

– När vi säger att vi måste säkra, att ingen kan läsa våra känsliga uppgifter, menar vi verkligen det. Vi vill ligga långt fram med hög säkerhet och digitala lösningar, säger Petra Ålund, chef för Technology med övergripande ansvar för IT-drift, förvaltning och utveckling på SEB. 

Känslig information 

SEB:s avdelning Investor Relations har ansvar för delar av bankens känsliga information. Bland annat hanterar de årsredovisningar och kvartalsrapporter – information som helt enkelt inte får komma ut innan de är publika.

– Det är ytterst konfidentiell information som man måste ha behörighet för att kunna jobba med. Det är också här som den nya molnlösningen gör en enorm nytta för oss på vår avdelning, säger Kristin Westberg, Senior Investor Relations Officer, och förklarar:

– Tidigare, om jag skulle tilldela en behörighet till en projektdisk, måste jag skicka en formell begäran. Därefter ska någon på behörighetsadministrationen godkänna. Det tog tid.

Revolutionerat hanteringen 

Molnlösningen har framför allt revolutionerat dokumenthantering och lagring av känslig information. Den tidigare datainfrastrukturen låg i SEB:s regi, och bestod av multipla lösningar för samma saker. Det innebar att applikationsportföljen var enormt stor.

– Vi har gått från gammal disk- och servermiljö till en moderniserad datastruktur i Sharepoint. Fördelarna är att vi kommer åt filer, oavsett om det är från dator, ipad eller smartphone. Det är sömlöst mellan de olika managerade enheterna, det vill säga SEB-säkrade enheter, säger Per Andersson ställföreträdande chef för Investor Relations.

Lätt att göra rätt 

Produkterna i Sharepoint är konfigurerade på ett sätt som gör det lätt att göra rätt. Det innebär att skyddet av informationen sker automatiskt, vilket medför att medarbetarna inte behöver tänka på detta, vare sig det är mejl eller annan information som delas. Det är enkelt att logga in med exempelvis fingeravtryck eller ansiktsigenkänning.

– Samediteringsfunktionen betyder väldigt mycket, där flera kan vara inne i samma dokument samtidigt, och det är enkelt att se loggen om vem som har gjort vad. Man behöver inte längre vänta på att någon ska bli klar innan man kan gå in, som det var tidigare, säger Per Andersson.

Att kunna dela information är betydligt effektivare än tidigare. Inte minst om man sitter geografiskt på olika platser, och det bidrar till att medarbetarna också känner sig mer delaktiga. I Teams går det exempelvis skapa grupper för konfidentiella projekt, där det krävs behörighet, för att enkelt kommunicera.

– Det är lättare att jobba med kryptering, inloggning och att kunna dela konfidentiell information inom banken, säger Kristin Westberg.

Hur kan SEB säkerställa konfidentiell information i molnet? 

Pablo Astudillo Torres är SEB:s Domain Architect för Employee Experience Domain och har varit med och utvecklat lösningarna i de olika Microsoftverktygen.

– Vi har jobbat med fakta i våra processer för att kunna påvisa att vi kan säkerställa data. Det handlar om att kommunicera att det är lika tryggt, och till och med tryggare, att ha informationen i molnet än på servrar. För att lägga oss i molnet behöver vi verkligen struktur på våra processer. Vi litar på Microsofts produkter och har testat att det verkligen fungerar, säger han. 

Hög säkerhetsnivå i molnet 

SEB har snabbt tagit stora steg framåt i sitt digitala samarbete, både för personal och med kunder. Arbetet med Microsofts lösningar har lett till att SEB har kunnat nå den höga säkerhetsnivå som krävs för att ta steget in i molnet.

– Det är en självklarhet att även vi storbanker behöver modernisera och förenkla vårt arbetssätt. Vi har varit snabba på bollen i branschen, och det känns roligt att vi satsar på att hänga med snarare än titta på. Känslan är att mycket i vårt dagliga jobb faktiskt blir så mycket enklare och säkrare, säger Kristin Westberg.

– Därför känns det jättebra att vi nu har flyttat en stor del av vår interna information till Microsoftmolnet och håller den säker där, säger Petra Ålund. 

 

Se mer på Youtube.

Frigör hela potentialen hos ditt team

Utforska nya sätt att arbeta framgångsrikt på en Microsoft Discover-workshop

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

  • Two men with computers

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt När redovisningsbyrån Aspia startade hade de 1 000 medarbetare, 15 000 kunder och omsatte runt en miljard kronor. Trots denna imponerande startposition saknade de stödfunktioner för IT, marknad, HR, Finans och försäljning. Men genom att börja från noll och anta strategin ”best of ecosystems” har de snabbt […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Hälso- och sjukvård

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • utsikt över en stad på natten

    Summary: Microsoft Tech Forum Sweden – A Virtual Gathering Around the Latest Buzz

    On Thursday 11th of June, we had our digital event experience Microsoft Tech Forum: Sweden – A Virtual Gathering Around the Latest Buzz. Below is a summary of the two-hour live broadcasted event, and for each block you will find valuable links to deep-dive material so that you can learn more. Block 1: Learnings from Covid-19 [30 […]

Digital HR

Digital Transformation

  • Artificiell intelligens

    Sveriges främsta experter delar med sig om AI, 5 december i Stockholm

    Dagens industri i samarbete med Microsoft bjuder härmed in dig att medverka kostnadsfritt på en exklusiv konferens den 5 december i Stockholm där du får möta några av Sveriges främsta experter inom AI. Att driva innovation, skapa tillväxt och utnyttja teknikutvecklingen är nyckeln till ditt företags framgång. AI, bortom hypen ger dig nya möjligheter att […]

Kundreferenser

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • A woman holding a white mug

    Arbeta hemifrån. Det jag har lärt mig som tidig anhängare

    Man skulle nog kunna kalla mig en ”tidig anhängare” av distansarbete. För ungefär 15 år sedan var jag ansvarig för mobilitet och konvergens vid ett stort telekommunikationsföretag när dessa begrepp var helt nya. Därför bestämde jag mig för att försöka leva som jag skulle lära hela dagen, och insisterade på att arbeta på distans så […]