Vårt åtagande avseende sekretess och säkerhet i Microsoft Teams

Videokonferenser har mer än någonsin tidigare blivit en stor del av vår vardag och vårt arbete. Mitt team och jag på Microsoft har anpassat oss till den nya verkligheten där vi ser varandras hem, kompletta med hundar, katter och andra familjemedlemmar. Alla i hela världen arbetar, utbildas och kommunicerar med kollegor, vänner och familj med hjälp av teknikens kraft. Från köksbord till vardagsrumssoffor och från hemmakontor som dubbelarbetar som hemskolor – människor förlitar sig på Microsoft Teams för att kunna arbeta och utbilda sig.

Stora som små företag beroende av Teams för verksamhetskritiskt arbete. Första insatsaktörer använder Teams för att kommunicera i livsviktiga situationer. Regeringar vänder sig till Teams för att förflytta medicinska förnödenheter till de platser där de behövs mest. Läkare och sjuksköterskor använder det för att kontakta patienter och forskare samarbetar i det mellan kontinenter för att hitta ett vaccin. Och lärare använder Teams för att undervisa eleverna på helt nya sätt. Viktiga ögonblick av mänsklig kontakt, resultat och firande har alla flyttat online.

Människor behöver nu mer än någonsin veta att deras virtuella samtal är privata och säkra. På Microsoft är sekretess och säkerhet aldrig något man tänker på i efterhand. Det är vårt löfte till dig – inte bara under dessa utmanande tider – utan alltid. Så här arbetar vi för att förtjäna din tillit varje dag med Microsoft Teams.

Vi tillhandahåller sekretess- och säkerhetskontroller för videokonferenser i Teams

Vi erbjuder en mängd olika sekretess- och säkerhetskontroller så att du kan hantera vem som deltar i dina möten och vem som har tillgång till mötesinformation.

Du bestämmer till exempel vem utanför organisationen som kan ansluta till dina möten direkt och vem som ska vänta i lobbyn på att någon ska släppa in dem. Du kan också ta bort deltagare under ett möte, utse ”presentatörer” och ”deltagare” och styra vilka mötesdeltagare som kan presentera innehåll. Och med gäståtkomst kan du lägga till personer utanför organisationen men ändå behålla kontrollen över dina uppgifter. Moderering låter dig styra vem som får och inte får lägga upp och dela innehåll. Och avancerad artificiell intelligens (AI) övervakar chattar för att förhindra negativa beteenden som mobbning och trakasserier.

När du spelar in ett möte meddelas alla deltagare när inspelningen börjar och onlinedeltagarna kan direkt komma åt vårt sekretessmeddelande. Inspelningar är endast tillgängliga för de personer som är med i samtalet eller för de personer som bjudits in till mötet. Och inspelningarna lagras på en kontrollerad lagringsplats som skyddas av behörigheter och kryptering.

Vi skyddar din integritet genom design

När du använder Microsoft Teams anförtror du oss en av dina mest värdefulla tillgångar – dina data och dina personuppgifter. Vår inställning till integritet bygger på vårt åtagande att ge dig insyn i insamling, användning och distribution av dina uppgifter. Redan från början har integriteten funnits djupt rotad i vår företagsfilosofi och i hur vi bygger produkter.

Här är våra sekretessåtgärder för dig.

• Vi använder aldrig dina Teams-uppgifter för att visa dig annonser
• Vi spårar inte deltagarnas uppmärksamhet eller om de sysslar med flera saker samtidigt i Teams-mötena
• Dina uppgifter raderas efter att du har sagt upp din prenumeration eller när den har gått ut
• Vi vidtar kraftfulla åtgärder för att säkerställa att åtkomsten till dina uppgifter begränsas och fastställer noga kraven för att besvara myndighetsförfrågningar om uppgifter
• Du kan när som helst och av vilken anledning som helst få åtkomst till dina kunduppgifter.
• Vi erbjuder regelbundna insynsrapporter i Transparency Hub, med uppgifter om hur vi har besvarat förfrågningar om uppgifter från tredje part

Vi skyddar din identitet och dina kontouppgifter

Flerfaktorautentisering (MFA), en funktion som aktiveras av IT-administratören, skyddar ditt användarnamn och ditt lösenord genom att kräva att du tillhandahåller en andra form av verifiering för att bevisa din identitet. Den här enkla tvåstegsverifieringsprocessen används i många konsumentprogram idag, inklusive banktjänster, och skyddar dig från attacker som utnyttjar svaga eller stulna lösenord.

Vi skyddar dina uppgifter och vi skyddar mot cyberhot

Microsoft behandlar mer än 8 biljoner säkerhetssignaler varje dag och använder dem för att proaktivt skydda dig från säkerhetshot. I Teams krypterar vi data under överföring och i vila, lagrar dina data i vårt säkra nätverk med datacenter och använder Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP) för video-, ljud- och skrivbordsdelning.

Vi uppfyller mer än 90 regelkrav och branschstandarder

För att efterleva globala, nationella, regionala och branschspecifika regler stödjer Teams mer är 90 regelstandarder och lagar, inklusive HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC, och Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) för elevers och barns säkerhet.

Vill du veta mer om de funktioner vi har byggt för att uppfylla dessa löften kan du läsa vårt detaljerade inlägg om sekretess och säkerhet i Microsoft Teams eller i vår produktdokumentation för Teams. Och om du vill veta mer om vår inställning till säkerhet, efterlevnad och sekretess för alla våra produkter, inklusive Teams, kan du besöka Microsoft Trust Center.

Oavsett hur du använder Teams i dessa märkliga tider för att få kontakt med de människor som betyder mest för dig i arbetet och i livet, är vi fast beslutna att fortsätta att lära oss och bli bättre för varje dag när vi arbetar för att hjälpa dig att hålla alla dina samtal privata och säkra.

Aktivera distansarbete med Zero Trust-säkerhet

Att stärka säkerheten är avgörande när din personal i allt högre grad arbetar hemifrån. Så det är viktigt att förstå ”Zero Trust”-säkerhet och vad du kan göra för att bygga din molnsäkerhetsstrategi kring den.

Med en Zero Trust-modell antar du intrång och verifierar varje begäran som om den kommer från ett öppet nätverk istället för att anta att allt bakom företagets brandvägg är säkert. Oavsett varifrån begäran kommer eller vilken resurs den kommer åt lär Zero Trust dig att ”aldrig lita på, alltid verifiera”.

Klicka här för att ta reda på mer om Zero Trust-säkerhet.