en person sitter vid ett bord och använder en bärbar dator

Vårt åtagande avseende sekretess och säkerhet i Microsoft Teams

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Lästid, 6 min.

Videokonferenser har mer än någonsin tidigare blivit en stor del av vår vardag och vårt arbete. Mitt team och jag på Microsoft har anpassat oss till den nya verkligheten där vi ser varandras hem, kompletta med hundar, katter och andra familjemedlemmar. Alla i hela världen arbetar, utbildas och kommunicerar med kollegor, vänner och familj med hjälp av teknikens kraft. Från köksbord till vardagsrumssoffor och från hemmakontor som dubbelarbetar som hemskolor – människor förlitar sig på Microsoft Teams för att kunna arbeta och utbilda sig.

Stora som små företag beroende av Teams för verksamhetskritiskt arbete. Första insatsaktörer använder Teams för att kommunicera i livsviktiga situationer. Regeringar vänder sig till Teams för att förflytta medicinska förnödenheter till de platser där de behövs mest. Läkare och sjuksköterskor använder det för att kontakta patienter och forskare samarbetar i det mellan kontinenter för att hitta ett vaccin. Och lärare använder Teams för att undervisa eleverna på helt nya sätt. Viktiga ögonblick av mänsklig kontakt, resultat och firande har alla flyttat online.

Människor behöver nu mer än någonsin veta att deras virtuella samtal är privata och säkra. På Microsoft är sekretess och säkerhet aldrig något man tänker på i efterhand. Det är vårt löfte till dig – inte bara under dessa utmanande tider – utan alltid. Så här arbetar vi för att förtjäna din tillit varje dag med Microsoft Teams.

Vi tillhandahåller sekretess- och säkerhetskontroller för videokonferenser i Teams

Vi erbjuder en mängd olika sekretess- och säkerhetskontroller så att du kan hantera vem som deltar i dina möten och vem som har tillgång till mötesinformation.

Du bestämmer till exempel vem utanför organisationen som kan ansluta till dina möten direkt och vem som ska vänta i lobbyn på att någon ska släppa in dem. Du kan också ta bort deltagare under ett möte, utse ”presentatörer” och ”deltagare” och styra vilka mötesdeltagare som kan presentera innehåll. Och med gäståtkomst kan du lägga till personer utanför organisationen men ändå behålla kontrollen över dina uppgifter. Moderering låter dig styra vem som får och inte får lägga upp och dela innehåll. Och avancerad artificiell intelligens (AI) övervakar chattar för att förhindra negativa beteenden som mobbning och trakasserier.

När du spelar in ett möte meddelas alla deltagare när inspelningen börjar och onlinedeltagarna kan direkt komma åt vårt sekretessmeddelande. Inspelningar är endast tillgängliga för de personer som är med i samtalet eller för de personer som bjudits in till mötet. Och inspelningarna lagras på en kontrollerad lagringsplats som skyddas av behörigheter och kryptering.

Vi skyddar din integritet genom design

När du använder Microsoft Teams anförtror du oss en av dina mest värdefulla tillgångar – dina data och dina personuppgifter. Vår inställning till integritet bygger på vårt åtagande att ge dig insyn i insamling, användning och distribution av dina uppgifter. Redan från början har integriteten funnits djupt rotad i vår företagsfilosofi och i hur vi bygger produkter.

Här är våra sekretessåtgärder för dig.

  • Vi använder aldrig dina Teams-uppgifter för att visa dig annonser
  • Vi spårar inte deltagarnas uppmärksamhet eller om de sysslar med flera saker samtidigt i Teams-mötena
  • Dina uppgifter raderas efter att du har sagt upp din prenumeration eller när den har gått ut
  • Vi vidtar kraftfulla åtgärder för att säkerställa att åtkomsten till dina uppgifter begränsas och fastställer noga kraven för att besvara myndighetsförfrågningar om uppgifter
  • Du kan när som helst och av vilken anledning som helst få åtkomst till dina kunduppgifter.
  • Vi erbjuder regelbundna insynsrapporter i Transparency Hub, med uppgifter om hur vi har besvarat förfrågningar om uppgifter från tredje part

Vi skyddar din identitet och dina kontouppgifter

Flerfaktorautentisering (MFA), en funktion som aktiveras av IT-administratören, skyddar ditt användarnamn och ditt lösenord genom att kräva att du tillhandahåller en andra form av verifiering för att bevisa din identitet. Den här enkla tvåstegsverifieringsprocessen används i många konsumentprogram idag, inklusive banktjänster, och skyddar dig från attacker som utnyttjar svaga eller stulna lösenord.

Vi skyddar dina uppgifter och vi skyddar mot cyberhot

Microsoft behandlar mer än 8 biljoner säkerhetssignaler varje dag och använder dem för att proaktivt skydda dig från säkerhetshot. I Teams krypterar vi data under överföring och i vila, lagrar dina data i vårt säkra nätverk med datacenter och använder Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP) för video-, ljud- och skrivbordsdelning.

Vi uppfyller mer än 90 regelkrav och branschstandarder

För att efterleva globala, nationella, regionala och branschspecifika regler stödjer Teams mer är 90 regelstandarder och lagar, inklusive HIPAAGDPRFedRAMPSOC, och Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) för elevers och barns säkerhet.

Vill du veta mer om de funktioner vi har byggt för att uppfylla dessa löften kan du läsa vårt detaljerade inlägg om sekretess och säkerhet i Microsoft Teams eller i vår produktdokumentation för Teams. Och om du vill veta mer om vår inställning till säkerhet, efterlevnad och sekretess för alla våra produkter, inklusive Teams, kan du besöka Microsoft Trust Center.

Oavsett hur du använder Teams i dessa märkliga tider för att få kontakt med de människor som betyder mest för dig i arbetet och i livet, är vi fast beslutna att fortsätta att lära oss och bli bättre för varje dag när vi arbetar för att hjälpa dig att hålla alla dina samtal privata och säkra.

Aktivera distansarbete med Zero Trust-säkerhet

Att stärka säkerheten är avgörande när din personal i allt högre grad arbetar hemifrån. Så det är viktigt att förstå ”Zero Trust”-säkerhet och vad du kan göra för att bygga din molnsäkerhetsstrategi kring den.

Med en Zero Trust-modell antar du intrång och verifierar varje begäran som om den kommer från ett öppet nätverk istället för att anta att allt bakom företagets brandvägg är säkert. Oavsett varifrån begäran kommer eller vilken resurs den kommer åt lär Zero Trust dig att ”aldrig lita på, alltid verifiera”.

Klicka här för att ta reda på mer om Zero Trust-säkerhet.

Aktivera flerfaktorautentisering kostnadsfritt

Hjälp till att skydda din organisation med ett enda steg

Detaljhandel

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Myndigheter

  • Iceland runs on Trust

    Hur ett litet land uppnådde stora mål med hjälp av molnet

    I december 2015 påbörjade Islands regering en översyn av den digitala infrastrukturen. Över 100 olika leverantörer hanterades av över 100 IT-chefer på varje offentlig institution, och uppdraget var att förenkla IT-hanteringen för över 20 000 användare. Lösningen Två och ett halvt år senare fattades beslutet: Microsoft 365 valdes ut som gemensam molnplattform för hela den […]

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

Skola och högre utbildning

  • Vidarutveckla traditionella undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Vidarutveckla traditionella undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Covid-19 har haft en enorm inverkan på de dagliga rutinerna för miljontals lärare, elever och studenter över hela världen. Microsoft Education-teamet har under denna tid hjälpt till på många håll så att det fungerat att hålla kontakten och delta genom distansundervisning. Nu när många länder börjar ta sig ur krisen hjälper Microsoft skolorna att gå […]

  • en kvinna som använder en bärbar dator

    Ta reda på hur du levererar en bättre utbildning genom ”blandad lärmiljö”.

    Sedan Covid-19-utbrottet har våra utbildningskunder gjort fantastiska saker för att hålla eleverna engagerade medan de studerar hemma. Från eLearning-innovationer till att hålla humöret upp med bild- och matlagningsutmaningar. Lärare och elever har visat en fantastisk förmåga att komma igen under en tuff tid. Skolor och universitet har bevittnat det exceptionella värde som undervisning online kan […]

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]