Gå till huvudinnehåll
Pulse
YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

5 (och en halv) anledningar till varför ni ska börja använda Microsoft Teams i dag

Henrik Byström

Henrik Byström

Affärsområdeschef Modern Workplace & Microsoft 365

Lästid, 3 min.

Samarbete och teamwork är det som utmärker moderna organisationer.

Sedan lanseringen har Microsoft Teams blivit den snabbast växande appen i Microsofts historia med över 330 000 företag världen över som använder den.

Om ni arbetar i ett av de företagen upptäcker ni förmodligen nya sätt att använda appen varje dag. Men om ni inte är det har ni här 5 anledningar till varför ni bör överväga att börja använda Teams i dag.

1. Det är mer än bara chatt

Ni kan använda chattfönstret i Teams när ni vill kommunicera snabbt med varandra. Men det är så mycket mer.

Skärmbild av Microsoft Teams

Skärmbild av Microsoft Teams

Behöver du dela en fil? Då är det bara att bifoga den i chatten. Sedan kan du ringa upp eller ha videosamtal med din kollega och diskutera filen direkt från chattfönstret. Eller schemalägg ett möte utan att lämna chatten. Chattintegreringen med andra Microsoft-produkter som OneNote och Office innebär att ni slipper växla mellan appar när ni chattar. Allt finns där i chatten.

2. Före, under och efter i Möten

Det kan vara en utmaning att förbereda allt inför ett möte. Agendan är ett i mejl, överenskomna åtgärder i ett annat. Och var är det där dokumentet du skulle granska innan mötet?

Möten i Teams gör allt så mycket lättare. Så snart du har skapat mötet kan du börja chatta med deltagarna om agendan, dela filer som behöver granskas och hålla reda på mötesanteckningar och uppgifter som ska göras. Du kan även kolla upp vilka de okända personerna är som har blivit inbjudna.

Sedan efter mötet finns en inspelning tillgänglig på samma flik, så om du missade mötet är det bara att kika på inspelningen. Den väntar på dig där direkt med mötesanteckningar och överenskomna åtgärder.

3. Färre mejl

En inkorg överfull med mejl är något som tillhör det förgångna. Konversationer ordnas nu på ett strukturerat sätt i Teams, och du slipper all den mejl som ofta skickas med Svara alla.

Och om någon behöver skicka en fil till dig eller fråga dig om något? Det är där chatten kommer in!

4. Förbättrat samarbete och förbättrad kommunikation

Tack vare integreringen med Office 365 behöver ni inte växla mellan appar när ni behöver samarbeta i ett dokument. Du kan skapa ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument i Teams, dela det med dina medarbetare och sedan redigera det tillsammans direkt.

Inga fler mejl med olika dokumentversioner som bara resulterar i förvirring om vilket dokument som ska användas. Du kan lägga till kommentarer och att göra-uppgifter, chatta med dina medarbetare och diskutera dokumentet direkt i chattfönstret.

5. Var uppkopplad när som helst, överallt

När vi är på resande fot behöver vi ofta vara uppkopplade, nåbara och ha tillgång till alla resurser. Med Teams-appen i telefonen kommer du åt alla dina appar och dokument direkt. Du kan enkelt svara på chattar och konversationer, delta i möten med ett klick och fortsätta samarbeta med dina medarbetare. Så även när du inte är på kontoret har du koll på allt som ska göras.

Kostnadsfri e-bok: De bästa samarbetsverktygen

Upptäck 4 tips för bättre samarbete

Frigör hela potentialen hos ditt team

Utforska nya sätt att arbeta framgångsrikt på en Microsoft Discover-workshop

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Myndigheter

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]