YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

5 (och en halv) anledningar till varför ni ska börja använda Microsoft Teams i dag

Henrik Byström

Henrik Byström

Affärsområdeschef Modern Workplace & Microsoft 365

Lästid, 3 min.

Samarbete och teamwork är det som utmärker moderna organisationer.

Sedan lanseringen har Microsoft Teams blivit den snabbast växande appen i Microsofts historia med över 330 000 företag världen över som använder den.

Om ni arbetar i ett av de företagen upptäcker ni förmodligen nya sätt att använda appen varje dag. Men om ni inte är det har ni här 5 anledningar till varför ni bör överväga att börja använda Teams i dag.

1. Det är mer än bara chatt

Ni kan använda chattfönstret i Teams när ni vill kommunicera snabbt med varandra. Men det är så mycket mer.

Skärmbild av Microsoft Teams

Skärmbild av Microsoft Teams

Behöver du dela en fil? Då är det bara att bifoga den i chatten. Sedan kan du ringa upp eller ha videosamtal med din kollega och diskutera filen direkt från chattfönstret. Eller schemalägg ett möte utan att lämna chatten. Chattintegreringen med andra Microsoft-produkter som OneNote och Office innebär att ni slipper växla mellan appar när ni chattar. Allt finns där i chatten.

2. Före, under och efter i Möten

Det kan vara en utmaning att förbereda allt inför ett möte. Agendan är ett i mejl, överenskomna åtgärder i ett annat. Och var är det där dokumentet du skulle granska innan mötet?

Möten i Teams gör allt så mycket lättare. Så snart du har skapat mötet kan du börja chatta med deltagarna om agendan, dela filer som behöver granskas och hålla reda på mötesanteckningar och uppgifter som ska göras. Du kan även kolla upp vilka de okända personerna är som har blivit inbjudna.

Sedan efter mötet finns en inspelning tillgänglig på samma flik, så om du missade mötet är det bara att kika på inspelningen. Den väntar på dig där direkt med mötesanteckningar och överenskomna åtgärder.

3. Färre mejl

En inkorg överfull med mejl är något som tillhör det förgångna. Konversationer ordnas nu på ett strukturerat sätt i Teams, och du slipper all den mejl som ofta skickas med Svara alla.

Och om någon behöver skicka en fil till dig eller fråga dig om något? Det är där chatten kommer in!

4. Förbättrat samarbete och förbättrad kommunikation

Tack vare integreringen med Office 365 behöver ni inte växla mellan appar när ni behöver samarbeta i ett dokument. Du kan skapa ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument i Teams, dela det med dina medarbetare och sedan redigera det tillsammans direkt.

Inga fler mejl med olika dokumentversioner som bara resulterar i förvirring om vilket dokument som ska användas. Du kan lägga till kommentarer och att göra-uppgifter, chatta med dina medarbetare och diskutera dokumentet direkt i chattfönstret.

5. Var uppkopplad när som helst, överallt

När vi är på resande fot behöver vi ofta vara uppkopplade, nåbara och ha tillgång till alla resurser. Med Teams-appen i telefonen kommer du åt alla dina appar och dokument direkt. Du kan enkelt svara på chattar och konversationer, delta i möten med ett klick och fortsätta samarbeta med dina medarbetare. Så även när du inte är på kontoret har du koll på allt som ska göras.

Kostnadsfri e-bok: De bästa samarbetsverktygen

Upptäck 4 tips för bättre samarbete

Frigör hela potentialen hos ditt team

Utforska nya sätt att arbeta framgångsrikt på en Microsoft Discover-workshop

Detaljhandel

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

Myndigheter

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

  • Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Med tillväxt och innovation som en del av vardagen måste tekniken stötta och underlätta. Ta del av Business Swedens glasklara fokus och varför Microsofts moln var det självklara valet.  

Skola och högre utbildning

  • En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj. Hämta vår e-bok för vägledning kring hur ni på bästa sätt uppnår efterlevnad av GDPR. Din instutition är i ständig förändring Alla individer kopplade till ditt universitet eller din högskola är ”datasubjekt” – studenter, föreläsare, lokalvårdare och myndighetsrepresentanter, exempelvis. Varje år får ni ansvar för många nya […]

  • en person som sitter vid ett bord med hjälp av en bärbar dator

    Att omdefiniera undervisning: Från distansundervisning till en blandad lärmiljö

    Covid-19-pandemin har genererat en ström av förslag från enskilda och små grupper kring hur utbildning skulle kunna förändras. Vi har uppmärksammat ett stort intresse för frågan: ”Hur kan man på bästa sätt dra nytta av de nya möjligheter som uppstått till följd av avbrottet?” Vad människor behöver är möjligheter att kunna samarbeta och hitta handlingsvägar […]

Tillverkning

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]