YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

5 (och en halv) anledningar till varför ni ska börja använda Microsoft Teams i dag

Henrik Byström

Henrik Byström

Affärsområdeschef Modern Workplace & Microsoft 365

Lästid, 3 min.

Samarbete och teamwork är det som utmärker moderna organisationer.

Sedan lanseringen har Microsoft Teams blivit den snabbast växande appen i Microsofts historia med över 330 000 företag världen över som använder den.

Om ni arbetar i ett av de företagen upptäcker ni förmodligen nya sätt att använda appen varje dag. Men om ni inte är det har ni här 5 anledningar till varför ni bör överväga att börja använda Teams i dag.

1. Det är mer än bara chatt

Ni kan använda chattfönstret i Teams när ni vill kommunicera snabbt med varandra. Men det är så mycket mer.

Skärmbild av Microsoft Teams

Skärmbild av Microsoft Teams

Behöver du dela en fil? Då är det bara att bifoga den i chatten. Sedan kan du ringa upp eller ha videosamtal med din kollega och diskutera filen direkt från chattfönstret. Eller schemalägg ett möte utan att lämna chatten. Chattintegreringen med andra Microsoft-produkter som OneNote och Office innebär att ni slipper växla mellan appar när ni chattar. Allt finns där i chatten.

2. Före, under och efter i Möten

Det kan vara en utmaning att förbereda allt inför ett möte. Agendan är ett i mejl, överenskomna åtgärder i ett annat. Och var är det där dokumentet du skulle granska innan mötet?

Möten i Teams gör allt så mycket lättare. Så snart du har skapat mötet kan du börja chatta med deltagarna om agendan, dela filer som behöver granskas och hålla reda på mötesanteckningar och uppgifter som ska göras. Du kan även kolla upp vilka de okända personerna är som har blivit inbjudna.

Sedan efter mötet finns en inspelning tillgänglig på samma flik, så om du missade mötet är det bara att kika på inspelningen. Den väntar på dig där direkt med mötesanteckningar och överenskomna åtgärder.

3. Färre mejl

En inkorg överfull med mejl är något som tillhör det förgångna. Konversationer ordnas nu på ett strukturerat sätt i Teams, och du slipper all den mejl som ofta skickas med Svara alla.

Och om någon behöver skicka en fil till dig eller fråga dig om något? Det är där chatten kommer in!

4. Förbättrat samarbete och förbättrad kommunikation

Tack vare integreringen med Office 365 behöver ni inte växla mellan appar när ni behöver samarbeta i ett dokument. Du kan skapa ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument i Teams, dela det med dina medarbetare och sedan redigera det tillsammans direkt.

Inga fler mejl med olika dokumentversioner som bara resulterar i förvirring om vilket dokument som ska användas. Du kan lägga till kommentarer och att göra-uppgifter, chatta med dina medarbetare och diskutera dokumentet direkt i chattfönstret.

5. Var uppkopplad när som helst, överallt

När vi är på resande fot behöver vi ofta vara uppkopplade, nåbara och ha tillgång till alla resurser. Med Teams-appen i telefonen kommer du åt alla dina appar och dokument direkt. Du kan enkelt svara på chattar och konversationer, delta i möten med ett klick och fortsätta samarbeta med dina medarbetare. Så även när du inte är på kontoret har du koll på allt som ska göras.

Kostnadsfri e-bok: De bästa samarbetsverktygen

Upptäck 4 tips för bättre samarbete

Frigör hela potentialen hos ditt team

Utforska nya sätt att arbeta framgångsrikt på en Microsoft Discover-workshop

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Linköpings universitet

    Linköpings universitets kreativa lösningar kring hybridundervisning

    Linköpings universitet strävar alltid efter att förbättra och förenkla den digitala vardagen för sina studenter och lärare. Som lärosäte bedriver LiU gränsöverskridande forskning i nära samarbete med samhälle och näringsliv, bland annat inom IT. Universitetet erbjuder 120 olika innovativa utbildningsprogram och 550 kurser. Utöver sina fyra fysiska campus har LiU skapat ett femte som endast […]

  • En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj. Hämta vår e-bok för vägledning kring hur ni på bästa sätt uppnår efterlevnad av GDPR. Din instutition är i ständig förändring Alla individer kopplade till ditt universitet eller din högskola är ”datasubjekt” – studenter, föreläsare, lokalvårdare och myndighetsrepresentanter, exempelvis. Varje år får ni ansvar för många nya […]

Tillverkning

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Sverige digitaliserades på sju dagar

    Sverige digitaliserades på sju dagar

    Våra sätt att arbeta håller på att förändras. Virtuella möten är viktigare än någonsin och många har kommit till insikt att arbetet faktiskt inte är beroende av en fysisk plats. Coronakrisen kommer skapa en ny norm. Vad är egentligen en arbetsplats? Coronapandemin har fått en hel värld att arbeta hemifrån och omvärdera vad som egentligen är […]

Digital HR

  • en ung pojke som sitter på ett bord

    Skapa tillgänglighet med hjälp av teknik

    I takt med att det blir lättare att samarbeta över hela jorden med stöd av ny teknik, är det viktigt att ha i åtanke att inte alla har samma förutsättningar som en själv. Över 1 miljard människor i världen identifierar sig med en funktionsnedsättning och hela 70% av nedsättningarna syns inte. Microsoft fokuserar på att […]

Digital Transformation

Kundreferenser

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Träning av nya styrkor med intelligent kommunikation

    Fitness24Seven är ett av de snabbast växande fitnessvarumärkena i Europa Företaget hade dock behov av att knyta samman geografiskt spridda team och förbättra informationsdelningen. Stefan Hult, Senior Consultant på Stratiteq, förklarar: ”Varje team satt i sin egen lilla bubbla. Det fanns inga riktiga kontaktvägar mellan de olika delarna av företaget.” Lösningen Enkelhet och flexibilitet har […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • en man som sitter vid ett skrivbord framför ett fönster

    Microsoft Azure Virtual Training Days

    Lär dig mer om kraften i Microsoft Azure för att göra det möjligt för din organisation att uppnå mer. Microsoft Azure Virtual Training Days är digitala sessioner som visar dig hur du på ett målmedvetet sätt kan förbereda dig för att anta din nästa transformationsutmaning. Oavsett om det handlar om grunderna i Azure-molnet, att utveckla inbyggda appar, migrera servrar eller hantera molnoperationer, eller mer komplexa färdigheter som modernisering av […]