YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

5 (och en halv) anledningar till varför ni ska börja använda Microsoft Teams i dag

Henrik Byström

Henrik Byström

Affärsområdeschef Modern Workplace & Microsoft 365

Lästid, 3 min.

Samarbete och teamwork är det som utmärker moderna organisationer.

Sedan lanseringen har Microsoft Teams blivit den snabbast växande appen i Microsofts historia med över 330 000 företag världen över som använder den.

Om ni arbetar i ett av de företagen upptäcker ni förmodligen nya sätt att använda appen varje dag. Men om ni inte är det har ni här 5 anledningar till varför ni bör överväga att börja använda Teams i dag.

1. Det är mer än bara chatt

Ni kan använda chattfönstret i Teams när ni vill kommunicera snabbt med varandra. Men det är så mycket mer.

Skärmbild av Microsoft Teams

Skärmbild av Microsoft Teams

Behöver du dela en fil? Då är det bara att bifoga den i chatten. Sedan kan du ringa upp eller ha videosamtal med din kollega och diskutera filen direkt från chattfönstret. Eller schemalägg ett möte utan att lämna chatten. Chattintegreringen med andra Microsoft-produkter som OneNote och Office innebär att ni slipper växla mellan appar när ni chattar. Allt finns där i chatten.

2. Före, under och efter i Möten

Det kan vara en utmaning att förbereda allt inför ett möte. Agendan är ett i mejl, överenskomna åtgärder i ett annat. Och var är det där dokumentet du skulle granska innan mötet?

Möten i Teams gör allt så mycket lättare. Så snart du har skapat mötet kan du börja chatta med deltagarna om agendan, dela filer som behöver granskas och hålla reda på mötesanteckningar och uppgifter som ska göras. Du kan även kolla upp vilka de okända personerna är som har blivit inbjudna.

Sedan efter mötet finns en inspelning tillgänglig på samma flik, så om du missade mötet är det bara att kika på inspelningen. Den väntar på dig där direkt med mötesanteckningar och överenskomna åtgärder.

3. Färre mejl

En inkorg överfull med mejl är något som tillhör det förgångna. Konversationer ordnas nu på ett strukturerat sätt i Teams, och du slipper all den mejl som ofta skickas med Svara alla.

Och om någon behöver skicka en fil till dig eller fråga dig om något? Det är där chatten kommer in!

4. Förbättrat samarbete och förbättrad kommunikation

Tack vare integreringen med Office 365 behöver ni inte växla mellan appar när ni behöver samarbeta i ett dokument. Du kan skapa ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument i Teams, dela det med dina medarbetare och sedan redigera det tillsammans direkt.

Inga fler mejl med olika dokumentversioner som bara resulterar i förvirring om vilket dokument som ska användas. Du kan lägga till kommentarer och att göra-uppgifter, chatta med dina medarbetare och diskutera dokumentet direkt i chattfönstret.

5. Var uppkopplad när som helst, överallt

När vi är på resande fot behöver vi ofta vara uppkopplade, nåbara och ha tillgång till alla resurser. Med Teams-appen i telefonen kommer du åt alla dina appar och dokument direkt. Du kan enkelt svara på chattar och konversationer, delta i möten med ett klick och fortsätta samarbeta med dina medarbetare. Så även när du inte är på kontoret har du koll på allt som ska göras.

Kostnadsfri e-bok: De bästa samarbetsverktygen

Upptäck 4 tips för bättre samarbete

Frigör hela potentialen hos ditt team

Utforska nya sätt att arbeta framgångsrikt på en Microsoft Discover-workshop

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Det Nya Arbetslivet hos Microsoft

    Det Nya Arbetslivet hos Microsoft

    Vill du och din organisation ta steget till Det Nya Arbetslivet? Vi använder teknik hela tiden. Ofta mer än vi tror. Du mejlar en vän, chattar med kollegor, skypar med dina barn, skickar filer, delar filer, bokar möten, ringer… Ditt arbete och ditt privatliv följer med dig, vart du än går. Platsen du befinner dig […]

Digital HR

Digital Transformation

  • utsikt över en stad på natten

    Microsoft Tech Forum: Sweden – A Virtual Gathering Around the Latest Buzz 11/6

    För er som anmält er men inte hittar bekräftelsen leta efter ett mail från Microsoft Team med rubriken We’re just one hour from showtime: join us soon, som skickades idag kl 13. Tänk på att mailet kan ha hamnat i skräpfoldern. Du kan även testa nedanstående länk https://event.on24.com/eventRegistration/EventLobbyServlet?target=lobby20.jsp&eventid=2359142&sessionid=1&key=81C5709AE5E67666E2936F420C287119&eventuserid=305960358 Fortfarande inte anmäld? Besök aka.ms/TechForumSE Ett kostnadsfritt […]

Kundreferenser

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • iPhone showing Outlook Mobile emails

    Var uppkopplad och organiserad på jobbet, hemma och när du är på resa med Outlook Mobile

    Idag används Outlook Mobile på över 100 miljoner iOS- och Android-enheter och appen får alltid höga betyg. Det här är orsakerna till det: Var uppkopplad och organiserad. Med Outlook Mobile för iOS och Android får du alla fördelar med Office 365 samlat i en app: e-post, kontakter, filer, kalenderhändelser, onlinemöten och annat, så att du kan […]