“Nobody works five days a week at the office anymore; people work at home for five days.” If someone brought this up for discussion more than two years ago, they’d still be discussing it. Same goes for us. As a result of the pandemic, the concept of how we work has been turned on its head. Fortunately, there’s a better ‘hybrid’ balance these days: people combine working at home with working at the office. This raises the question: do meeting rooms still fit in this new way of working? Currently, only 6% of office meeting rooms enable participants from home to join the meeting as equals.¹Meeting rooms lag behind reality. And the consequences are major.
We hold quite a few meetings here in the Netherlands. Our work is becoming more complex and knowledge is spread across the organization. On average, knowledge workers are members of 10 virtual teams. But how do you meet when, say, 4 people physically work in the office and 5 co-workers from another location need to attend the same meeting? We’ve all experienced what goes wrong. Participants can’t hear one another well, and you can’t see the other participants when a screen is shared. Most meetings start 10 minutes late due to tech issues. The result: people simply drop out due to a lack of involvement and interaction. Can you blame them?
Hybrid meeting
With Teams Rooms, the meeting room participates in the meeting. Just like a person. The meeting experience is then inclusive and scalable. Everyone truly participates, with authentic contact, no matter where they are, on equal footing. Teams Rooms isn’t a new technology. What’s new is that organizations that embrace hybrid work can equip all their meeting rooms with this. Additionally, we’ve added various new functionalities, aimed at stimulating user interaction. Everything is simple to use. Moving, intelligent cameras. Speech-to-text with voice recognition. Videos and presentations can be shared while participant responses are recorded. Facial recognition and attribution when someone speaks … And these are just a few of the smart features that make meetings easier and more effective. Everyone on the same page, every vote counts, regardless of where the co-worker is when they participate. Who knows, eventually, Teams Rooms may even lead to fewer meetings.
Integrated approach
With Teams Rooms, meetings are easier than ever before. There’s a solution for every type of meeting room. From small to large. From a classic conference set up to a quick brainstorming session. Teams Rooms brings everyonetogether regardless of the room or location. Facilitating this isnot only the responsibility of the IT department. It doesn’t just fall under the Human Resources or Facility Services policy. It’s about these departments coming together. Only then can an organization properlyorganizehybrid work and help everyone profit from the benefits.
Experience hybrid meetings for yourself
At our Schiphol Office, we bring you into the world of hybrid working. We begin in our Immersive Suite, a unique 360-degree experience. After that you participate in severalhybrid meetings powered by Teams Rooms. Here, you discover for yourself how technology breaks down barriers that stand in the way of hybrid meetings. And that equal contact again leads to 1+1=3. We wrap it up with a specific product explanation. Plenty of room is left for discussion. Like we said, making hybrid meetings possible takes teamwork. Do you work in IT? Bring a colleague from Human Resources or Facility Services or ask them to bring you. Prefer Dutch? Mindthe session languages.
Don’t wait too long
During this 2.5-hour session, we observe all the most recent covid rules. For this reason, we can only offer 8 places at a timeper session. Be quick, because full is full. Didn’t get a place? We’ll put you on a waiting list. The sessions are given by partners in collaboration with Microsoft. Sign up now and let us know your preferred date and time. We’ll then send you an invite.
Questions about the hybrid meeting Experience?Ask themhere.
Want to read more? Download this guide on how to bring Teams to meeting rooms. Microsoft givespartners the opportunity to support organizations when they startworking with hybrid meetings. For examplethink of (partly) Microsoft funded Impact Analysis, installation of the first two meeting rooms, a pilot project, or discount on Teams Room licenses. Partner who give the sessions are part of Microsoft’s Meeting Room Partner Program (MRPP) and can qualify if your organization is eligible for funding. Like to know more about the partners? Click on the name to see what they’re all about: Communicativ, Kinly , KPN, Wortell.
1 State of the Global Video Conferencing Device Market, Forecast to 2025. Frost & Sullivan. 2021
Support Hybrid Work with Windows 365 As organizations adopt a hybrid way of working, they often face challenges. From reduced productivity among employees, to an increased strain on IT departments to keep systems and data safe across networks and devices, digitalization can prove difficult. To help businesses tackle these issues, Windows 365 services can securely […]
De beste tips voor slimmer op afstand werken met Microsoft Teams
Nu werken op afstand voor veel mensen de nieuwe norm is, moeten er andere manieren worden gevonden om effectief als team te functioneren Met Microsoft Teams kunnen collega’s productief en verbonden blijven en kan iedereen net zo efficiënt en veilig werken en samenwerken als op kantoor. Of je Microsoft Teams al gebruikt of nog moet […]
mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated? Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]
De toekomst van het hoger onderwijs: ben jij er klaar voor?
Onze maatschappij is in beweging en het hoger onderwijs verandert mee. Van blended learning en digitaal examineren tot back-up en beveiliging van digitale data. Hoe richt je jouw IT-omgeving hierop in? Hoe werk je schaalbaar, veilig en innovatief? In deze webinarserie staan we stil bij belangrijke technologische ontwikkelingen in het hoger onderwijs. Je leert van […]
Jouw Microsoft 365 onderwijs-cloud kan niet zonder extra back-up
Onderwijs is steeds vaker online, waardoor de hoeveelheid data van onderwijsinstellingen explosief toeneemt. Helaas stijgt ook het aantal geslaagde ransomware-aanvallen. Als het mis gaat, moet je weer snel bij je data kunnen zodat de lessen kunnen doorgaan. Hoe zorg je dat je je gegevens veilig bewaart en back-upt zodat je klaar bent voor het geval […]
Microsoft Surface in de financiële dienstverlening
Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]
Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone
Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt. […]
Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand
“Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]
Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?
Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]
De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]
Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid
Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.
De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]
Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business
Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]
Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg
“Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]
Werknemers over de hele wereld ondersteunen met een virtuele bureaubladoplossing
“Het is altijd goed om te zien dat je de juiste technologische keuzes hebt gemaakt en als er dan iets moet gebeuren, dat ook kan gebeuren.” Stefan De Boer, Global IT Head bij arbeidsbemiddelaar Brunel, vertelt over de filosofie van zijn bedrijf om nieuwe technologieën te omarmen en hoe het bedrijf zich hierdoor snel kon […]
Fine dining draait om de kleinste details. Het kennen van je gasten en inspelen op hun verwachtingen is van groot belang. Dit is immers hoe je een voorsprong krijgt op de concurrentie. Daarnaast is het belangrijk dat je personeel kan doen waar het goed in is. De chef bereidt de mooiste gerechten, de sommelier selecteert […]
At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]
Nederlandse data van Microsofts jaarlijkse Work Trend Index-onderzoek onthult vijf trends in hybride werken
De Nederlandse resultaten van de jaarlijkse Work Trend Index van Microsoft – het meest recente onderzoek naar hoe er gewerkt wordt en de behoeftes van de Nederlandse werkvloer – laten zien dat veel bedrijven op een langverwacht breekpunt staan na meer dan een jaar experimenteren met een nieuwe manier van werken: hybride werk toekomstbestendig maken. […]
De 6 meest voorkomende beveiligingsnachtmerries van bedrijven
Werknemers en organisaties moeten beter kunnen samenwerken met elkaar, vanaf elke plek, en op een veilige manier. Zelfs in geval van nieuwe beveiligingsdreigingen. Ontdek de meest voorkomende beveiligingsnachtmerries van bedrijven.
Nog beter samenwerken met Microsoft Teams als telefonie oplossing
In 2020 veranderde thuiswerken van een luxe naar een must. Ook teams binnen gemeenten moesten ineens digitaal vergaderen en op afstand samenwerken in bestanden. Dit lukte door een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Microsoft Teams biedt gemeenten een platform voor online samenwerken, voorzien van alle middelen die werknemers hierbij optimaal ondersteunen. Voor veel gemeenten ontbreekt […]
Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]