“Nobody works five days a week at the office anymore; people work at home for five days.” If someone brought this up for discussion more than two years ago, they’d still be discussing it. Same goes for us. As a result of the pandemic, the concept of how we work has been turned on its head. Fortunately, there’s a better ‘hybrid’ balance these days: people combine working at home with working at the office. This raises the question: do meeting rooms still fit in this new way of working? Currently, only 6% of office meeting rooms enable participants from home to join the meeting as equals.¹Meeting rooms lag behind reality. And the consequences are major.
We hold quite a few meetings here in the Netherlands. Our work is becoming more complex and knowledge is spread across the organization. On average, knowledge workers are members of 10 virtual teams. But how do you meet when, say, 4 people physically work in the office and 5 co-workers from another location need to attend the same meeting? We’ve all experienced what goes wrong. Participants can’t hear one another well, and you can’t see the other participants when a screen is shared. Most meetings start 10 minutes late due to tech issues. The result: people simply drop out due to a lack of involvement and interaction. Can you blame them?
Hybrid meeting
With Teams Rooms, the meeting room participates in the meeting. Just like a person. The meeting experience is then inclusive and scalable. Everyone truly participates, with authentic contact, no matter where they are, on equal footing. Teams Rooms isn’t a new technology. What’s new is that organizations that embrace hybrid work can equip all their meeting rooms with this. Additionally, we’ve added various new functionalities, aimed at stimulating user interaction. Everything is simple to use. Moving, intelligent cameras. Speech-to-text with voice recognition. Videos and presentations can be shared while participant responses are recorded. Facial recognition and attribution when someone speaks … And these are just a few of the smart features that make meetings easier and more effective. Everyone on the same page, every vote counts, regardless of where the co-worker is when they participate. Who knows, eventually, Teams Rooms may even lead to fewer meetings.
Integrated approach
With Teams Rooms, meetings are easier than ever before. There’s a solution for every type of meeting room. From small to large. From a classic conference set up to a quick brainstorming session. Teams Rooms brings everyonetogether regardless of the room or location. Facilitating this isnot only the responsibility of the IT department. It doesn’t just fall under the Human Resources or Facility Services policy. It’s about these departments coming together. Only then can an organization properlyorganizehybrid work and help everyone profit from the benefits.
Experience hybrid meetings for yourself
At our Schiphol Office, we bring you into the world of hybrid working. We begin in our Immersive Suite, a unique 360-degree experience. After that you participate in severalhybrid meetings powered by Teams Rooms. Here, you discover for yourself how technology breaks down barriers that stand in the way of hybrid meetings. And that equal contact again leads to 1+1=3. We wrap it up with a specific product explanation. Plenty of room is left for discussion. Like we said, making hybrid meetings possible takes teamwork. Do you work in IT? Bring a colleague from Human Resources or Facility Services or ask them to bring you. Prefer Dutch? Mindthe session languages.
Don’t wait too long
During this 2.5-hour session, we observe all the most recent covid rules. For this reason, we can only offer 8 places at a timeper session. Be quick, because full is full. Didn’t get a place? We’ll put you on a waiting list. The sessions are given by partners in collaboration with Microsoft. Sign up now and let us know your preferred date and time. We’ll then send you an invite.
Questions about the hybrid meeting Experience?Ask themhere.
Want to read more? Download this guide on how to bring Teams to meeting rooms. Microsoft givespartners the opportunity to support organizations when they startworking with hybrid meetings. For examplethink of (partly) Microsoft funded Impact Analysis, installation of the first two meeting rooms, a pilot project, or discount on Teams Room licenses. Partner who give the sessions are part of Microsoft’s Meeting Room Partner Program (MRPP) and can qualify if your organization is eligible for funding. Like to know more about the partners? Click on the name to see what they’re all about: Communicativ, Kinly , KPN, Wortell.
1 State of the Global Video Conferencing Device Market, Forecast to 2025. Frost & Sullivan. 2021
mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated? Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]
Succesvol en veilig vergaderen met Microsoft Teams
Nu veel mensen vanuit huis werken, is het belangrijker dan ooit om onze vaardigheden voor werken of afstand aan te scherpen en productief te blijven. Het aantal mensen dat succesvol en veilig samenwerkt via Microsoft Teams, is flink gestegen. Maar of je nog niet eerder met de tool hebt gewerkt of al vergaderingen houdt met Teams, […]
Support Hybrid Work with Windows 365 As organizations adopt a hybrid way of working, they often face challenges. From reduced productivity among employees, to an increased strain on IT departments to keep systems and data safe across networks and devices, digitalization can prove difficult. To help businesses tackle these issues, Windows 365 services can securely […]
AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau? Traditioneel […]
Terug naar de werkplaats: hoe organiseren wij Room Booking met Power Apps?
Na twee jaar thuiswerken bewegen wij ons weer terug naar het kantoor, die er vaak anders uitziet dan aan het begin van de pandemie. Vaste zitplekken en dagelijks bezoek zijn verleden tijd, aangezien we gewend zijn geraakt aan de flexibiliteit en efficiëntie van het werken vanuit huis. Hybride werken blijkt de toekomst te zijn. Om […]
Microsoft Surface in de financiële dienstverlening
Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]
Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone
Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt. […]
Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]
Het delen van informatie is nu veel gemakkelijker voor functionarissen en ondersteunend personeel – dankzij Microsoft Teams op een krachtig en veilig digitaal platform.
De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]
The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]
De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]
Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]
Humanitas-DMH geeft belangrijkste medewerkers meer mogelijkheden met beveiligde digitale ondersteuning
"Het is ons doel om een omgeving te creëren waarin mensen met mentale beperkingen zich veilig, vertrouwd en gelukkig voelen." Marcella van Kraaij, adviseur digitale transformatie bij de Nederlandse zorgverlener Humanitas-DMH, bespreekt de kerndoelen van haar organisatie en hoe haar team deze behaalt met behulp van technologie die sinds kort in gebruik is. Elke dag […]
Werknemers over de hele wereld ondersteunen met een virtuele bureaubladoplossing
“Het is altijd goed om te zien dat je de juiste technologische keuzes hebt gemaakt en als er dan iets moet gebeuren, dat ook kan gebeuren.” Stefan De Boer, Global IT Head bij arbeidsbemiddelaar Brunel, vertelt over de filosofie van zijn bedrijf om nieuwe technologieën te omarmen en hoe het bedrijf zich hierdoor snel kon […]
AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau? Traditioneel […]
At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]
Nederlandse data van Microsofts jaarlijkse Work Trend Index-onderzoek onthult vijf trends in hybride werken
De Nederlandse resultaten van de jaarlijkse Work Trend Index van Microsoft – het meest recente onderzoek naar hoe er gewerkt wordt en de behoeftes van de Nederlandse werkvloer – laten zien dat veel bedrijven op een langverwacht breekpunt staan na meer dan een jaar experimenteren met een nieuwe manier van werken: hybride werk toekomstbestendig maken. […]
Zorg voor inclusief en toegankelijk afstandsonderwijs met gratis tools van Microsoft
Ontdek inzichtelijke content over hoe je online een inclusief klaslokaal kunt creëren – van educatief materiaal en video’s met snelle tips tot interactieve gidsen en webinars.
Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen
‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]