Checklist voor werken op afstand
Doe je er alles aan om werken op afstand de best mogelijke ervaring te maken? Bekijk deze gids om te zien of je alle vakjes hebt aangevinkt.
Paul Honout
Business Group Lead Modern Work, Security & Surface
Verschillende werkzaamheden vragen om verschillende middelen. Een schilder kan niet zonder verfroller en een kapper niet zonder schaar. Best vreemd dus dat wanneer je de administratie online moet doen, een grafisch ontwerp maakt of financiële analyses uitvoert, je dat eigenlijk altijd op dezelfde pc of laptop doet. Zonder verder écht te kijken of dat apparaat wel het best past bij het soort werkzaamheden dat je erop uitvoert. En dat kan vandaag de dag zeker anders.
De Surface-familie van Microsoft heeft diverse devices zodat er altijd eentje is, die jou optimaal kan ondersteunen bij het uitvoeren van je werk. Of je nu in de zorg, in de financiële sector of bij de overheid werkt. En of je nu veel onderweg bent of juist veel tijd op kantoor doorbrengt. Alle devices van Microsoft Surface zijn voorzien van Windows 10 en zijn geschikt voor Microsoft 365. Zo heb je alle functionaliteiten die je gewend bent te gebruiken altijd en overal tot je beschikking. En dat is niet het enige voordeel.
Ben je voor je werk veel onderweg, dan ben je waarschijnlijk op zoek naar een device dat licht in gewicht is, maar tegelijkertijd wel alle programma’s bevat die je nodig hebt om je werk te kunnen doen. De compacte Surface Go of krachtigere Surface Pro 7+ is dan echt iets voor jou. De 4G-LTE ondersteuning zorgt altijd en overal voor een veilige internetverbinding. Zo is op afstand samenwerken met je collega’s of informatie ophalen uit de cloud nooit een probleem.
Aan de andere kant van het spectrum is er de Surface Hub 2S. Een 50 of 85-inch, door Microsoft Teams gecertificeerd, vergaderplatfom en interactief whiteboard dat teams samenbrengt. Met Surface Hub 2S overbrug je de afstand tussen teamleden die op kantoor of op afstand werken met gemak. Dit device is perfect voor vergaderruimtes van verschillende grootte en eventueel ook mobiel te maken met een verrijdbare stand. Hierdoor kun je het device gemakkelijk verplaatsen en gebruiken waar je wilt.
Met de variaties Surface Laptop Go, Surface Laptop, Surface Go, Surface Pro, Surface Book en Surface Studio biedt Surface voor ieder type werkzaamheden een passend device. Als je voor je werk vaak een computer nodig hebt, dan is Surface Pro, Surface Book of Surface Studio een goede optie. Gebruik je een computer normaliter vooral voor administratie en registratie, dan kun je prima uit de voeten met een Surface Laptop Go, Surface Laptop of Surface Pro. Alle devices hebben met elkaar gemeen dat ze licht en draagbaar zijn, maar wel snel en krachtig. Zo hoef je nooit lang te wachten tot programma’s opgestart zijn en ondervind je ook geen problemen als je een zwaarder programma voor je werk nodig hebt. Dat scheelt weer heel wat frustraties.
Niet alleen biedt Surface voor ieder type medewerker een passende oplossing, Surface helpt je ook om je werkzaamheden efficiënter in te delen. Uit onderzoek van Forrester is gebleken dat medewerkers die een Surface-device combineren met Microsoft 365 tot wel vijf uur per week minder tijd kwijt zijn aan hun dagelijkse werkzaamheden. Die tijdswinst wordt bijvoorbeeld behaald omdat het niet meer nodig is om fysiek met elkaar in een ruimte te zijn om effectief te samen te werken. Doordat je overal en altijd kunt inloggen om te werken aan het project, scheelt dat je flink wat reistijd.
Deze en andere productiviteitsvoordelen zorgen ervoor dat jouw organisatie de investering in Surface-producten in combinatie met Microsoft 365 al na 16 maanden heeft terugverdiend. En dat jij dus prettiger je werk kunt doen, met het device dat jou optimaal ondersteunt.
Download ons eBook en ontdek hoe een moderne aanpak van technologie direct impact kan hebben en op de lange termijn waarde kan opleveren voor jouw bedrijf.