Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Man with Surface Laptop 5 and screen
Leestijd, 4 min.

De voordelen van Microsoft 365 in dynamische tijden

De rol van IT is de afgelopen jaren flink veranderd en aangepast aan nieuwe mogelijkheden, zoals het hybride werken. Tegelijkertijd zorgen de huidige tijden ervoor dat organisaties hun kosten en complexiteit verder moeten terugbrengen. Microsoft 365 biedt organisaties verschillende voordelen.

De afgelopen periode hebben veel organisaties het hybride werken omarmd. Een positieve ontwikkeling, maar het hybride werken stelt ook nieuwe eisen aan de gebruikte technologie. In de praktijk bestaat het risico dat er een complexe situatie ontstaat, waarin organisaties afhankelijk zijn van een veelvoud aan verschillende, losstaande oplossingen. Deze moeten bovendien allemaal worden onderhouden en ondersteund door IT. Tegelijkertijd zorgen de huidige, dynamische tijden ervoor dat je als organisatie kritisch moet kijken naar de kosten en tijd die IT besteedt aan het beheren van de alsmaar complexere IT-infrastructuur. Juist op dat vlak kan Microsoft 365 een belangrijke rol spelen.

Drie manieren van optimaliseren

Met Microsoft 365 kunnen organisaties op drie belangrijke manieren hun kosten terugbrengen en de complexiteit van de IT-infrastructuur verminderen. We nemen je er doorheen:

1. Afscheid nemen van redundante oplossingen

Voorkom dat je gebruik maakt van dubbele en overlappende oplossingen binnen je organisatie. Een dergelijke situatie zorgt niet alleen voor onnodige licentiekosten, maar zorgt ook voor een toegenomen druk op de IT-organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van ondersteuning. Met Microsoft 365 haal je in één keer alle benodigde functionaliteit in huis en realiseer je meteen een aanzienlijke kostenbesparing op het gebied van licenties. Zo bevat Microsoft 365 onder meer functionaliteit voor chat en samenwerken, bestandsdeling, beheer van endpoints, e-mail, opslag, ondersteuning voor mobiele apparaten, en beheer van identiteit, toegang en informatie. Mogelijk ben je nog niet volledig op de hoogte van de verschillende onderdelen die Microsoft 365 in huis heeft. Neem contact op met je partner om hierover duidelijkheid te krijgen, zodat je op de hoogte bent van de mogelijkheden om kosten te besparen.

De cijfers liegen er bovendien niet om. Een organisatie kan tot 60% aan licentiekosten per gebruiker besparen. Ook op het gebied van hardwarekosten valt een besparing tot 23% te realiseren.

2. Vereenvoudigen van je IT-beheer

Een organisatie is relatief veel tijd kwijt met IT-beheer, zoals het uitrollen en beheren van nieuwe oplossingen. Microsoft 365 is een suite die organisaties vrijwel alle productiviteitsoplossingen biedt in één product. Alle apps en services in de suite maken gebruiken van dezelfde slimme oplossingen om het IT-beheer aanzienlijk te vereenvoudigen. Zo kun je gebruik maken van Microsoft Azure Active Directory en Microsoft Intune voor het uitrollen en beheren van software. Je kunt hiermee tot 25% tijd besparen. Om apparaten op afstand in te richten, kan de organisatie gebruik maken van Windows Autopilot en hiermee tot 75% aan kostbare tijd besparen. Ook op het gebied van ondersteuning zijn interessante besparingen mogelijk: zo kan het aantal ondersteuningsaanvragen met 15% worden teruggebracht. Is er alsnog ondersteuning nodig, dan kan met het afhandelen hiervan ook tot 15% tijd worden bespaard. Oplossingen die gespecialiseerde IT-resources vragen, zoals (hosted) telefooncentrales, kunnen volledig worden vervangen door Microsoft Teams (Phone).

3. De juiste beveiliging voor een hybride omgeving

De toegenomen flexibiliteit – bijvoorbeeld op het gebied van locatie-onafhankelijk werken – vraagt uiteraard ook de nodige maatregelen op het gebied van beveiliging. Microsoft 365 heeft verschillende beveiligingsmaatregelen in huis, zoals multifactor-authenticatie en uitgebreide toegangslogboeken. Ook wordt informatie in documenten beschermd door ‘sensitivity labels’, die automatisch worden toegepast. We hebben berekend dat medewerkers zo’n 60 uur per jaar kunnen besparen dankzij de productiviteitsopties van Microsoft 365 en de reiskosten tot 25% kunnen afnemen.

Nog meer mogelijk met Surface

Uiteraard speelt ook de juiste hardware een belangrijke rol. Goed voorbeeld hiervan is Microsoft Surface. Onderzoeksbureau IDC becijferde dat organisaties met Surface interessante kostenbesparingen kunnen realiseren. Zo kan een organisatie over 3 jaar gemiddeld USD 293,- per jaar besparen door gebruik te maken van Surface en Microsoft 365. De besparingen bestaan uit verschillende onderdelen. Er is onder meer gekeken naar restwaarde, afgenomen ondersteuningsaanvragen en besparingen op het gebied van accessoires. Het volledige rapport vind je op deze pagina.

Zelf aan de slag

  • Wil je weten wat de mogelijkheden zijn om kosten én tijd te besparen? Neem contact op met je Microsoft-partner om de mogelijkheden te bespreken en de besparingen door te rekenen.
  • Heb je geen partner? Neem contact op met Microsoft via cmdw@microsoft.com.

Verder lezen

Download het eBook 'Vijf nieuwe werktrends waarbij apparaten een hoofdrol spelen'

Bedrijfs- en technologieleiders hebben de mogelijkheid om hun medewerkers te ondersteunen met technologie die is geoptimaliseerd voor modern werk. Lees dit eBook voor meer informatie over opties en best practices voor een productieve en veilige hybride werkplek.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

Retail

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • De kracht van vertrouwen: opvattingen over beveiliging in het digitale tijdperk

    De kracht van vertrouwen: opvattingen over beveiliging in het digitale tijdperk

    Als je al een kwart eeuw in digitale beveiliging werkt, zoals ik, vragen mensen vaak wat je belangrijkste advies is voor bedrijven en organisaties die de vertrouwensband met hun klanten en partners willen versterken. Ik zeg dan altijd: "Doe geen enge dingen." Ik weet dat het een cliché is om films als voorbeeld te gebruiken, […]

Tips

  • Een groep mensen aan een tafel

    Eén samenwerkingshub om verkoop te stimuleren

    Weet je wat het geheim is van het verkoopsucces van Microsoft? Samenwerking. Dit staat centraal in de cultuur en oplossingen van Microsoft. Bedrijven die investeren in teamwork, doen het vandaag de dag een stuk beter. Samenwerking kan dus het verschil bepalen tussen winst en verlies. Vergeleken met vijf jaar geleden besteedt de gemiddelde IT-medewerker 50% […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]