Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Man with Surface Laptop 5 and screen
Leestijd, 4 min.

De voordelen van Microsoft 365 in dynamische tijden

De rol van IT is de afgelopen jaren flink veranderd en aangepast aan nieuwe mogelijkheden, zoals het hybride werken. Tegelijkertijd zorgen de huidige tijden ervoor dat organisaties hun kosten en complexiteit verder moeten terugbrengen. Microsoft 365 biedt organisaties verschillende voordelen.

De afgelopen periode hebben veel organisaties het hybride werken omarmd. Een positieve ontwikkeling, maar het hybride werken stelt ook nieuwe eisen aan de gebruikte technologie. In de praktijk bestaat het risico dat er een complexe situatie ontstaat, waarin organisaties afhankelijk zijn van een veelvoud aan verschillende, losstaande oplossingen. Deze moeten bovendien allemaal worden onderhouden en ondersteund door IT. Tegelijkertijd zorgen de huidige, dynamische tijden ervoor dat je als organisatie kritisch moet kijken naar de kosten en tijd die IT besteedt aan het beheren van de alsmaar complexere IT-infrastructuur. Juist op dat vlak kan Microsoft 365 een belangrijke rol spelen.

Drie manieren van optimaliseren

Met Microsoft 365 kunnen organisaties op drie belangrijke manieren hun kosten terugbrengen en de complexiteit van de IT-infrastructuur verminderen. We nemen je er doorheen:

1. Afscheid nemen van redundante oplossingen

Voorkom dat je gebruik maakt van dubbele en overlappende oplossingen binnen je organisatie. Een dergelijke situatie zorgt niet alleen voor onnodige licentiekosten, maar zorgt ook voor een toegenomen druk op de IT-organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van ondersteuning. Met Microsoft 365 haal je in één keer alle benodigde functionaliteit in huis en realiseer je meteen een aanzienlijke kostenbesparing op het gebied van licenties. Zo bevat Microsoft 365 onder meer functionaliteit voor chat en samenwerken, bestandsdeling, beheer van endpoints, e-mail, opslag, ondersteuning voor mobiele apparaten, en beheer van identiteit, toegang en informatie. Mogelijk ben je nog niet volledig op de hoogte van de verschillende onderdelen die Microsoft 365 in huis heeft. Neem contact op met je partner om hierover duidelijkheid te krijgen, zodat je op de hoogte bent van de mogelijkheden om kosten te besparen.

De cijfers liegen er bovendien niet om. Een organisatie kan tot 60% aan licentiekosten per gebruiker besparen. Ook op het gebied van hardwarekosten valt een besparing tot 23% te realiseren.

2. Vereenvoudigen van je IT-beheer

Een organisatie is relatief veel tijd kwijt met IT-beheer, zoals het uitrollen en beheren van nieuwe oplossingen. Microsoft 365 is een suite die organisaties vrijwel alle productiviteitsoplossingen biedt in één product. Alle apps en services in de suite maken gebruiken van dezelfde slimme oplossingen om het IT-beheer aanzienlijk te vereenvoudigen. Zo kun je gebruik maken van Microsoft Azure Active Directory en Microsoft Intune voor het uitrollen en beheren van software. Je kunt hiermee tot 25% tijd besparen. Om apparaten op afstand in te richten, kan de organisatie gebruik maken van Windows Autopilot en hiermee tot 75% aan kostbare tijd besparen. Ook op het gebied van ondersteuning zijn interessante besparingen mogelijk: zo kan het aantal ondersteuningsaanvragen met 15% worden teruggebracht. Is er alsnog ondersteuning nodig, dan kan met het afhandelen hiervan ook tot 15% tijd worden bespaard. Oplossingen die gespecialiseerde IT-resources vragen, zoals (hosted) telefooncentrales, kunnen volledig worden vervangen door Microsoft Teams (Phone).

3. De juiste beveiliging voor een hybride omgeving

De toegenomen flexibiliteit – bijvoorbeeld op het gebied van locatie-onafhankelijk werken – vraagt uiteraard ook de nodige maatregelen op het gebied van beveiliging. Microsoft 365 heeft verschillende beveiligingsmaatregelen in huis, zoals multifactor-authenticatie en uitgebreide toegangslogboeken. Ook wordt informatie in documenten beschermd door ‘sensitivity labels’, die automatisch worden toegepast. We hebben berekend dat medewerkers zo’n 60 uur per jaar kunnen besparen dankzij de productiviteitsopties van Microsoft 365 en de reiskosten tot 25% kunnen afnemen.

Nog meer mogelijk met Surface

Uiteraard speelt ook de juiste hardware een belangrijke rol. Goed voorbeeld hiervan is Microsoft Surface. Onderzoeksbureau IDC becijferde dat organisaties met Surface interessante kostenbesparingen kunnen realiseren. Zo kan een organisatie over 3 jaar gemiddeld USD 293,- per jaar besparen door gebruik te maken van Surface en Microsoft 365. De besparingen bestaan uit verschillende onderdelen. Er is onder meer gekeken naar restwaarde, afgenomen ondersteuningsaanvragen en besparingen op het gebied van accessoires. Het volledige rapport vind je op deze pagina.

Zelf aan de slag

  • Wil je weten wat de mogelijkheden zijn om kosten én tijd te besparen? Neem contact op met je Microsoft-partner om de mogelijkheden te bespreken en de besparingen door te rekenen.
  • Heb je geen partner? Neem contact op met Microsoft via cmdw@microsoft.com.

Verder lezen

Download het eBook 'Vijf nieuwe werktrends waarbij apparaten een hoofdrol spelen'

Bedrijfs- en technologieleiders hebben de mogelijkheid om hun medewerkers te ondersteunen met technologie die is geoptimaliseerd voor modern werk. Lees dit eBook voor meer informatie over opties en best practices voor een productieve en veilige hybride werkplek.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • iemand kijkt naar een laptop

    Maak leren op afstand effectief en betrokken bij Microsoft Education-bronnen

    Weet u niet zeker waar u de beste online onderwijsbronnen kunt vinden? Dit artikel geeft een aantal uitstekende tips en wijst je in de goede richting.

  • Surface in education, woman with Surface tablet

    Surface voor het onderwijs

    Een geschikte Surface voor iedereen in het onderwijs Het onderwijs is de afgelopen periode flink veranderd. Nieuwe leervormen, zoals het hybride leren en virtuele lessen, hebben hun intrede gedaan. De nieuwe situatie stelt hoge eisen aan de technologie die wordt gebruikt. Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit, door veiligheid te optimaliseren, het […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

  • Two people walking with Surface

    Surface voor overheidsinstanties

    De voordelen van Surface De overheid heeft te maken met verschillende veranderingen op de werkvloer. Zo wordt vaker ingezet op het hybride werken. Een mooie ontwikkeling, maar medewerkers hebben hiervoor wel de juiste ondersteuning nodig. Ook kijken meer overheidsinstanties kritisch naar de kernprocessen, met als doel de dienstverlening aan burgers te verbeteren. Overheidsmedewerkers zijn steeds […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface in Retail

    The benefits of Surface Retail organizations face many different changes and challenges, but encounter lots of opportunities too. Good examples include e-commerce opportunities, as well as relatively new retail formulas such as pop-up stores and pick-up locations, which all come with their own technological requirements. Surface truly comes into its own in these situations. The […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • een persoon die een laptop gebruikt

    Nog beter samenwerken met Microsoft Teams als telefonie oplossing

    In 2020 veranderde thuiswerken van een luxe naar een must. Ook teams binnen gemeenten moesten ineens digitaal vergaderen en op afstand samenwerken in bestanden. Dit lukte door een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Microsoft Teams biedt gemeenten een platform voor online samenwerken, voorzien van alle middelen die werknemers hierbij optimaal ondersteunen. Voor veel gemeenten ontbreekt […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]