Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Man with Surface Laptop 5 and screen
Leestijd, 4 min.

De voordelen van Microsoft 365 in dynamische tijden

De rol van IT is de afgelopen jaren flink veranderd en aangepast aan nieuwe mogelijkheden, zoals het hybride werken. Tegelijkertijd zorgen de huidige tijden ervoor dat organisaties hun kosten en complexiteit verder moeten terugbrengen. Microsoft 365 biedt organisaties verschillende voordelen.

De afgelopen periode hebben veel organisaties het hybride werken omarmd. Een positieve ontwikkeling, maar het hybride werken stelt ook nieuwe eisen aan de gebruikte technologie. In de praktijk bestaat het risico dat er een complexe situatie ontstaat, waarin organisaties afhankelijk zijn van een veelvoud aan verschillende, losstaande oplossingen. Deze moeten bovendien allemaal worden onderhouden en ondersteund door IT. Tegelijkertijd zorgen de huidige, dynamische tijden ervoor dat je als organisatie kritisch moet kijken naar de kosten en tijd die IT besteedt aan het beheren van de alsmaar complexere IT-infrastructuur. Juist op dat vlak kan Microsoft 365 een belangrijke rol spelen.

Drie manieren van optimaliseren

Met Microsoft 365 kunnen organisaties op drie belangrijke manieren hun kosten terugbrengen en de complexiteit van de IT-infrastructuur verminderen. We nemen je er doorheen:

1. Afscheid nemen van redundante oplossingen

Voorkom dat je gebruik maakt van dubbele en overlappende oplossingen binnen je organisatie. Een dergelijke situatie zorgt niet alleen voor onnodige licentiekosten, maar zorgt ook voor een toegenomen druk op de IT-organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van ondersteuning. Met Microsoft 365 haal je in één keer alle benodigde functionaliteit in huis en realiseer je meteen een aanzienlijke kostenbesparing op het gebied van licenties. Zo bevat Microsoft 365 onder meer functionaliteit voor chat en samenwerken, bestandsdeling, beheer van endpoints, e-mail, opslag, ondersteuning voor mobiele apparaten, en beheer van identiteit, toegang en informatie. Mogelijk ben je nog niet volledig op de hoogte van de verschillende onderdelen die Microsoft 365 in huis heeft. Neem contact op met je partner om hierover duidelijkheid te krijgen, zodat je op de hoogte bent van de mogelijkheden om kosten te besparen.

De cijfers liegen er bovendien niet om. Een organisatie kan tot 60% aan licentiekosten per gebruiker besparen. Ook op het gebied van hardwarekosten valt een besparing tot 23% te realiseren.

2. Vereenvoudigen van je IT-beheer

Een organisatie is relatief veel tijd kwijt met IT-beheer, zoals het uitrollen en beheren van nieuwe oplossingen. Microsoft 365 is een suite die organisaties vrijwel alle productiviteitsoplossingen biedt in één product. Alle apps en services in de suite maken gebruiken van dezelfde slimme oplossingen om het IT-beheer aanzienlijk te vereenvoudigen. Zo kun je gebruik maken van Microsoft Azure Active Directory en Microsoft Intune voor het uitrollen en beheren van software. Je kunt hiermee tot 25% tijd besparen. Om apparaten op afstand in te richten, kan de organisatie gebruik maken van Windows Autopilot en hiermee tot 75% aan kostbare tijd besparen. Ook op het gebied van ondersteuning zijn interessante besparingen mogelijk: zo kan het aantal ondersteuningsaanvragen met 15% worden teruggebracht. Is er alsnog ondersteuning nodig, dan kan met het afhandelen hiervan ook tot 15% tijd worden bespaard. Oplossingen die gespecialiseerde IT-resources vragen, zoals (hosted) telefooncentrales, kunnen volledig worden vervangen door Microsoft Teams (Phone).

3. De juiste beveiliging voor een hybride omgeving

De toegenomen flexibiliteit – bijvoorbeeld op het gebied van locatie-onafhankelijk werken – vraagt uiteraard ook de nodige maatregelen op het gebied van beveiliging. Microsoft 365 heeft verschillende beveiligingsmaatregelen in huis, zoals multifactor-authenticatie en uitgebreide toegangslogboeken. Ook wordt informatie in documenten beschermd door ‘sensitivity labels’, die automatisch worden toegepast. We hebben berekend dat medewerkers zo’n 60 uur per jaar kunnen besparen dankzij de productiviteitsopties van Microsoft 365 en de reiskosten tot 25% kunnen afnemen.

Nog meer mogelijk met Surface

Uiteraard speelt ook de juiste hardware een belangrijke rol. Goed voorbeeld hiervan is Microsoft Surface. Onderzoeksbureau IDC becijferde dat organisaties met Surface interessante kostenbesparingen kunnen realiseren. Zo kan een organisatie over 3 jaar gemiddeld USD 293,- per jaar besparen door gebruik te maken van Surface en Microsoft 365. De besparingen bestaan uit verschillende onderdelen. Er is onder meer gekeken naar restwaarde, afgenomen ondersteuningsaanvragen en besparingen op het gebied van accessoires. Het volledige rapport vind je op deze pagina.

Zelf aan de slag

  • Wil je weten wat de mogelijkheden zijn om kosten én tijd te besparen? Neem contact op met je Microsoft-partner om de mogelijkheden te bespreken en de besparingen door te rekenen.
  • Heb je geen partner? Neem contact op met Microsoft via cmdw@microsoft.com.

Verder lezen

Download het eBook 'Vijf nieuwe werktrends waarbij apparaten een hoofdrol spelen'

Bedrijfs- en technologieleiders hebben de mogelijkheid om hun medewerkers te ondersteunen met technologie die is geoptimaliseerd voor modern werk. Lees dit eBook voor meer informatie over opties en best practices voor een productieve en veilige hybride werkplek.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Afgelopen jaar werd thuiswerken en -onderwijs een must. Docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel moesten ineens op afstand werken en lesgeven. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Het populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om dit te kunnen doen. Maar je kunt meer uit Microsoft Teams halen! […]

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface voor retail

    De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]

Zorg

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al wekenlang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu weer.  “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!”  Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en de directeur van het Experimentele Imaging Centrum van IRCCS San Raffaele, een van […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al wekenlang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu weer.  “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!”  Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en de directeur van het Experimentele Imaging Centrum van IRCCS San Raffaele, een van […]

Tips

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]