Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
A woman holding a white mug
Leestijd, 3 min.

Je kunt me wel een ‘early adopter’ van werken op afstand noemen. Zo’n 15 jaar geleden was ik verantwoordelijk voor mobiliteit en convergentie bij een groot telecombedrijf toen die concepten nog in de kinderschoenen stonden. Ik besloot om de daad bij het woord te voegen en zo vaak mogelijk op afstand te werken. Ik weigerde zelfs een vaste lijn of glasvezelverbinding te gebruiken en vertrouwde in plaats daarvan op de oude Vodafone Connect Cards. Kent iemand die nog?

 Tegenwoordig hebben we veel betere technologie: uitstekende laptops en telefoons, software zoals Microsoft Teams, en 5G of glasvezel in onze huizen. Er is echter nog een aspect dat we ons niet altijd realiseren. Je bent er nog niet met technologie die klaar is voor mensen. De mensen moeten ook klaar zijn voor de technologie.

1. Zet je camera aan

Communicatie is voor ruim vijftig procent non-verbaal. De camera helpt je dus om anderen te begrijpen en helpt anderen om jou te begrijpen.

Met de camera aan heb ik ook meer zelfdiscipline, een extra reden om een routine aan te houden en me aan te kleden en te gedragen alsof ik op kantoor ben.

2. Gebruik de chatfunctionaliteit van Teams

Als je met Microsoft Teams werkt, is chatten een geweldige manier om de vaart erin te houden bij vergaderingen met veel deelnemers. Er zijn misschien maar een paar mensen die iets zeggen, maar je kunt de anderen aanmoedigen om te reageren op wat er wordt gezegd, vragen te stellen, snelle enquêtes te houden of zelfs gewoon emoji’s en reacties toe te voegen. Op die manier blijft iedereen betrokken.

3. Gebruik je headset

Een headset komt prima van pas. Headsets met ruisonderdrukking zijn nog beter, omdat je hiermee geconcentreerd kunt blijven en afleiding kunt voorkomen, wie er ook thuis is.

4. Las pauzes in

Je vergeet snel dat er veel natuurlijke pauzes zijn als je op kantoor werkt en persoonlijke vergaderingen hebt. Probeer dus regelmatig pauzes in te plannen in je schema thuis.

5. Blijf in beweging

Reserveer tijd in je agenda voor beweging.

Als je voldoende ruimte hebt, kun je ook rondbewegen en werken in verschillende delen van je huis. Sommige vergaderingen kunnen zeer formeel zijn. Zet je laptop dan op de juiste hoogte en zorg voor goede verlichting in de kamer. Voor informele chats of een-op-een-vergaderingen kun je ook ontspannen op de bank of in een leunstoel gaan zitten. Als je niet wilt dat mensen je achtergrond zien, gebruik je de functie Vervagen om je omgeving af te schermen.

6. Wissel van rol

Probeer je dag zo in te delen dat je je op één rol tegelijk kunt richten. Zeg bijvoorbeeld tegen je gezin “Ik ga nu aan het werk. Tot over vier uur.” Ga dan naar een andere kamer, sluit de deur en richt je op je werk.

Doe hetzelfde als je tijd met je gezin doorbrengt. Veel mensen denken dat ze altijd bereikbaar moeten zijn en moeten overwerken als ze thuis zijn. Reserveer tijd waarin je geen gesprekken beantwoordt of e-mails controleert.

7. Blijf sociaal

Naast in contact met je vrienden en familie is sociale interactie met collega’s ook heel belangrijk.

Dat kost alleen wat meer planning. Organiseer bijvoorbeeld een dagelijks tele-koffiepraatje of digitale vrijdagmiddagborrels en praat dan zo min mogelijk over het werk. Of lunch met een collega via Teams, net als in de kantine op kantoor.

Dat is niet alleen belangrijk voor de motivatie en geestelijke gezondheid, maar ook voor het bedrijf. Een onderzoek in opdracht van Microsoft van een paar jaar geleden wees uit dat minder dan 20% van de beste ideeën werden bedacht in een werkomgeving, zoals vergaderingen of brainstormsessies. De overgrote meerderheid van die ideeën ontstonden in feite tijdens informele uitwisselingen met collega’s. Een reden te meer om vast te houden aan die informele interactie.  

Onthoud in elk geval het volgende:

Als je nog niet eerder vanuit huis hebt gewerkt en moeite hebt om je aan te passen, is dat niet erg. Houd vol, het wordt vanzelf makkelijker. Voordat je het weet, ben je een professional en ben je voorbereid op wat de toekomst ook in petto heeft.

Spoedcursus in Microsoft Teams

Volg gratis een spoedcursus in Microsoft Teams

Kies uit honderden gratis leerervaringen voor het hele gezin. Ideaal voor vakanties of feestdagen.

Het Microsoft Family Learning Center biedt leuke onderwijsbronnen voor ouders met kinderen van 3 tot 12 jaar.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

  • Surface in education, woman with Surface tablet

    Surface voor het onderwijs

    Een geschikte Surface voor iedereen in het onderwijs Het onderwijs is de afgelopen periode flink veranderd. Nieuwe leervormen, zoals het hybride leren en virtuele lessen, hebben hun intrede gedaan. De nieuwe situatie stelt hoge eisen aan de technologie die wordt gebruikt. Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit, door veiligheid te optimaliseren, het […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

  • Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

Retail

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • een vrouw die een laptopcomputer gebruikt

    Gemeenten bellen beter met Microsoft Teams

    In 2020 werd thuiswerken een must en ook gemeenten moesten ineens digitaal vergaderen en op afstand samenwerken in bestanden. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Dit populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om overal hun werk te kunnen doen. Maar voor veel gemeenten ontbreekt nog één […]

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]