Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

Remco de Kramer

Remco de Kramer

Product Marketing Manager Microsoft 365

Leestijd, 3 min.

Afgelopen jaar werd thuiswerken en -onderwijs een must. Docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel moesten ineens op afstand werken en lesgeven. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Het populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om dit te kunnen doen. Maar je kunt meer uit Microsoft Teams halen! Biedt vaste telefonie aan via Microsoft Teams; dat verbetert de gebruikerservaring en bespaart zowel tijd als kosten.

Over Microsoft Teams

Heb je Microsoft Office of Microsoft 365? Dan heb je Teams waarmee medewerkers gemakkelijker met elkaar chatten, vergaderen, bellen en bestanden uitwisselen, ongeacht hun locatie of apparaat. Door de integratie met Microsoft Office en honderden externe applicaties is alle benodigde informatie altijd binnen handbereik. Dankzij de geavanceerde privacy-, compliance- en beveiligingsmogelijkheden behoudt de onderwijsinstelling regie op wat gedeeld en verzameld wordt binnen Teams.

Verbeter de gebruikservaring
Onderling bellen via Microsoft Teams, is inmiddels gemeengoed. Toch blijft een vast nummer belangrijk voor contact buiten de instelling. Maak je hiervoor gebruik van een andere applicatie (softphone) of apparaat, dan kost dit weer een vervelende extra handeling. Je vindt in Microsoft Teams alle bekende handige functies die je van een moderne telefooncentrale verwacht. Daarnaast bepalen medewerkers zelf wanneer ze op hun mobiel bereikbaar zijn met het vaste nummer via de Microsoft Teams App.

Bespaar tijd
Een traditionele telefooncentrale geeft het de IT-afdeling extra werk, omdat ze meerdere losstaande oplossingen moeten beheren. Wil je in je traditionele telefooncentrale een nieuwe persoon toevoegen of verwijderen? Dit vereist specifieke kennis over de oplossing en het is niet altijd snel gedaan. Een account toevoegen en instellen binnen de cloud-centrale van Teams is een kwestie van een paar kliks in de admin portal die je gewend bent om te gebruiken.

Bespaar kosten
Kosten voor beheer en onderhoudscontracten of investeringen in je traditionele telefooncentrale (PBX) kunnen aanzienlijk oplopen. Doordat Microsoft Teams je traditionele telefooncentrale vervangt hoef je deze kosten niet te maken. Microsoft investeert mee door speciale prijzen voor onderwijsinstellingen. De adviesprijs is €2,53* per telefonie gebruiker. Gebruik je bestaande infrastructuur als fax, intercom, vaste telefoons of contact center? Teams kan deze blijven ondersteunen. Bestaand contract of wil je blijven bellen via je bestaande telecomprovider? Dan is dit eenvoudig mogelijk.

Geïnteresseerd? En beïnvloed of beslis je over ICT binnen jouw instelling?

  1. Ik wil meer leren over Microsoft Teams als telefonie oplossing.
    Registreer je voor een van de webinars op 24 Augustus, 2 september of 6 september. Je ziet hier wat mogelijk is en leert van de Universiteit Twente over hun ervaringen met Teams Calling. Tijdens het webinar is het mogelijk om live vragen te stellen aan telefonie experts van Microsoft. Ook het aanvragen van een vrijblijvend en persoonlijk adviesgesprek is een mogelijkheid.
  2. Ik moet een keuze maken en wil de oplossing ervaren.
    Laat één afdeling proefdraaien. Je blijft Teams naast je huidige telefooncentrale gebruiken. Bevalt het, dan schaal je eenvoudig en snel op. Vraag een proof of concept aan.
  3. Ik heb de wens om over te stappen maar wil exact weten wat hierbij komt kijken.
    Laat een design workshop uitvoeren. Hierin wordt de hudige situatie en bereikbaarheidswensen geanalyseerd om de migratieimpact in kaart te brengen.

Laat ons weten welke mogelijkheid bij jouw organisatie past via cmdw@microsoft.com
Microsoft werkt samen met partners. Werk je met een bestaande leverancier dan kan je er voor kiezen dit te laten weten zodat we je beter kunnen helpen. 

*Om voor deze speciale tarieven in aanmerking te komen en gebruik te maken van zogenaamde Academic licentie moet een instelling 100% een onderwijsinstelling zijn. Voor vragen kun je terecht bij SURF via software@surfmarket.nl

Blijf productief met deze oplossingen voor werken op afstand

Ontdek hoe je je teams verbonden, productief en veilig houdt

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]

  • Een groep studenten voor een school

    PCOU Willibrord bepaalt de toekomst van het onderwijs door slimme automatisering

    “Het draait allemaal om lesgeven en tijd geven aan de docenten, zodat ze tijd kunnen geven aan de studenten. Als we IT eenvoudig kunnen maken, is dat mijn doel, mijn ding.” Peter Schep, ICT Manager bij PCOU Willibrord Foundation, legt uit waarom hij gelooft dat efficiënte IT centraal staat in het leren en ontwikkelen van […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

Retail

Zorg

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Technologie voor de ultieme fine dining ervaring

    Technologie voor de ultieme fine dining ervaring

    Fine dining draait om de kleinste details. Het kennen van je gasten en inspelen op hun verwachtingen is van groot belang. Dit is immers hoe je een voorsprong krijgt op de concurrentie. Daarnaast is het belangrijk dat je personeel kan doen waar het goed in is. De chef bereidt de mooiste gerechten, de sommelier selecteert […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • iemand zit aan een bureau achter een laptopcomputer

    De beste tips voor slimmer op afstand werken met Microsoft Teams

    Nu werken op afstand voor veel mensen de nieuwe norm is, moeten er andere manieren worden gevonden om effectief als team te functioneren Met Microsoft Teams kunnen collega’s productief en verbonden blijven en kan iedereen net zo efficiënt en veilig werken en samenwerken als op kantoor. Of je Microsoft Teams al gebruikt of nog moet […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]