Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

Remco de Kramer

Remco de Kramer

Product Marketing Manager Microsoft 365

Leestijd, 3 min.

Afgelopen jaar werd thuiswerken en -onderwijs een must. Docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel moesten ineens op afstand werken en lesgeven. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Het populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om dit te kunnen doen. Maar je kunt meer uit Microsoft Teams halen! Biedt vaste telefonie aan via Microsoft Teams; dat verbetert de gebruikerservaring en bespaart zowel tijd als kosten.

Over Microsoft Teams

Heb je Microsoft Office of Microsoft 365? Dan heb je Teams waarmee medewerkers gemakkelijker met elkaar chatten, vergaderen, bellen en bestanden uitwisselen, ongeacht hun locatie of apparaat. Door de integratie met Microsoft Office en honderden externe applicaties is alle benodigde informatie altijd binnen handbereik. Dankzij de geavanceerde privacy-, compliance- en beveiligingsmogelijkheden behoudt de onderwijsinstelling regie op wat gedeeld en verzameld wordt binnen Teams.

Verbeter de gebruikservaring
Onderling bellen via Microsoft Teams, is inmiddels gemeengoed. Toch blijft een vast nummer belangrijk voor contact buiten de instelling. Maak je hiervoor gebruik van een andere applicatie (softphone) of apparaat, dan kost dit weer een vervelende extra handeling. Je vindt in Microsoft Teams alle bekende handige functies die je van een moderne telefooncentrale verwacht. Daarnaast bepalen medewerkers zelf wanneer ze op hun mobiel bereikbaar zijn met het vaste nummer via de Microsoft Teams App.

Bespaar tijd
Een traditionele telefooncentrale geeft het de IT-afdeling extra werk, omdat ze meerdere losstaande oplossingen moeten beheren. Wil je in je traditionele telefooncentrale een nieuwe persoon toevoegen of verwijderen? Dit vereist specifieke kennis over de oplossing en het is niet altijd snel gedaan. Een account toevoegen en instellen binnen de cloud-centrale van Teams is een kwestie van een paar kliks in de admin portal die je gewend bent om te gebruiken.

Bespaar kosten
Kosten voor beheer en onderhoudscontracten of investeringen in je traditionele telefooncentrale (PBX) kunnen aanzienlijk oplopen. Doordat Microsoft Teams je traditionele telefooncentrale vervangt hoef je deze kosten niet te maken. Microsoft investeert mee door speciale prijzen voor onderwijsinstellingen. De adviesprijs is €2,53* per telefonie gebruiker. Gebruik je bestaande infrastructuur als fax, intercom, vaste telefoons of contact center? Teams kan deze blijven ondersteunen. Bestaand contract of wil je blijven bellen via je bestaande telecomprovider? Dan is dit eenvoudig mogelijk.

Geïnteresseerd? En beïnvloed of beslis je over ICT binnen jouw instelling?

  1. Ik wil meer leren over Microsoft Teams als telefonie oplossing.
    Registreer je voor een van de webinars op 24 Augustus, 2 september of 6 september. Je ziet hier wat mogelijk is en leert van de Universiteit Twente over hun ervaringen met Teams Calling. Tijdens het webinar is het mogelijk om live vragen te stellen aan telefonie experts van Microsoft. Ook het aanvragen van een vrijblijvend en persoonlijk adviesgesprek is een mogelijkheid.
  2. Ik moet een keuze maken en wil de oplossing ervaren.
    Laat één afdeling proefdraaien. Je blijft Teams naast je huidige telefooncentrale gebruiken. Bevalt het, dan schaal je eenvoudig en snel op. Vraag een proof of concept aan.
  3. Ik heb de wens om over te stappen maar wil exact weten wat hierbij komt kijken.
    Laat een design workshop uitvoeren. Hierin wordt de hudige situatie en bereikbaarheidswensen geanalyseerd om de migratieimpact in kaart te brengen.

Laat ons weten welke mogelijkheid bij jouw organisatie past via cmdw@microsoft.com
Microsoft werkt samen met partners. Werk je met een bestaande leverancier dan kan je er voor kiezen dit te laten weten zodat we je beter kunnen helpen. 

*Om voor deze speciale tarieven in aanmerking te komen en gebruik te maken van zogenaamde Academic licentie moet een instelling 100% een onderwijsinstelling zijn. Voor vragen kun je terecht bij SURF via software@surfmarket.nl

Blijf productief met deze oplossingen voor werken op afstand

Ontdek hoe je je teams verbonden, productief en veilig houdt

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • een groep mensen staat naast een hond

    Belgische politie voltooit veilige, mobile-first transformatie

    Het delen van informatie is nu veel gemakkelijker voor functionarissen en ondersteunend personeel – dankzij Microsoft Teams op een krachtig en veilig digitaal platform.

  • Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface in Retail

    The benefits of Surface Retail organizations face many different changes and challenges, but encounter lots of opportunities too. Good examples include e-commerce opportunities, as well as relatively new retail formulas such as pop-up stores and pick-up locations, which all come with their own technological requirements. Surface truly comes into its own in these situations. The […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • De kracht van vertrouwen: opvattingen over beveiliging in het digitale tijdperk

    De kracht van vertrouwen: opvattingen over beveiliging in het digitale tijdperk

    Als je al een kwart eeuw in digitale beveiliging werkt, zoals ik, vragen mensen vaak wat je belangrijkste advies is voor bedrijven en organisaties die de vertrouwensband met hun klanten en partners willen versterken. Ik zeg dan altijd: "Doe geen enge dingen." Ik weet dat het een cliché is om films als voorbeeld te gebruiken, […]

Tips

  • Een groep mensen aan een tafel

    Eén samenwerkingshub om verkoop te stimuleren

    Weet je wat het geheim is van het verkoopsucces van Microsoft? Samenwerking. Dit staat centraal in de cultuur en oplossingen van Microsoft. Bedrijven die investeren in teamwork, doen het vandaag de dag een stuk beter. Samenwerking kan dus het verschil bepalen tussen winst en verlies. Vergeleken met vijf jaar geleden besteedt de gemiddelde IT-medewerker 50% […]

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]