Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
teacher looking on his surface

Power aan het onderwijs: hoe kunnen we tijd besparen op administratieve processen?

Dagmar Lens

Dagmar Lens

Education and Research Lead Microsoft Nederland.

Leestijd, 3 min.

Inzet van powerplatform in educatie

Power Platform voor onderwijsinstellingen

Het Power Platform is misschien wel een van Microsofts best bewaarde geheimen. Het is een verzamelnaam voor een aantal low-code tools waarmee je zonder technische kennis heel simpel applicaties kunt maken die werkprocessen net iets simpeler maken. Denk hierbij aan met één klik op de knop zorgen dat er meerdere break-out rooms worden aangemaakt uit een grote groep studenten, of het automatisch boeken van ruimtes die vrij zijn. Meer dan ooit zien we dat docenten niet voldoende tijd hebben om iedere student voldoende individuele aandacht te geven.  Met het Power Platform kunnen onderwijsinstellingen en docenten repetitieve taken uit handen geven om zich meer te kunnen focussen op de taken waar het onderwijs écht om draait: leren en doceren.

De vier verschillende tools voor succes

Dit klinkt veelbelovend. Maar wat kan het Power Platform exact voor jouw onderwijsinstelling precies betekenen? Het Power Platform bestaat uit vier verschillende tools: Power Apps voor het maken van apps, Power Automate voor het automatiseren van processen, Power BI voor het inzichtelijk maken van data, en Power Virtual Agents is recent toegevoegd voor het maken van chatbots.

Er zijn een aantal scenario’s waarbij het inzetten van een enkele tool, of zelfs het combineren van meerdere tools (het Power Platform koppelt zelfs met 400+ andere veelgebruikte applicaties, zoals Microsoft Teams, Canvas, GitHub, Outlook.), goed van pas kan komen. Hieronder zetten we er een aantal uiteen.

Efficientie bij het nakijken van toetsen/tentamens
Een mooi voorbeeld dat iedere docent bekend voorkomt is het nakijkproces, Momenteel bestaat dit uit veel handmatige stappen; vaak wordt er nog veel geprint, om vervolgens op papier met de hand per vraag en per student opdrachten of toetsen na te kijken. Vervolgens wordt alles weer gescand om het aan de student te kunnen teruggeven. Stel je nu eens voor dat je binnen één tool het gehele proces, van toets openen tot aan het geven van feedback en het uiteindelijke becijferen, geregeld kunt hebben. Het is hierbij zelfs mogelijk om het inplannen van toetsinzages met individuele studenten te automatiseren – dat is nog eens efficiënte tijdbesparing!

Bots voor edu
Praten met een chatbot? Kan dat ook in het onderwijs? Jazeker! Denk bijvoorbeeld aan één van de meest gestelde vragen binnen het onderwijs: “Waar staat de cursus omschrijving?” of: “Moeten we dat ook leren voor het tentamen?” Docenten worden overstroomd met dezelfde vragen, en hebben weinig tijd om hetzelfde antwoord soms wel meer dan 100 keer te herhalen. Chatbots lossen dit probleem op door antwoorden klaar te hebben op de meestgestelde vragen.  Benieuw hoe je hier zelf mee aan de slag kunt gaan? Zelf aan de slag met Bots in het onderwijs | Hoe begin je? (broadhorizon.com)

Administratieve processen
Elke onderwijsinstelling heeft natuurlijk ook te maken met administratieve processen, zo ook Britse universiteit Oxford. Zij hebben Power Apps gebruikt om deze repetitieve taken te automatiseren. Zo wijzen ze tegenwoordig ID-kaarten en e-mailaccounts automatisch toe aan nieuwe studenten. Hierdoor besparen zij elk jaar veel tijd – tijd die ze nu kunnen besteden aan het innoveren van hun onderwijs. Daarnaast zijn er ook andere processen geautomatiseerd, zoals het afhandelen van studiegeld en financieringsaanvragen. University of Oxford now one of the largest users of Power Apps in the UK (microsoft.com)

Samen Dromen, Samen Bouwen
Kortom, er zijn legio mogelijkheden om de verschillende oplossingen van het Power Platform in te zetten in het onderwijs. Is jouw instelling hiermee al aan de slag gegaan? Om meer te weten te komen over de mogelijkheden, en alvast zelf de handen uit de mouwen te steken, nodigen we je graag uit voor de online innovatiemiddag ‘Samen Dromen, Samen Bouwen’ op 26 november 2021, waar we samen met docenten, onderwijskundigen, IT’ers en innovators gaan bouwen aan de toekomst van het hoger onderwijs! Aan de hand van het Power Platform gaan we aan de slag met het thema ‘Onderwijs na Corona’. Meld je hier aan via Eventbrite.

Wil je alvast meer lezen over Power Automate, klik dan hier. Of meer te weten te komen over Power Platform in het algemeen, bezoek dan deze pagina. 

 

Leren op afstand met Microsoft Surface voor het onderwijs

Wil je graag weten hoe je jouw onderwijs- en leerervaring kunt transformeren met technologie? Steek leren in een nieuw jasje met Microsoft Surface voor het onderwijs.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    mboRijnland boekt succes met blended leren  Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]

  • Een groep studenten voor een school

    PCOU Willibrord bepaalt de toekomst van het onderwijs door slimme automatisering

    “Het draait allemaal om lesgeven en tijd geven aan de docenten, zodat ze tijd kunnen geven aan de studenten. Als we IT eenvoudig kunnen maken, is dat mijn doel, mijn ding.” Peter Schep, ICT Manager bij PCOU Willibrord Foundation, legt uit waarom hij gelooft dat efficiënte IT centraal staat in het leren en ontwikkelen van […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]

  • Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

Retail

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface in Retail

    The benefits of Surface Retail organizations face many different changes and challenges, but encounter lots of opportunities too. Good examples include e-commerce opportunities, as well as relatively new retail formulas such as pop-up stores and pick-up locations, which all come with their own technological requirements. Surface truly comes into its own in these situations. The […]

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface voor retail

    De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]

Zorg

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • Woman behind Surface

    Oude apparaten beschermen niet tegen nieuwe bedreigingen

    Robuuste beveiliging betekent een verschuiving van eenvoudigweg bescherming handhaven naar bestendig zijn tegen huidige en toekomstige bedreigingen. Cyberweerbaarheid is een organisatorische inspanning waar iedereen voor verantwoordelijkheid is. Organisaties hebben een geïntegreerde aanpak nodig – met beveiliging ingebouwd in elke laag, van chip tot cloud – om ervoor te zorgen dat mensen en gegevens beschermd zijn, […]

Tips

  • een persoon die een laptop gebruikt

    Nog beter samenwerken met Microsoft Teams als telefonie oplossing

    In 2020 veranderde thuiswerken van een luxe naar een must. Ook teams binnen gemeenten moesten ineens digitaal vergaderen en op afstand samenwerken in bestanden. Dit lukte door een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Microsoft Teams biedt gemeenten een platform voor online samenwerken, voorzien van alle middelen die werknemers hierbij optimaal ondersteunen. Voor veel gemeenten ontbreekt […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]