Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Iemand die voor een raam staat met een telefoon

Work Reworked: Wat medewerkers je niet vertellen

Hans van der Meer

Hans van der Meer

Manager Microsoft 365

Leestijd, 2 min.

In een wereld waar de concurrentie steeds sterker wordt, is het nog nooit zo belangrijk geweest voor bedrijven om hun manieren van werken op elkaar af te stemmen.

Alle neuzen binnen de organisatie moeten in dezelfde richting wijzen als je succes wilt boeken. Uit het rapport Anders werken (Work Reworked) van Microsoft blijkt dat er nog veel ruimte voor verbetering is.

Dit wordt nog eens onderstreept door het verschil tussen hoe managers denken dat de geïmplementeerde technologie wordt gebruikt door medewerkers en hoe deze echt wordt gebruikt. Wat onthult het rapport precies en wat kan er worden gedaan om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren?

Maak de doelstelling duidelijk

Tenzij het doel van de implementatie van een specifieke oplossing zonneklaar is in de hele organisatie, gebruiken je medewerkers de oplossing waarschijnlijk niet zoals je hebt bedoeld. De kans dat managers een samenwerkingstool gebruiken is 20% hoger dan bij medewerkers en het is ook 12% waarschijnlijker dat ze de functionaliteit van een tool optimaal benutten. Dit komt misschien omdat managers dichter bij de bedrijfsmissie staan.

Maak het voordeel persoonlijk

Verandering omarm je makkelijker als je weet wat het je oplevert. Omdat de prestaties van managers zo goed zijn als die van hun teams, is het niet verwonderlijk dat ze samenwerkingstools belangrijker vinden dan de medewerkers. 22% van de managers vond samenwerkingstools het allerbelangrijkst, tegenover 16% van de werknemers.

Maak technologie toegankelijk

Investeringen in technologie bevoordelen soms het senior personeel, maar iedereen moet toegang hebben tot dezelfde tools en apparaten om naadloos te kunnen samenwerken. 66% van alle medewerkers zag het gebrek aan toegang tot de juiste tools als een grote belemmering voor effectief werken, terwijl slechts 17% van de managers dit als probleem erkende.

Maak het makkelijk

Mensen zijn geneigd om terug te vallen op wat ze weten, tenzij de overstap op nieuwe manieren van werken makkelijk wordt gemaakt. Als medewerkers het gevoel hebben dat ze onvoldoende training krijgen, blijven ze veel vaker niet-conforme applicaties gebruiken. Dit levert niet alleen risico’s op voor beveiliging en naleving, maar kan ook de productiviteit drastisch verlagen.

Zoals bovenstaande punten uit het rapport al laten zien is het niet voldoende om de beste technologie voor je bedrijf in huis te halen. Je hebt doelgerichte technologie nodig die de behoeften in je bedrijf en de mindset van de medewerkers beantwoord.

Microsoft Teams biedt dit allemaal. Als samenwerkingstool op maat maakt deze tool de nieuwe werkcultuur mogelijk door silo’s af te breken en iedereen te laten werken zoals ze willen, waar ook ter wereld.

Lees ons gratis nieuwe eBook en ontdek hoe teams beter samen kunnen werken

Gratis eBook: The Psychology of Workplace Collaboration

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • students behind desk with laptop

    5x Microsoft Office 365 tips voor studenten

    Of het nu gaat om een presentatie in PowerPoint, een verslag in Word of aantekeningen in OneNote; als student kan je Office 365 bijna niet meer wegdenken. En de applicaties zitten ook vol handige functionaliteiten, die je waarschijnlijk nog niet kent! We zetten in dit artikel 5 slimme Office 365 tips op een rijtje.  Tip #1 – Typen? […]

  • Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    mboRijnland boekt succes met blended leren  Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Overheid

Productie

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

Zorg

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

  • een vrouw zit aan een tafel

    Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365

    Ontdek de nieuwe samenwerkings- en communicatiemogelijkheden van Microsoft 365 , waardoor de efficiëntie van clinici en beheerders wordt verbeterd.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • iemand zit aan een bureau achter een laptopcomputer

    De beste tips voor slimmer op afstand werken met Microsoft Teams

    Nu werken op afstand voor veel mensen de nieuwe norm is, moeten er andere manieren worden gevonden om effectief als team te functioneren Met Microsoft Teams kunnen collega’s productief en verbonden blijven en kan iedereen net zo efficiënt en veilig werken en samenwerken als op kantoor. Of je Microsoft Teams al gebruikt of nog moet […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]