Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Iemand die voor een raam staat met een telefoon

Work Reworked: Wat medewerkers je niet vertellen

Hans van der Meer

Hans van der Meer

Manager Microsoft 365

Leestijd, 2 min.

In een wereld waar de concurrentie steeds sterker wordt, is het nog nooit zo belangrijk geweest voor bedrijven om hun manieren van werken op elkaar af te stemmen.

Alle neuzen binnen de organisatie moeten in dezelfde richting wijzen als je succes wilt boeken. Uit het rapport Anders werken (Work Reworked) van Microsoft blijkt dat er nog veel ruimte voor verbetering is.

Dit wordt nog eens onderstreept door het verschil tussen hoe managers denken dat de geïmplementeerde technologie wordt gebruikt door medewerkers en hoe deze echt wordt gebruikt. Wat onthult het rapport precies en wat kan er worden gedaan om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren?

Maak de doelstelling duidelijk

Tenzij het doel van de implementatie van een specifieke oplossing zonneklaar is in de hele organisatie, gebruiken je medewerkers de oplossing waarschijnlijk niet zoals je hebt bedoeld. De kans dat managers een samenwerkingstool gebruiken is 20% hoger dan bij medewerkers en het is ook 12% waarschijnlijker dat ze de functionaliteit van een tool optimaal benutten. Dit komt misschien omdat managers dichter bij de bedrijfsmissie staan.

Maak het voordeel persoonlijk

Verandering omarm je makkelijker als je weet wat het je oplevert. Omdat de prestaties van managers zo goed zijn als die van hun teams, is het niet verwonderlijk dat ze samenwerkingstools belangrijker vinden dan de medewerkers. 22% van de managers vond samenwerkingstools het allerbelangrijkst, tegenover 16% van de werknemers.

Maak technologie toegankelijk

Investeringen in technologie bevoordelen soms het senior personeel, maar iedereen moet toegang hebben tot dezelfde tools en apparaten om naadloos te kunnen samenwerken. 66% van alle medewerkers zag het gebrek aan toegang tot de juiste tools als een grote belemmering voor effectief werken, terwijl slechts 17% van de managers dit als probleem erkende.

Maak het makkelijk

Mensen zijn geneigd om terug te vallen op wat ze weten, tenzij de overstap op nieuwe manieren van werken makkelijk wordt gemaakt. Als medewerkers het gevoel hebben dat ze onvoldoende training krijgen, blijven ze veel vaker niet-conforme applicaties gebruiken. Dit levert niet alleen risico’s op voor beveiliging en naleving, maar kan ook de productiviteit drastisch verlagen.

Zoals bovenstaande punten uit het rapport al laten zien is het niet voldoende om de beste technologie voor je bedrijf in huis te halen. Je hebt doelgerichte technologie nodig die de behoeften in je bedrijf en de mindset van de medewerkers beantwoord.

Microsoft Teams biedt dit allemaal. Als samenwerkingstool op maat maakt deze tool de nieuwe werkcultuur mogelijk door silo’s af te breken en iedereen te laten werken zoals ze willen, waar ook ter wereld.

Lees ons gratis nieuwe eBook en ontdek hoe teams beter samen kunnen werken

Gratis eBook: The Psychology of Workplace Collaboration

Educatie

Financiële dienstverlening

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

Productie

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • man and woman are standing in a warehouse

    Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

    Zo hou je bedrijfsgegevens echt veilig Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale […]

Retail

Zorg

  • First line worker using Surface Go in medical office. Contextual first line worker.

    Microsoft’s ondersteuning van de tweedelijnszorg met digitaal werken

    Ben je een eerstelijnszorgverlener zoals een huisarts, lees dan wat wij voor jou kunnen betekenen op ons andere blog. Werk je in de zorgsector in de tweedelijns zoals een ziekenhuis, kliniek, GGZ of ouderenzorginstelling, lees dan hieronder. De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse […]

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]