Zo maak je het werk betekenisvoller voor je medewerkers

Medewerkers brengen de strategie van een organisatie tot leven: ze maken plannen, voeren uit, innoveren en communiceren. Om succesvolle resultaten te behalen, is het aan HR-managers om het werk betekenisvoller te maken, zodat medewerkers optimaal kunnen werken en op hun best kunnen zijn. Zo zijn bedrijven met zeer betrokken medewerkers 23% winstgevender dan wanneer medewerkers zich minder betrokken voelen. Kom erachter hoe je werk en medewerkers beter kunt afstemmen op team- en organisatiedoelen! 

Uitdagingen voor HR-managers

Aan HR-managers is het de taak om mensen binnen een organisatie te managen, zodat zij alles uit zichzelf kunnen halen om uiteindelijk de organisatorische doelstellingen te behalen. Maar om dit te kunnen bewerkstelligen liggen er een aantal uitdagingen op de loer:  

• Gebrek aan transparantie over de doelstellingen van een organisatie, wat leidt tot een lage betrokkenheid; 
• Niet effectieve of niet-bestaande sturing naar de doelstellingen;  
• Laag werknemersmoreel; 
• Verkeerde focus; 
• Beschikbaarheid van de juiste middelen om doelen te behalen.  

De juiste prioriteiten stellen

Managers zouden zich minder zorgen moeten maken of hun medewerkers ook genoeg werken als ze thuis aan het werk zijn, maar hen juist helpen zich te concentreren op het belangrijkste werk. Zo zegt 81% van de werknemers dat het belangrijk is om hulp te krijgen bij het prioriteren van de werklast, maar minder dan één derde (31%) zegt dat hun managers ooit duidelijke richtlijnen hebben gegeven tijdens één-op-één gesprekken. Het oplossen van dit probleem moet aan de top beginnen: 74% van de HR- en People Managers zegt dat meer begeleiding bij het prioriteren van hun eigen werk de algemene prestaties ten goede zou komen. En 80% geeft aan dat zij persoonlijk baat zouden hebben bij meer duidelijkheid van het hogere management over belangrijke prioriteiten. 

Transparantie op de werkvloer

In de wereld van flexibel werken, zorgt transparantie voor meer betrokken medewerkers en een hogere productiviteit. Zo wordt hun verantwoordelijkheidsgevoel groter als ze bijvoorbeeld hun doelstellingen en voortgang op elk niveau kunnen zien. Het liefst via één geïntegreerde tool als Microsoft Viva. Daarnaast motiveert het verantwoordelijkheidsbesef medewerkers om slimmer te werken, met een duidelijk doel voor ogen en in de samenwerking met collega’s. Én dat niet alleen voor zichzelf, maar ook voor het team en de organisatie. Door transparantie te bieden op alle niveaus binnen een organisatie, beschikken medewerkers over de mogelijkheden om hun taken beter te prioriteren die aansluiten bij de doelstellingen die ze nastreven.

Werk als zinvol ervaren

Het gevoel van ‘zinvol bezig zijn’ zorgt ervoor dat medewerkers meer betrokken zijn en meer geven om de dagelijkse werkzaamheden. Met een duidelijk beeld en een duidelijke richting kunnen medewerkers de waarde inzien van hun eigen bijdrage aan het bedrijfsresultaat. Wanneer 80% van de medewerkers de doelstellingen van het bedrijf ondersteunt, behalen ze een 21% hogere winstgevendheid en ervaren een verbetering van 29% in de kwaliteit en waarde van het werk. Om medewerkers doelen te bieden die concreet en tastbaar zijn, kunnen organisaties een framework implementeren voor meetbare ‘Objectives en Key Results’ (OKR’s). OKR’s zijn het fundament voor het behalen van de hogere bedrijfsresultaten en doelstellingen en zorgen voor een basis voor medewerkers om hun werk als zinvol te ervaren. Zo voelt 88% van de medewerkers zich geïnspireerd door het werk dat ze doen met OKR’s, terwijl 45% van de medewerkers zonder OKR’s hetzelfde gevoel heeft. Met een framework dat duidelijke en op data gebaseerde doelstellingen voor een bedrijf kan genereren, kunnen de bedrijfsresultaten worden afgestemd met de doelstellingen van individuele medewerkers, waardoor er een omgeving wordt gecreëerd waarin iedereen, op elk niveau, winstgevende resultaten kan behalen.

Lees in ons e-book vanaf pagina 2 hoe je medewerkers kunt betrekken om krachtige bedrijfsresultaten te bereiken door middel van OKR’s: Geef de betrokkenheid van werknemers een impuls | Microsoft Viva