Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Jouw Microsoft 365 onderwijs-cloud kan niet zonder extra back-up

Oleksandra Voronchykhina

Oleksandra Voronchykhina

Azure Specialist Higher Education

Leestijd, 4 min.

Onderwijs is steeds vaker online, waardoor de hoeveelheid data van onderwijsinstellingen explosief toeneemt. Helaas stijgt ook het aantal geslaagde ransomware-aanvallen. Als het mis gaat, moet je weer snel bij je data kunnen zodat de lessen kunnen doorgaan. Hoe zorg je dat je je gegevens veilig bewaart en back-upt zodat je klaar bent voor het geval dat?

Herstelmogelijkheden in Office 365

Back-ups waren vroeger met name gericht op e-mails en documenten. Nu zie je dat onderwijsorganisaties ook data bewaren van samenwerkingstools als Teams Chats, Yammer, Microsoft planner en Power BI-dashboards. Vaak is verwijderde data nog een beperkte tijd te herstellen, maar daarna is weg ook echt weg. Microsoft beveelt organisaties daarom onder andere aan om Office 365-data onder te brengen in Retention Policies.

Back-ups in het onderwijs

Tijdens dit webinar vertellen sprekers Oleksandra Voronchykhina (Microsoft), Dennis Hogewoning (Microsoft), Alain Luxembourg (Barracuda) en Guido van Eijndt (mboRijnland) over het veilig bewaren en back-uppen van online gegevens.

 

Wat zijn Retention Policies?

Met Retention Policies in Office 365 kun je data bewaren, verwijderen of eerst bewaren en daarna verwijderen. Dit doe je in combinatie met retentietijden. Het kan zijn dat je te maken hebt met wet- en regelgeving die je verplicht om informatie voor een bepaalde tijd te bewaren. Of, misschien mag je sommige data niet langer bewaren dan nodig is. Door data te verwijderen die niet meer nodig is verminder je tevens het risico op datalekken. En wordt je organisatie slachtoffer van een account compromise of ransomware-aanval? Dan kunnen Retention Policies mogelijk helpen bij het herstellen van je data.

Bewaarbeleid is geen vervanging van back-up

Het is misschien verleidelijk om te denken dat je klaar bent wanneer je Retention Policies gebruikt binnen je organisatie. Je bewaart dan precies de data die je nodig hebt, toch? Toch moet je Retention Policies op het gebied van beveiliging als een onderdeel van de oplossing zien en niet als totaaloplossing. Retention Policies zijn er namelijk vooral vanuit het oogpunt van compliance. Ten eerste is het alleen mogelijk om verwijderde data te herstellen die binnen de ingestelde bewaartermijn valt. En, bij ruime of zelfs onbeperkte bewaartermijnen heb je nog wel te maken met quota’s en extra beheer. Daarnaast, mag je alle data zomaar voor altijd bewaren? Het herstelproces voor grote hoeveelheden data is tevens een tijdrovend proces. Zeker als je niet precies weet welke data er mist.

Zorg voor een back-up bij een derde partij

Een andere beperking van Retention Policies is dat het je data niet altijd beschermt tegen menselijke fouten. Wat gebeurt er als iemand (per ongeluk) bestanden verplaatst naar een locatie die geen onderdeel is van een Retention Policy? Of als iemand oude, belangrijke bestanden verwijdert die geen onderdeel meer zijn van je bewaartermijn? Deze situaties vallen buiten de mogelijkheden van Retention Policies en maakt je organisatie mogelijk kwetsbaar voor dataverlies. Met een back-up bescherm je jouw belangrijke data optimaal en maak je dataherstel een stuk gemakkelijker.

Onbeperkte opslag en snelle back-up implementatie

Barracuda is een partner van Microsoft en ontwikkelt back-up oplossingen voor Microsoft 365. Hun belangrijkste doelen? Gebruikersgemak en geen zorgen over dataverlies. Zo bieden zij onbeperkte opslag en snelle implementatie van de back-up. Zodat organisaties zich kunnen focussen op hun dagelijkse taken.

Praktijkervaringen met onderwijs-cloud

Hoe ziet het werken met online data er in de praktijk uit? Bij mboRijnland zijn ze de afgelopen twee jaar bezig geweest met het inrichten van hybride lesgeven. Hierbij kwamen belangrijke vraagstukken om de hoek kijken. Hoe zorg je dat alles goed werkt voor de mensen thuis én in het klaslokaal? Hoe richt je het delen en beheren van documenten in? Hoe zorg je dat je data veilig bewaart? Zij merkten dat het lokaal opslaan en fysiek uitwisselen van informatie steeds minder relevant werd en kozen daarom voor een cloud-oplossing. Hier konden zij toegang en eigenaarschap van documenten duidelijk inrichten en een ruime hoeveelheid data back-uppen.

De lessen gaan door!

Ook bij Barracuda blijft security een belangrijk thema. Zo scannen zij binnenkomende data op ransomware, waardoor deze niet bij de back-up komt. Ook hanteren zij het vier-ogen principe, waardoor iemand geen data kan verwijderen zonder een tweede bevestiging. Op deze manieren wordt het werken met online data steeds veiliger. En mocht het mis gaan, dan beschik je snel weer over je data en gaan de lessen gewoon door.

Neem contact op met een Microsoft 365-expert

Vul een kort formulier in om een Microsoft 365-expert te spreken. Onze experts kunnen je ook vertellen hoe je in aanmerking kunt komen voor kortingen tot 20% op het eerste jaar van je abonnement op Microsoft 365 Business, als je dit programma koopt via een deelnemende, door Microsoft geautoriseerde cloudserviceprovider.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

  • Jouw onderwijsinstelling optimaal beveiligen aan de hand van het Zero Trust framework

    Jouw onderwijsinstelling optimaal beveiligen aan de hand van het Zero Trust framework

    Onderwijs verloopt allang niet meer centraal via het klaslokaal. Is jouw beveiliging meegegroeid? Alleen indringers buiten de deur proberen te houden, is niet meer voldoende. Deze traditionele methode wordt momenteel gezien als gedateerd en zelfs onveilig. Aan de hand van het Zero Trust principe zorgen onderwijsinstellingen dat hun beveiliging optimaal ingericht is. Hoe je dat […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

Retail

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface voor retail

    De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

  • Psychologenpraktijk Timmers

    Hardware haalt barrière weg tussen cliënt en psycholoog

    Vijftien verschillende platformen kennen en onderhouden: dat was voor psychologen bij Psychologenpraktijk Timmers de werkelijkheid voordat de organisatie besloot serieus te investeren in de digitale praktijk. Een digitale praktijk die intuïtief moet voelen, en waar hardware geen onnodige barrière optrekt tussen cliënt en psycholoog. Praktijkhouders Dagmar Timmers en Gerda van Reenen vertellen over hun succesvolle […]

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • een landweg tussen akkers

    Hoe ProMobility duurzame voordelen van samenwerkingstechnologie heeft ontdekt

    Net als veel andere bedrijven over de hele wereld heeft de Nederlandse autoleasemaatschappij ProMobility zich in deze onzekere tijden moeten aanpassen: de medewerkers van het bedrijf werken sinds half maart 2020 op afstand vanuit hun huis. Maar volgens Dick Dekker, mede-oprichter en directeur van het kantoor van ProMobility in Zaanstad (ten noorden van Amsterdam), hebben […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • Een groep mensen aan een tafel

    Eén samenwerkingshub om verkoop te stimuleren

    Weet je wat het geheim is van het verkoopsucces van Microsoft? Samenwerking. Dit staat centraal in de cultuur en oplossingen van Microsoft. Bedrijven die investeren in teamwork, doen het vandaag de dag een stuk beter. Samenwerking kan dus het verschil bepalen tussen winst en verlies. Vergeleken met vijf jaar geleden besteedt de gemiddelde IT-medewerker 50% […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]