Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Jouw Microsoft 365 onderwijs-cloud kan niet zonder extra back-up

Oleksandra Voronchykhina

Oleksandra Voronchykhina

Azure Specialist Higher Education

Leestijd, 4 min.

Onderwijs is steeds vaker online, waardoor de hoeveelheid data van onderwijsinstellingen explosief toeneemt. Helaas stijgt ook het aantal geslaagde ransomware-aanvallen. Als het mis gaat, moet je weer snel bij je data kunnen zodat de lessen kunnen doorgaan. Hoe zorg je dat je je gegevens veilig bewaart en back-upt zodat je klaar bent voor het geval dat?

Herstelmogelijkheden in Office 365

Back-ups waren vroeger met name gericht op e-mails en documenten. Nu zie je dat onderwijsorganisaties ook data bewaren van samenwerkingstools als Teams Chats, Yammer, Microsoft planner en Power BI-dashboards. Vaak is verwijderde data nog een beperkte tijd te herstellen, maar daarna is weg ook echt weg. Microsoft beveelt organisaties daarom onder andere aan om Office 365-data onder te brengen in Retention Policies.

Back-ups in het onderwijs

Tijdens dit webinar vertellen sprekers Oleksandra Voronchykhina (Microsoft), Dennis Hogewoning (Microsoft), Alain Luxembourg (Barracuda) en Guido van Eijndt (mboRijnland) over het veilig bewaren en back-uppen van online gegevens.

 

Wat zijn Retention Policies?

Met Retention Policies in Office 365 kun je data bewaren, verwijderen of eerst bewaren en daarna verwijderen. Dit doe je in combinatie met retentietijden. Het kan zijn dat je te maken hebt met wet- en regelgeving die je verplicht om informatie voor een bepaalde tijd te bewaren. Of, misschien mag je sommige data niet langer bewaren dan nodig is. Door data te verwijderen die niet meer nodig is verminder je tevens het risico op datalekken. En wordt je organisatie slachtoffer van een account compromise of ransomware-aanval? Dan kunnen Retention Policies mogelijk helpen bij het herstellen van je data.

Bewaarbeleid is geen vervanging van back-up

Het is misschien verleidelijk om te denken dat je klaar bent wanneer je Retention Policies gebruikt binnen je organisatie. Je bewaart dan precies de data die je nodig hebt, toch? Toch moet je Retention Policies op het gebied van beveiliging als een onderdeel van de oplossing zien en niet als totaaloplossing. Retention Policies zijn er namelijk vooral vanuit het oogpunt van compliance. Ten eerste is het alleen mogelijk om verwijderde data te herstellen die binnen de ingestelde bewaartermijn valt. En, bij ruime of zelfs onbeperkte bewaartermijnen heb je nog wel te maken met quota’s en extra beheer. Daarnaast, mag je alle data zomaar voor altijd bewaren? Het herstelproces voor grote hoeveelheden data is tevens een tijdrovend proces. Zeker als je niet precies weet welke data er mist.

Zorg voor een back-up bij een derde partij

Een andere beperking van Retention Policies is dat het je data niet altijd beschermt tegen menselijke fouten. Wat gebeurt er als iemand (per ongeluk) bestanden verplaatst naar een locatie die geen onderdeel is van een Retention Policy? Of als iemand oude, belangrijke bestanden verwijdert die geen onderdeel meer zijn van je bewaartermijn? Deze situaties vallen buiten de mogelijkheden van Retention Policies en maakt je organisatie mogelijk kwetsbaar voor dataverlies. Met een back-up bescherm je jouw belangrijke data optimaal en maak je dataherstel een stuk gemakkelijker.

Onbeperkte opslag en snelle back-up implementatie

Barracuda is een partner van Microsoft en ontwikkelt back-up oplossingen voor Microsoft 365. Hun belangrijkste doelen? Gebruikersgemak en geen zorgen over dataverlies. Zo bieden zij onbeperkte opslag en snelle implementatie van de back-up. Zodat organisaties zich kunnen focussen op hun dagelijkse taken.

Praktijkervaringen met onderwijs-cloud

Hoe ziet het werken met online data er in de praktijk uit? Bij mboRijnland zijn ze de afgelopen twee jaar bezig geweest met het inrichten van hybride lesgeven. Hierbij kwamen belangrijke vraagstukken om de hoek kijken. Hoe zorg je dat alles goed werkt voor de mensen thuis én in het klaslokaal? Hoe richt je het delen en beheren van documenten in? Hoe zorg je dat je data veilig bewaart? Zij merkten dat het lokaal opslaan en fysiek uitwisselen van informatie steeds minder relevant werd en kozen daarom voor een cloud-oplossing. Hier konden zij toegang en eigenaarschap van documenten duidelijk inrichten en een ruime hoeveelheid data back-uppen.

De lessen gaan door!

Ook bij Barracuda blijft security een belangrijk thema. Zo scannen zij binnenkomende data op ransomware, waardoor deze niet bij de back-up komt. Ook hanteren zij het vier-ogen principe, waardoor iemand geen data kan verwijderen zonder een tweede bevestiging. Op deze manieren wordt het werken met online data steeds veiliger. En mocht het mis gaan, dan beschik je snel weer over je data en gaan de lessen gewoon door.

Neem contact op met een Microsoft 365-expert

Vul een kort formulier in om een Microsoft 365-expert te spreken. Onze experts kunnen je ook vertellen hoe je in aanmerking kunt komen voor kortingen tot 20% op het eerste jaar van je abonnement op Microsoft 365 Business, als je dit programma koopt via een deelnemende, door Microsoft geautoriseerde cloudserviceprovider.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

  • Hacker

    Microsoft en Politie Den Haag slaan handen ineen voor Cybercrime hackathon

    Samen met de Politie Den Haag organiseerden we een 12 uur durende Cybercrime hackathon. Tijdens deze hackathon werkten meer dan 120 mensen van o.a. OM, Politie, KPMG, Fox IT aan het oplossen van echte misdaadzaken die de Politie zelf niet kon oplossen. Deze publiek-private samenwerking is cruciaal bij het vinden van nieuwe manieren om digitale […]

Productie

Retail

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

Zorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]