Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Jouw Microsoft 365 onderwijs-cloud kan niet zonder extra back-up

Oleksandra Voronchykhina

Oleksandra Voronchykhina

Azure Specialist Higher Education

Leestijd, 4 min.

Onderwijs is steeds vaker online, waardoor de hoeveelheid data van onderwijsinstellingen explosief toeneemt. Helaas stijgt ook het aantal geslaagde ransomware-aanvallen. Als het mis gaat, moet je weer snel bij je data kunnen zodat de lessen kunnen doorgaan. Hoe zorg je dat je je gegevens veilig bewaart en back-upt zodat je klaar bent voor het geval dat?

Herstelmogelijkheden in Office 365

Back-ups waren vroeger met name gericht op e-mails en documenten. Nu zie je dat onderwijsorganisaties ook data bewaren van samenwerkingstools als Teams Chats, Yammer, Microsoft planner en Power BI-dashboards. Vaak is verwijderde data nog een beperkte tijd te herstellen, maar daarna is weg ook echt weg. Microsoft beveelt organisaties daarom onder andere aan om Office 365-data onder te brengen in Retention Policies.

Back-ups in het onderwijs

Tijdens dit webinar vertellen sprekers Oleksandra Voronchykhina (Microsoft), Dennis Hogewoning (Microsoft), Alain Luxembourg (Barracuda) en Guido van Eijndt (mboRijnland) over het veilig bewaren en back-uppen van online gegevens.

 

Wat zijn Retention Policies?

Met Retention Policies in Office 365 kun je data bewaren, verwijderen of eerst bewaren en daarna verwijderen. Dit doe je in combinatie met retentietijden. Het kan zijn dat je te maken hebt met wet- en regelgeving die je verplicht om informatie voor een bepaalde tijd te bewaren. Of, misschien mag je sommige data niet langer bewaren dan nodig is. Door data te verwijderen die niet meer nodig is verminder je tevens het risico op datalekken. En wordt je organisatie slachtoffer van een account compromise of ransomware-aanval? Dan kunnen Retention Policies mogelijk helpen bij het herstellen van je data.

Bewaarbeleid is geen vervanging van back-up

Het is misschien verleidelijk om te denken dat je klaar bent wanneer je Retention Policies gebruikt binnen je organisatie. Je bewaart dan precies de data die je nodig hebt, toch? Toch moet je Retention Policies op het gebied van beveiliging als een onderdeel van de oplossing zien en niet als totaaloplossing. Retention Policies zijn er namelijk vooral vanuit het oogpunt van compliance. Ten eerste is het alleen mogelijk om verwijderde data te herstellen die binnen de ingestelde bewaartermijn valt. En, bij ruime of zelfs onbeperkte bewaartermijnen heb je nog wel te maken met quota’s en extra beheer. Daarnaast, mag je alle data zomaar voor altijd bewaren? Het herstelproces voor grote hoeveelheden data is tevens een tijdrovend proces. Zeker als je niet precies weet welke data er mist.

Zorg voor een back-up bij een derde partij

Een andere beperking van Retention Policies is dat het je data niet altijd beschermt tegen menselijke fouten. Wat gebeurt er als iemand (per ongeluk) bestanden verplaatst naar een locatie die geen onderdeel is van een Retention Policy? Of als iemand oude, belangrijke bestanden verwijdert die geen onderdeel meer zijn van je bewaartermijn? Deze situaties vallen buiten de mogelijkheden van Retention Policies en maakt je organisatie mogelijk kwetsbaar voor dataverlies. Met een back-up bescherm je jouw belangrijke data optimaal en maak je dataherstel een stuk gemakkelijker.

Onbeperkte opslag en snelle back-up implementatie

Barracuda is een partner van Microsoft en ontwikkelt back-up oplossingen voor Microsoft 365. Hun belangrijkste doelen? Gebruikersgemak en geen zorgen over dataverlies. Zo bieden zij onbeperkte opslag en snelle implementatie van de back-up. Zodat organisaties zich kunnen focussen op hun dagelijkse taken.

Praktijkervaringen met onderwijs-cloud

Hoe ziet het werken met online data er in de praktijk uit? Bij mboRijnland zijn ze de afgelopen twee jaar bezig geweest met het inrichten van hybride lesgeven. Hierbij kwamen belangrijke vraagstukken om de hoek kijken. Hoe zorg je dat alles goed werkt voor de mensen thuis én in het klaslokaal? Hoe richt je het delen en beheren van documenten in? Hoe zorg je dat je data veilig bewaart? Zij merkten dat het lokaal opslaan en fysiek uitwisselen van informatie steeds minder relevant werd en kozen daarom voor een cloud-oplossing. Hier konden zij toegang en eigenaarschap van documenten duidelijk inrichten en een ruime hoeveelheid data back-uppen.

De lessen gaan door!

Ook bij Barracuda blijft security een belangrijk thema. Zo scannen zij binnenkomende data op ransomware, waardoor deze niet bij de back-up komt. Ook hanteren zij het vier-ogen principe, waardoor iemand geen data kan verwijderen zonder een tweede bevestiging. Op deze manieren wordt het werken met online data steeds veiliger. En mocht het mis gaan, dan beschik je snel weer over je data en gaan de lessen gewoon door.

Neem contact op met een Microsoft 365-expert

Vul een kort formulier in om een Microsoft 365-expert te spreken. Onze experts kunnen je ook vertellen hoe je in aanmerking kunt komen voor kortingen tot 20% op het eerste jaar van je abonnement op Microsoft 365 Business, als je dit programma koopt via een deelnemende, door Microsoft geautoriseerde cloudserviceprovider.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

Productie

Retail

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

Zorg

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al weken lang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu was het weer zo ver. “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!” Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Gebruik Office op je iPad, wel zo makkelijk

    Gebruik Office op je iPad, wel zo makkelijk

    De programma’s van Office 365 zijn superhandig. In dit blog vertel ik je elke maand over handige functies van programma’s zoals Word en OneDrive. Werken met Office op een pc klinkt heel logisch, maar wist je dat je Office vrijwel op elk apparaat met iOS of Android kunt gebruiken? Maak je iPad, tablet of mobiel […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]