Migreren naar de cloud: 3 strategieën voor onderwijs en onderzoek

Het onderwijs is enorm in beweging. Nieuwe lesmethoden, aandacht voor individueel leren, personeelskrapte en online lesgeven. Aan de andere kant heb je te maken met een grotere vraag aan de technische kant, zoals veiligheid en beschikbaarheid van ICT. Maar, gelukkig kan technologie ons bij veel van deze uitdagingen helpen. In deze blog vertellen we je specifiek over de voordelen van het migreren van infrastructuur en data naar de cloud, met slimme strategieën voor onderwijs en onderzoek.

Waarom migreren naar de cloud?

Inmiddels maken honderden onderwijsinstellingen, van het voorgezet onderwijs tot universiteiten, gebruik van Azure voor hun infrastructuur- en platformdiensten. Er zijn enkele belangrijke redenen voor deze keuze:

• Wendbaarheid: door gebruik te maken kant- en-klare cloudservices waarbij je alleen betaalt naar gebruik, kun je veel sneller inspelen op vragen vanuit onderwijs en onderzoek. Bij veel onderwijsinstellingen zien we de verschuiving van standaard ICT-werkzaamheden naar het optimaal beschikbaar maken en gebruiken van ICT.
• Privacy & security: als klant lift je automatisch mee op de investeringen van Microsoft in de security van Azure services. Daarnaast biedt het onderwijsinstellingen veel mogelijkheden om compliance aan wet- en regelgeving aan te tonen. Zo zijn back-up en disaster recovery eenvoudig per dienst te configureren.
• Hoge beschikbaarheid: met Azure configureer je eenvoudig per dienst de gewenste beschikbaarheid. Een groot verschil in vergelijking met een on-premise infrastructuur, die vaak leidt tot nieuwe hardwarecomponenten, architectuur en beheer.
• Kostentransparantie: door gebruik te maken van tagging maak je kosten van centrale IT en afnemers specifieke IT zichtbaar, wat handig is voor eventuele doorbelasting. Tagging is het toekennen van labels aan gebruikte Azure services.

Kosten zijn vaak geen primaire driver, maar wel een belangrijke. Door een business case te maken om de kosten in Azure zo laag mogelijk te houden, kunnen instellingen een verantwoorde beslissing nemen. We zetten 3 strategieën voor je op een rijtje.

Strategie #1: basisinfrastructuur

Door infrastructuur vanuit Azure aan te bieden kan snel worden ingespeeld op veranderingen en behoeften vanuit de gebruikersorganisatie. Dit komt met name door de hoge mate van automatisering en het reduceren van doorlooptijd in processen zoals specificaties, inkoop en inrichting. Doordat het Azure platform vanuit zichzelf al hoog beschikbaar is en veel security en privacy maatregelen biedt, geeft het ICT-organisaties het voordeel dat ze zich kunnen focussen op bedrijfsspecifieke eisen. Daarnaast is het, zeker gezien de huidige situatie, praktisch dat Azure op afstand kan worden ingericht en beheerd.

Strategie #2: data, AI en integratie – samenwerking

Daarnaast speelt de cloud ook een belangrijke rol bij de toegang tot informatie. Veilig samenwerken met data, zowel door mensen als binnen én buiten de organisatie, wordt steeds belangrijker. Data wordt steeds diverser en er wordt gebruik gemaakt van AI. Deze verscheidenheid maakt het lastig om vooraf al een duidelijk beeld te hebben waar de hardware en software aan moet voldoen. Door de cloud kun je dit flexibel aanpassen gedurende het project.

Strategie #3: onderzoek

Cloud technologie maakt het voor centrale ICT eenvoudiger om onderzoek te ondersteunen en om de productiviteit te vergroten. Onderzoekers hebben een grote behoefte aan vrijheid en flexibiliteit, wanneer het gaat om ICT. Zo zijn budgetten sterk afhankelijk van subsidieaanvragen en bij een toekenning moet een project snel van start kunnen.

Elke onderzoeker heeft behoefte aan een eigen specifiek infrastructuur en wil zelf in staat zijn om software te installeren en te gebruiken. Deze verscheidenheid zorgt voor een lastige situatie bij veel ICT-afdelingen. Cloud services kunnen in dit proces echt een verschil maken. Dit maakt het mogelijk om de cloud infrastructuurservice van verschillende soorten hardware op dezelfde manier aan te bieden en te beheren. Daarnaast voorkom je eventuele veiligheidsrisico’s door onderzoekers te voorzien van een eigen afgeschermd gebied.