Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Met Dynamics 365 Business Central de wei in! Brede inzet Business Central bij Care4Cows

Veerle van der Linden

Veerle van der Linden

Product Marketing Lead

Leestijd, 4 min.

Met Dynamics 365 Business Central de wei in!

Brede inzet Business Central bij Care4Cows

Introductie

Care4Cows is een onderneming opgericht door Gijs Hampsink, een gedreven ondernemer met verstand van zaken. Het bedrijf levert producten en advies op het gebied, en ter verbetering, van melkwinning. Care4Cows onderscheidt zich door behalve kwalitatief goede producten te leveren, klanten gedegen en technisch onderbouwd advies te geven en te helpen bij het maken van juiste keuzes bij de aanschaf van tepelvoeringen en verdere melkstalonderdelen. Alles gericht op een goede uiergezondheid waarmee dier en melkveehouder gebaat zijn.

Care4Cows is een kleine maar snelgroeiende organisatie met de nodige ambities. In de loop van 2020 ontstond er een steeds grotere behoefte om de processen beter te stroomlijnen. Informatie was niet makkelijk terug te vinden en er ging veel tijd verloren. Erg inefficiënt en de medewerkers liepen steeds achter de feiten aan.

Microsoft-partner SucceedIT heeft, onder zijn label DynamicsOnline, een centraal platform voor Care4Cows ingericht, gebaseerd op tools uit de Microsoft Dynamics 365-suite. Het nieuwe platform zorgt dat orderverwerking, voorraadbeheer en de financiële administratie met elkaar geïntegreerd zijn en biedt daarnaast de mogelijkheid om overal te werken en om klantinformatie centraal vast te leggen.

Zo’n implementatieproject is best groot voor een klein bedrijf als het onze en brengt de nodige druk met zich mee. Het is heel prettig dat je in zo’n periode een vast contactpersoon bij DynamicsOnline hebt die je altijd kan bellen met vragen. Er is tijdens het traject dan ook intensief contact geweest en dat is ook een vereiste om tot een goed resultaat te komen.

Janne Hampsink, verantwoordelijk voor de operatie bij Care4Cows

De uitdaging

Care4Cows is opgericht in 2015, het bedrijf is succesvol en er werken inmiddels dagelijks zes mensen voor Care4Cows, waarvan vier in de buitendienst. Een kleine maar snelgroeiende organisatie met de nodige ambities! Care4Cows verbreedt ook haar productaanbod gestaag en biedt inmiddels 800 verschillende installaties en onderdelen aan. In de loop van 2020 ontstond er een steeds grotere behoefte om de processen beter te stroomlijnen. Er werd gewerkt met een eenvoudige oplossing voor de financiële administratie met daarnaast veel papier en handwerk en informatie werd her en der opgeslagen. Medewerkers in de buitendienst moesten naar kantoor komen om de administratie te doen en orders van klanten te verwerken. Informatie was niet makkelijk terug te vinden en er ging veel tijd verloren. Erg inefficiënt en daardoor liepen de medewerkers steeds achter de feiten aan.

De oplossing

Janne Hampsink had al ervaring met de voorloper van Business Central, Dynamics NAV. De doorslag om te kiezen voor Business Central was een demonstratie door DynamicsOnline waaruit bleek dat Business Central een oplossing is in een modern jasje en makkelijk is in gebruik. Ook de samenhang met Microsoft365 en de wijze waarop bijvoorbeeld Outlook met Business Central samenwerkt is van belang geweest voor de keuze. Voordeel van Business Central is bovendien dat er enorm veel informatie beschikbaar is in het systeem zelf over hoe dingen werken en hoe ze gebruikt moeten worden.

De consultants van DynamicsOnline communiceren snel, de instructies zijn duidelijk en de aanpak is helder. De implementatie is volledig online uitgevoerd. Fixed price, binnen budget en conform planning. Daarnaast hebben we direct van de mogelijkheid gebruik gemaakt voor de opschoning van adressenbestand en artikelen.

De oplossing van Dynamics Online heeft vooral in het veld grote verbeteringen gebracht. Direct orders invoeren en de voorraad checken, informatie vastleggen in het systeem over de klant en geen achterstallig kantoorwerk meer. De buitendienstmedewerkers zijn enthousiast over Business Central, vinden het een makkelijk systeem met duidelijke weergave en zonder poespas. Zeer gebruikersvriendelijk.

Daarnaast is op het vlak van voorraadbeheer en inkoop veel bereikt. Als je veel artikelen voert en op voorraad houdt, is voorraadbeheer en inkoop van groot belang om inzicht te houden in je voorraad, tijdig nieuwe bestellingen te doen en te voorkomen dat je te veel of te weinig op voorraad hebt. Met Business Central behoudt je overzicht over je voorraad en weet je wanneer je wat moet gaan inkopen. Daarnaast zal Care4Cows binnenkort een tweede voorraadlocatie in gebruik nemen. De standaard functionaliteit van Business Central ondersteunt dit goed, waardoor je inzicht in je voorraad houdt, waar het ook ligt.

De Microsoft-partner

DynamicsOnline, onderdeel van SucceedIT, biedt Microsoft-software aan waarmee ondernemers hun bedrijf kunnen optimaliseren. Met DynamicsOnline kan elke innovatieve ondernemer met groeiambitie die wil professionaliseren direct uit de voeten. DynamicsOnline biedt de kennis en software die nodig is om je bedrijf optimaal te laten presteren. Onze missie is dan ook om het klein-mkb in Nederland snel en voordelig te digitaliseren met slimme plug-and-play-ERP-software van Microsoft.

Vanuit de bedrijfsvoering is versnelling van het proces het grootste voordeel, direct bij veehouder met paar drukken op de knop een levering in gang zetten. Voordelen voor het team maar ook zeker voor de klant, dat is waar het om gaat!

Janne Hampsink, verantwoordelijk voor de operatie bij Care4Cows

Bekijk de Total Economic Impact™ van Business Central

Lees hoe bedrijven de kosten verlagen en de algemene efficiëntie verhogen met Business Central in deze in opdracht van Microsoft uitgevoerde Total Economic Impact™-studie van Forrester Consulting

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een bureau met een laptopcomputer die bovenop een houten lijst zit

    Migreren naar de cloud: 3 strategieën voor onderwijs en onderzoek

    Het onderwijs is enorm in beweging. Nieuwe lesmethoden, aandacht voor individueel leren, personeelskrapte en online lesgeven. Aan de andere kant heb je te maken met een grotere vraag aan de technische kant, zoals veiligheid en beschikbaarheid van ICT. Maar, gelukkig kan technologie ons bij veel van deze uitdagingen helpen. In deze blog vertellen we je […]

  • Meisje dat aan het leren is

    Mittelschule Kirchdorf: een nieuwe kijk op hybride onderwijs via digitalisering

    “Wat we echt wilden bereiken, was eenvoud voor onze leerlingen en leraren. Uit onze digitaliseringsinspanningen is gebleken dat het gebruik van technologie als aanvulling op traditioneel onderwijs een investering is voor de toekomst, niet alleen voor de kinderen maar voor iedereen.” Martin Schnetzer, leraar en IT-beheerder bij de Mittelschule Kirchdorf in Oostenrijk, blikt terug naar […]

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

Productie

  • een moderne keuken met roestvrijstalen apparatuur

    De Europese staalsector steelt de show met AI

    Je hebt net honderden euro’s uitgegeven aan een nieuwe koelkast. Een grote investering, tot stand gekomen na maanden van diepgaand onderzoek en het vinden van het juiste product voor de juiste prijs. Maar al na een paar weken zijn de stalen deurscharnieren kapot. Boos plaats je een bericht op social media en kom je erachter […]

  • Vanoord ship in St Peterburg

    Van Oord stapt met Azure in de cloud om zo toegang te krijgen tot realtime data en inzichten

    Eén van ’s werelds grootste baggervloten is overgestapt naar op cloud gebaseerde AI-oplossingen om processen te verbeteren, resources vrij te maken en zich te concentreren op innovatie en groei. Stel je het volgende scenario voor. Meerdere schepen op locaties over de hele wereld, die allemaal zijn voorzien van documentatie en certificeringen welke tijdens de vaart […]

Retail

  • Big data boost de omzet bij drankenproducent

    Big data boost de omzet bij drankenproducent

    Denk eens aan al die opties waaruit je kunt kiezen als je iets wilt drinken. Water? Vruchtensap? Frisdrank? Wil je een los blikje of een sixpack? Of misschien pak je gewoon een literfles. Feit is dat wij als consument een heleboel opties verwachten en de wereldwijde markt voor alcoholvrije frisdranken die verwachting waarmaakt. Arca Continental, […]

  • Webinar-serie: de toekomst van de retailbranche

    Webinar-serie: de toekomst van de retailbranche

    Technologie is overal aanwezig. De digitale transformatie is in volle gang in alle bedrijven en alle branches. De verandering voltrekt zich in een hoog tempo en veel, zo niet alle, businessmodellen gaan hierdoor op de schop. Marktverstorende, vernieuwende retailbedrijven zijn de eerste organisaties die laten zien hoe de toekomst van retail eruitziet. Digitale transformatie Deze […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Het geheim van volgeboekte hotels

    Het geheim van volgeboekte hotels

    SmartHOTEL is een softwarebedrijf speciaal voor de hospitalitybranche. Met haar channel management software biedt het bedrijf de oplossing voor het online distribueren van hotelkamers. In dit blog (deel I) lees je alles over de veranderingen binnen de hospitalitybranche en hoe SmartHOTEL hierop inspeelt. In deel II praat Microsoft met SmartHOTEL over de manier waardoor zij […]

Partners

  • Optimale samenwerking mogelijk met BIM Cloud Workspace

    Optimale samenwerking mogelijk met BIM Cloud Workspace

    Veel organisaties worstelen met de vraag hoe ze op een slimme, efficiënte manier onderling en met medewerkers van andere organisaties kunnen samenwerken. Zo wordt er gezocht naar manieren om eenvoudig gegevens te kunnen delen, zoals documenten, foto’s, tekeningen en modellen. Vanuit deze gedachte hebben steeds meer partijen interesse in de BIM Cloud Workspace. TBI is […]

Pers

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers / Nieuws

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Security & Privacy

Tips

  • Innoveren in een snel veranderende wereld doe je zo

    Innoveren in een snel veranderende wereld doe je zo

    Je wilt innoveren, een sterke positie opbouwen of behouden. In een snel veranderende wereld betekent dat beter en anders kijken naar je businessmodel. Het draait vooral om een goede visie en het valideren van je dienst of product. In deze serie over businessmodellen gaat Niels Lohuis (Product Marketing Manager Microsoft Nederland) in gesprek met de […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]