Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Met Dynamics 365 Business Central de wei in! Brede inzet Business Central bij Care4Cows

Veerle van der Linden

Veerle van der Linden

Product Marketing Lead

Leestijd, 4 min.

Met Dynamics 365 Business Central de wei in!

Brede inzet Business Central bij Care4Cows

Introductie

Care4Cows is een onderneming opgericht door Gijs Hampsink, een gedreven ondernemer met verstand van zaken. Het bedrijf levert producten en advies op het gebied, en ter verbetering, van melkwinning. Care4Cows onderscheidt zich door behalve kwalitatief goede producten te leveren, klanten gedegen en technisch onderbouwd advies te geven en te helpen bij het maken van juiste keuzes bij de aanschaf van tepelvoeringen en verdere melkstalonderdelen. Alles gericht op een goede uiergezondheid waarmee dier en melkveehouder gebaat zijn.

Care4Cows is een kleine maar snelgroeiende organisatie met de nodige ambities. In de loop van 2020 ontstond er een steeds grotere behoefte om de processen beter te stroomlijnen. Informatie was niet makkelijk terug te vinden en er ging veel tijd verloren. Erg inefficiënt en de medewerkers liepen steeds achter de feiten aan.

Microsoft-partner SucceedIT heeft, onder zijn label DynamicsOnline, een centraal platform voor Care4Cows ingericht, gebaseerd op tools uit de Microsoft Dynamics 365-suite. Het nieuwe platform zorgt dat orderverwerking, voorraadbeheer en de financiële administratie met elkaar geïntegreerd zijn en biedt daarnaast de mogelijkheid om overal te werken en om klantinformatie centraal vast te leggen.

Zo’n implementatieproject is best groot voor een klein bedrijf als het onze en brengt de nodige druk met zich mee. Het is heel prettig dat je in zo’n periode een vast contactpersoon bij DynamicsOnline hebt die je altijd kan bellen met vragen. Er is tijdens het traject dan ook intensief contact geweest en dat is ook een vereiste om tot een goed resultaat te komen.

Janne Hampsink, verantwoordelijk voor de operatie bij Care4Cows

De uitdaging

Care4Cows is opgericht in 2015, het bedrijf is succesvol en er werken inmiddels dagelijks zes mensen voor Care4Cows, waarvan vier in de buitendienst. Een kleine maar snelgroeiende organisatie met de nodige ambities! Care4Cows verbreedt ook haar productaanbod gestaag en biedt inmiddels 800 verschillende installaties en onderdelen aan. In de loop van 2020 ontstond er een steeds grotere behoefte om de processen beter te stroomlijnen. Er werd gewerkt met een eenvoudige oplossing voor de financiële administratie met daarnaast veel papier en handwerk en informatie werd her en der opgeslagen. Medewerkers in de buitendienst moesten naar kantoor komen om de administratie te doen en orders van klanten te verwerken. Informatie was niet makkelijk terug te vinden en er ging veel tijd verloren. Erg inefficiënt en daardoor liepen de medewerkers steeds achter de feiten aan.

De oplossing

Janne Hampsink had al ervaring met de voorloper van Business Central, Dynamics NAV. De doorslag om te kiezen voor Business Central was een demonstratie door DynamicsOnline waaruit bleek dat Business Central een oplossing is in een modern jasje en makkelijk is in gebruik. Ook de samenhang met Microsoft365 en de wijze waarop bijvoorbeeld Outlook met Business Central samenwerkt is van belang geweest voor de keuze. Voordeel van Business Central is bovendien dat er enorm veel informatie beschikbaar is in het systeem zelf over hoe dingen werken en hoe ze gebruikt moeten worden.

De consultants van DynamicsOnline communiceren snel, de instructies zijn duidelijk en de aanpak is helder. De implementatie is volledig online uitgevoerd. Fixed price, binnen budget en conform planning. Daarnaast hebben we direct van de mogelijkheid gebruik gemaakt voor de opschoning van adressenbestand en artikelen.

De oplossing van Dynamics Online heeft vooral in het veld grote verbeteringen gebracht. Direct orders invoeren en de voorraad checken, informatie vastleggen in het systeem over de klant en geen achterstallig kantoorwerk meer. De buitendienstmedewerkers zijn enthousiast over Business Central, vinden het een makkelijk systeem met duidelijke weergave en zonder poespas. Zeer gebruikersvriendelijk.

Daarnaast is op het vlak van voorraadbeheer en inkoop veel bereikt. Als je veel artikelen voert en op voorraad houdt, is voorraadbeheer en inkoop van groot belang om inzicht te houden in je voorraad, tijdig nieuwe bestellingen te doen en te voorkomen dat je te veel of te weinig op voorraad hebt. Met Business Central behoudt je overzicht over je voorraad en weet je wanneer je wat moet gaan inkopen. Daarnaast zal Care4Cows binnenkort een tweede voorraadlocatie in gebruik nemen. De standaard functionaliteit van Business Central ondersteunt dit goed, waardoor je inzicht in je voorraad houdt, waar het ook ligt.

De Microsoft-partner

DynamicsOnline, onderdeel van SucceedIT, biedt Microsoft-software aan waarmee ondernemers hun bedrijf kunnen optimaliseren. Met DynamicsOnline kan elke innovatieve ondernemer met groeiambitie die wil professionaliseren direct uit de voeten. DynamicsOnline biedt de kennis en software die nodig is om je bedrijf optimaal te laten presteren. Onze missie is dan ook om het klein-mkb in Nederland snel en voordelig te digitaliseren met slimme plug-and-play-ERP-software van Microsoft.

Vanuit de bedrijfsvoering is versnelling van het proces het grootste voordeel, direct bij veehouder met paar drukken op de knop een levering in gang zetten. Voordelen voor het team maar ook zeker voor de klant, dat is waar het om gaat!

Janne Hampsink, verantwoordelijk voor de operatie bij Care4Cows

Bekijk de Total Economic Impact™ van Business Central

Lees hoe bedrijven de kosten verlagen en de algemene efficiëntie verhogen met Business Central in deze in opdracht van Microsoft uitgevoerde Total Economic Impact™-studie van Forrester Consulting

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Vergadering met twee mannen en één vrouw die naar een scherm wijst.

    AI, a key enabler to accelerate the digital transformation

    The financial-services industry is rapidly adopting Artificial Intelligence (AI), thus taking a key step on the road to staying competitive while complying with new regulations. Once the transition has been made, the amazing benefits of AI solutions are immediately apparent. More about this journey of opportunity and tremendous potential. The financial-services landscape is rapidly transforming […]

  • uitzicht op een stad

    Gegevens verzamelen is water besparen

    Het ruim 140 jaar oude financiële dienstverleningsbedrijf Ibercaja zet zich volledig in voor de noordoostelijke regio van Spanje. Om de klanten op het platteland te steunen en de lokale problemen met waterschaarste op te lossen, helpt het bedrijf de boeren nu met de digitale transformatie van hun gewasbeheer. Essentieel in deze transformatie zijn de Internet […]

Government

Overheid

Productie

Retail

Zorg

  • Een vrouw die een scan krijgt

    Predictive maintenance verbetert de levenskwaliteit van kankerpatiënten

    Ruim 17 miljoen mensen worden jaarlijks getroffen door kanker en dat aantal zal alleen maar toenemen in de komende jaren. Daarom zijn efficiënte en voordelige behandelingen van levensbelang. Dankzij Microsoft Azure IoT heeft IBA Worldwide, een vooraanstaande ontwikkelaar van medische apparatuur voor de behandeling van kanker, de onderhoudskosten van de apparaten weten te verlagen en […]

  • Startup Stories – ‘De zorg is geen speeltuin voor probeersels’

    Startup Stories – ‘De zorg is geen speeltuin voor probeersels’

    In Startup Stories delen we de verhalen, best practices, levenslessen van Nederlandse start en scaleups, zodat jij je apps of business nog sneller kunt bouwen. Dit keer zijn we in gesprek met Berend Jutte, co-founder van Attendi. Attendi is in 2021 genomineerd voor de Zorginnovatieprijs. “Wij zetten slimme technologie in om de medische administratie, zoals verslaglegging en documentatie, van […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • man in vergadering wijst naar Surface Hub

    Meten merkwaarde verdient meer aandacht

    Een sterk merk wordt steeds belangrijker voor het succes van een onderneming. Toch zijn veel bedrijven niet goed in staat om het effect van campagnes te meten. Volgens sommige wetenschappelijke onderzoeken bepaalt het merk maar liefst 80% van de waarde van een onderneming. Vrijwel niemand zal dan ook ontkennen dat merken belangrijk zijn. Misschien wel […]

Klantverhalen

  • Snel reageren op veranderingen in de markt is moeilijk maar broodnodig

    Snel reageren op veranderingen in de markt is moeilijk maar broodnodig

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Partners

  • Drie redenen waarom BIM Cloud Workspace jouw bouwbedrijf op voorsprong zet

    Drie redenen waarom BIM Cloud Workspace jouw bouwbedrijf op voorsprong zet

    Ik vertel je niets nieuws als ik zeg dat veel bouwbedrijven een uitdaging hebben op het gebied van hun applicatielandschap. Bedrijven die zich bezighouden met bijvoorbeeld het ontwerp van gebouwen of tunnels maken nou eenmaal gebruik van applicaties die veel (grafische) rekenkracht eisen van hun computersystemen. Dus zien we nog steeds BIM-modelleurs slepen met zware […]

Pers

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Pers / Nieuws

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Security & Privacy

Tips

  • een vrouwen die thuis werkt achter een laptop

    Breng je personeelsbestand op afstand in topconditie

    Nederland werkt massaal thuis en dat blijven velen ook na COVID-19 waarschijnlijk doen. De snelle opkomst van AI, automation en data analytics verandert daarnaast de vraag naar type werk. Dit zijn maar een aantal ontwikkelingen waardoor je je HR-beleid over een andere boeg moet gooien. Wat zijn deze trends en hoe zorg je dat je […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]