Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Met Dynamics 365 Business Central de wei in! Brede inzet Business Central bij Care4Cows

Veerle van der Linden

Veerle van der Linden

Product Marketing Lead

Leestijd, 4 min.

Met Dynamics 365 Business Central de wei in!

Brede inzet Business Central bij Care4Cows

Introductie

Care4Cows is een onderneming opgericht door Gijs Hampsink, een gedreven ondernemer met verstand van zaken. Het bedrijf levert producten en advies op het gebied, en ter verbetering, van melkwinning. Care4Cows onderscheidt zich door behalve kwalitatief goede producten te leveren, klanten gedegen en technisch onderbouwd advies te geven en te helpen bij het maken van juiste keuzes bij de aanschaf van tepelvoeringen en verdere melkstalonderdelen. Alles gericht op een goede uiergezondheid waarmee dier en melkveehouder gebaat zijn.

Care4Cows is een kleine maar snelgroeiende organisatie met de nodige ambities. In de loop van 2020 ontstond er een steeds grotere behoefte om de processen beter te stroomlijnen. Informatie was niet makkelijk terug te vinden en er ging veel tijd verloren. Erg inefficiënt en de medewerkers liepen steeds achter de feiten aan.

Microsoft-partner SucceedIT heeft, onder zijn label DynamicsOnline, een centraal platform voor Care4Cows ingericht, gebaseerd op tools uit de Microsoft Dynamics 365-suite. Het nieuwe platform zorgt dat orderverwerking, voorraadbeheer en de financiële administratie met elkaar geïntegreerd zijn en biedt daarnaast de mogelijkheid om overal te werken en om klantinformatie centraal vast te leggen.

Zo’n implementatieproject is best groot voor een klein bedrijf als het onze en brengt de nodige druk met zich mee. Het is heel prettig dat je in zo’n periode een vast contactpersoon bij DynamicsOnline hebt die je altijd kan bellen met vragen. Er is tijdens het traject dan ook intensief contact geweest en dat is ook een vereiste om tot een goed resultaat te komen.

Janne Hampsink, verantwoordelijk voor de operatie bij Care4Cows

De uitdaging

Care4Cows is opgericht in 2015, het bedrijf is succesvol en er werken inmiddels dagelijks zes mensen voor Care4Cows, waarvan vier in de buitendienst. Een kleine maar snelgroeiende organisatie met de nodige ambities! Care4Cows verbreedt ook haar productaanbod gestaag en biedt inmiddels 800 verschillende installaties en onderdelen aan. In de loop van 2020 ontstond er een steeds grotere behoefte om de processen beter te stroomlijnen. Er werd gewerkt met een eenvoudige oplossing voor de financiële administratie met daarnaast veel papier en handwerk en informatie werd her en der opgeslagen. Medewerkers in de buitendienst moesten naar kantoor komen om de administratie te doen en orders van klanten te verwerken. Informatie was niet makkelijk terug te vinden en er ging veel tijd verloren. Erg inefficiënt en daardoor liepen de medewerkers steeds achter de feiten aan.

De oplossing

Janne Hampsink had al ervaring met de voorloper van Business Central, Dynamics NAV. De doorslag om te kiezen voor Business Central was een demonstratie door DynamicsOnline waaruit bleek dat Business Central een oplossing is in een modern jasje en makkelijk is in gebruik. Ook de samenhang met Microsoft365 en de wijze waarop bijvoorbeeld Outlook met Business Central samenwerkt is van belang geweest voor de keuze. Voordeel van Business Central is bovendien dat er enorm veel informatie beschikbaar is in het systeem zelf over hoe dingen werken en hoe ze gebruikt moeten worden.

De consultants van DynamicsOnline communiceren snel, de instructies zijn duidelijk en de aanpak is helder. De implementatie is volledig online uitgevoerd. Fixed price, binnen budget en conform planning. Daarnaast hebben we direct van de mogelijkheid gebruik gemaakt voor de opschoning van adressenbestand en artikelen.

De oplossing van Dynamics Online heeft vooral in het veld grote verbeteringen gebracht. Direct orders invoeren en de voorraad checken, informatie vastleggen in het systeem over de klant en geen achterstallig kantoorwerk meer. De buitendienstmedewerkers zijn enthousiast over Business Central, vinden het een makkelijk systeem met duidelijke weergave en zonder poespas. Zeer gebruikersvriendelijk.

Daarnaast is op het vlak van voorraadbeheer en inkoop veel bereikt. Als je veel artikelen voert en op voorraad houdt, is voorraadbeheer en inkoop van groot belang om inzicht te houden in je voorraad, tijdig nieuwe bestellingen te doen en te voorkomen dat je te veel of te weinig op voorraad hebt. Met Business Central behoudt je overzicht over je voorraad en weet je wanneer je wat moet gaan inkopen. Daarnaast zal Care4Cows binnenkort een tweede voorraadlocatie in gebruik nemen. De standaard functionaliteit van Business Central ondersteunt dit goed, waardoor je inzicht in je voorraad houdt, waar het ook ligt.

De Microsoft-partner

DynamicsOnline, onderdeel van SucceedIT, biedt Microsoft-software aan waarmee ondernemers hun bedrijf kunnen optimaliseren. Met DynamicsOnline kan elke innovatieve ondernemer met groeiambitie die wil professionaliseren direct uit de voeten. DynamicsOnline biedt de kennis en software die nodig is om je bedrijf optimaal te laten presteren. Onze missie is dan ook om het klein-mkb in Nederland snel en voordelig te digitaliseren met slimme plug-and-play-ERP-software van Microsoft.

Vanuit de bedrijfsvoering is versnelling van het proces het grootste voordeel, direct bij veehouder met paar drukken op de knop een levering in gang zetten. Voordelen voor het team maar ook zeker voor de klant, dat is waar het om gaat!

Janne Hampsink, verantwoordelijk voor de operatie bij Care4Cows

Bekijk de Total Economic Impact™ van Business Central

Lees hoe bedrijven de kosten verlagen en de algemene efficiëntie verhogen met Business Central in deze in opdracht van Microsoft uitgevoerde Total Economic Impact™-studie van Forrester Consulting

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Microsoft datacenter hot aisle rij hoge server racks centraal licht

    Webinar: Datamigratie naar de cloud

    Schrijf je nu in en ontdek Microsoft Azure voor jouw onderwijsinstelling! Je hebt (onderdelen van) je datacenter nog on premise staan en denkt erover om deze te migreren naar de Azure cloud. Hoe vlieg je dat aan? Het is in ieder geval niet simpel ‘knippen & plakken’. Sterker nog, volgens een studie van Gartner uit […]

  • Webinar Microsoft Teams Phone

    Deployment van Microsoft telefonie (Teams Phone)

    Teams telefonie in het onderwijs Wil je nog voor de start van het nieuwe academisch jaar aan de slag met de uitrol van Teams telefonie? Op 7 juli van 15:00 – 16:00 uur deelt SURF hun ervaringen met dit platform en geeft een expert van Microsoft meer informatie over de blauwdruk van het deployment framework. […]

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

  • man working in security center

    Wat doe jij met de data binnen je gemeente?

    Wie denkt aan data en gemeenten denkt aan paspoorten, trouwpapieren, bouwaanvragen en parkeervergunningen. Het is echter het topje van de spreekwoordelijke ijsberg. Binnen een gemeente is er zoveel data in omloop, dat het soms moeilijk wordt om er inzichten uit te halen op een efficiënte manier. Het belang van data in de gemeentemarkt is enorm. […]

  • Small business team collaborating in modern workplace.

    Woningbouwcorporaties moeten zich aansluiten op de netwerksamenleving

    Woningbouwcorporaties staan voor enorme uitdagingen. De woningnood, het verduurzamen van alle gebouwen voor 2050 en de leefbaarheid optimaal houden los je niet op met traditionele principes. De technologie, processen en materialen zijn nu beschikbaar om meer te halen uit het huidige woningbestand. Daarvoor zullen de woningbouwcorporaties en hun ketenpartners wel meer datagedreven samen moeten werken. […]

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Pers / Nieuws

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Tips

  • een vrouwen die thuis werkt achter een laptop

    Breng je personeelsbestand op afstand in topconditie

    Nederland werkt massaal thuis en dat blijven velen ook na COVID-19 waarschijnlijk doen. De snelle opkomst van AI, automation en data analytics verandert daarnaast de vraag naar type werk. Dit zijn maar een aantal ontwikkelingen waardoor je je HR-beleid over een andere boeg moet gooien. Wat zijn deze trends en hoe zorg je dat je […]

Webinars

  • een close-up van een logo

    Microsoft Power Platform Virtual Training Day

    The Microsoft Power Platform Virtual Training Day will cover everything you need to know about building and managing innovative business solutions. You’ll discover how to connect data to analyze real-time business performance, act on insights with custom-built apps, and automate workflows to improve how people work. All sessions were recorded at Microsoft Ignite in Orlando […]