Een focus op burgerervaringen vormt de drijfveer achter de transformatie van de publieke sector

Een ontvankelijke en efficiënte dienstverlening die voldoet aan de verwachtingen van de burgers is recent een prioriteit geworden voor de publieke sector in de hele EU. Maar nu de ervaringen van burgers, zoals verbetering van de tevredenheid van burgers en efficiënte digitale diensten, centraal staan, raken veel nationale, regionale en lokale overheidsorganisaties achterop.

Overheden moeten meer doen dan alleen dienstverlening via internet beschikbaar stellen: het is zaak dat ze technologie echt gaan inzetten om zelfbedieningsplatforms en gegevensgestuurde inzichten te bieden, zodat burgers toegang hebben tot wat zij willen, wanneer zij dat willen. Nu 54% van de Europese regeringsleiders naar verluidt van plan is de ‘modernisering van digitale diensten voor klanten en burgers’ te financieren,[1] nemen overheidssectoren de cruciale beslissing om ervaringen op alle kanalen aan te bieden die kunnen anticiperen op de behoeften van de burgers.

Ter ondersteuning van de transformatie van ervaringen van burgers over het hele continent, heeft de EU gewerkt aan de oprichting van het Next Generation EU-fonds (NGEU, ook wel het coronafonds of herstelfonds genoemd) om economisch herstel te bieden aan lidstaten die zijn getroffen door de COVID-19-pandemie. Als overheden die dit herstelpakket ontvangen, interacties met klanten met succes online kunnen brengen en gegevens kunnen benutten, kunnen zij soepele, gepersonaliseerde en proactieve diensten aanbieden die beantwoorden aan de verwachtingen van de burger.

Het werkboek

Om nationale, regionale en lokale overheden te ondersteunen bij de transformatie van de ervaringen van burgers, heeft Microsoft samen met IDC de ontwikkeling van het Werkboek Zelfbeoordeling Burgerervaring ter hand genomen. Met dit digitale hulpmiddel in de hand kunnen overheden het ontwikkelingsniveau van hun burgerervaring bepalen en krijgen ze richtlijnen in hoe ze effectievere burgerervaringen kunnen leveren.

Het werkboek, dat tot stand is gekomen door de combinatie van belangrijke inzichten die zijn verkregen uit vraaggesprekken met internationale experts en de beoordeling van de literatuur over soortgelijke modellen, introduceert een kader voor de beoordeling rond wereldwijde aanbevolen procedures voor burgerervaringen waarin de burger centraal staat.

Ontwikkelingsniveau van burgerervaring beoordelen

Het kader, dat wordt besproken in het Werkboek Zelfbeoordeling Burgerervaring, draait om vier hoofddimensies van burgerervaringen:

• Slechts 13% van de Europese regeringsleiders denkt dat hun organisatie ‘digitaal transformatief’ is. Het zelfinzicht van de organisatie om een cultuur van innovatie en empowerment van medewerkers op te bouwen, is een doorslaggevende factor voor een succesvol digitaal transformatieprogramma.
• Veel overheden in de EU beschikken momenteel over beperkte communicatiekanalen. 53% van de Europese regeringsleiders is van plan te investeren in interactie en communicatie, en met name in personalisatie en interactie op vele kanalen.
• Aangezien 99% van de Europese regeringsleiders van plan is te investeren in een totaalbeeld van burgers, gebruiken organisaties gegevens en analytics realtime inzichten in en informatie over burgers[2].
• Voor 42% van de Europese regeringsleiders hebben databescherming, vertrouwen en privacy de hoogste prioriteit. Door context en vertrouwen van burgers te combineren, kunnen overheden het optimale evenwicht bereiken tussen dataprivacy en inzicht in wat de burger wil.

Hoe kan het werkboek helpen?

Het Werkboek Zelfbeoordeling Burgerervaring van Microsoft en IDC biedt waardevolle aanbevelingen op basis van aanbevolen procedures, die de drijfveer kunnen vormen van de transformatie van de ervaringen van burgers door de publieke sector.

Het werkboek laat naast het kader ook de fasen, metingen, acties en resultaten zien die de publieke sector moet ontwikkelen om succesvolle strategieën voor de burgerervaring te ontwikkelen en uit te voeren.

Met het werkboek in de hand kunnen overheden dieper inzicht krijgen in hun eigen ontwikkelingsniveau en in de manier waarop zij op dit moment de mogelijkheden voor burgerervaringen aanbieden. Dit werkboek kan organisaties ook helpen bij het opstellen van een haalbaarheidsstudie om het management én de hele organisatie te motiveren voor initiatieven op het gebied van burgerervaringen.

^{[1] Bron: IDC EMEA’s European Industry Acceleration Survey, april 2021 n = 66}

^{[2] DWP-leveringsplan}