Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Edu Staff

Azure cost management voor educatie: dit wil je weten 

Oleksandra Voronchykhina

Oleksandra Voronchykhina

Azure Specialist Higher Education

Leestijd, 3 min.

Steeds meer onderwijsinstellingen gaan over naar de cloud, meestal Azure. Omdat je in cloud betaalt naar gebruik, is het belangrijk om regelmatig te controleren of je kosteneffectief bent en of je extra maatregelen kunt nemen. Met Azure cost management haal je daar het optimale uit. In dit blog laten we een best practice zien: Fontys Hogeschool deelt leerzame lessen uit de praktijk. 

Migratie van virtuele machines (VM’s) naar de cloud, kostenbesparing: het zijn hot items bij veel onderwijsinstellingen. In het mbo, hbo en universitair onderwijs kan op het gebied van Azure in kostenbeheer nog best wat geoptimaliseerd worden’, zegt Cloud Consultant Gino van Essen van Microsoft-partner Bechtle. ‘Betere omgevingen creëren en zorgen voor lagere kosten blijken in de praktijk vaak een ondergeschoven kindje. Zonde, want zo laat je geld liggen.

Kritisch in kaart brengen 

Wil je als onderwijsinstelling grip krijgen op je kosten in de cloud, dan is het zaak om eerst in kaart te brengen welke VM’s er zijn en wat ze doen. Er zijn bijvoorbeeld: 

  • 20 Windows Servers die 24/7 aan staan 
  • 5 Linux VM’s die voor 75 procent aan staan 
  • 10 SQL server VM’s via Azure Marketplace 
  • 5 Azure SQL databases PaaS.  

Het gaat om 10 tb storage en 25 managed disken (128 gb).  

Hoe maak je dit kostenefficiënt? ‘Stel jezelf de volgende vragen: is het nodig dat bepaalde VM’s altijd aan staan, of kun je af met alleen werkdagen? Zijn de VM’s en je managed disken niet veel te groot? Bepaal je behoefte, voor welke termijn en voor wie’, adviseert Gino.

  

Kosten optimaliseren 

Stapsgewijs kun je jouw Azure-kosten optimaliseren op de volgende manieren:  

1 Zet ongebruikte of verouderde services uit. 

2 Pas services aan naar het gebruik: right size. 

3 Pas Reserved instances toe: door je te committeren voor een langere gebruiksperiodee, krijg je extra korting. 

4 Maak gebruik van Hybrid Benefit licentie als onderdeel van de Software Assurance op je Windows Server of SQL Server licenties. Dit is voordeliger dan het via Azure als PAYG afrekenen van je licentie. 

5 Zorg ervoor dat je in je DevTest subscriptions ook de Azure dev/test-prijzen voor demo/ontwikkelomgevingen gebruikt. 

6 Configureer budgetten en koppel kosten aan afdelingen, teams of projecten. 

7 Ga aan de slag met serverless technologieën en innovatieve architecturen. 

Case: Fontys Hogeschool 

Hoe ziet die kostenoptimalisatie er in de praktijk uit? Jelle Broekhuijsen, Azure Solutions Architect bij Gridly, begeleidde Azure cost management van Fontys Hogeschool bij migratie naar de cloud. Right sizing speelde, zoals bij veel onderwijsinstellingen, een belangrijke rol: het herijken van de vereiste capaciteit voor workloads. ‘Bij de migratie hebben we met behulp van Microsoft-tools de overcapaciteit eruit gehaald’, vertelt Jelle. ‘Op basis daarvan zijn de VM’s op Azure ingericht. Nu kijken de workload-eigenaren kritisch naar wat hun oplossingen daadwerkelijk verstoken aan Azure, of ze echt zo groot moeten zijn, dag en nacht moeten draaien. Het eigenaarschap is afgedwongen via Azure Policy en is een goede manier om mensen kostenbewust te maken. De vervuiler betaalt.’   

Cost management: zoek de verbinding 

Een belangrijke les die Fontys wil delen: cost management is een proces, geen activiteit. Het overstijgt het operationele, en is ook tactisch en strategisch. ‘Zorg ervoor dat je een werkgroep maakt met afgevaardigde medewerkers vanuit cloud adoption én cloud governance: die twee moet je met elkaar verbinden, bijvoorbeeld in een virtueel team’, adviseert Jelle. Fontys gaf hier vorm aan door een maandelijks Azure Governance Overleg, voor structurele afstemming tussen product owners, NIS, governance werkgroepen en overige stakeholders. ‘Hoe je dat ook doet, belangrijke boodschap is: maak van cost management een vast agendapunt en zorg voor periodieke optimalisaties, passend bij jullie instelling’, besluit Jelle.  

 

  

Download de Digitale Transformatie whitepaper

Draaiboek Digitale transformatie: vier elementen voor een succesvolle strategie

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Laat je leerlingen hun potentieel benutten met de nieuwe Learning Accelerators van Microsoft

    Laat je leerlingen hun potentieel benutten met de nieuwe Learning Accelerators van Microsoft

    Overal ter wereld proberen docenten al jarenlang gepersonaliseerd onderwijs te geven. Tijdens de pandemie werd bij docenten de complexiteit van die uitdaging meer dan duidelijk, omdat ze meer dan ooit tevoren werden geconfronteerd met de verschillende behoeften van leerlingen.  Omdat echt gepersonaliseerd onderwijs voor elke leerling nu eenmaal veel input vereist van iets waar leraren […]

  • Webinar Microsoft Teams Phone

    Deployment van Microsoft telefonie (Teams Phone)

    Teams telefonie in het onderwijs Wil je nog voor de start van het nieuwe academisch jaar aan de slag met de uitrol van Teams telefonie? Op 7 juli van 15:00 – 16:00 uur deelt SURF hun ervaringen met dit platform en geeft een expert van Microsoft meer informatie over de blauwdruk van het deployment framework. […]

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

  • Twee mensen gebruiken Surface Go op kantoor

    Hoe technologie het werk van overheden transformeert

    Overheden hebben de ultieme verantwoordelijkheid voor hun burgers. Mensen zijn afhankelijker van de diensten van overheidsinstellingen dan van welke andere instellingen ook. Of het nu gaat om gezondheidszorg, onderwijs, bedrijfsleven, weg- en waterbeheer; overheidsinstellingen moeten altijd vooroplopen bij sociale en digitale trends. Cloudtechnologieën spelen een belangrijke rol in het helpen van overheidsinstellingen om de manier […]

  • Man in front of computer working

    Waarom en hoe gaat jouw gemeente naar de cloud? 

    ‘We moeten meer datagedreven te werk gaan.’ Je hoort het vast ook bij jou in de wandelgangen van het gemeentehuis. Het is een veelgehoorde reden om naar de cloud te gaan. Andere gemeenten gaan naar de cloud omdat ze de IT-omgeving willen moderniseren. Maar waar begin je in vredesnaam? Vaak wordt er pas geschakeld als […]

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Gele machines van Komatsu

    Databasemigratie waardoor je 'beter wordt dan de beste'

    De Japanse term dantotsu is moeilijk te vertalen, maar betekent ongeveer ‘beter dan de beste’. Sinds de oprichting van Komatsu, een Japans multinational in bouw- en mijnbouwapparatuur, bijna 100 jaar geleden, wil dit bedrijf de klanten een service bieden waarmee dit wordt bereikt. In het kader van deze missie lanceerde Komatsu in 2003 de Dantotsu-strategie, […]

Partners

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Pers / Nieuws

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Security & Privacy

  • Hogeschool Saxion en Cloud Life maken samen verbeteringsslag in security

    Hogeschool Saxion en Cloud Life maken samen verbeteringsslag in security

    Om de security binnen de organisatie op te schroeven, nam Hogeschool Saxion begin dit jaar Microsoft-partner Cloud Life in de arm. Nieuwsgierig naar wat dit opleverde en hoe een dergelijke samenwerking jouw onderwijsinstelling kan helpen? In dit blog lees je meer over het proces en de geleerde lessen. Eigenlijk bestond het project Security Office 365/EMS […]

Tips

  • man zit in een kantoor te werken achter een computerschem met veel data en gegevens

    Een schaalbaar en modern datalandschap in 6 stappen

    Databeheer en -integratie blijft zich in hoog tempo ontwikkelen en ‘datafication’ heeft een ontwrichtend effect op alles om ons heen. AI, zelfrijdende auto’s en robots draaien allemaal in toenemende mate op eindeloze aantallen gegevens. Zowel het bedrijfsleven als de sportwereld zetten inzichten uit data in om een concurrentievoordeel af te dwingen. Een effectief datalandschap ondersteunt […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]