Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Edu Staff

Azure cost management voor educatie: dit wil je weten 

Oleksandra Voronchykhina

Oleksandra Voronchykhina

Azure Specialist Higher Education

Leestijd, 3 min.

Steeds meer onderwijsinstellingen gaan over naar de cloud, meestal Azure. Omdat je in cloud betaalt naar gebruik, is het belangrijk om regelmatig te controleren of je kosteneffectief bent en of je extra maatregelen kunt nemen. Met Azure cost management haal je daar het optimale uit. In dit blog laten we een best practice zien: Fontys Hogeschool deelt leerzame lessen uit de praktijk. 

Migratie van virtuele machines (VM’s) naar de cloud, kostenbesparing: het zijn hot items bij veel onderwijsinstellingen. In het mbo, hbo en universitair onderwijs kan op het gebied van Azure in kostenbeheer nog best wat geoptimaliseerd worden’, zegt Cloud Consultant Gino van Essen van Microsoft-partner Bechtle. ‘Betere omgevingen creëren en zorgen voor lagere kosten blijken in de praktijk vaak een ondergeschoven kindje. Zonde, want zo laat je geld liggen.

Kritisch in kaart brengen 

Wil je als onderwijsinstelling grip krijgen op je kosten in de cloud, dan is het zaak om eerst in kaart te brengen welke VM’s er zijn en wat ze doen. Er zijn bijvoorbeeld: 

  • 20 Windows Servers die 24/7 aan staan 
  • 5 Linux VM’s die voor 75 procent aan staan 
  • 10 SQL server VM’s via Azure Marketplace 
  • 5 Azure SQL databases PaaS.  

Het gaat om 10 tb storage en 25 managed disken (128 gb).  

Hoe maak je dit kostenefficiënt? ‘Stel jezelf de volgende vragen: is het nodig dat bepaalde VM’s altijd aan staan, of kun je af met alleen werkdagen? Zijn de VM’s en je managed disken niet veel te groot? Bepaal je behoefte, voor welke termijn en voor wie’, adviseert Gino.

  

Kosten optimaliseren 

Stapsgewijs kun je jouw Azure-kosten optimaliseren op de volgende manieren:  

1 Zet ongebruikte of verouderde services uit. 

2 Pas services aan naar het gebruik: right size. 

3 Pas Reserved instances toe: door je te committeren voor een langere gebruiksperiodee, krijg je extra korting. 

4 Maak gebruik van Hybrid Benefit licentie als onderdeel van de Software Assurance op je Windows Server of SQL Server licenties. Dit is voordeliger dan het via Azure als PAYG afrekenen van je licentie. 

5 Zorg ervoor dat je in je DevTest subscriptions ook de Azure dev/test-prijzen voor demo/ontwikkelomgevingen gebruikt. 

6 Configureer budgetten en koppel kosten aan afdelingen, teams of projecten. 

7 Ga aan de slag met serverless technologieën en innovatieve architecturen. 

Case: Fontys Hogeschool 

Hoe ziet die kostenoptimalisatie er in de praktijk uit? Jelle Broekhuijsen, Azure Solutions Architect bij Gridly, begeleidde Azure cost management van Fontys Hogeschool bij migratie naar de cloud. Right sizing speelde, zoals bij veel onderwijsinstellingen, een belangrijke rol: het herijken van de vereiste capaciteit voor workloads. ‘Bij de migratie hebben we met behulp van Microsoft-tools de overcapaciteit eruit gehaald’, vertelt Jelle. ‘Op basis daarvan zijn de VM’s op Azure ingericht. Nu kijken de workload-eigenaren kritisch naar wat hun oplossingen daadwerkelijk verstoken aan Azure, of ze echt zo groot moeten zijn, dag en nacht moeten draaien. Het eigenaarschap is afgedwongen via Azure Policy en is een goede manier om mensen kostenbewust te maken. De vervuiler betaalt.’   

Cost management: zoek de verbinding 

Een belangrijke les die Fontys wil delen: cost management is een proces, geen activiteit. Het overstijgt het operationele, en is ook tactisch en strategisch. ‘Zorg ervoor dat je een werkgroep maakt met afgevaardigde medewerkers vanuit cloud adoption én cloud governance: die twee moet je met elkaar verbinden, bijvoorbeeld in een virtueel team’, adviseert Jelle. Fontys gaf hier vorm aan door een maandelijks Azure Governance Overleg, voor structurele afstemming tussen product owners, NIS, governance werkgroepen en overige stakeholders. ‘Hoe je dat ook doet, belangrijke boodschap is: maak van cost management een vast agendapunt en zorg voor periodieke optimalisaties, passend bij jullie instelling’, besluit Jelle.  

 

  

Download de Digitale Transformatie whitepaper

Draaiboek Digitale transformatie: vier elementen voor een succesvolle strategie

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Toekomstbestendig examineren in het onderwijs

    Toekomstbestendig examineren in het onderwijs

    Veilig, snel en schaalbaar examineren in de praktijk Hoe zorg je dat jouw onderwijsinstelling voldoet aan de regelgeving rond digitaal toetsen? Je digitale omgeving moet uiteraard flexibel, schaalbaar en veilig zijn. Voor veel onderwijsinstellingen was de plotselinge omschakeling naar digitaal lesgeven een flinke uitdaging. In deze blog lees je de trends in het onderwijs en […]

  • Hogeschool Saxion en Cloud Life maken samen verbeteringsslag in security

    Hogeschool Saxion en Cloud Life maken samen verbeteringsslag in security

    Om de security binnen de organisatie op te schroeven, nam Hogeschool Saxion begin dit jaar Microsoft-partner Cloud Life in de arm. Nieuwsgierig naar wat dit opleverde en hoe een dergelijke samenwerking jouw onderwijsinstelling kan helpen? In dit blog lees je meer over het proces en de geleerde lessen. Eigenlijk bestond het project Security Office 365/EMS […]

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

  • Man in front of computer working

    Waarom en hoe gaat jouw gemeente naar de cloud? 

    ‘We moeten meer datagedreven te werk gaan.’ Je hoort het vast ook bij jou in de wandelgangen van het gemeentehuis. Het is een veelgehoorde reden om naar de cloud te gaan. Andere gemeenten gaan naar de cloud omdat ze de IT-omgeving willen moderniseren. Maar waar begin je in vredesnaam? Vaak wordt er pas geschakeld als […]

  • man working in security center

    Wat doe jij met de data binnen je gemeente?

    Wie denkt aan data en gemeenten denkt aan paspoorten, trouwpapieren, bouwaanvragen en parkeervergunningen. Het is echter het topje van de spreekwoordelijke ijsberg. Binnen een gemeente is er zoveel data in omloop, dat het soms moeilijk wordt om er inzichten uit te halen op een efficiënte manier. Het belang van data in de gemeentemarkt is enorm. […]

Productie

Retail

Zorg

  • man using phone

    Startup Stories – SmartMed zorgt voor slimmer medicatiemanagement

    In Startup Stories delen we de verhalen, best practices, levenslessen van Nederlandse start en scaleups, zodat jij je apps of business nog sneller kunt bouwen. Dit keer zijn we in gesprek met Alfred Godeke, CEO en co-founder van SmartMed. ‘Waarom?’. Dat is de favoriete vraag van Alfred Godeke, CEO van SmartMed. “Al toen ik kind […]

  • doctor holding surface laptop

    De impact van de 4e Industriële Revolutie op de gezondheidszorg

    Digital Twins. PowerBI. PaaS. SaaS. Virtual Machines. Cloud Adoption. Hybrid Cloud. HoloLens. Doen al deze termen je duizelen? Geen paniek. Bij Microsoft nemen we je graag mee op reis in deze 4e Industriële Revolutie. Grote dingen staan te gebeuren. Zeker voor ziekenhuizen.  Hoe dan?   Voordat je denkt ‘hoe krijg ik onze zorginstelling in hemelsnaam zo’n cloud […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Student werkt aan haar laptop terwijl ze aan een bureau zit. Scherm is niet zichtbaar.

    De toegevoegde waarde van Power Platform in het Onderwijs

    Docent maakt zelf een interactieve leerervaring bij Avans​   Binnen het onderwijs is er een tekort aan docenten. Daarnaast zijn tijd, middelen en budgetten schaars. Daar komt een tekort aan technische skills bij en traditionele digitale tools zitten vooruitgang soms in de weg. Hoe ga je als onderwijsinstelling om met deze uitdagingen? Ontdek in dit blog hoe het Microsoft […]

Klantverhalen

  • uitzicht op een stad

    Gegevens verzamelen is water besparen

    Het ruim 140 jaar oude financiële dienstverleningsbedrijf Ibercaja zet zich volledig in voor de noordoostelijke regio van Spanje. Om de klanten op het platteland te steunen en de lokale problemen met waterschaarste op te lossen, helpt het bedrijf de boeren nu met de digitale transformatie van hun gewasbeheer. Essentieel in deze transformatie zijn de Internet […]

Partners

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers / Nieuws

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Security & Privacy

  • Zero Trust en Azure Landing Zones helpen onderwijs veilig naar de cloud 

    Zero Trust en Azure Landing Zones helpen onderwijs veilig naar de cloud 

    Net als in veel andere sectoren is het onderwijs volop in digitale transformatie : werken in de cloud is steeds gangbaarder. Maar hoe migreer je al je data naar de cloud en hoe zorg je voor optimale back-up en beveiliging? In dit blog gaan we in op deze vragen, kijken we naar Zero Trust en […]

Tips

  • man zit in een kantoor te werken achter een computerschem met veel data en gegevens

    Een schaalbaar en modern datalandschap in 6 stappen

    Databeheer en -integratie blijft zich in hoog tempo ontwikkelen en ‘datafication’ heeft een ontwrichtend effect op alles om ons heen. AI, zelfrijdende auto’s en robots draaien allemaal in toenemende mate op eindeloze aantallen gegevens. Zowel het bedrijfsleven als de sportwereld zetten inzichten uit data in om een concurrentievoordeel af te dwingen. Een effectief datalandschap ondersteunt […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]