Gå till huvudinnehåll
Personal på små och medelstora företag arbetar på distans från en flygplats
Lästid, 4 min.

Dagens små företag står inför tillräckligt med utmaningar utan att IT ska stå i vägen för deras framgång. Men hur säkerställer du att ditt system hjälper dig istället för att stjälpa dig?

Som konsumenter kräver vi smidig anslutning som ska ge oss vad vi behöver, var vi än behöver det. Det är en inställning som de flesta av oss tar med oss till arbetsplatsen. Vi förväntar oss att använda verktyg intuitivt och utöka vår kunskap med ett minimum av ansträngning. Så om du vill att din personal ska tillämpa nya arbetssätt måste du göra det enkelt för dem.

Och förutom att du måste göra det möjligt för team att arbeta smidigt och flexibelt, så måste allting vara säkert. Nyligen genomförda studier visar att 85 procent av små och medelstora företag har problem med cybersäkerheten, samtidigt som 56 procent anser att det har högsta prioritet. Och oron är välgrundad – 43 procent av alla cyberattacker riktas mot små och medelstora företag.

Kraftfull säkerhet

Paule Ka, ett blomstrande modevarumärke från Paris som funnits i 30 år, har erfarenhet av säkerhetsproblem. Som offer för ett flertal sofistikerade onlinehot och med bara en person som arbetar med IT av en personal på drygt 200, behövde företaget samma skyddsnivå som ofta kopplas samman med många gånger större företag.

Med hjälp från teknikpartnern Be-Cloud, gick Paule Ka över från Lotus Notes till Microsoft 365 Business, som sammanför Microsoft Office 365, Windows 10 och avancerade funktioner för säkerhet och enhetshantering.

”Bättre säkerhet gör oss till ett bättre företag”, säger vice vd, Alain Quillet. ”När vi kan fokusera på att enbart skapa produkter och affärsutveckling är vi fria att växa. Microsoft 365 har gett oss nästa fas i utvecklingen.”

Smidigt samarbete

NHG (Netherlands National Mortgage Guarantee), baserat i Nederländerna, kanske inte är så stora när det gäller storleken, men 1,4 miljoner husägare är beroende av deras allmänna hypotekslåneförsäkring.

Företaget förlitar sig på att dess alltmer mobila personal kan arbeta smidigt med externa källor. När företaget flyttade till nya lokaler noterade NHG att många anställda nu skulle behöva resa längre för att arbeta och förstod att tiden nu var inne för ett mer flexibelt IT-system.

Företaget utrustade hela personalen med Microsoft Surfaces – lätta, bärbara hybriddatorer/surfplattor – som gav dem säker åtkomst till alla uppgifter och alla funktioner de behövde överallt.

När NHG-kollegor samarbetar virtuellt idag, kan de dela skärmar på distans med Microsoft Teams. Denna delade information samlas nu i Microsoft SharePoint, som har blivit det naturliga navet för all kommunikation. Delning via mejl har blivit något som tillhör det förgångna.

”Tanken var att migrera till molnet så att personalen kan arbeta var som helst i en säker miljö”, förklarar Arthur van de Woestijne, IT-chef på NHG. ”Vi är föremål för sträng reglering inom finansbranschen, inte bara när det gäller dataskydd under GDPR, så Microsoft var en tydlig föregångare för oss.”

Intuitiv regelefterlevnad

Precis som hos så många små och medelstora företag, växte Ledarnas IT organiskt med sin personal på 150 personer med hjälp av deras maskin- och programvara. När medlemmarna i Sveriges enda fackförening för chefer ökade till 90 000 på bara två år, blev hanteringen av flera tekniker inte längre hållbar.

Svaret blev en molnbaserad plattform på Surface-enheter och Microsoft 365. Detta byte hjälpte Ledarna att minska kostnaderna och komplexiteten för IT och personalen var snabbt med på förändringen.

”Det finns så många typer av Surface-maskinvara nu, så det finns någonting för alla”, säger IT-ansvarige Alex Tsarapatsanis. ”Vi har folk som använder Surface pekfunktioner på sätt som de aldrig tidigare använt en enhet Men bäst av allt är att när de öppnar upp sin bärbara dator så fungerar allting bara.”

Och när det gäller säkerheten? ”Om allt är lugnt vet vi att det fungerar”, säger IT-ansvarige Niclas Ström. ”Det betyder att vi inte har mängder av supportärenden eller användare som ger negativ feedback. Det är en förbättring vi är glada över.”

Gör det enkelt med Microsoft 365

Microsoft 365 förenar den oöverträffade produktiviteten för Office 365 med enkel enhetshantering och intelligent säkerhet för att ansluta och skydda företagens medarbetare.

Kostnadsfri rapport: Säkerhetsnivån för små och medelstora företag

Få konkreta rekommendationer om hur du minskar risken för ett angrepp på ditt företag idag.

Anslut till en Microsoft 365-expert

Fyll i ett förenklat formulär så ringer en Microsoft 365-expert upp dig. Våra experter kan också tala om för dig hur du kan kvalificera dig för besparingar på upp till 20 procent på din prenumeration på Microsoft 365 Business det första året när du köper via en deltagande Microsoft-auktoriserad molntjänstleverantör.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Two men with computers

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt När redovisningsbyrån Aspia startade hade de 1 000 medarbetare, 15 000 kunder och omsatte runt en miljard kronor. Trots denna imponerande startposition saknade de stödfunktioner för IT, marknad, HR, Finans och försäljning. Men genom att börja från noll och anta strategin ”best of ecosystems” har de snabbt […]

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

Government

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

  • en kvinna som sitter vid ett bord

    Ge vårdteam nya verktyg i Microsoft 365

    Upptäck de nya samarbets- och kommunikationsfunktionerna i Microsoft 365 – vilket förbättrar effektiviteten hos kliniker och administratörer.

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Surface

    Hur en värld i förändring ställer nya krav på teknik

    I takt med att världen omkring oss och vårt sätt att leva förändras så strävar vi på Microsoft ständigt att uppdatera, anpassa och förbättra våra befintliga produkter. Vår strategi är att anpassa våra enheter till det moderna arbetslivet och de krav som ställs på individer att vara produktiva var de än befinner sig. Vi vet […]

Digital HR

  • Ulrika Jonsson, affärsutvecklare inom digitalt HR på Microsoft Sverige

    HR spelar en nyckelroll i lyckad digitalisering

    HR-avdelningen spelar en allt viktigare roll för lyckade digitala förändringsresor. Digital transformation förknippas lätt med ny teknik, digitala lösningar och automatiserade processer, men min kollega Ulrika Jonsson som arbetar som affärsutvecklare inom digitalt HR här på Microsoft Sverige menar att tekniken bara utgör en del av transformationen. Människor, ledarskap, kultur och förändringsledning får inte glömmas […]

Digital Transformation

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Kundreferenser

  • Atea vässar kundupplevelsen med Microsoft Dynamics 365 Marketing

    Atea vässar kundupplevelsen med Microsoft Dynamics 365 Marketing

    Atea är den ledande leverantören av it-infrastruktur i Norden och Baltikum. De levererar hårdvara och mjukvara från ledande globala tillverkare och tillhandahåller konsulter och tjänstelösningar i syfte att möjliggöra sina kunders digitalisering. För att skapa förutsättningar till en automatiserad relation med sina kunder och rikta information mer pricksäkert valde Atea Dynamics 365 Marketing. Behov av […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • Gearup for Velocity

    Gearup for Velocity

    För att komma igång med det praktiska arbetet inom Developer Velocity har vi här tagit fram ett antal digitala kurser för utvecklare. Utbildningarna körs digitalt från Reactor i Stockholm och du kommer åt dem här. Vi har även samlat utbildningar från vår globala sida Microsoft Learn, se nedan: Develop web applications with Visual Studio Code […]