Personal på små och medelstora företag arbetar på distans från en flygplats
Lästid, 4 min.

Dagens små företag står inför tillräckligt med utmaningar utan att IT ska stå i vägen för deras framgång. Men hur säkerställer du att ditt system hjälper dig istället för att stjälpa dig?

Som konsumenter kräver vi smidig anslutning som ska ge oss vad vi behöver, var vi än behöver det. Det är en inställning som de flesta av oss tar med oss till arbetsplatsen. Vi förväntar oss att använda verktyg intuitivt och utöka vår kunskap med ett minimum av ansträngning. Så om du vill att din personal ska tillämpa nya arbetssätt måste du göra det enkelt för dem.

Och förutom att du måste göra det möjligt för team att arbeta smidigt och flexibelt, så måste allting vara säkert. Nyligen genomförda studier visar att 85 procent av små och medelstora företag har problem med cybersäkerheten, samtidigt som 56 procent anser att det har högsta prioritet. Och oron är välgrundad – 43 procent av alla cyberattacker riktas mot små och medelstora företag.

Kraftfull säkerhet

Paule Ka, ett blomstrande modevarumärke från Paris som funnits i 30 år, har erfarenhet av säkerhetsproblem. Som offer för ett flertal sofistikerade onlinehot och med bara en person som arbetar med IT av en personal på drygt 200, behövde företaget samma skyddsnivå som ofta kopplas samman med många gånger större företag.

Med hjälp från teknikpartnern Be-Cloud, gick Paule Ka över från Lotus Notes till Microsoft 365 Business, som sammanför Microsoft Office 365, Windows 10 och avancerade funktioner för säkerhet och enhetshantering.

”Bättre säkerhet gör oss till ett bättre företag”, säger vice vd, Alain Quillet. ”När vi kan fokusera på att enbart skapa produkter och affärsutveckling är vi fria att växa. Microsoft 365 har gett oss nästa fas i utvecklingen.”

Smidigt samarbete

NHG (Netherlands National Mortgage Guarantee), baserat i Nederländerna, kanske inte är så stora när det gäller storleken, men 1,4 miljoner husägare är beroende av deras allmänna hypotekslåneförsäkring.

Företaget förlitar sig på att dess alltmer mobila personal kan arbeta smidigt med externa källor. När företaget flyttade till nya lokaler noterade NHG att många anställda nu skulle behöva resa längre för att arbeta och förstod att tiden nu var inne för ett mer flexibelt IT-system.

Företaget utrustade hela personalen med Microsoft Surfaces – lätta, bärbara hybriddatorer/surfplattor – som gav dem säker åtkomst till alla uppgifter och alla funktioner de behövde överallt.

När NHG-kollegor samarbetar virtuellt idag, kan de dela skärmar på distans med Microsoft Teams. Denna delade information samlas nu i Microsoft SharePoint, som har blivit det naturliga navet för all kommunikation. Delning via mejl har blivit något som tillhör det förgångna.

”Tanken var att migrera till molnet så att personalen kan arbeta var som helst i en säker miljö”, förklarar Arthur van de Woestijne, IT-chef på NHG. ”Vi är föremål för sträng reglering inom finansbranschen, inte bara när det gäller dataskydd under GDPR, så Microsoft var en tydlig föregångare för oss.”

Intuitiv regelefterlevnad

Precis som hos så många små och medelstora företag, växte Ledarnas IT organiskt med sin personal på 150 personer med hjälp av deras maskin- och programvara. När medlemmarna i Sveriges enda fackförening för chefer ökade till 90 000 på bara två år, blev hanteringen av flera tekniker inte längre hållbar.

Svaret blev en molnbaserad plattform på Surface-enheter och Microsoft 365. Detta byte hjälpte Ledarna att minska kostnaderna och komplexiteten för IT och personalen var snabbt med på förändringen.

”Det finns så många typer av Surface-maskinvara nu, så det finns någonting för alla”, säger IT-ansvarige Alex Tsarapatsanis. ”Vi har folk som använder Surface pekfunktioner på sätt som de aldrig tidigare använt en enhet Men bäst av allt är att när de öppnar upp sin bärbara dator så fungerar allting bara.”

Och när det gäller säkerheten? ”Om allt är lugnt vet vi att det fungerar”, säger IT-ansvarige Niclas Ström. ”Det betyder att vi inte har mängder av supportärenden eller användare som ger negativ feedback. Det är en förbättring vi är glada över.”

Gör det enkelt med Microsoft 365

Microsoft 365 förenar den oöverträffade produktiviteten för Office 365 med enkel enhetshantering och intelligent säkerhet för att ansluta och skydda företagens medarbetare.

Kostnadsfri rapport: Säkerhetsnivån för små och medelstora företag

Få konkreta rekommendationer om hur du minskar risken för ett angrepp på ditt företag idag.

Anslut till en Microsoft 365-expert

Fyll i ett förenklat formulär så ringer en Microsoft 365-expert upp dig. Våra experter kan också tala om för dig hur du kan kvalificera dig för besparingar på upp till 20 procent på din prenumeration på Microsoft 365 Business det första året när du köper via en deltagande Microsoft-auktoriserad molntjänstleverantör.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Linköpings universitet

    Linköpings universitets kreativa lösningar kring hybridundervisning

    Linköpings universitet strävar alltid efter att förbättra och förenkla den digitala vardagen för sina studenter och lärare. Som lärosäte bedriver LiU gränsöverskridande forskning i nära samarbete med samhälle och näringsliv, bland annat inom IT. Universitetet erbjuder 120 olika innovativa utbildningsprogram och 550 kurser. Utöver sina fyra fysiska campus har LiU skapat ett femte som endast […]

  • en kvinna som står framför ett fönster

    Din resa börjar nu – student eller nyexad?

    Är du student eller befinner dig i början av din karriär? Det finns många sätt att skaffa nya jobberfarenheter, bygga vidare på din utbildning och fortsätta lära inom områden som intresserar dig. Låt tech hjälpa dig nå dina mål.   Sverige har på kort tid genomgått en stor digital transformation. Digital transformation ställer nya krav på arbetsmarknaden och […]

Tillverkning

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

Digital HR

  • Women Think Next

    Women Think Next

    Temat för Microsofts event Women Think Next den 13 juni var: ”Building the future – where technology, culture and leadership meet to empower people and organizations to reach their full potential.” Det blev en inspirerande kväll med inbjudna kvinnliga seniora ledare från techbranschen. Särskilt inspirerande var att höra om hur det är att driva startups […]

Digital Transformation

  • utsikt över en stad på natten

    Summary Tech Forum: Modern Workplace, Developer, Azure, AI

    Our job was to summarize 48 hours in 45 minutes. Below are the highlights, more specifically the parts that we found extra interesting for the Swedish audience. Modern Workplace During these times, Teams has become a central piece for many of us, and as developers we can now program for it, or even integrate with […]

Kundreferenser

  • en man och en kvinna som håller i en mobiltelefon

    Röda Korset förenklade arbetet med webben och ökade konverteringsgraden

    Att prata om Röda Korsets digitala plattform som en hemsida är en grov förenkling. Trots begränsad budget tog Röda Korset ett helhetsgrepp och skapade en webbplattform som rymmer flera sajter. I ett och samma projekt byggdes en externwebb, ett intranät, en webbplats för rekryterare på stan, ett redigeringsgränssnitt för lokala volontärer med begränsad webbkompetens, samt […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips