Personal på små och medelstora företag arbetar på distans från en flygplats
Lästid, 4 min.

Dagens små företag står inför tillräckligt med utmaningar utan att IT ska stå i vägen för deras framgång. Men hur säkerställer du att ditt system hjälper dig istället för att stjälpa dig?

Som konsumenter kräver vi smidig anslutning som ska ge oss vad vi behöver, var vi än behöver det. Det är en inställning som de flesta av oss tar med oss till arbetsplatsen. Vi förväntar oss att använda verktyg intuitivt och utöka vår kunskap med ett minimum av ansträngning. Så om du vill att din personal ska tillämpa nya arbetssätt måste du göra det enkelt för dem.

Och förutom att du måste göra det möjligt för team att arbeta smidigt och flexibelt, så måste allting vara säkert. Nyligen genomförda studier visar att 85 procent av små och medelstora företag har problem med cybersäkerheten, samtidigt som 56 procent anser att det har högsta prioritet. Och oron är välgrundad – 43 procent av alla cyberattacker riktas mot små och medelstora företag.

Kraftfull säkerhet

Paule Ka, ett blomstrande modevarumärke från Paris som funnits i 30 år, har erfarenhet av säkerhetsproblem. Som offer för ett flertal sofistikerade onlinehot och med bara en person som arbetar med IT av en personal på drygt 200, behövde företaget samma skyddsnivå som ofta kopplas samman med många gånger större företag.

Med hjälp från teknikpartnern Be-Cloud, gick Paule Ka över från Lotus Notes till Microsoft 365 Business, som sammanför Microsoft Office 365, Windows 10 och avancerade funktioner för säkerhet och enhetshantering.

”Bättre säkerhet gör oss till ett bättre företag”, säger vice vd, Alain Quillet. ”När vi kan fokusera på att enbart skapa produkter och affärsutveckling är vi fria att växa. Microsoft 365 har gett oss nästa fas i utvecklingen.”

Smidigt samarbete

NHG (Netherlands National Mortgage Guarantee), baserat i Nederländerna, kanske inte är så stora när det gäller storleken, men 1,4 miljoner husägare är beroende av deras allmänna hypotekslåneförsäkring.

Företaget förlitar sig på att dess alltmer mobila personal kan arbeta smidigt med externa källor. När företaget flyttade till nya lokaler noterade NHG att många anställda nu skulle behöva resa längre för att arbeta och förstod att tiden nu var inne för ett mer flexibelt IT-system.

Företaget utrustade hela personalen med Microsoft Surfaces – lätta, bärbara hybriddatorer/surfplattor – som gav dem säker åtkomst till alla uppgifter och alla funktioner de behövde överallt.

När NHG-kollegor samarbetar virtuellt idag, kan de dela skärmar på distans med Microsoft Teams. Denna delade information samlas nu i Microsoft SharePoint, som har blivit det naturliga navet för all kommunikation. Delning via mejl har blivit något som tillhör det förgångna.

”Tanken var att migrera till molnet så att personalen kan arbeta var som helst i en säker miljö”, förklarar Arthur van de Woestijne, IT-chef på NHG. ”Vi är föremål för sträng reglering inom finansbranschen, inte bara när det gäller dataskydd under GDPR, så Microsoft var en tydlig föregångare för oss.”

Intuitiv regelefterlevnad

Precis som hos så många små och medelstora företag, växte Ledarnas IT organiskt med sin personal på 150 personer med hjälp av deras maskin- och programvara. När medlemmarna i Sveriges enda fackförening för chefer ökade till 90 000 på bara två år, blev hanteringen av flera tekniker inte längre hållbar.

Svaret blev en molnbaserad plattform på Surface-enheter och Microsoft 365. Detta byte hjälpte Ledarna att minska kostnaderna och komplexiteten för IT och personalen var snabbt med på förändringen.

”Det finns så många typer av Surface-maskinvara nu, så det finns någonting för alla”, säger IT-ansvarige Alex Tsarapatsanis. ”Vi har folk som använder Surface pekfunktioner på sätt som de aldrig tidigare använt en enhet Men bäst av allt är att när de öppnar upp sin bärbara dator så fungerar allting bara.”

Och när det gäller säkerheten? ”Om allt är lugnt vet vi att det fungerar”, säger IT-ansvarige Niclas Ström. ”Det betyder att vi inte har mängder av supportärenden eller användare som ger negativ feedback. Det är en förbättring vi är glada över.”

Gör det enkelt med Microsoft 365

Microsoft 365 förenar den oöverträffade produktiviteten för Office 365 med enkel enhetshantering och intelligent säkerhet för att ansluta och skydda företagens medarbetare.

Kostnadsfri rapport: Säkerhetsnivån för små och medelstora företag

Få konkreta rekommendationer om hur du minskar risken för ett angrepp på ditt företag idag.

Anslut till en Microsoft 365-expert

Fyll i ett förenklat formulär så ringer en Microsoft 365-expert upp dig. Våra experter kan också tala om för dig hur du kan kvalificera dig för besparingar på upp till 20 procent på din prenumeration på Microsoft 365 Business det första året när du köper via en deltagande Microsoft-auktoriserad molntjänstleverantör.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Sverige digitaliserades på sju dagar

    Sverige digitaliserades på sju dagar

    Våra sätt att arbeta håller på att förändras. Virtuella möten är viktigare än någonsin och många har kommit till insikt att arbetet faktiskt inte är beroende av en fysisk plats. Coronakrisen kommer skapa en ny norm. Vad är egentligen en arbetsplats? Coronapandemin har fått en hel värld att arbeta hemifrån och omvärdera vad som egentligen är […]

Digital HR

  • en ung pojke som sitter på ett bord

    Skapa tillgänglighet med hjälp av teknik

    I takt med att det blir lättare att samarbeta över hela jorden med stöd av ny teknik, är det viktigt att ha i åtanke att inte alla har samma förutsättningar som en själv. Över 1 miljard människor i världen identifierar sig med en funktionsnedsättning och hela 70% av nedsättningarna syns inte. Microsoft fokuserar på att […]

Digital Transformation

  • workspacesweden

    WorkSpace Sweden – Forumet för morgondagens arbetsplats, Stocholm 11-12 april

    Aldrig förr har arbetsplatsens utveckling varit en viktigare ledarskapsfråga än nu. Den snabba digitaliseringen utmanar företag och organisationer på alla plan. Såväl affären som organisationen ska bli mer digital, innovativ, hållbar och snabbfotad. Medan arbetsgivare förväntar sig sällan skådade resultat av både medarbetare och giggare har morgondagens talanger helt nya krav på medarbetarupplevelsen. Vilken strategi […]

Kundreferenser

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips