Kraftringen är ett av Sveriges största energibolag. Företaget ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och gör det mesta inom energi, från produktion till distribution och tjänsteutveckling. Kraftringens ambition är att leda utvecklingen av framtidens energi, genom att ta ansvar och använda naturresurser så effektivt som möjligt och genom att fokusera på lokala energilösningar. Men också genom att vara en organisation i framkant, inte minst när det gäller IT.
Sedan ungefär ett år tillbaka är Richard Mauritsson Chef IT-drift och IT-säkerhet på Kraftringen. Han ansvarar för företagets strategiska och operativa IT-frågor, med stort fokus på hur man kan effektivisera och automatisera den dagliga IT-driften, för att frigöra tid åt mer värdeskapande frågor. Som ny på jobbet insåg han direkt att man stod inför en mycket stor utmaning, nämligen datorerna. Richard berättar:
– Vi vill naturligtvis vara flexibla. Låta medarbetare jobba var de vill, snabbt ta in konsulter eller sommarjobbare. Samtidigt har vi extremt högt ställda krav på säkerhet och integritet. För många upplevs detta som en omöjlig ekvation. Men det är det inte.
Lösningen blev Windows 365. En molnlösning, som vi kan kalla ”dator as a service” eller att du helt enkelt strömmar ditt Windows till vilken enhet du vill. Som användare får du ett inlogg och ett lösen, sedan kan du logga in från din egen dator, din surfplatta eller telefon. Utan att behöva någon specifik processor, hårddisk eller ens ett lokalt Windows. Ja, det fungerar alltså från vilket operativsystem som helst. Richard fortsätter:
– Det här underlättar livet för alla. För användarna, för alla runt om i organisationen. Låt säga att du en fredagseftermiddag inser att du behöver plocka in en extra resurs, en konsult. Tidigare behövde vi beställa och konfigurera en dator, det kunde ta flera dagar. Nu skapar du ett konto och personen kan logga in och vara i gång på måndag morgon.
”En stor trygghet”
På företag där det är vanligt att tillfälliga medarbetare kommer och går är IT-säkerheten alltid en utmaning. Externa datorer som flyttas in och ut från företagets IT-miljö kan fungera om trojanska hästar. Datorer du lånar ut kan bli stulna eller tappas bort. För många IT-avdelningar är managerandet av hårdvara ett tidskrävande stressmoment, det finns helt enkelt bättre saker att göra än att hämta in och avinstallera enheter när de inte längre används. Richard utvecklar:
– Skillnaden här är att användarens dator aldrig befinner sig innanför våra säkerhetsbarriärer. I stället streamar vi ut vår IT-miljö. Och vi ger och avslutar åtkomsten med ett knapptryck. Det är en stor trygghet för både användare och företag.
Att valet föll på Windows 365 handlade primärt om att korta ledtider, men ur ett hållbarhetsperspektiv gav det också positiva konsekvenser. Kraftringen har idag ett 1000-tal datorer, men när det inte längre behövs enheter att låna ut kan antalet nästan halveras. Windows 365 kräver heller inte mycket datorkraft, så på det här sättet har du alltid tillgång till den senaste versionen av Windows utan att du behöver den senaste datorn.
Lösningar som skapar värde
Men största vinsten har det varit för IT-avdelningen. När du slipper lägga tid på att installera system och program på datorer frigörs tid åt annat. Sådant som skapar värde. Elbranschen har inte legat i framkant när det gäller digitalisering, men Kraftringen, med Richard och hans team i spetsen, utvecklar hela tiden nya, smarta lösningar. För att effektivisera, för att kunna svara upp mot kundernas allt högre krav. Richard avslutar:
– Vi måste jobba med flexibla framkantslösningar. För att möta de behov som finns hos våra kunder. För att möte de behov som finns hos våra medarbetare. Det måste vara tryggt, smart och enkelt. Och när IT är enkelt… ja, det gör såklart oss också till en mer attraktiv arbetsplats. Det är rätt mycket värt i en bransch där vi fajtas hårt om de duktiga människor som finns.
