Kommunerna sänker kostnaderna med Azure

Med Microsoft Azure som molntjänst betalar SML-IT bara för de resurser som används.
– Vi slipper ha en dyr serverhall i en källare i Lysekil. Dessutom är vi bättre skyddade med Azure, säger Anders Siljeholm, it-chef.

För tolv år sedan började Sotenäs, Munkedal och Lysekil samarbeta med att skapa en gemensam it-infrastruktur över kommungränserna. Anders Siljeholm är it-chef för SML-IT, som samarbetet kallas.
– Vi vill konstant ligga i framkant och har tidigt hoppat på nya Microsoft-verktyg. Nu går vi i bräschen för Microsoft Azure, säger han.

Under förra våren arbetade man med en upphandling med ett annat bolag för en molnlösning. Men i juli kom den nya lagstiftningen som tillåter att ha personuppgifter i en amerikansk molntjänst.
– Då avbröt jag upphandlingen direkt och sa: Nu går vi till Azure.

Det fanns flera anledningar till att Anders Siljeholm kände starkt att Microsoft Azure var den rätta lösningen för deras infrastruktur i molnet.
– Azure är mer kostnadseffektivt och flexibelt än konkurrenternas IAAS (infrastructure-as-a-service). När jag tog beslutet var jag också helt övertygad om att Microsoft har de säkerhetsfunktioner som vi behöver.

Säkerheten är ett stort plus

Många kommuner kanske har känt sig tveksamma kring hur säkert det är att lagra känsliga personuppgifter i en amerikansk molntjänst. De tvivlen hade aldrig Anders Siljeholm. Han förklarar:
– Man tror gärna att om servern står i en källare i Lysekil så är den jättesäker. Men det är snarare tvärtom. Vi har inte resuserna som Microsoft har att säkra upp data.
– Jag brukar dra en jämförelse. Vi gick med i Nato för att situationen krävde det, och då ser vi inga problem med amerikanska bombplan i Luleå. Men att lägga ett Word-dokument med lite personuppgifter i en molntjänst är livsfarligt. Det finns liksom ingen logik i att tänka så.

Anders Siljeholm litar fullt ut på Microsoft.
– Microsofts säkerhetsdeklaration till kunderna är otroligt tydlig. “Ni äger er data. Vi kommer aldrig ta er data”. Microsoft garanterar att datan inte lämnar EU och har dessutom alla certifieringar i den nya dataskyddsförordningen.

En stor fördel med att använda Microsoft Azure som molntjänst är att SML-IT bara betalar för användningen. Gör man inte av med några resurser kostar det heller ingenting – tvärtemot mot att ha egna fysiska servrar.
– Att ha ett eget datacenter är som att köra buss mellan Munkedal och Lysekil med 60 säten. Halvvägs hoppar 40 personer av, men bussen kör vidare med bara 20 passagerare, men med 40 tomma säten. Vi betalar fortfarande för alla sätena. Med Azure är det tvärtom, säger han och fortsätter:
– Vi kanske har gamla patientjournaler som vi sällan behöver använda. Men om någon behöver gå in och söka upp sådan information så kan vi starta igång servern via Azure den timmen personen behöver informationen. Då har servern bara kostat en timme.
– Ska vi ha en lokal server och hålla den både säker och igång, tar det alltså oerhört mycket mer resurser.

Atea som partner

När SML-IT började med Microsoft Azures IAAS fick man stor hjälp av Microsofts partnerbolag Atea. Anders Siljeholm vill särskilt lyfta fram hur bra Atea var som partner vid införandet.
– De har byggt upp en kompetens genom att ha gjort det här kanske 60 gånger tidigare. Vi slapp testa oss fram, utan fick bra hjälp med implementeringen. Att drifta sakerna har vi personal till, men skulle vi få kompetensbrist på grund av att vi är i rekryteringsfas känns det tryggt att kunna vända oss till Atea.

Arbetet med att flytta över all data till molnet går framåt och är snart i mål.
– Vi gör en ett-till-ett-förflyttning i och med att Microsoft tar betalt efter hur mycket resurser vi använder. Efter sommarsemestern kommer vi påbörja själva optimeringsfasen. Vi vill utnyttja de publika molntjänster som Azure erbjuder, så att vi får ner kostnaderna ytterligare.

Så kommer man igång med Microsoft Azure som kommun:

Anders Siljeholms tips

1. “Börja med en risk- och sårbarhetsanalys.”
2. “Få med dig ledningen. Inte bara att de säger ja utan att de också förstår att detta är vägen att gå.”
3. “Lägg upp en plan, en styrningsmodell, hur ni ska sköta implementering och drift.”
4. “Börja flytta från punkt A till punkt B. Molnet är ju egentligen bara någon annans dator.”
5. “Skaffa en bra partner. Prata med Microsoft. Det finns införandestöd. I vårt fall betalade Microsoft Atea för att de skulle hjälpa oss.”