Gå till huvudinnehåll
A man and a woman looking at a computer with info graphics
Lästid, 5 min.

Du kan mer än du tror. Idag är det inte svårt att med hjälp av lågkodverktyg själv skapa egna lösningar och automatiserade processer istället för att köpa in dyra lösningar. Med Microsoft Power Platform skapas förutsättningar för innovation i företag och organisationer. Här ingår verktyget Microsoft Power Apps som möjliggör för användaren att skapa mer med mindre. Vinsterna med denna typ av lågkodsverktyg är många. Det handlar om allt från lägre utvecklingskostnader till minskad stress och högre effektivitet. Något den skandinaviska vårdgivaren Aleris tagit fasta på. De gick från idé till lansering på drygt en månad. Idag har de en smidig app som använder sig av en automatiseringslösning, och som gör vardagen enklare för medarbetarna på Sabbatsbergs sjukhus i Stockholm.

Från Excel till Power Apps

Ulrika Bengtsson är kvalitetssamordnare hos Aleris vid avdelningen för klinisk fysiologi på Sabbatsbergs sjukhus i Stockholm. Aleris inriktar sig på specialistvård och hjälper patienter på över 100 mottagningar i Sverige. Här på avdelningen i Stockholm undersöks patienter som har besvär från hjärta, kärl och lungor.

Under en längre tid hade Ulrika haft en utmaning i hanteringen av medarbetarnas behörigheter för att få genomföra olika undersökningar. All information om respektive medarbetares behörighet, för att kunna genomföra exempelvis ett EKG eller en ultraljudsundersökning, samlades i en stor Excelfil. Ett dokument som bara växte och växte i takt med att mer information matades in och förändringar gjordes. Det här var ett arbetssätt som skapade problem snarare än nytta.

Först och främst var det svårt att få en överblick av viktig information. Det var tidsödande att uppdatera manuellt vilket även medförde en risk att data försvann på vägen. Det var helt enkelt inte ett optimalt sätt att arbeta på och jag märkte hur det skapade onödig stress. Så jag gick till Niclas med mitt problem och en önskan om en smartare lösning, säger Ulrika.

Tjusningen med lågkodlösningar som Power Apps är att vi med små investeringar kan skapa stor nytta.

Niclas Skyttberg är chefsläkare på Aleris Group och har en bakgrund med jobb i gränslandet mellan IT och vårdverksamhet. Idag är han ansvarig för ledningssystem och patientsäkerhet. Som kund hos Microsoft hade Niclas testat möjligheterna med Microsoft Power Plattform, och Power Apps specifikt.

Tjusningen med lågkodlösningar som Power Apps är att vi med små investeringar kan skapa stor nytta. Detta då det enkelt går att ansluta existerande datakällor, från exempelvis ett Exceldokument till en Sharepointlista, och sedan arbeta mallbaserat med smidiga dra-och-släpp-funktioner utan att behöva skriva någon kod.

Efter att ha genomfört en serie testprojekt för olika back-office-funktioner var Niclas på jakt efter ett case där han och teamet kunde visa hur de med interna resurser kunde bygga en lösning som förenklade vardagen för medarbetarna. När Ulrika berättade om sin utmaning såg jag möjligheten använda en automatiserad lösning i PowerApps för att göra det smidigare att arbeta med schemat och behörighetsnivåerna, säger Niclas.

Efter några korta inledande möten där Ulrika och Niclas diskuterade behov och funktioner började arbetet med att bygga appen. Jag blev förvånad över hur snabbt det gick. En månad efter mitt första möte med Niclas var applikationen klar. Då allt var inbäddat direkt i Microsoft Teams, som vi redan var vana vid att jobba i, gick det enkelt att komma igång med appen, säger Ulrika.

Två appar

Niclas och hans team har byggt två appar med hjälp av Microsoft Power Apps, ett program som ingår i Microsoft Power Plattform. En app för medarbetarna och en för cheferna. Apparna är anpassade efter användarnas olika arbetssituationer. För att få bästa möjliga översikt har cheferna fått en version med ett gränssnitt i liggande desktopformat. Medarbetarna som rör sig mycket ute på avdelningen har i sin tur fått en smart mobilanpassad version.

-Vi märkte redan dag ett hur mycket smidigare allt blev. Om någon är sjuk i teamet kan alla enkelt och snabbt se vem som har rätt behörighet att kunna utföra undersökning istället. Det här har bidragit till en ökad trygghet i verksamheten, säger Ulrika. Förändringar av data kopplat till behörigheter och schema sker nu automatiserat vilket visat sig spara tid och minskat stressen bland användarna. Med den nya lösningen kan Ulrika och hennes team nu även arbeta mer proaktivt.

I appen har de byggt in en färgkodslösning efter det klassiska trafikljuset. Det här gör att de direkt får en tydlig bild av vilka medarbetare som måste uppdatera sina behörigheter, och vilkas behörigheter som är på väg att gå ut. Rött står för ”har gått ut” och gult för ”på väg att gå ut”. Information som visat sig användbart på flera håll då chefer nu kan ta med sig underlaget in i medarbetarsamtal.

Responsen har varit väldigt positiv, vilket även spridit sig till flera avdelningar inom Aleris. Jag har demat appen för vår centrala kvalitetsgrupp och den väckte direkt en nyfikenhet. Det märks nu att det pratas mer och mer om hur automatiseringslösningar, som vår app är ett exempel på, kan användas för att lösa fler verksamhetsutmaningar, fortsätter Ulrika.

Sättet Aleris har använt Microsoft Power Platform, och Power Apps på, visar hur automatiseringslösningar kan underlätta vardagen för medarbetarna. Och här finns mer för företagen att skapa. Om jag ska sia några år framåt så tror jag att den här verktygsportföljen med Microsoft Power Platform kommer att vara lika självklar att använda i vår verksamhet som Excel, Word och Powerpoint är idag. För det finns fler vinster att hämta när du snabbt kan visa upp resultat på något du byggt effektivt med interna resurser, avslutar Niclas.

1 minut

Dynamics 365 och Power Platform - Komplement till Microsoft Molndesign för Offentlig sektor

En samling verktyg, mallar, policyer och utbildningar som ska underlätta förståelsen för och användningen av Microsofts molntjänster.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • lecture_Education

    Experter delar med sig under TechDays Talks 24-25/10

    TechDays Talks är ett helt nytt koncept som består av 18 minuter långa presentationer inom en mängd intressanta områden. Presentatörerna är proffs inom sina områden och utvalda för att belysa olika verksamheters utmaningar, och hur IT kan bistå med lösningen.  Scenen för TechDays Talks är i Microsofts monter på Kistamässan under TechDays 24-25/10. Anmäl dig […]

  • Johannes Anderberg, Microsoft Sverige

    Digitalt maktskifte inom finansbranschen kräver mer snabbhet

    I det pågående digitala maktskiftet inom bank och finansbranschen utmanas de stora och etablerade aktörerna av mindre, mer snabbfotade nischaktörer. Min kollega Johannes Anderberg som arbetar som affärsutvecklare inom bank och finans här på Microsoft Sverige menar att kundernas förväntan är superhög. Och om man presterar sitt yttersta så får man fans, men om inte […]

Government

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Frigör potentialen hos dina elever med Microsofts nya inlärningsverktyg

    Frigör potentialen hos dina elever med Microsofts nya inlärningsverktyg

    Pedagoger över hela världen arbetar ständigt för att uppnå målet om individanpassat lärande, men pandemin framhävde den komplexa utmaning som lärare står inför, då man möter mer varierande behov hos eleverna än någonsin tidigare. För att kunna erbjuda varje elev en individanpassad inlärningsupplevelse har det traditionellt sett krävts mycket av den resurs som lärare ofta […]

  • Vill du lära dig mer om hur du kan använda Surface-datorn smart i din undervisning?

    Vill du lära dig mer om hur du kan använda Surface-datorn smart i din undervisning?

    Med hjälp av en Surface-dator kan du smidigt använda verktyg som skapar en mer kreativ kommunikation i klassrummet. Jag har själv erfarenhet som lärare, och började tidigt implementera digitala verktyg för att underlätta undervisningen. Eleverna kunde se vad jag ritade, vilket skapade enklare vägar för direkt kommunikation och förståelse i klassrummet. Jag kunde hjälpa eleverna […]

Tillverkning

  • en man med färgsprej i handen

    Det här kan vi lära oss av AkzoNobels digitala transformation

    Företag som ligger i framkant strävar alltid efter att bli bättre på det de gör för att skilja sig från konkurrenterna. Strävan efter kontinuerlig förbättring kommer i många former, allt ifrån omstrukturering i organisationen till utvecklingen av helt nya affärsmodeller. Men en vanlig faktor i nästan alla moderna företagsledares planer är en stor vikt vid […]

  • Gula maskiner från Komatsu

    Databasmigrering som hjälper er bli ”bättre än de bästa”

    Den japanska termen dantotsu är svår att översätta, men den betyder ungefär ”bättre än de bästa”. Sedan det multinationella företaget Komatsu, som är verksamt inom konstruktion och gruvdrift, grundades för 100 år sedan har de strävat efter att ge kunderna en tjänst som uppnår precis det. Som del i detta lanserade Komatsu deras Dantotsu-strategi 2003 […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • en grupp människor på en scen framför en publik

    10-årsjubiléum för TechDays 2019

    TechDays 2019 på Kistamässan blev den tionde i ordningen. Temat var ”Teknik för en bättre värld”. Under onsdagen 23 oktober startade evenemanget med ett mycket personligt och uppskattat framförande av affärscoachen och föreläsaren Jonas Hammarberg, som berättade om sin karriär i IT-branschen. Karriären skulle kunna ha slutat för honom redan vid 22 års ålder med […]

Digital HR

  • Human resources

    Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring, 30 januari i Stockholm

    Det publiceras dagligen rapporter kring hur digitaliseringen slår ut traditionella affärsmodeller och skapar nya vinnare som spelar på en global arena. Innovationstakten är snabbare än någonsin tidigare och möjligheterna med AI och automatisering är oändliga, men hur förbereder vi organisationen för den kompetensväxling som behövs när många arbeten kommer förändras? ANMÄLAN Många transformationer misslyckas då […]

Digital Transformation

Kundreferenser

Pressrum

  • Sammanfattning av Microsoft Pivot: Financial Services Industry Week

    Sammanfattning av Microsoft Pivot: Financial Services Industry Week

    Vi samlade affärsrepresentanter och IT-strateger från banker och försäkringsbolag under fyra dagar för att lyssna och lära från VD:ar och andra ledare i finansbranschen om deras syn på innovation, risker och framtida kundmöten. Tillsammans med 30 av våra partners, som riktar sig till finansbranschen, ägnade vi inte mindre än 75 specifika ämnesorienterade gruppmöten för att […]

Startups

  • een man en een vrouw te kijken naar een laptop

    Elekta Axis förbättrar cancerbehandlingen baserat på Microsoft Azure

    Elektas mjukvara är utvecklad specifikt för onkologiska avdelningar och kliniker. Genom en rad innovationer förbättrar den cancerbehandlingseffektiviteten via funktioner som registrering, verifiering, behandlingsplanering och bildhantering. Lösningen bygger på molnautomatisering och avancerade verktyg som snabbt kan anpassa sig till de föränderliga behoven hos onkologiteam. Elekta Axis möjliggör för onkologiavdelningar att få en bättre kundupplevelse och patientvård […]

Tips

  • Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Världens främsta jorden-runt-kappsegling pågår för fullt och 14-21 juni 2018 välkomnar vi seglarna in i hjärtat av Göteborg, sista stoppet innan mål. Microsoft är officiell partner till Volvo Ocean Race och finns på plats under hela veckan så passa på att komma förbi vår monter i Ocean Race Club och träffa oss. Utöver att många […]