Gå till huvudinnehåll
A man and a woman looking at a computer with info graphics
Lästid, 5 min.

Du kan mer än du tror. Idag är det inte svårt att med hjälp av lågkodverktyg själv skapa egna lösningar och automatiserade processer istället för att köpa in dyra lösningar. Med Microsoft Power Platform skapas förutsättningar för innovation i företag och organisationer. Här ingår verktyget Microsoft Power Apps som möjliggör för användaren att skapa mer med mindre. Vinsterna med denna typ av lågkodsverktyg är många. Det handlar om allt från lägre utvecklingskostnader till minskad stress och högre effektivitet. Något den skandinaviska vårdgivaren Aleris tagit fasta på. De gick från idé till lansering på drygt en månad. Idag har de en smidig app som använder sig av en automatiseringslösning, och som gör vardagen enklare för medarbetarna på Sabbatsbergs sjukhus i Stockholm.

Från Excel till Power Apps

Ulrika Bengtsson är kvalitetssamordnare hos Aleris vid avdelningen för klinisk fysiologi på Sabbatsbergs sjukhus i Stockholm. Aleris inriktar sig på specialistvård och hjälper patienter på över 100 mottagningar i Sverige. Här på avdelningen i Stockholm undersöks patienter som har besvär från hjärta, kärl och lungor.

Under en längre tid hade Ulrika haft en utmaning i hanteringen av medarbetarnas behörigheter för att få genomföra olika undersökningar. All information om respektive medarbetares behörighet, för att kunna genomföra exempelvis ett EKG eller en ultraljudsundersökning, samlades i en stor Excelfil. Ett dokument som bara växte och växte i takt med att mer information matades in och förändringar gjordes. Det här var ett arbetssätt som skapade problem snarare än nytta.

Först och främst var det svårt att få en överblick av viktig information. Det var tidsödande att uppdatera manuellt vilket även medförde en risk att data försvann på vägen. Det var helt enkelt inte ett optimalt sätt att arbeta på och jag märkte hur det skapade onödig stress. Så jag gick till Niclas med mitt problem och en önskan om en smartare lösning, säger Ulrika.

Tjusningen med lågkodlösningar som Power Apps är att vi med små investeringar kan skapa stor nytta.

Niclas Skyttberg är chefsläkare på Aleris Group och har en bakgrund med jobb i gränslandet mellan IT och vårdverksamhet. Idag är han ansvarig för ledningssystem och patientsäkerhet. Som kund hos Microsoft hade Niclas testat möjligheterna med Microsoft Power Plattform, och Power Apps specifikt.

Tjusningen med lågkodlösningar som Power Apps är att vi med små investeringar kan skapa stor nytta. Detta då det enkelt går att ansluta existerande datakällor, från exempelvis ett Exceldokument till en Sharepointlista, och sedan arbeta mallbaserat med smidiga dra-och-släpp-funktioner utan att behöva skriva någon kod.

Efter att ha genomfört en serie testprojekt för olika back-office-funktioner var Niclas på jakt efter ett case där han och teamet kunde visa hur de med interna resurser kunde bygga en lösning som förenklade vardagen för medarbetarna. När Ulrika berättade om sin utmaning såg jag möjligheten använda en automatiserad lösning i PowerApps för att göra det smidigare att arbeta med schemat och behörighetsnivåerna, säger Niclas.

Efter några korta inledande möten där Ulrika och Niclas diskuterade behov och funktioner började arbetet med att bygga appen. Jag blev förvånad över hur snabbt det gick. En månad efter mitt första möte med Niclas var applikationen klar. Då allt var inbäddat direkt i Microsoft Teams, som vi redan var vana vid att jobba i, gick det enkelt att komma igång med appen, säger Ulrika.

Två appar

Niclas och hans team har byggt två appar med hjälp av Microsoft Power Apps, ett program som ingår i Microsoft Power Plattform. En app för medarbetarna och en för cheferna. Apparna är anpassade efter användarnas olika arbetssituationer. För att få bästa möjliga översikt har cheferna fått en version med ett gränssnitt i liggande desktopformat. Medarbetarna som rör sig mycket ute på avdelningen har i sin tur fått en smart mobilanpassad version.

-Vi märkte redan dag ett hur mycket smidigare allt blev. Om någon är sjuk i teamet kan alla enkelt och snabbt se vem som har rätt behörighet att kunna utföra undersökning istället. Det här har bidragit till en ökad trygghet i verksamheten, säger Ulrika. Förändringar av data kopplat till behörigheter och schema sker nu automatiserat vilket visat sig spara tid och minskat stressen bland användarna. Med den nya lösningen kan Ulrika och hennes team nu även arbeta mer proaktivt.

I appen har de byggt in en färgkodslösning efter det klassiska trafikljuset. Det här gör att de direkt får en tydlig bild av vilka medarbetare som måste uppdatera sina behörigheter, och vilkas behörigheter som är på väg att gå ut. Rött står för ”har gått ut” och gult för ”på väg att gå ut”. Information som visat sig användbart på flera håll då chefer nu kan ta med sig underlaget in i medarbetarsamtal.

Responsen har varit väldigt positiv, vilket även spridit sig till flera avdelningar inom Aleris. Jag har demat appen för vår centrala kvalitetsgrupp och den väckte direkt en nyfikenhet. Det märks nu att det pratas mer och mer om hur automatiseringslösningar, som vår app är ett exempel på, kan användas för att lösa fler verksamhetsutmaningar, fortsätter Ulrika.

Sättet Aleris har använt Microsoft Power Platform, och Power Apps på, visar hur automatiseringslösningar kan underlätta vardagen för medarbetarna. Och här finns mer för företagen att skapa. Om jag ska sia några år framåt så tror jag att den här verktygsportföljen med Microsoft Power Platform kommer att vara lika självklar att använda i vår verksamhet som Excel, Word och Powerpoint är idag. För det finns fler vinster att hämta när du snabbt kan visa upp resultat på något du byggt effektivt med interna resurser, avslutar Niclas.

1 minut

Modernisera applikationer med Power Platform

Lär dig om fördelarna, strategierna och bästa praxis för att modernisera applikationer med Power Platform.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

Government

Hälso- och sjukvård

  • Health

    Kom till Microsofts monter under Vitalis-konferensen

    Den 21-23 maj äger Vitalis rum på Svenska mässan i Götebrog, och konferensen är Nordens ledande konferens kring e-Hälsa och framtidens vård och omsorg. Här möts drygt 5 000 aktörer från kommuner, landsting, myndigheter, företag, industri och akademi för att diskutera framtidens utmaningar och lösningar inom vård och omsorg. Tillsammans med våra samarbetspartners medverkar Microsoft […]

  • En kvinna som genomgår en skanning

    Förutsägande underhåll förbättrar livskvaliteten för cancerpatienter

    Över 17 miljoner människor får varje år en cancerdiagnos, och antalet förväntas stiga dramatiskt de kommande åren. Därför är en effektiv och även kostnadseffektiv vård livsviktig. IBA Worldwide är en branschledande utvecklare av medicinsk utrustning för cancerbehandling. Sedan IBA Worldwide implementerade Microsoft Azure IoT har företaget kunnat minska kostnaden för underhåll och förkortat reparationstiden för […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Karlstad kommuns digitala resa mot framtidens utbildning

    Karlstad kommuns digitala resa mot framtidens utbildning

    I filmen Digitala Karlstad visar medarbetare på Karlstad kommun kreativa sätt att dra nytta av Microsofts 365-plattformen och dess funktioner. På utbildningssidan av Karlstad kommun är samarbetet med IT-avdelningenen grundförutsättning för förändring. När kommunen konstaterat att deras samarbetsplattform var föråldrad gjordes en scoutning av marknaden. Valet föll till slut på Microsoft. Den flexibilitet som Microsoft […]

  • Azure och molnet – Vi hjälper dig att kostnadseffektivt nyttja kraften i molnet för forskning, utbildning och mer.

    Azure och molnet – Vi hjälper dig att kostnadseffektivt nyttja kraften i molnet för forskning, utbildning och mer.

    In English below Med Azure och molnet kan du lagra och bearbeta stora mängder data, du kan även implementera avancerade AI-lösningar, samt även ha den lättillgänglig och delbar på ett säkert vis. Jag jobbar som Azure Specialist inom utbildning på Microsoft och tar gärna ett samtal med er för att diskutera samt dela mer information. […]

Tillverkning

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Pivot HR

    Lyckat Pivot-event om HR-strategier för digital förändring

    Ett huvudkontor fullt av yrkesverksamma och kunskapstörstande proffs från en rad HR-avdelningar inom privat och offentlig sektor, det är ett sätt att beskriva ”Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring”. Eventet ägde rum på Microsoft Sveriges huvudkontor den 30 januari som ett led i Microsofts satsning att driva dialogen kring HRs roll som en strategisk förändringspartner […]

Digital HR

  • Human resources

    Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring, 30 januari i Stockholm

    Det publiceras dagligen rapporter kring hur digitaliseringen slår ut traditionella affärsmodeller och skapar nya vinnare som spelar på en global arena. Innovationstakten är snabbare än någonsin tidigare och möjligheterna med AI och automatisering är oändliga, men hur förbereder vi organisationen för den kompetensväxling som behövs när många arbeten kommer förändras? ANMÄLAN Många transformationer misslyckas då […]

Digital Transformation

  • Butikspersonal som tittar och pekar på en skärm

    Hjälp butikspersonalen att erbjuda kunderna upplevelser av högsta kvalitet

    Idag har kunderna mer information och fler valmöjligheter än någonsin tidigare. Därför är shoppingupplevelsen central när det gäller att särskilja sig från konkurrenterna och den har ofta större betydelse än priserna. Den digitala shoppingrevolutionen har gett oss tillgång till företag och information som vi inte kunde föreställa oss för tjugo år sedan, och förväntningarna och […]

Kundreferenser

  • stadsvy

    Dataanalys bidrar till att spara på bevattning

    Företaget Ibercaja har varit verksamt i över 140 år och är starkt rotat i nordöstra Spanien. För att hjälpa sina kunder på landsbygden med problem kopplade till vattenförsörjningen, bistår företaget lantbrukarna med kunskap och teknin för att digitalisera sin verksamhet. Centralt i den omvandlingen är Internet of  Things (IoT), med enheter som samlar in data […]

Pressrum

  • Application for the Startup Mentorship Program is now open!

    Application for the Startup Mentorship Program is now open!

    Do you have a startup with a unique tech offer which can create real value for patients, professionals and healthcare providers? We will now select startups that will be assigned mentors from Pfizer, Microsoft and Region Västerbotten who will help them to the next step.  Companies that are ready to shift from offering mere products and services to delivering value to customers are welcome to apply. The selected startups will […]

Startups

  • Måns och Karl, Acast

    Svensk startup-duo har revolutionerat podd-industrin

    När Måns och Karl startade Acast var poddar ett fattigmans-alternativ till traditionell radio utan tydlig intäktsmodell. Tre år senare har deras teknik revolutionerat podd-branschen för både innehållsskaparna och annonsörer. För poddfansen är Acast en smidig och snygg tjänst i mobilen där man kan lyssna på sina favoritpoddar och upptäcka nya talanger. För människorna bakom podden […]

Tips

  • Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Världens främsta jorden-runt-kappsegling pågår för fullt och 14-21 juni 2018 välkomnar vi seglarna in i hjärtat av Göteborg, sista stoppet innan mål. Microsoft är officiell partner till Volvo Ocean Race och finns på plats under hela veckan så passa på att komma förbi vår monter i Ocean Race Club och träffa oss. Utöver att många […]