Dagmar Lens
Education and Research Lead Microsoft Nederland.
Power Platform voor onderwijsinstellingen
Het Power Platform is misschien wel een van Microsofts best bewaarde geheimen. Het is een verzamelnaam voor een aantal low-code tools waarmee je zonder technische kennis heel simpel applicaties kunt maken die werkprocessen net iets simpeler maken. Denk hierbij aan met één klik op de knop zorgen dat er meerdere break-out rooms worden aangemaakt uit een grote groep studenten, of het automatisch boeken van ruimtes die vrij zijn. Meer dan ooit zien we dat docenten niet voldoende tijd hebben om iedere student voldoende individuele aandacht te geven. Met het Power Platform kunnen onderwijsinstellingen en docenten repetitieve taken uit handen geven om zich meer te kunnen focussen op de taken waar het onderwijs écht om draait: leren en doceren.
De vier verschillende tools voor succes
Dit klinkt veelbelovend. Maar wat kan het Power Platform exact voor jouw onderwijsinstelling precies betekenen? Het Power Platform bestaat uit vier verschillende tools: Power Apps voor het maken van apps, Power Automate voor het automatiseren van processen, Power BI voor het inzichtelijk maken van data, en Power Virtual Agents is recent toegevoegd voor het maken van chatbots.
Er zijn een aantal scenario’s waarbij het inzetten van een enkele tool, of zelfs het combineren van meerdere tools (het Power Platform koppelt zelfs met 400+ andere veelgebruikte applicaties, zoals Microsoft Teams, Canvas, GitHub, Outlook.), goed van pas kan komen. Hieronder zetten we er een aantal uiteen.
Efficientie bij het nakijken van toetsen/tentamens
Een mooi voorbeeld dat iedere docent bekend voorkomt is het nakijkproces, Momenteel bestaat dit uit veel handmatige stappen; vaak wordt er nog veel geprint, om vervolgens op papier met de hand per vraag en per student opdrachten of toetsen na te kijken. Vervolgens wordt alles weer gescand om het aan de student te kunnen teruggeven. Stel je nu eens voor dat je binnen één tool het gehele proces, van toets openen tot aan het geven van feedback en het uiteindelijke becijferen, geregeld kunt hebben. Het is hierbij zelfs mogelijk om het inplannen van toetsinzages met individuele studenten te automatiseren – dat is nog eens efficiënte tijdbesparing!
Bots voor edu
Praten met een chatbot? Kan dat ook in het onderwijs? Jazeker! Denk bijvoorbeeld aan één van de meest gestelde vragen binnen het onderwijs: “Waar staat de cursus omschrijving?” of: “Moeten we dat ook leren voor het tentamen?” Docenten worden overstroomd met dezelfde vragen, en hebben weinig tijd om hetzelfde antwoord soms wel meer dan 100 keer te herhalen. Chatbots lossen dit probleem op door antwoorden klaar te hebben op de meestgestelde vragen. Benieuw hoe je hier zelf mee aan de slag kunt gaan? Zelf aan de slag met Bots in het onderwijs | Hoe begin je? (broadhorizon.com)
Administratieve processen
Elke onderwijsinstelling heeft natuurlijk ook te maken met administratieve processen, zo ook Britse universiteit Oxford. Zij hebben Power Apps gebruikt om deze repetitieve taken te automatiseren. Zo wijzen ze tegenwoordig ID-kaarten en e-mailaccounts automatisch toe aan nieuwe studenten. Hierdoor besparen zij elk jaar veel tijd – tijd die ze nu kunnen besteden aan het innoveren van hun onderwijs. Daarnaast zijn er ook andere processen geautomatiseerd, zoals het afhandelen van studiegeld en financieringsaanvragen. University of Oxford now one of the largest users of Power Apps in the UK (microsoft.com)
Samen Dromen, Samen Bouwen
Kortom, er zijn legio mogelijkheden om de verschillende oplossingen van het Power Platform in te zetten in het onderwijs. Is jouw instelling hiermee al aan de slag gegaan? Om meer te weten te komen over de mogelijkheden, en alvast zelf de handen uit de mouwen te steken, nodigen we je graag uit voor de online innovatiemiddag ‘Samen Dromen, Samen Bouwen’ op 26 november 2021, waar we samen met docenten, onderwijskundigen, IT’ers en innovators gaan bouwen aan de toekomst van het hoger onderwijs! Aan de hand van het Power Platform gaan we aan de slag met het thema ‘Onderwijs na Corona’. Meld je hier aan via Eventbrite.
Wil je alvast meer lezen over Power Automate, klik dan hier. Of meer te weten te komen over Power Platform in het algemeen, bezoek dan deze pagina.
4 tips om medewerkers te laten groeien (en zo ook je organisatie)
Veel HR-managers dromen van een wereld waarin onderwijs een natuurlijk onderdeel is van de bedrijfscultuur en de dagelijkse gewoontes, wat zowel menselijk als zakelijk succes mogelijk maakt. Helaas hebben medewerkers momenteel gemiddeld maar 1% van hun werkweek de tijd om nieuwe vaardigheden te leren. Wil jij hiermee aan de slag binnen jouw organisatie? Wij geven […]
Remco de Kramer
Product Marketing Manager Microsoft 365
Van anders werken tot beter werken: AI op de werkvloer
Hoe AI de menselijke capaciteiten voor werknemers kan versterken Het tempo van werk gaat soms sneller dan we bij kunnen houden. De gewerkte uren, de duur van de werkdag en de hoeveelheid vergaderingen blijven toenemen. Het is makkelijker dan ooit om te communiceren en moeilijker dan ooit om al het communicatieverkeer bij te houden. Vorig […]
Shanna Bosmans
Chief Hybrid Officer and Technical Specialist Manager Modern Work
Productiviteitsparanoia: wat is het en hoe vermijd je het?
Als een medewerker aan zijn bureau werkt, maar er is niemand in de buurt om het te zien, zijn ze dan echt aan het werk? Uit het Microsoft Work Trend Index rapport van afgelopen jaar weten we dat we meer werken dan ooit. Sinds het begin van de pandemie is het aantal vergaderingen per week […]
Shanna Bosmans
Chief Hybrid Officer and Technical Specialist Manager Modern Work
