Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
teacher looking on his surface

Power aan het onderwijs: hoe kunnen we tijd besparen op administratieve processen?

Dagmar Lens

Dagmar Lens

Education and Research Lead Microsoft Nederland.

Leestijd, 3 min.

Inzet van powerplatform in educatie

Power Platform voor onderwijsinstellingen

Het Power Platform is misschien wel een van Microsofts best bewaarde geheimen. Het is een verzamelnaam voor een aantal low-code tools waarmee je zonder technische kennis heel simpel applicaties kunt maken die werkprocessen net iets simpeler maken. Denk hierbij aan met één klik op de knop zorgen dat er meerdere break-out rooms worden aangemaakt uit een grote groep studenten, of het automatisch boeken van ruimtes die vrij zijn. Meer dan ooit zien we dat docenten niet voldoende tijd hebben om iedere student voldoende individuele aandacht te geven.  Met het Power Platform kunnen onderwijsinstellingen en docenten repetitieve taken uit handen geven om zich meer te kunnen focussen op de taken waar het onderwijs écht om draait: leren en doceren.

De vier verschillende tools voor succes

Dit klinkt veelbelovend. Maar wat kan het Power Platform exact voor jouw onderwijsinstelling precies betekenen? Het Power Platform bestaat uit vier verschillende tools: Power Apps voor het maken van apps, Power Automate voor het automatiseren van processen, Power BI voor het inzichtelijk maken van data, en Power Virtual Agents is recent toegevoegd voor het maken van chatbots.

Er zijn een aantal scenario’s waarbij het inzetten van een enkele tool, of zelfs het combineren van meerdere tools (het Power Platform koppelt zelfs met 400+ andere veelgebruikte applicaties, zoals Microsoft Teams, Canvas, GitHub, Outlook.), goed van pas kan komen. Hieronder zetten we er een aantal uiteen.

Efficientie bij het nakijken van toetsen/tentamens
Een mooi voorbeeld dat iedere docent bekend voorkomt is het nakijkproces, Momenteel bestaat dit uit veel handmatige stappen; vaak wordt er nog veel geprint, om vervolgens op papier met de hand per vraag en per student opdrachten of toetsen na te kijken. Vervolgens wordt alles weer gescand om het aan de student te kunnen teruggeven. Stel je nu eens voor dat je binnen één tool het gehele proces, van toets openen tot aan het geven van feedback en het uiteindelijke becijferen, geregeld kunt hebben. Het is hierbij zelfs mogelijk om het inplannen van toetsinzages met individuele studenten te automatiseren – dat is nog eens efficiënte tijdbesparing!

Bots voor edu
Praten met een chatbot? Kan dat ook in het onderwijs? Jazeker! Denk bijvoorbeeld aan één van de meest gestelde vragen binnen het onderwijs: “Waar staat de cursus omschrijving?” of: “Moeten we dat ook leren voor het tentamen?” Docenten worden overstroomd met dezelfde vragen, en hebben weinig tijd om hetzelfde antwoord soms wel meer dan 100 keer te herhalen. Chatbots lossen dit probleem op door antwoorden klaar te hebben op de meestgestelde vragen.  Benieuw hoe je hier zelf mee aan de slag kunt gaan? Zelf aan de slag met Bots in het onderwijs | Hoe begin je? (broadhorizon.com)

Administratieve processen
Elke onderwijsinstelling heeft natuurlijk ook te maken met administratieve processen, zo ook Britse universiteit Oxford. Zij hebben Power Apps gebruikt om deze repetitieve taken te automatiseren. Zo wijzen ze tegenwoordig ID-kaarten en e-mailaccounts automatisch toe aan nieuwe studenten. Hierdoor besparen zij elk jaar veel tijd – tijd die ze nu kunnen besteden aan het innoveren van hun onderwijs. Daarnaast zijn er ook andere processen geautomatiseerd, zoals het afhandelen van studiegeld en financieringsaanvragen. University of Oxford now one of the largest users of Power Apps in the UK (microsoft.com)

Samen Dromen, Samen Bouwen
Kortom, er zijn legio mogelijkheden om de verschillende oplossingen van het Power Platform in te zetten in het onderwijs. Is jouw instelling hiermee al aan de slag gegaan? Om meer te weten te komen over de mogelijkheden, en alvast zelf de handen uit de mouwen te steken, nodigen we je graag uit voor de online innovatiemiddag ‘Samen Dromen, Samen Bouwen’ op 26 november 2021, waar we samen met docenten, onderwijskundigen, IT’ers en innovators gaan bouwen aan de toekomst van het hoger onderwijs! Aan de hand van het Power Platform gaan we aan de slag met het thema ‘Onderwijs na Corona’. Meld je hier aan via Eventbrite.

Wil je alvast meer lezen over Power Automate, klik dan hier. Of meer te weten te komen over Power Platform in het algemeen, bezoek dan deze pagina. 

 

Leren op afstand met Microsoft Surface voor het onderwijs

Wil je graag weten hoe je jouw onderwijs- en leerervaring kunt transformeren met technologie? Steek leren in een nieuw jasje met Microsoft Surface voor het onderwijs.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Succesvol onderwijs in de hybride cloud

    Succesvol onderwijs in de hybride cloud

    IT is niet meer weg te denken uit het onderwijs. Adaptief leren, blended learning, gamefication, big data en analytics zijn tegenwoordig de norm. De tools om daarmee aan de slag te gaan, vind je in de cloud. Daarom migreren veel onderwijsinstellingen hun data en applicaties deels naar de cloud. Door het beheer van de hybride cloud […]

  • Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    mboRijnland boekt succes met blended leren  Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

Productie

Retail

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al wekenlang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu weer.  “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!”  Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en de directeur van het Experimentele Imaging Centrum van IRCCS San Raffaele, een van […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Sterft de traditionele accountant uit door digitalisering?

    Sterft de traditionele accountant uit door digitalisering?

    In een veelbesproken onderzoek uit 2013 stellen de Oxford-economen Carl Frey en Michael Osborne dat accountants en auditors vrijwel zeker zwaar geraakt gaan worden door de digitale revolutie. Met een score van 0,94 op een schaal van 0 tot 1 staan zij hoog in de ranglijst van digitaal bedreigde beroepen, samen met winkelpersoneel en telemarketeers. […]

Klantverhalen

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • Een groep mensen aan een tafel

    Eén samenwerkingshub om verkoop te stimuleren

    Weet je wat het geheim is van het verkoopsucces van Microsoft? Samenwerking. Dit staat centraal in de cultuur en oplossingen van Microsoft. Bedrijven die investeren in teamwork, doen het vandaag de dag een stuk beter. Samenwerking kan dus het verschil bepalen tussen winst en verlies. Vergeleken met vijf jaar geleden besteedt de gemiddelde IT-medewerker 50% […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]