Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Twee mensen die voor een computer zitten en staan

De dreiging van schaduw-IT onschadelijk maken

Hans van der Meer

Hans van der Meer

Manager Microsoft 365

Leestijd, 4 min.

Een van de grootste bedreigingen voor de veiligheid van bedrijven komt van binnenuit. Ben je opgewassen tegen de dreiging van schaduw-IT?

Het uitgebreide rapport Anders Werken van Microsoft laat zien dat verandering de nieuwe norm wordt voor alle bedrijven. De uitdagingen op het gebied van beveiliging zijn niet alleen afkomstig van buiten het bedrijf, maar ook van binnenuit.

Het gebruik van niet-conforme applicaties zet de deur wijd open voor cybercriminaliteit. Nu jongere generaties de arbeidsmarkt betreden en dezelfde vrijheid op het werk verwachten als in hun persoonlijke leven, is het nog nooit zo dringend geweest om over te schakelen naar een hogere versnelling.

Eensgezind over veiligheid

De omvang van het probleem wordt uitgebreid beschreven in het eBook van Microsoft over de zwakke schakels in je beveiliging bepalen. Hieruit blijkt dat 42% van de datalekken worden veroorzaakt door technische fouten, terwijl 58% het gevolg is van menselijke fouten.

Met het oog op de uitdagingen die de naleving van wet- en regelgeving met zich meebracht, besloot de Mediterranean Shipping Company (MSC) het IT-aanbod te stroomlijnen om eenvoudig toegang te geven tot goedgekeurde data en tools in het hele bedrijf.

MSC doet zaken op een wereldwijde schaal. Toen dus het moment kwam om de IT-tools in 148 landen te standaardiseren, was er een aanpak nodig die aansloot op de manier waarop het bedrijf de vloot van 460 containerschepen over de hele wereld beheert: de beste route naar een bestemming bepalen en daar zo snel en veilig mogelijk aankomen.

“We hebben Google overwogen, maar Microsoft liet ons een completer beeld zien van de communicatieomgeving van vandaag en hoe die er morgen moet uitzien”, zegt Fabio Catassi, Chief Technology Officer bij MSC.

Naast een e-mailfilterservice die wordt gehost in Microsoft Exchange Online Protection, heeft MSC Office 365 Advanced Threat Protection geïmplementeerd om de postvakken realtime te beveiligen tegen geavanceerde aanvallen. “Het mooie van de Microsoft-aanpak van beveiliging op meerdere niveaus, is dat we vanaf een centrale console malwaredetectie kunnen beheren en bijlagen kunnen controleren op onveilige koppelingen, en dat allemaal als onderdeel van onze Office 365-oplossing”, aldus Catassi.

Beveiliging met flexibiliteit

Wereldwijde leverancier Hempel produceert coatings om allerlei structuren tegen schade en corrosie te beschermen, van schepen tot windturbines en van ziekenhuizen tot containers. Hoewel het bestaande platvorm goed beveiligd was, besefte het bedrijf dat externe bedreigingen zich steeds sneller ontwikkelden en dat het tijd was voor een upgrade.

Dankzij de overstap op Microsoft 365 E5 met Windows Defender Advanced Threat Protection is de stand van de beveiliging bij Hempel nu optimaal en eenvoudiger te beheren met gecentraliseerd beveiligingsbeheer. “Cybercriminelen worden steeds flexibeler. Met de migratie naar de cloud kunnen we altijd up-to-date blijven en ook flexibel zijn”, zegt Mark Sutton, Digital Infrastructure & Operations Director bij Hempel.

Dat was een slimme zet van Sutton. Maar liefst 23% van de phishingaanvallen via social engineering treffen hun doel doordat ontvangers de berichten openen die afkomstig zijn van steeds creatievere aanvallen. Zelfs de slimste eindgebruiker kan het slachtoffer worden. Daarom is het van het grootste belang om naleving eenvoudig te maken voor medewerkers.

Als reactie hierop heeft Hempel ook Office 365 geïmplementeerd, dat volgens CEO Henrik Andersen het gebruik van schaduw-IT heeft teruggedrongen en medewerkers heeft aangezet tot meer samenwerken dan ooit. “We wilden niet aankondigen dat we een nieuw intranet, nieuwe teams, nieuwe groepen enzovoort hadden. We zeiden gewoon: “Alles staat op het samenwerkingsplatform en dit is de werkset die je gaat gebruiken.”

Aangezien 67% van de IT-beveiligingsmedewerkers niet kon detecteren welke medewerkers onveilige mobiele apparaten gebruiken, lopen vertrouwelijke data gevaar met elk nieuw apparaat en elke nieuwe medewerker die een nieuw, mogelijke toegangspunt voor aanvallen toevoegde.

Eén stap voor

De uitbreiding van Drylock Technologies, een toonaangevende producent van ultradunne absorberende hygiëneproducten, verliep zo snel dat er geen tijd was om aandacht aan IT te schenken. De impuls voor een radicale verandering kwam in februari 2017, vijf jaar nadat het bedrijf was opgericht, toen Drylock een productiefabriek in Eau Claire, (Wisconsin, VS) overnam.

Het besef dat elke site een eiland was, met medewerkers die communiceerden op ‘vijftig verschillende manieren’, maakte dat Drylock op zoek ging naar een veiligere, intelligentere communicatieoplossing. Met als doen? Het bedrijf toekomstbestendig maken en een uniforme werkomgeving creëren waarin iedereen altijd en overal kon werken en waar dan ook bereikbaar was.

Een proefversie van één maand voor Office E5 met Oproepabonnement in Eau Claire bevestigde dat Microsoft de juiste keuze was. Als snel volgden meer implementaties op andere locaties, die zo’n succes vormden dat Group Infrastructure & Operations Director Jurgen De Wolf vastbesloten is om alle overige sites te migreren naar Oproepabonnement zodra het kan.

“Dit heeft een revolutie teweeggebracht in onze manier van communiceren”, zegt De Wolf. “Al onze bedrijfsactiviteiten zijn op alle mogelijke manieren geoptimaliseerd en we kunnen kwantificeren wat mensen doen, wat van tevoren onmogelijk was.”

Wat deze klantverhalen ons vertellen, is dat bedrijven die hebben besloten om hun manieren van werken te vereenvoudigen, niet alleen hun compliancerisico’s beperken, maar ook profiteren van allerlei voordelen die hun verwachtingen overtreffen In de nieuwe wereldorde van voortdurende verandering loont het de moeite waard om deze stap vandaag nog te zetten.

Gratis eBook: Compliance-risico's verminderen

Lees in ons nieuwe eBook hoe je op proactieve wijze compliance-risico's kunt verminderen en kunt reageren op zorgen om de naleving van wet- en regelgeving.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Jouw Microsoft 365 onderwijs-cloud kan niet zonder extra back-up

    Jouw Microsoft 365 onderwijs-cloud kan niet zonder extra back-up

    Onderwijs is steeds vaker online, waardoor de hoeveelheid data van onderwijsinstellingen explosief toeneemt. Helaas stijgt ook het aantal geslaagde ransomware-aanvallen. Als het mis gaat, moet je weer snel bij je data kunnen zodat de lessen kunnen doorgaan. Hoe zorg je dat je je gegevens veilig bewaart en back-upt zodat je klaar bent voor het geval […]

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]

  • Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

Zorg

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Haal alles uit telefonie en vergaderingen in Microsoft Teams

    Haal alles uit telefonie en vergaderingen in Microsoft Teams

    Waar Microsoft Teams voor veel organisaties de continuïteit van de bedrijfsvoering mede mogelijk maakte, zijn veel bedrijven nu in een volgende fase aangekomen. Een fase waarin we gaan kijken hoe we het meeste uit Teams halen. Met als doelstelling; vereenvoudiging van het IT-landschap, kostenbesparingen en meer eenvoud en efficiëntie voor eindgebruikers. Hoe je dat aanpakt? […]

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

    5 redenen waarom u vanaf vandaag Microsoft Teams moet gaan gebruiken

    Samenwerking en teamwork zijn de onderscheidende kenmerken voor moderne organisaties. Sinds de lancering is Microsoft Teams de snelst groeiende app in de geschiedenis van Microsoft geworden met meer dan 330.000 bedrijven wereldwijd die er gebruik van maken. Als je bij een van deze bedrijven werkt, ontdek je waarschijnlijk elke dag nieuwe manieren om de app […]

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]