Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een bureau met een laptopcomputer die bovenop een lijst zit
Leestijd, 3 min.

Nu we massaal thuiswerken ligt de focus voornamelijk op online vergaderen, videobellen en webinars. Maar het ‘echte’ werk? Dat vindt plaats buiten de meetings. Het is daarom juist belangrijk om aandacht te besteden aan zowel het werk vóór, na als tijdens de meeting. Hoe je dat aanpakt? Met minder applicaties, meer verbondenheid en een platform voor al het werk wanneer dit ook plaatsvindt! Kortom, met het totaalpakket van Microsoft 365 of Office 365.

Een wirwar aan applicaties

Videovergaderingen in applicatie 1, chatten met (een groep) collega’s in applicatie 2, delen van bestanden in applicatie 3 en voor het bellen met collega’s gebruiken we applicatie 4. En vergeet uiteraard Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, PowerPoint. Werk je bijvoorbeeld als office manager of directiesecretaresse? Dan is je baan met de komst van al deze verschillende applicaties zeker niet eenvoudiger geworden. Zo ben je alleen al veel kostbare tijd kwijt aan het vergelijken van agenda’s, het inplannen van vergaderingen en het delen van notulen. Maar ook als IT-afdeling neemt het beheer van al deze applicaties veel tijd in beslag. Kortom, niemand in je organisatie zit eigenlijk op het gebruik van veel applicaties te wachten.

Van kortetermijnoplossing naar slimme totaalaanpak

Herken je bovenstaande situaties? Losstaande applicaties zijn vaak maar beperkt met elkaar geïntegreerd. Doordat je regelmatig moet wisselen, heeft dit een negatief effect op jouw productiviteit en concentratie. Zo moet je tijd investeren om te leren werken met diverse applicaties en ben je door een andere werkomgeving sneller afgeleid door andere informatie die er niet toe doet.

Het is daarom belangrijk om verder te kijken dan een makkelijke losstaande applicatie oplossing voor de korte termijn, en juist te focussen op één slimme totaalaanpak. Het antwoord, dat gebruik je misschien al deels – maar nog niet op de juiste manier: de suites van Microsoft 365 of Office 365. Hierin hebben we alle tools voor samenwerking aan elkaar gekoppeld. Een belangrijk onderdeel hiervan is Microsoft Teams, de hub voor teamwork.

Microsoft Teams: vóór, tijdens en na meetings

Microsoft Teams is niet alleen een platform voor online vergaderingen, maar het ondersteunt je vóór, tijdens en na meetings:

  • Je hebt vóór een meeting overleg, waarbij informatie en bestanden worden gedeeld via de chatfunctionaliteit in Microsoft Teams. Daarnaast bekijk je eenvoudig eerdere notities en opnames van vergaderingen, voor meer context.
  • Tijdens de meeting profiteer je van rijke HD-audio en video-ervaringen, deel je bestanden dankzijde naadloze integratie met Microsoft 365 en leg je vergaderingen vast door opnames te maken.
  • Na de vergadering blijf je georganiseerd door opnamen en notities in dezelfde Teams-vergaderingsthread te uploaden en plan je aanvullende vergaderingen snel met de Teams-app of Outlook.

 

Dit hele proces noemen we ook wel de ‘meeting life cycle’. Met Microsoft Teams blijf je gedurende de dag werken in één platform en is alle informatie beschikbaar op één plek. Zo kan je een vaste omgeving inrichten per project, zonder dat je andere applicaties nodig hebt. Op deze manier maak je optimaal gebruik van de tooling die je al hebt en betaal je niet dubbel voor onnodige licenties.

Blijf productief met deze oplossingen voor werken op afstand

Ontdek hoe je je teams verbonden, productief en veilig houdt

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Surface in education, woman with Surface tablet

    Surface voor het onderwijs

    Een geschikte Surface voor iedereen in het onderwijs Het onderwijs is de afgelopen periode flink veranderd. Nieuwe leervormen, zoals het hybride leren en virtuele lessen, hebben hun intrede gedaan. De nieuwe situatie stelt hoge eisen aan de technologie die wordt gebruikt. Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit, door veiligheid te optimaliseren, het […]

  • Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    mboRijnland boekt succes met blended leren  Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

Productie

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

Retail

  • Detailhandel en de AVG: Betekent dit het einde van lucratieve klantdata?

    Detailhandel en de AVG: Betekent dit het einde van lucratieve klantdata?

    De AVG brengt een aantal unieke uitdagingen met zich mee voor detailhandelaren.

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface voor retail

    De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • iemand zit aan een bureau achter een laptopcomputer

    De beste tips voor slimmer op afstand werken met Microsoft Teams

    Nu werken op afstand voor veel mensen de nieuwe norm is, moeten er andere manieren worden gevonden om effectief als team te functioneren Met Microsoft Teams kunnen collega’s productief en verbonden blijven en kan iedereen net zo efficiënt en veilig werken en samenwerken als op kantoor. Of je Microsoft Teams al gebruikt of nog moet […]

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]