Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een bureau met een laptopcomputer die bovenop een lijst zit
Leestijd, 3 min.

Nu we massaal thuiswerken ligt de focus voornamelijk op online vergaderen, videobellen en webinars. Maar het ‘echte’ werk? Dat vindt plaats buiten de meetings. Het is daarom juist belangrijk om aandacht te besteden aan zowel het werk vóór, na als tijdens de meeting. Hoe je dat aanpakt? Met minder applicaties, meer verbondenheid en een platform voor al het werk wanneer dit ook plaatsvindt! Kortom, met het totaalpakket van Microsoft 365 of Office 365.

Een wirwar aan applicaties

Videovergaderingen in applicatie 1, chatten met (een groep) collega’s in applicatie 2, delen van bestanden in applicatie 3 en voor het bellen met collega’s gebruiken we applicatie 4. En vergeet uiteraard Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, PowerPoint. Werk je bijvoorbeeld als office manager of directiesecretaresse? Dan is je baan met de komst van al deze verschillende applicaties zeker niet eenvoudiger geworden. Zo ben je alleen al veel kostbare tijd kwijt aan het vergelijken van agenda’s, het inplannen van vergaderingen en het delen van notulen. Maar ook als IT-afdeling neemt het beheer van al deze applicaties veel tijd in beslag. Kortom, niemand in je organisatie zit eigenlijk op het gebruik van veel applicaties te wachten.

Van kortetermijnoplossing naar slimme totaalaanpak

Herken je bovenstaande situaties? Losstaande applicaties zijn vaak maar beperkt met elkaar geïntegreerd. Doordat je regelmatig moet wisselen, heeft dit een negatief effect op jouw productiviteit en concentratie. Zo moet je tijd investeren om te leren werken met diverse applicaties en ben je door een andere werkomgeving sneller afgeleid door andere informatie die er niet toe doet.

Het is daarom belangrijk om verder te kijken dan een makkelijke losstaande applicatie oplossing voor de korte termijn, en juist te focussen op één slimme totaalaanpak. Het antwoord, dat gebruik je misschien al deels – maar nog niet op de juiste manier: de suites van Microsoft 365 of Office 365. Hierin hebben we alle tools voor samenwerking aan elkaar gekoppeld. Een belangrijk onderdeel hiervan is Microsoft Teams, de hub voor teamwork.

Microsoft Teams: vóór, tijdens en na meetings

Microsoft Teams is niet alleen een platform voor online vergaderingen, maar het ondersteunt je vóór, tijdens en na meetings:

  • Je hebt vóór een meeting overleg, waarbij informatie en bestanden worden gedeeld via de chatfunctionaliteit in Microsoft Teams. Daarnaast bekijk je eenvoudig eerdere notities en opnames van vergaderingen, voor meer context.
  • Tijdens de meeting profiteer je van rijke HD-audio en video-ervaringen, deel je bestanden dankzijde naadloze integratie met Microsoft 365 en leg je vergaderingen vast door opnames te maken.
  • Na de vergadering blijf je georganiseerd door opnamen en notities in dezelfde Teams-vergaderingsthread te uploaden en plan je aanvullende vergaderingen snel met de Teams-app of Outlook.

 

Dit hele proces noemen we ook wel de ‘meeting life cycle’. Met Microsoft Teams blijf je gedurende de dag werken in één platform en is alle informatie beschikbaar op één plek. Zo kan je een vaste omgeving inrichten per project, zonder dat je andere applicaties nodig hebt. Op deze manier maak je optimaal gebruik van de tooling die je al hebt en betaal je niet dubbel voor onnodige licenties.

Blijf productief met deze oplossingen voor werken op afstand

Ontdek hoe je je teams verbonden, productief en veilig houdt

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]

  • Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    mboRijnland boekt succes met blended leren  Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Productie

Retail

Zorg

  • een vrouw zit aan een tafel

    Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365

    Ontdek de nieuwe samenwerkings- en communicatiemogelijkheden van Microsoft 365 , waardoor de efficiëntie van clinici en beheerders wordt verbeterd.

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

Klantverhalen

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Security als basis voor succesvol ondernemen

    Security als basis voor succesvol ondernemen

    Veilig processen automatiseren Cybercriminaliteit groeit sterk: ransomware, hacks en spyware zijn aan de orde van de dag. Het belang van data neemt toe en het goed beveiligen van bedrijfsinformatie is voor jou cruciaal. Tegelijkertijd wil je als ondernemer een moderne en toekomstbestendige werkomgeving, waarin medewerkers snel, efficiënt en veilig (samen)werken en je je klanten optimaal […]

Tips

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]