Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Iemand die wat uitlegt aan een ander | Booking met Power Apps

Terug naar de werkplaats: hoe organiseren wij Room Booking met Power Apps?

Anne Kockx

Anne Kockx

Power Platform Specialist

Leestijd, 3 min.

Na twee jaar thuiswerken bewegen wij ons weer terug naar het kantoor, die er vaak anders uitziet dan aan het begin van de pandemie. Vaste zitplekken en dagelijks bezoek zijn verleden tijd, aangezien we gewend zijn geraakt aan de flexibiliteit en efficiëntie van het werken vanuit huis. Hybride werken blijkt de toekomst te zijn. Om de drukte en beschikbaarheid van werkplekken en vergaderruimtes te monitoren, hebben we slimme applicaties nodig.

Low-code ontwikkeling met Power Apps

Wat blijkt? De technologie hiervoor bezitten we vaak al! Als een verborgen parel in het Office-pakket stelt het Power Platform je in staat om in een handomdraai de terugkeer naar de werkplek te organiseren. Een van de onderdelen van het Power Platform is namelijk Power Apps, waarmee low-code applicaties worden ontwikkeld. Dit betekent: zonder technische kennis toch een tijd- en geld besparende applicatie bouwen. De ontwikkelomgeving voelt meteen bekend, aangezien het overeenkomt met bijvoorbeeld PowerPoint en Excel. Dit stelt Office-gebruikers direct in staat om een applicatie te bouwen!

Templates voor nóg snellere ontwikkeling

Misschien heb je meteen een geweldig idee voor een app, laat je je inspireren door voorbeelden van andere citizen developers, of bouw je liever voort op een al bestaande template. Voor het laatste ben je binnen de ontwikkelomgeving van Power Apps op het juiste adres. Een mooi voorbeeld hiervan is de Book a Room template, die je met een klik koppelt aan je Office- en Outlook-account. Dit betekent dat de app direct op een veilige manier gebruik kan maken van al bestaande data, zoals de ruimtes van het kantoor of de meetings die in je agenda staan. Binnen een minuut heb je zo een fundament van een nieuwe Room Booking applicatie!

Room Booking specifiek voor jouw organisatie

Het fundament staat, maar misschien zou de applicatie nog beter in de organisatie passen als het extra functionaliteiten had. Wil jij voor alle werknemers op kantoor een lunch organiseren? Dan is er een overzicht van werknemers op kantoor nodig zodat de faciliteitbeheerders weten hoeveel broodjes er moeten worden ingekocht. Ben jij op kantoor vaak je collega’s kwijt? Laat ze bij binnenkomst inscannen op het bureau waar ze aan werken, of pas Internet of Things (IoT) toe door de Power App met Azure technologie te verrijken. Het stopt dus niet bij de template, of zelfs niet bij low-code, maar het platform biedt kansen om de app helemaal aan te passen naar jouw wensen.

Gebruik de App waar je nu al werkt

De app is af: hoe zorg je nu dat hij door alle collega’s gebruikt kan worden? Ook daar zijn verschillende mogelijkheden. Hang de app bijvoorbeeld in een chat of channel op Teams, of voeg hem meteen toe aan de apps in de menubalk. Natuurlijk kan je de app ook op je telefoon gebruiken, of implementeren op je website met Power App Portals. Zo zorg je ervoor dat je de app kan gebruiken waar je al werkt, zonder dat je een extra applicatie hoeft te openen.

Kortom, het Power Platform leent zich perfect voor het bouwen van applicaties rondom Room Booking. Daarnaast zijn er nog talloze mogelijkheden voor het besparen van tijd en geld met het Power Platform, denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van het ongestructureerde intranet, of het automatiseren van veelvoorkomende en tijdrovende processen. De enige limitatie is creativiteit. Met welke oplossing ga jij aan de slag?

Templates overview Power Apps | Creatie template room booking Power Apps | Room-Booking-met-Power-Apps-creëren

Figuur 1: Templates voor Power Apps (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Creatie template room booking Power Apps | Room-Booking-met-Power-Apps-creëren

Figuur 2: Creëer een App met een template binnen een minuut (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Telefoon | Room-Booking-met-Power-Apps-Extra-Functionaliteiten

Figuur 3: Vul de template aan met extra functionaliteiten (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Microsoft Teams | Room-Booking-met-Power-Apps-Microsoft-Teams.

Figuur 4: Gebruik je Power App in Microsoft Teams

Windows 11 for Education

Learn more about Windows 11 for Education and Windows 11 SE

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

Retail

Zorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • Woman behind Surface

    Oude apparaten beschermen niet tegen nieuwe bedreigingen

    Robuuste beveiliging betekent een verschuiving van eenvoudigweg bescherming handhaven naar bestendig zijn tegen huidige en toekomstige bedreigingen. Cyberweerbaarheid is een organisatorische inspanning waar iedereen voor verantwoordelijkheid is. Organisaties hebben een geïntegreerde aanpak nodig – met beveiliging ingebouwd in elke laag, van chip tot cloud – om ervoor te zorgen dat mensen en gegevens beschermd zijn, […]

Tips

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]