Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Iemand die wat uitlegt aan een ander | Booking met Power Apps

Terug naar de werkplaats: hoe organiseren wij Room Booking met Power Apps?

Anne Kockx

Anne Kockx

Power Platform Specialist

Leestijd, 3 min.

Na twee jaar thuiswerken bewegen wij ons weer terug naar het kantoor, die er vaak anders uitziet dan aan het begin van de pandemie. Vaste zitplekken en dagelijks bezoek zijn verleden tijd, aangezien we gewend zijn geraakt aan de flexibiliteit en efficiëntie van het werken vanuit huis. Hybride werken blijkt de toekomst te zijn. Om de drukte en beschikbaarheid van werkplekken en vergaderruimtes te monitoren, hebben we slimme applicaties nodig.

Low-code ontwikkeling met Power Apps

Wat blijkt? De technologie hiervoor bezitten we vaak al! Als een verborgen parel in het Office-pakket stelt het Power Platform je in staat om in een handomdraai de terugkeer naar de werkplek te organiseren. Een van de onderdelen van het Power Platform is namelijk Power Apps, waarmee low-code applicaties worden ontwikkeld. Dit betekent: zonder technische kennis toch een tijd- en geld besparende applicatie bouwen. De ontwikkelomgeving voelt meteen bekend, aangezien het overeenkomt met bijvoorbeeld PowerPoint en Excel. Dit stelt Office-gebruikers direct in staat om een applicatie te bouwen!

Templates voor nóg snellere ontwikkeling

Misschien heb je meteen een geweldig idee voor een app, laat je je inspireren door voorbeelden van andere citizen developers, of bouw je liever voort op een al bestaande template. Voor het laatste ben je binnen de ontwikkelomgeving van Power Apps op het juiste adres. Een mooi voorbeeld hiervan is de Book a Room template, die je met een klik koppelt aan je Office- en Outlook-account. Dit betekent dat de app direct op een veilige manier gebruik kan maken van al bestaande data, zoals de ruimtes van het kantoor of de meetings die in je agenda staan. Binnen een minuut heb je zo een fundament van een nieuwe Room Booking applicatie!

Room Booking specifiek voor jouw organisatie

Het fundament staat, maar misschien zou de applicatie nog beter in de organisatie passen als het extra functionaliteiten had. Wil jij voor alle werknemers op kantoor een lunch organiseren? Dan is er een overzicht van werknemers op kantoor nodig zodat de faciliteitbeheerders weten hoeveel broodjes er moeten worden ingekocht. Ben jij op kantoor vaak je collega’s kwijt? Laat ze bij binnenkomst inscannen op het bureau waar ze aan werken, of pas Internet of Things (IoT) toe door de Power App met Azure technologie te verrijken. Het stopt dus niet bij de template, of zelfs niet bij low-code, maar het platform biedt kansen om de app helemaal aan te passen naar jouw wensen.

Gebruik de App waar je nu al werkt

De app is af: hoe zorg je nu dat hij door alle collega’s gebruikt kan worden? Ook daar zijn verschillende mogelijkheden. Hang de app bijvoorbeeld in een chat of channel op Teams, of voeg hem meteen toe aan de apps in de menubalk. Natuurlijk kan je de app ook op je telefoon gebruiken, of implementeren op je website met Power App Portals. Zo zorg je ervoor dat je de app kan gebruiken waar je al werkt, zonder dat je een extra applicatie hoeft te openen.

Kortom, het Power Platform leent zich perfect voor het bouwen van applicaties rondom Room Booking. Daarnaast zijn er nog talloze mogelijkheden voor het besparen van tijd en geld met het Power Platform, denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van het ongestructureerde intranet, of het automatiseren van veelvoorkomende en tijdrovende processen. De enige limitatie is creativiteit. Met welke oplossing ga jij aan de slag?

Templates overview Power Apps | Creatie template room booking Power Apps | Room-Booking-met-Power-Apps-creëren

Figuur 1: Templates voor Power Apps (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Creatie template room booking Power Apps | Room-Booking-met-Power-Apps-creëren

Figuur 2: Creëer een App met een template binnen een minuut (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Telefoon | Room-Booking-met-Power-Apps-Extra-Functionaliteiten

Figuur 3: Vul de template aan met extra functionaliteiten (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Microsoft Teams | Room-Booking-met-Power-Apps-Microsoft-Teams.

Figuur 4: Gebruik je Power App in Microsoft Teams

Windows 11 for Education

Learn more about Windows 11 for Education and Windows 11 SE

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • FeedbackFruits and Teams help students focus

    FeedbackFruits and Teams help students focus

    mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated?  Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]

  • Jouw onderwijsinstelling optimaal beveiligen aan de hand van het Zero Trust framework

    Jouw onderwijsinstelling optimaal beveiligen aan de hand van het Zero Trust framework

    Onderwijs verloopt allang niet meer centraal via het klaslokaal. Is jouw beveiliging meegegroeid? Alleen indringers buiten de deur proberen te houden, is niet meer voldoende. Deze traditionele methode wordt momenteel gezien als gedateerd en zelfs onveilig. Aan de hand van het Zero Trust principe zorgen onderwijsinstellingen dat hun beveiliging optimaal ingericht is. Hoe je dat […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]

  • Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

Retail

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface in Retail

    The benefits of Surface Retail organizations face many different changes and challenges, but encounter lots of opportunities too. Good examples include e-commerce opportunities, as well as relatively new retail formulas such as pop-up stores and pick-up locations, which all come with their own technological requirements. Surface truly comes into its own in these situations. The […]

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

Klantverhalen

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

  • YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

    5 redenen waarom u vanaf vandaag Microsoft Teams moet gaan gebruiken

    Samenwerking en teamwork zijn de onderscheidende kenmerken voor moderne organisaties. Sinds de lancering is Microsoft Teams de snelst groeiende app in de geschiedenis van Microsoft geworden met meer dan 330.000 bedrijven wereldwijd die er gebruik van maken. Als je bij een van deze bedrijven werkt, ontdek je waarschijnlijk elke dag nieuwe manieren om de app […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]