Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Iemand die wat uitlegt aan een ander | Booking met Power Apps

Terug naar de werkplaats: hoe organiseren wij Room Booking met Power Apps?

Anne Kockx

Anne Kockx

Power Platform Specialist

Leestijd, 3 min.

Na twee jaar thuiswerken bewegen wij ons weer terug naar het kantoor, die er vaak anders uitziet dan aan het begin van de pandemie. Vaste zitplekken en dagelijks bezoek zijn verleden tijd, aangezien we gewend zijn geraakt aan de flexibiliteit en efficiëntie van het werken vanuit huis. Hybride werken blijkt de toekomst te zijn. Om de drukte en beschikbaarheid van werkplekken en vergaderruimtes te monitoren, hebben we slimme applicaties nodig.

Low-code ontwikkeling met Power Apps

Wat blijkt? De technologie hiervoor bezitten we vaak al! Als een verborgen parel in het Office-pakket stelt het Power Platform je in staat om in een handomdraai de terugkeer naar de werkplek te organiseren. Een van de onderdelen van het Power Platform is namelijk Power Apps, waarmee low-code applicaties worden ontwikkeld. Dit betekent: zonder technische kennis toch een tijd- en geld besparende applicatie bouwen. De ontwikkelomgeving voelt meteen bekend, aangezien het overeenkomt met bijvoorbeeld PowerPoint en Excel. Dit stelt Office-gebruikers direct in staat om een applicatie te bouwen!

Templates voor nóg snellere ontwikkeling

Misschien heb je meteen een geweldig idee voor een app, laat je je inspireren door voorbeelden van andere citizen developers, of bouw je liever voort op een al bestaande template. Voor het laatste ben je binnen de ontwikkelomgeving van Power Apps op het juiste adres. Een mooi voorbeeld hiervan is de Book a Room template, die je met een klik koppelt aan je Office- en Outlook-account. Dit betekent dat de app direct op een veilige manier gebruik kan maken van al bestaande data, zoals de ruimtes van het kantoor of de meetings die in je agenda staan. Binnen een minuut heb je zo een fundament van een nieuwe Room Booking applicatie!

Room Booking specifiek voor jouw organisatie

Het fundament staat, maar misschien zou de applicatie nog beter in de organisatie passen als het extra functionaliteiten had. Wil jij voor alle werknemers op kantoor een lunch organiseren? Dan is er een overzicht van werknemers op kantoor nodig zodat de faciliteitbeheerders weten hoeveel broodjes er moeten worden ingekocht. Ben jij op kantoor vaak je collega’s kwijt? Laat ze bij binnenkomst inscannen op het bureau waar ze aan werken, of pas Internet of Things (IoT) toe door de Power App met Azure technologie te verrijken. Het stopt dus niet bij de template, of zelfs niet bij low-code, maar het platform biedt kansen om de app helemaal aan te passen naar jouw wensen.

Gebruik de App waar je nu al werkt

De app is af: hoe zorg je nu dat hij door alle collega’s gebruikt kan worden? Ook daar zijn verschillende mogelijkheden. Hang de app bijvoorbeeld in een chat of channel op Teams, of voeg hem meteen toe aan de apps in de menubalk. Natuurlijk kan je de app ook op je telefoon gebruiken, of implementeren op je website met Power App Portals. Zo zorg je ervoor dat je de app kan gebruiken waar je al werkt, zonder dat je een extra applicatie hoeft te openen.

Kortom, het Power Platform leent zich perfect voor het bouwen van applicaties rondom Room Booking. Daarnaast zijn er nog talloze mogelijkheden voor het besparen van tijd en geld met het Power Platform, denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van het ongestructureerde intranet, of het automatiseren van veelvoorkomende en tijdrovende processen. De enige limitatie is creativiteit. Met welke oplossing ga jij aan de slag?

Templates overview Power Apps | Creatie template room booking Power Apps | Room-Booking-met-Power-Apps-creëren

Figuur 1: Templates voor Power Apps (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Creatie template room booking Power Apps | Room-Booking-met-Power-Apps-creëren

Figuur 2: Creëer een App met een template binnen een minuut (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Telefoon | Room-Booking-met-Power-Apps-Extra-Functionaliteiten

Figuur 3: Vul de template aan met extra functionaliteiten (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Microsoft Teams | Room-Booking-met-Power-Apps-Microsoft-Teams.

Figuur 4: Gebruik je Power App in Microsoft Teams

Windows 11 for Education

Learn more about Windows 11 for Education and Windows 11 SE

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

Productie

Retail

Zorg

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

  • iemand die eten bereidt in een keuken

    Humanitas-DMH geeft belangrijkste medewerkers meer mogelijkheden met beveiligde digitale ondersteuning

    "Het is ons doel om een omgeving te creëren waarin mensen met mentale beperkingen zich veilig, vertrouwd en gelukkig voelen." Marcella van Kraaij, adviseur digitale transformatie bij de Nederlandse zorgverlener Humanitas-DMH, bespreekt de kerndoelen van haar organisatie en hoe haar team deze behaalt met behulp van technologie die sinds kort in gebruik is. Elke dag […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Een groep mensen die aan een tafel voor een gebouw zit

    Gratis webinar: Nieuwe werkcultuur

    We bevinden ons in een periode van buitengewone culturele en technologische veranderingen. Met de komst van nieuwe generaties op de banenmarkt verandert de werkcultuur steeds meer richting het omarmen van nieuwe ideeën en nieuwe manieren van werken. Ondertussen krijgt het begrip werkplek dankzij technologie een compleet nieuw betekenis. We werken lang niet altijd meer op […]

Klantverhalen

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • een man in een gestreept overhemd kijkt naar de camera

    9 manieren waarop Microsoft IT hun medewerkers helpt bij thuiswerken

    Van Milaan tot Puget Sound zijn tienduizenden Microsoft-medewerkers thuis aan het werk als gevolg van de COVID-19-uitbraak. Veel klanten hebben ons gevraagd hoe we samenwerking en werken op afstand mogelijk maken voor zo’n groot aantal medewerkers. Hier zijn de negen belangrijkste factoren vanuit het oogpunt van compliance en beveiliging: 1. Gebruikersidentiteit en -toegang Het begint allemaal met […]

Tips

  • Handschrift in OneNote voor iPad en OCR overal

    Handschrift in OneNote voor iPad en OCR overal

    We hebben steeds vaker het gevoel bedolven te worden onder de hoeveelheid informatie die we dagelijks moeten onthouden. Volgens een enquête uit 2013, uitgevoerd in opdracht van Post-It, vergeet de gemiddelde mens elke dag vier belangrijke dingen: dat komt uit op 1460 dingen per jaar. Dat is een enorme hoeveelheid aan waardevolle informatie! Om alle […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]