Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Iemand die wat uitlegt aan een ander | Booking met Power Apps

Terug naar de werkplaats: hoe organiseren wij Room Booking met Power Apps?

Anne Kockx

Anne Kockx

Power Platform Specialist

Leestijd, 3 min.

Na twee jaar thuiswerken bewegen wij ons weer terug naar het kantoor, die er vaak anders uitziet dan aan het begin van de pandemie. Vaste zitplekken en dagelijks bezoek zijn verleden tijd, aangezien we gewend zijn geraakt aan de flexibiliteit en efficiëntie van het werken vanuit huis. Hybride werken blijkt de toekomst te zijn. Om de drukte en beschikbaarheid van werkplekken en vergaderruimtes te monitoren, hebben we slimme applicaties nodig.

Low-code ontwikkeling met Power Apps

Wat blijkt? De technologie hiervoor bezitten we vaak al! Als een verborgen parel in het Office-pakket stelt het Power Platform je in staat om in een handomdraai de terugkeer naar de werkplek te organiseren. Een van de onderdelen van het Power Platform is namelijk Power Apps, waarmee low-code applicaties worden ontwikkeld. Dit betekent: zonder technische kennis toch een tijd- en geld besparende applicatie bouwen. De ontwikkelomgeving voelt meteen bekend, aangezien het overeenkomt met bijvoorbeeld PowerPoint en Excel. Dit stelt Office-gebruikers direct in staat om een applicatie te bouwen!

Templates voor nóg snellere ontwikkeling

Misschien heb je meteen een geweldig idee voor een app, laat je je inspireren door voorbeelden van andere citizen developers, of bouw je liever voort op een al bestaande template. Voor het laatste ben je binnen de ontwikkelomgeving van Power Apps op het juiste adres. Een mooi voorbeeld hiervan is de Book a Room template, die je met een klik koppelt aan je Office- en Outlook-account. Dit betekent dat de app direct op een veilige manier gebruik kan maken van al bestaande data, zoals de ruimtes van het kantoor of de meetings die in je agenda staan. Binnen een minuut heb je zo een fundament van een nieuwe Room Booking applicatie!

Room Booking specifiek voor jouw organisatie

Het fundament staat, maar misschien zou de applicatie nog beter in de organisatie passen als het extra functionaliteiten had. Wil jij voor alle werknemers op kantoor een lunch organiseren? Dan is er een overzicht van werknemers op kantoor nodig zodat de faciliteitbeheerders weten hoeveel broodjes er moeten worden ingekocht. Ben jij op kantoor vaak je collega’s kwijt? Laat ze bij binnenkomst inscannen op het bureau waar ze aan werken, of pas Internet of Things (IoT) toe door de Power App met Azure technologie te verrijken. Het stopt dus niet bij de template, of zelfs niet bij low-code, maar het platform biedt kansen om de app helemaal aan te passen naar jouw wensen.

Gebruik de App waar je nu al werkt

De app is af: hoe zorg je nu dat hij door alle collega’s gebruikt kan worden? Ook daar zijn verschillende mogelijkheden. Hang de app bijvoorbeeld in een chat of channel op Teams, of voeg hem meteen toe aan de apps in de menubalk. Natuurlijk kan je de app ook op je telefoon gebruiken, of implementeren op je website met Power App Portals. Zo zorg je ervoor dat je de app kan gebruiken waar je al werkt, zonder dat je een extra applicatie hoeft te openen.

Kortom, het Power Platform leent zich perfect voor het bouwen van applicaties rondom Room Booking. Daarnaast zijn er nog talloze mogelijkheden voor het besparen van tijd en geld met het Power Platform, denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van het ongestructureerde intranet, of het automatiseren van veelvoorkomende en tijdrovende processen. De enige limitatie is creativiteit. Met welke oplossing ga jij aan de slag?

Templates overview Power Apps | Creatie template room booking Power Apps | Room-Booking-met-Power-Apps-creëren

Figuur 1: Templates voor Power Apps (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Creatie template room booking Power Apps | Room-Booking-met-Power-Apps-creëren

Figuur 2: Creëer een App met een template binnen een minuut (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Telefoon | Room-Booking-met-Power-Apps-Extra-Functionaliteiten

Figuur 3: Vul de template aan met extra functionaliteiten (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Microsoft Teams | Room-Booking-met-Power-Apps-Microsoft-Teams.

Figuur 4: Gebruik je Power App in Microsoft Teams

Windows 11 for Education

Learn more about Windows 11 for Education and Windows 11 SE

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Spierballen tonen met intelligente communicatiemiddelen

    Fitness24Seven is één van de snelst groeiende fitnessmerken in Europa. Het bedrijf zocht naar een manier om teams die ver van elkaar verwijderd waren te verbinden en het delen van informatie te verbeteren. Stefan Hult, Senior Consultant bij Stratiteq, legt uit: “Elke locatie was een bedrijf op zich. Er was geen echt verbindingssysteem binnen het […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al wekenlang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu weer.  “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!”  Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en de directeur van het Experimentele Imaging Centrum van IRCCS San Raffaele, een van […]

Tips

  • Wendbare organisaties werken beter samen

    Wendbare organisaties werken beter samen

    Wendbare organisaties zijn fitte organisaties. Zij reageren sneller op veranderingen die kansen of bedreigingen vormen. Resultaatgerichte netwerkorganisaties die functioneren als verzamelingen van ondernemende teams zijn wendbaarder en hebben meer concurrentiekracht. De voorwaarde is een moderne, digitale werkplek waarmee ze binnen en buiten de organisatie efficiënt kunnen samenwerken. Bijna iedereen is via zijn smartphone continu op […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]