Terug naar de werkplaats: hoe organiseren wij Room Booking met Power Apps?

Na twee jaar thuiswerken bewegen wij ons weer terug naar het kantoor, die er vaak anders uitziet dan aan het begin van de pandemie. Vaste zitplekken en dagelijks bezoek zijn verleden tijd, aangezien we gewend zijn geraakt aan de flexibiliteit en efficiëntie van het werken vanuit huis. Hybride werken blijkt de toekomst te zijn. Om de drukte en beschikbaarheid van werkplekken en vergaderruimtes te monitoren, hebben we slimme applicaties nodig.

Low-code ontwikkeling met Power Apps

Wat blijkt? De technologie hiervoor bezitten we vaak al! Als een verborgen parel in het Office-pakket stelt het Power Platform je in staat om in een handomdraai de terugkeer naar de werkplek te organiseren. Een van de onderdelen van het Power Platform is namelijk Power Apps, waarmee low-code applicaties worden ontwikkeld. Dit betekent: zonder technische kennis toch een tijd- en geld besparende applicatie bouwen. De ontwikkelomgeving voelt meteen bekend, aangezien het overeenkomt met bijvoorbeeld PowerPoint en Excel. Dit stelt Office-gebruikers direct in staat om een applicatie te bouwen!

Templates voor nóg snellere ontwikkeling

Misschien heb je meteen een geweldig idee voor een app, laat je je inspireren door voorbeelden van andere citizen developers, of bouw je liever voort op een al bestaande template. Voor het laatste ben je binnen de ontwikkelomgeving van Power Apps op het juiste adres. Een mooi voorbeeld hiervan is de Book a Room template, die je met een klik koppelt aan je Office- en Outlook-account. Dit betekent dat de app direct op een veilige manier gebruik kan maken van al bestaande data, zoals de ruimtes van het kantoor of de meetings die in je agenda staan. Binnen een minuut heb je zo een fundament van een nieuwe Room Booking applicatie!

Room Booking specifiek voor jouw organisatie

Het fundament staat, maar misschien zou de applicatie nog beter in de organisatie passen als het extra functionaliteiten had. Wil jij voor alle werknemers op kantoor een lunch organiseren? Dan is er een overzicht van werknemers op kantoor nodig zodat de faciliteitbeheerders weten hoeveel broodjes er moeten worden ingekocht. Ben jij op kantoor vaak je collega’s kwijt? Laat ze bij binnenkomst inscannen op het bureau waar ze aan werken, of pas Internet of Things (IoT) toe door de Power App met Azure technologie te verrijken. Het stopt dus niet bij de template, of zelfs niet bij low-code, maar het platform biedt kansen om de app helemaal aan te passen naar jouw wensen.

Gebruik de App waar je nu al werkt

De app is af: hoe zorg je nu dat hij door alle collega’s gebruikt kan worden? Ook daar zijn verschillende mogelijkheden. Hang de app bijvoorbeeld in een chat of channel op Teams, of voeg hem meteen toe aan de apps in de menubalk. Natuurlijk kan je de app ook op je telefoon gebruiken, of implementeren op je website met Power App Portals. Zo zorg je ervoor dat je de app kan gebruiken waar je al werkt, zonder dat je een extra applicatie hoeft te openen.

Kortom, het Power Platform leent zich perfect voor het bouwen van applicaties rondom Room Booking. Daarnaast zijn er nog talloze mogelijkheden voor het besparen van tijd en geld met het Power Platform, denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van het ongestructureerde intranet, of het automatiseren van veelvoorkomende en tijdrovende processen. De enige limitatie is creativiteit. Met welke oplossing ga jij aan de slag?

Figuur 1: Templates voor Power Apps (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Figuur 2: Creëer een App met een template binnen een minuut (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Figuur 3: Vul de template aan met extra functionaliteiten (klik op de afbeelding om uit te vergroten)

Figuur 4: Gebruik je Power App in Microsoft Teams