Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon die een laptopcomputer gebruikt
Leestijd, 4 min.

Nederland is in twee weken compleet veranderd. Het aantal files is historisch laag, kantoorpanden blijven leeg en de meeste mensen verlaten hun huis alleen nog voor het hoognodige. Toch staat de economie niet stil. In menig huishouden wordt elke ochtend de laptop opengeklapt om online samen te werken, documenten te schrijven en rapportages te draaien. Maar is dat thuis wel net zo veilig als op kantoor? Geef cybercriminaliteit geen kans met deze stappen binnen Office 365.

Stap 1: weet hoe je ervoor staat
Veilig werken begint met weten hoe jouw organisatie ervoor staat. Microsoft Secure Score maakt dit mogelijk. Het dashboard laat zien hoe jouw organisatie scoort op veiligheid en welke stappen je kunt zetten om online samenwerken nog veiliger te maken. Zo vergroot je de kans dat de medewerkers binnen jouw organisatie ongestoord online kunnen samenwerken zonder dat ze ten prooi vallen aan hackers.

Stap 2: één wachtwoord is niet genoeg
Het is geen geheim dat het regelmatig moeten wisselen van een wachtwoord de beveiliging van je bedrijfsnetwerk een boost kan geven. Ditzelfde geldt voor het stellen van eisen aan de kwaliteit van het wachtwoord. Toch is dit niet meer voldoende om gegevens goed te beschermen. Een belangrijk punt om bij stil te staan als jij de veiligheid van jouw thuiswerkers hoog in het vaandel hebt.

Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden om de toegangspoorten nog beter dicht te houden. Wat dacht je bijvoorbeeld van Microsoft Hello waarbij biometrie, zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning, noodzakelijk is om toegang te krijgen tot de Office-omgeving. Maar je kunt natuurlijk ook instellen dat je medewerkers inloggen met multi-factor authenticatie zoals het ontvangen van een veiligheidscode op hun mobiel.

Stap 3: maak applicaties ook thuis veilig beschikbaar
Iedere organisatie heeft bedrijfskritische applicaties die altijd toegankelijk moeten zijn voor medewerkers. Maar hoe ga je hiermee om als de applicaties alleen beschikbaar zijn op je bedrijfsnetwerk? En dus niet zomaar vanuit huis zijn te benaderen?

Als Office 365-gebruiker maak je gebruik van het Azure-platform en heb je met Azure AD Application Proxy direct een oplossing in handen om thuiswerkers veilig toegang te geven tot lokale applicaties. Zo kunnen medewerkers gewoon hun werk blijven doen en heb jij de zekerheid dat de bedrijfsgegevens goed beschermd zijn.

Stap 4: bewapen je medewerkers
We hebben je kennis laten maken met enkele mogelijkheden die Microsoft biedt om online samenwerken zo veilig mogelijk te maken. Maar zeker nu medewerkers massaal thuiswerken met eigen devices op eigen wifi, kunnen zij zelf ook een veiligheidsrisico vormen.

Bijvoorbeeld omdat hun wifi niet goed is beveiligd, ze hun computer niet locken, zomaar alle e-mails openen of slordig zijn in het delen van bestanden met mensen buiten de organisatie. Veel medewerkers zijn zich hier onvoldoende van bewust en het kan dan ook helpen om hen hier specifiek op te wijzen. Deel bijvoorbeeld dit artikel met medewerkers. Zo kun je, ook op afstand, samen met je medewerkers cybercriminelen buiten de deur houden.

Beveiligde toegang – Stappen om te overwegen

een close-up van een logoActiveer Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Dit is het beste en meest eenvoudige wat je kunt doen om de beveiliging voor werken op afstand te verbeteren. Schakel MFA in met deze tutorial, en gebruik Conditional Access om MFA minder opdringerig te maken voor de gebruiker.
Een optie is ook om Windows Hello biometrie of applicaties voor smartphone-authenticatie zoals Microsoft Authenticator als tweede factor in te zetten.

een close-up van een logoBegin met het controleren van de Secure Score
Bewaak en verbeter de beveiliging van jouw Microsoft 365 identiteiten, data, applicaties, apparaten en infrastructuur met Secure Score. Hierbij krijg je punten voor het configureren van aanbevolen beveiligingsfuncties, het uitvoeren van beveiliging gerelateerde taken of het toepassen van aanbevelingen met een toepassing of software van derden.

een close-up van een logoActiveer device managementmogelijkheden
Hoewel veel medewerkers werklaptops hebben die ze thuis gebruiken, zal jouw organisatie waarschijnlijk een toename zien in het gebruik van persoonlijke apparaten die toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Azure AD Conditional Access en Microsoft Intune app protection policies helpen samen om bedrijfsgegevens in goedgekeurde applicaties, op persoonlijke apparaten, te beheren en te beveiligen.

een close-up van een logoSchakel single sign-on (SSO) in voor uw Cloudapplicaties
Als jouw organisatie tools heeft van bijvoorbeeld Cisco, Slack, Zoom of Facebook naast Office 365, kan je Azure AD Federated SSO met geautomatiseerde user provisioning inschakelen zodat je snel kunt uitrollen naar al je gebruikers en hen vlot toegang kunt geven tot al hun Cloud-applicaties. Klik hier om te beginnen met het integreren van applicaties met Azure AD.

een close-up van een logoZorg voor veilige toegang tot uw lokale applicaties
De meeste organisaties gebruiken veel bedrijfskritische applicaties die mogelijk niet toegankelijk zijn van buiten het bedrijfsnetwerk. Azure AD Application Proxy is een simpele Agent die interne-toegang tot jouw lokale applicaties mogelijk maakt, zonder brede toegang tot je netwerk te openen. Je kunt dit combineren met de bestaande Azure AD authenticatie en Conditional Access policies om gebruikers en gegevens te beschermen.

 

Op zoek naar nog meer beveiligingsoplossingen? Je vindt ze hier.

How to transform to a Sustainable Digital Business

In dit webinar nemen Aizo Wiebenga (Digital Advisor) en Joris Haverkort (Director Microsoft Experience Center) je mee in hoe je de eerste stappen zet naar een (meer) duurzamere bedrijfsvoering en delen zij de learnings van Microsoft die zij gaandeweg zijn tegengekomen.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Hacker

    Microsoft en Politie Den Haag slaan handen ineen voor Cybercrime hackathon

    Samen met de Politie Den Haag organiseerden we een 12 uur durende Cybercrime hackathon. Tijdens deze hackathon werkten meer dan 120 mensen van o.a. OM, Politie, KPMG, Fox IT aan het oplossen van echte misdaadzaken die de Politie zelf niet kon oplossen. Deze publiek-private samenwerking is cruciaal bij het vinden van nieuwe manieren om digitale […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • Twee mensen die voor een computer zitten en staan

    De dreiging van schaduw-IT onschadelijk maken

    Een van de grootste bedreigingen voor de veiligheid van bedrijven komt van binnenuit. Ben je opgewassen tegen de dreiging van schaduw-IT? Het uitgebreide rapport Anders Werken van Microsoft laat zien dat verandering de nieuwe norm wordt voor alle bedrijven. De uitdagingen op het gebied van beveiliging zijn niet alleen afkomstig van buiten het bedrijf, maar […]

Tips

  • iemand zit aan een bureau achter een laptopcomputer

    De beste tips voor slimmer op afstand werken met Microsoft Teams

    Nu werken op afstand voor veel mensen de nieuwe norm is, moeten er andere manieren worden gevonden om effectief als team te functioneren Met Microsoft Teams kunnen collega’s productief en verbonden blijven en kan iedereen net zo efficiënt en veilig werken en samenwerken als op kantoor. Of je Microsoft Teams al gebruikt of nog moet […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]