Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon die een laptopcomputer gebruikt
Leestijd, 4 min.

Nederland is in twee weken compleet veranderd. Het aantal files is historisch laag, kantoorpanden blijven leeg en de meeste mensen verlaten hun huis alleen nog voor het hoognodige. Toch staat de economie niet stil. In menig huishouden wordt elke ochtend de laptop opengeklapt om online samen te werken, documenten te schrijven en rapportages te draaien. Maar is dat thuis wel net zo veilig als op kantoor? Geef cybercriminaliteit geen kans met deze stappen binnen Office 365.

Stap 1: weet hoe je ervoor staat
Veilig werken begint met weten hoe jouw organisatie ervoor staat. Microsoft Secure Score maakt dit mogelijk. Het dashboard laat zien hoe jouw organisatie scoort op veiligheid en welke stappen je kunt zetten om online samenwerken nog veiliger te maken. Zo vergroot je de kans dat de medewerkers binnen jouw organisatie ongestoord online kunnen samenwerken zonder dat ze ten prooi vallen aan hackers.

Stap 2: één wachtwoord is niet genoeg
Het is geen geheim dat het regelmatig moeten wisselen van een wachtwoord de beveiliging van je bedrijfsnetwerk een boost kan geven. Ditzelfde geldt voor het stellen van eisen aan de kwaliteit van het wachtwoord. Toch is dit niet meer voldoende om gegevens goed te beschermen. Een belangrijk punt om bij stil te staan als jij de veiligheid van jouw thuiswerkers hoog in het vaandel hebt.

Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden om de toegangspoorten nog beter dicht te houden. Wat dacht je bijvoorbeeld van Microsoft Hello waarbij biometrie, zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning, noodzakelijk is om toegang te krijgen tot de Office-omgeving. Maar je kunt natuurlijk ook instellen dat je medewerkers inloggen met multi-factor authenticatie zoals het ontvangen van een veiligheidscode op hun mobiel.

Stap 3: maak applicaties ook thuis veilig beschikbaar
Iedere organisatie heeft bedrijfskritische applicaties die altijd toegankelijk moeten zijn voor medewerkers. Maar hoe ga je hiermee om als de applicaties alleen beschikbaar zijn op je bedrijfsnetwerk? En dus niet zomaar vanuit huis zijn te benaderen?

Als Office 365-gebruiker maak je gebruik van het Azure-platform en heb je met Azure AD Application Proxy direct een oplossing in handen om thuiswerkers veilig toegang te geven tot lokale applicaties. Zo kunnen medewerkers gewoon hun werk blijven doen en heb jij de zekerheid dat de bedrijfsgegevens goed beschermd zijn.

Stap 4: bewapen je medewerkers
We hebben je kennis laten maken met enkele mogelijkheden die Microsoft biedt om online samenwerken zo veilig mogelijk te maken. Maar zeker nu medewerkers massaal thuiswerken met eigen devices op eigen wifi, kunnen zij zelf ook een veiligheidsrisico vormen.

Bijvoorbeeld omdat hun wifi niet goed is beveiligd, ze hun computer niet locken, zomaar alle e-mails openen of slordig zijn in het delen van bestanden met mensen buiten de organisatie. Veel medewerkers zijn zich hier onvoldoende van bewust en het kan dan ook helpen om hen hier specifiek op te wijzen. Deel bijvoorbeeld dit artikel met medewerkers. Zo kun je, ook op afstand, samen met je medewerkers cybercriminelen buiten de deur houden.

Beveiligde toegang – Stappen om te overwegen

een close-up van een logoActiveer Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Dit is het beste en meest eenvoudige wat je kunt doen om de beveiliging voor werken op afstand te verbeteren. Schakel MFA in met deze tutorial, en gebruik Conditional Access om MFA minder opdringerig te maken voor de gebruiker.
Een optie is ook om Windows Hello biometrie of applicaties voor smartphone-authenticatie zoals Microsoft Authenticator als tweede factor in te zetten.

een close-up van een logoBegin met het controleren van de Secure Score
Bewaak en verbeter de beveiliging van jouw Microsoft 365 identiteiten, data, applicaties, apparaten en infrastructuur met Secure Score. Hierbij krijg je punten voor het configureren van aanbevolen beveiligingsfuncties, het uitvoeren van beveiliging gerelateerde taken of het toepassen van aanbevelingen met een toepassing of software van derden.

een close-up van een logoActiveer device managementmogelijkheden
Hoewel veel medewerkers werklaptops hebben die ze thuis gebruiken, zal jouw organisatie waarschijnlijk een toename zien in het gebruik van persoonlijke apparaten die toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Azure AD Conditional Access en Microsoft Intune app protection policies helpen samen om bedrijfsgegevens in goedgekeurde applicaties, op persoonlijke apparaten, te beheren en te beveiligen.

een close-up van een logoSchakel single sign-on (SSO) in voor uw Cloudapplicaties
Als jouw organisatie tools heeft van bijvoorbeeld Cisco, Slack, Zoom of Facebook naast Office 365, kan je Azure AD Federated SSO met geautomatiseerde user provisioning inschakelen zodat je snel kunt uitrollen naar al je gebruikers en hen vlot toegang kunt geven tot al hun Cloud-applicaties. Klik hier om te beginnen met het integreren van applicaties met Azure AD.

een close-up van een logoZorg voor veilige toegang tot uw lokale applicaties
De meeste organisaties gebruiken veel bedrijfskritische applicaties die mogelijk niet toegankelijk zijn van buiten het bedrijfsnetwerk. Azure AD Application Proxy is een simpele Agent die interne-toegang tot jouw lokale applicaties mogelijk maakt, zonder brede toegang tot je netwerk te openen. Je kunt dit combineren met de bestaande Azure AD authenticatie en Conditional Access policies om gebruikers en gegevens te beschermen.

 

Op zoek naar nog meer beveiligingsoplossingen? Je vindt ze hier.

How to transform to a Sustainable Digital Business

In dit webinar nemen Aizo Wiebenga (Digital Advisor) en Joris Haverkort (Director Microsoft Experience Center) je mee in hoe je de eerste stappen zet naar een (meer) duurzamere bedrijfsvoering en delen zij de learnings van Microsoft die zij gaandeweg zijn tegengekomen.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Dynamics 365: AVG gecombineerd met slimme bedrijfsoplossingen

    Dynamics 365: AVG gecombineerd met slimme bedrijfsoplossingen

    De deadline van 25 mei 2018 komt snel dichterbij. De AVG is niet langer een vage notie, maar een wezenlijke verandering in de wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming. Het is ook een gelegenheid om de waarde van jouw bedrijfsgegevens te benutten. Wie dat goed doet, geniet van een concurrentievoordeel. Lees verder om te weten te […]

Tips

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]