Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon die een laptopcomputer gebruikt
Leestijd, 4 min.

Nederland is in twee weken compleet veranderd. Het aantal files is historisch laag, kantoorpanden blijven leeg en de meeste mensen verlaten hun huis alleen nog voor het hoognodige. Toch staat de economie niet stil. In menig huishouden wordt elke ochtend de laptop opengeklapt om online samen te werken, documenten te schrijven en rapportages te draaien. Maar is dat thuis wel net zo veilig als op kantoor? Geef cybercriminaliteit geen kans met deze stappen binnen Office 365.

Stap 1: weet hoe je ervoor staat
Veilig werken begint met weten hoe jouw organisatie ervoor staat. Microsoft Secure Score maakt dit mogelijk. Het dashboard laat zien hoe jouw organisatie scoort op veiligheid en welke stappen je kunt zetten om online samenwerken nog veiliger te maken. Zo vergroot je de kans dat de medewerkers binnen jouw organisatie ongestoord online kunnen samenwerken zonder dat ze ten prooi vallen aan hackers.

Stap 2: één wachtwoord is niet genoeg
Het is geen geheim dat het regelmatig moeten wisselen van een wachtwoord de beveiliging van je bedrijfsnetwerk een boost kan geven. Ditzelfde geldt voor het stellen van eisen aan de kwaliteit van het wachtwoord. Toch is dit niet meer voldoende om gegevens goed te beschermen. Een belangrijk punt om bij stil te staan als jij de veiligheid van jouw thuiswerkers hoog in het vaandel hebt.

Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden om de toegangspoorten nog beter dicht te houden. Wat dacht je bijvoorbeeld van Microsoft Hello waarbij biometrie, zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning, noodzakelijk is om toegang te krijgen tot de Office-omgeving. Maar je kunt natuurlijk ook instellen dat je medewerkers inloggen met multi-factor authenticatie zoals het ontvangen van een veiligheidscode op hun mobiel.

Stap 3: maak applicaties ook thuis veilig beschikbaar
Iedere organisatie heeft bedrijfskritische applicaties die altijd toegankelijk moeten zijn voor medewerkers. Maar hoe ga je hiermee om als de applicaties alleen beschikbaar zijn op je bedrijfsnetwerk? En dus niet zomaar vanuit huis zijn te benaderen?

Als Office 365-gebruiker maak je gebruik van het Azure-platform en heb je met Azure AD Application Proxy direct een oplossing in handen om thuiswerkers veilig toegang te geven tot lokale applicaties. Zo kunnen medewerkers gewoon hun werk blijven doen en heb jij de zekerheid dat de bedrijfsgegevens goed beschermd zijn.

Stap 4: bewapen je medewerkers
We hebben je kennis laten maken met enkele mogelijkheden die Microsoft biedt om online samenwerken zo veilig mogelijk te maken. Maar zeker nu medewerkers massaal thuiswerken met eigen devices op eigen wifi, kunnen zij zelf ook een veiligheidsrisico vormen.

Bijvoorbeeld omdat hun wifi niet goed is beveiligd, ze hun computer niet locken, zomaar alle e-mails openen of slordig zijn in het delen van bestanden met mensen buiten de organisatie. Veel medewerkers zijn zich hier onvoldoende van bewust en het kan dan ook helpen om hen hier specifiek op te wijzen. Deel bijvoorbeeld dit artikel met medewerkers. Zo kun je, ook op afstand, samen met je medewerkers cybercriminelen buiten de deur houden.

Beveiligde toegang – Stappen om te overwegen

een close-up van een logoActiveer Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Dit is het beste en meest eenvoudige wat je kunt doen om de beveiliging voor werken op afstand te verbeteren. Schakel MFA in met deze tutorial, en gebruik Conditional Access om MFA minder opdringerig te maken voor de gebruiker.
Een optie is ook om Windows Hello biometrie of applicaties voor smartphone-authenticatie zoals Microsoft Authenticator als tweede factor in te zetten.

een close-up van een logoBegin met het controleren van de Secure Score
Bewaak en verbeter de beveiliging van jouw Microsoft 365 identiteiten, data, applicaties, apparaten en infrastructuur met Secure Score. Hierbij krijg je punten voor het configureren van aanbevolen beveiligingsfuncties, het uitvoeren van beveiliging gerelateerde taken of het toepassen van aanbevelingen met een toepassing of software van derden.

een close-up van een logoActiveer device managementmogelijkheden
Hoewel veel medewerkers werklaptops hebben die ze thuis gebruiken, zal jouw organisatie waarschijnlijk een toename zien in het gebruik van persoonlijke apparaten die toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Azure AD Conditional Access en Microsoft Intune app protection policies helpen samen om bedrijfsgegevens in goedgekeurde applicaties, op persoonlijke apparaten, te beheren en te beveiligen.

een close-up van een logoSchakel single sign-on (SSO) in voor uw Cloudapplicaties
Als jouw organisatie tools heeft van bijvoorbeeld Cisco, Slack, Zoom of Facebook naast Office 365, kan je Azure AD Federated SSO met geautomatiseerde user provisioning inschakelen zodat je snel kunt uitrollen naar al je gebruikers en hen vlot toegang kunt geven tot al hun Cloud-applicaties. Klik hier om te beginnen met het integreren van applicaties met Azure AD.

een close-up van een logoZorg voor veilige toegang tot uw lokale applicaties
De meeste organisaties gebruiken veel bedrijfskritische applicaties die mogelijk niet toegankelijk zijn van buiten het bedrijfsnetwerk. Azure AD Application Proxy is een simpele Agent die interne-toegang tot jouw lokale applicaties mogelijk maakt, zonder brede toegang tot je netwerk te openen. Je kunt dit combineren met de bestaande Azure AD authenticatie en Conditional Access policies om gebruikers en gegevens te beschermen.

 

Op zoek naar nog meer beveiligingsoplossingen? Je vindt ze hier.

How to transform to a Sustainable Digital Business

In dit webinar nemen Aizo Wiebenga (Digital Advisor) en Joris Haverkort (Director Microsoft Experience Center) je mee in hoe je de eerste stappen zet naar een (meer) duurzamere bedrijfsvoering en delen zij de learnings van Microsoft die zij gaandeweg zijn tegengekomen.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Overheid

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Productie

Retail

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

Tips

  • Wendbare organisaties werken beter samen

    Wendbare organisaties werken beter samen

    Wendbare organisaties zijn fitte organisaties. Zij reageren sneller op veranderingen die kansen of bedreigingen vormen. Resultaatgerichte netwerkorganisaties die functioneren als verzamelingen van ondernemende teams zijn wendbaarder en hebben meer concurrentiekracht. De voorwaarde is een moderne, digitale werkplek waarmee ze binnen en buiten de organisatie efficiënt kunnen samenwerken. Bijna iedereen is via zijn smartphone continu op […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]