Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon die een laptopcomputer gebruikt
Leestijd, 4 min.

Nederland is in twee weken compleet veranderd. Het aantal files is historisch laag, kantoorpanden blijven leeg en de meeste mensen verlaten hun huis alleen nog voor het hoognodige. Toch staat de economie niet stil. In menig huishouden wordt elke ochtend de laptop opengeklapt om online samen te werken, documenten te schrijven en rapportages te draaien. Maar is dat thuis wel net zo veilig als op kantoor? Geef cybercriminaliteit geen kans met deze stappen binnen Office 365.

Stap 1: weet hoe je ervoor staat
Veilig werken begint met weten hoe jouw organisatie ervoor staat. Microsoft Secure Score maakt dit mogelijk. Het dashboard laat zien hoe jouw organisatie scoort op veiligheid en welke stappen je kunt zetten om online samenwerken nog veiliger te maken. Zo vergroot je de kans dat de medewerkers binnen jouw organisatie ongestoord online kunnen samenwerken zonder dat ze ten prooi vallen aan hackers.

Stap 2: één wachtwoord is niet genoeg
Het is geen geheim dat het regelmatig moeten wisselen van een wachtwoord de beveiliging van je bedrijfsnetwerk een boost kan geven. Ditzelfde geldt voor het stellen van eisen aan de kwaliteit van het wachtwoord. Toch is dit niet meer voldoende om gegevens goed te beschermen. Een belangrijk punt om bij stil te staan als jij de veiligheid van jouw thuiswerkers hoog in het vaandel hebt.

Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden om de toegangspoorten nog beter dicht te houden. Wat dacht je bijvoorbeeld van Microsoft Hello waarbij biometrie, zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning, noodzakelijk is om toegang te krijgen tot de Office-omgeving. Maar je kunt natuurlijk ook instellen dat je medewerkers inloggen met multi-factor authenticatie zoals het ontvangen van een veiligheidscode op hun mobiel.

Stap 3: maak applicaties ook thuis veilig beschikbaar
Iedere organisatie heeft bedrijfskritische applicaties die altijd toegankelijk moeten zijn voor medewerkers. Maar hoe ga je hiermee om als de applicaties alleen beschikbaar zijn op je bedrijfsnetwerk? En dus niet zomaar vanuit huis zijn te benaderen?

Als Office 365-gebruiker maak je gebruik van het Azure-platform en heb je met Azure AD Application Proxy direct een oplossing in handen om thuiswerkers veilig toegang te geven tot lokale applicaties. Zo kunnen medewerkers gewoon hun werk blijven doen en heb jij de zekerheid dat de bedrijfsgegevens goed beschermd zijn.

Stap 4: bewapen je medewerkers
We hebben je kennis laten maken met enkele mogelijkheden die Microsoft biedt om online samenwerken zo veilig mogelijk te maken. Maar zeker nu medewerkers massaal thuiswerken met eigen devices op eigen wifi, kunnen zij zelf ook een veiligheidsrisico vormen.

Bijvoorbeeld omdat hun wifi niet goed is beveiligd, ze hun computer niet locken, zomaar alle e-mails openen of slordig zijn in het delen van bestanden met mensen buiten de organisatie. Veel medewerkers zijn zich hier onvoldoende van bewust en het kan dan ook helpen om hen hier specifiek op te wijzen. Deel bijvoorbeeld dit artikel met medewerkers. Zo kun je, ook op afstand, samen met je medewerkers cybercriminelen buiten de deur houden.

Beveiligde toegang – Stappen om te overwegen

een close-up van een logoActiveer Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Dit is het beste en meest eenvoudige wat je kunt doen om de beveiliging voor werken op afstand te verbeteren. Schakel MFA in met deze tutorial, en gebruik Conditional Access om MFA minder opdringerig te maken voor de gebruiker.
Een optie is ook om Windows Hello biometrie of applicaties voor smartphone-authenticatie zoals Microsoft Authenticator als tweede factor in te zetten.

een close-up van een logoBegin met het controleren van de Secure Score
Bewaak en verbeter de beveiliging van jouw Microsoft 365 identiteiten, data, applicaties, apparaten en infrastructuur met Secure Score. Hierbij krijg je punten voor het configureren van aanbevolen beveiligingsfuncties, het uitvoeren van beveiliging gerelateerde taken of het toepassen van aanbevelingen met een toepassing of software van derden.

een close-up van een logoActiveer device managementmogelijkheden
Hoewel veel medewerkers werklaptops hebben die ze thuis gebruiken, zal jouw organisatie waarschijnlijk een toename zien in het gebruik van persoonlijke apparaten die toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Azure AD Conditional Access en Microsoft Intune app protection policies helpen samen om bedrijfsgegevens in goedgekeurde applicaties, op persoonlijke apparaten, te beheren en te beveiligen.

een close-up van een logoSchakel single sign-on (SSO) in voor uw Cloudapplicaties
Als jouw organisatie tools heeft van bijvoorbeeld Cisco, Slack, Zoom of Facebook naast Office 365, kan je Azure AD Federated SSO met geautomatiseerde user provisioning inschakelen zodat je snel kunt uitrollen naar al je gebruikers en hen vlot toegang kunt geven tot al hun Cloud-applicaties. Klik hier om te beginnen met het integreren van applicaties met Azure AD.

een close-up van een logoZorg voor veilige toegang tot uw lokale applicaties
De meeste organisaties gebruiken veel bedrijfskritische applicaties die mogelijk niet toegankelijk zijn van buiten het bedrijfsnetwerk. Azure AD Application Proxy is een simpele Agent die interne-toegang tot jouw lokale applicaties mogelijk maakt, zonder brede toegang tot je netwerk te openen. Je kunt dit combineren met de bestaande Azure AD authenticatie en Conditional Access policies om gebruikers en gegevens te beschermen.

 

Op zoek naar nog meer beveiligingsoplossingen? Je vindt ze hier.

Beveilig je infrastructuur

Voorkom, detecteer en reageer op bedreigingen

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

  • Children, students in classroom playing Minecraft on Surface Go. Contextual education.

    Hoe kan je verandering duurzaam maken?

    De maatschappij heeft in korte termijn een enorme veerkracht en veranderingsbekwaamheid getoond. Een mooi voorbeeld is hoe scholen in razendsnel tempo naar lesgeven op afstand zijn overgeschakeld om het onderwijs zo goed mogelijk te continueren. Lees in deze blog praktische instructies om de verandering duurzaam te maken, zodat we ervoor zorgen dat we de geleerde […]

  • Haal meer rendement uit je traditionele onderwijsmethodes met de toevoeging van Microsoft Teams

    Haal meer rendement uit je traditionele onderwijsmethodes met de toevoeging van Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme invloed gehad op de dagelijkse routines van miljoenen leraren, leerlingen en studenten over de hele wereld. Het team van Microsoft in het onderwijs blijft zich inzetten om iedereen te helpen om betrokken te blijven met leren op afstand. Nu landen de crisis langzaam te boven komen, helpt Microsoft scholen om over […]

Finance

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Nu COVID-19 wereldwijd gevolgen heeft, speelt technologie een cruciale rol bij de dagelijkse ondersteuning van mensen en organisaties. Bedrijven over de hele wereld gaan thuis en op afstand werken. Deze veranderende werksituatie zien we ook bij non-profit- en internationale organisaties als de Verenigde Naties, die in de frontlinie essentiële ondersteuning bieden aan hun lokale gemeenschappen. […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Manufacturing

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • vrouw knielt bij voorrraad

    Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

    Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert […]

Retail

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

Zorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]