Waarom en hoe gaat jouw gemeente naar de cloud? 

‘We moeten meer datagedreven te werk gaan.’ Je hoort het vast ook bij jou in de wandelgangen van het gemeentehuis. Het is een veelgehoorde reden om naar de cloud te gaan. Andere gemeenten gaan naar de cloud omdat ze de IT-omgeving willen moderniseren. Maar waar begin je in vredesnaam? Vaak wordt er pas geschakeld als er iets misgaat. Bijvoorbeeld als door een cyberaanval de gemeentelijke website onbereikbaar is en de systemen aan de balies van het stadhuis niet meer werken. Feitelijk is het dan natuurlijk te laat. Handel pro-actief, weet in ieder geval hoe de cloud en Azure je werk leuker en makkelijker maken, hoe je data kunt gebruiken om de dienstverlening naar burgers te verbeteren. Verzeker je continuïteitsdoelstelling, voorkom kwetsbaarheden, vernieuw je technische infra-omgeving. Stoom je organisatie klaar voor de toekomst. 

Hulpmiddelen

Inmiddels hebben we bij Microsoft al flink wat gemeentes geholpen met hun migratie naar de Azure cloud. Deze ervaringen hebben we verzameld en daar kan ook jouw gemeente zijn voordeel mee doen. Het Cloud Adoption Framework noemen we dat. Het is een verzameling documentatie, implementatierichtlijnen, praktijkvoorbeelden en instrumenten. Bewezen richtlijnen vanuit Microsoft, speciaal ontworpen om de stap naar de cloud voor jouw gemeente soepel te laten verlopen. Stap voor stap, stukje bij beetje. Het maakt niet uit of je een kleine of heel grote gemeente bent.  

Democratisch instrument

Er zijn meerdere wegen naar Rome. Een ‘high profile project’ kan vanuit de raad komen. Denk aan imago verbeterende projecten zoals de digitalisering van Burgerzaken. Maar het kan ook zijn dat de wens om naar de cloud te gaan voortkomt uit technische vraagstukken. ‘We moeten als IT-afdeling nu echt een keer de cloud in.’ Denk aan het bijhouden van gemeentelijke apps of gewoon de algehele continuïteit van de IT-omgeving. Van welke kant een cloudproject ook komt, Azure is een democratisch instrument, het legt de macht bij de gebruikers. Uiteindelijk kan iedereen in de gemeente cloudtechnologie inzetten om slimmer zijn of haar werk te doen. En nogmaals: je hoeft niet in een keer met alles naar de cloud. Bepaal simpelweg een project of case dat uitermate geschikt is en probeer het daar eerst eens mee uit.  

Alles is met elkaar verbonden…  

Maar is de cloud dan niet heel duur? Of heeft het niet enorm veel impact op de organisatie? Tegenwerpingen die we wel eens horen. Het is maar hoe je het bekijkt. Een geslaagde cyberaanval kan enorme financiele gevolgen hebben. Natuurlijk speelt ‘verandermanagement’ een grote rol bij naar de cloud gaan. Om draagvlak te creëren en om mensen mee te nemen in de verandering bieden we veel support. We helpen bij het uitwerken van de business case, we bieden trainingsprogramma’s, we helpen je om de juiste partner te vinden en soms financieren we zelfs een deel van de implementatiekosten. Als je het zo bekijkt, kan de optelsom leiden tot een superslimme investering. 

Business case

Als er een directe aanleiding is om eindelijk eens naar de cloud te kijken, kan dat het startpunt zijn van een perfecte business case. Neem een gemeente met overlast in het uitgaansleven. Je kunt technologie van partners zoals Oddity.ai, Azure resources en publieke datasets combineren om tot een oplossing te komen. Met behulp van camera’s en  cloudtechnologie kijken we waar de drukte leidt tot overlast – of zelfs geweld – om tijdig Handhaving in te kunnen schakelen. Zo kan cloudtechnologie heel concreet bijdragen aan het oplossen van jouw probleem. Op basis van zo’n probleemstelling maken we een plan en de business case, zodat je als gemeente precies weet waar je aan toe bent. We spijkeren je kennis in no-time bij en leggen alles haarfijn uit. We willen gemeenten nu echt verder helpen met de digitale transformatie op allerlei gebieden, dat kan zijn door toepassing van AI, maar ook het automatiseren van papieren processen of het digitaliseren van documenten. Alle afdelingen verbonden met elkaar. Handwerk is echt iets van de vorige eeuw. 

Lees deze twee e-books voor meer informatie: 

Digitale transformatie bij de overheid 

Overheid op afstand mogelijk maken 

Wil je meer weten hoe je dit kan toepassen in jouw gemeente en wil je vragen stellen aan het Microsoft team? Schrijf je dan in voor ons opkomend event: