Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Hoe School Data Sync scholen tijd bespaart en ontzorgt

Jeroen Strijbosch

Jeroen Strijbosch

Specialist Education

Leestijd, 3 min.

Een gratis tool waarmee je het klassenbeheer kunt vereenvoudigen in Office 365: dat is School Data Sync. In deze serie korte video’s praten we je bij over deze onderwijsapplicatie, van theorie tot praktijk.   

Of het nu gaat om basisscholen, voortgezet onderwijs of hogescholen: School Data Sync is speciaal gericht op educatieve instellingen die toe zijn aan een nieuwe vorm van onderwijzen en leren. De tool zorgt voor een naadloze integratie van Office 365-onderdelen in jouw Leerling Management Systeem, en andersom. Waar Office 365 goed is productiviteitsapps als Word, in chatten via Teams, videolessen en veilige opslag in de cloud, hebben Leerling Management Systemen hun eigen sterke punten, zoals cursusbeheer, aanwezigheidsoverzichten, cijferlijsten en de mogelijkheid om opdrachten in te leveren.

Mogelijkheden

School Data Sync laat beiden elkaar aanvullen: samen zijn ze extra krachtig. De Microsoft-tool vergemakkelijkt in de eerste plaats het inrichten van groepen en teams: docenten en leerlingen worden automatisch aan de groepen toegevoegd. Je kunt eenvoudig alle gebruikers uit je studentinformatiesysteem toevoegen, inclusief het toewijzen van de juiste licenties. Daarnaast kun je securitygroepen en administratieve beheereenheden gemakkelijk synchroniseren. Meer weten over de mogelijkheden? Je leert in een paar minuten in onderstaande video:

 

Goed overzicht

Ook kun je met School Data Sync in een handomdraai klassen, opdrachten en roosters synchroniseren in Teams. De docent of leerkracht fungeert als ‘owner’ en voegt aan het begin van ieder blok alle leerlingen of studenten toe als ‘member’. Ieder vak krijgt een gestandaardiseerde naam en eigen plek, voor een goed overzicht. Zodra de leraar opdrachten aanmaakt binnen een vak, komen deze in een duidelijke tijdlijn te staan. Ook kan de ‘owner’ vanuit zijn rol notitieboeken toevoegen per vak, les of hoofdstuk. De notities zijn voor iedereen toegankelijk, zodat iedere ‘member’ altijd op de hoogte is. In onderstaande video kun je zien hoe dit precies werk:

 

Ervaring op school: De Nassau

Op De Nassau in Breda, middelbare school voor mavo, havo en vwo, is intussen zo’n vier jaar ervaring met School Data Sync. ‘We zijn met deze applicatie begonnen omdat er veel vervuiling optrad in alle Teams, die docenten zelf aanmaakten en bijhielden. Dat voorkomen we nu met School Data Sync’, vertelt Wim den Ronde, hoofd ICT van De Nassau. De school koos ervoor om alle lesgroepen in School Data Sync dezelfde namen te geven als in de roosters en het leerlingvolgsysteem, voor optimale continuïteit en gebruiksgemak.  

 Ook op het gebied van tijdswinst heeft School Data Sync de onderwijsinstelling voordelen gebracht. ‘Je kunt de app koppelen aan externe systemen, zoals bijvoorbeeld het centraal toetssysteem of de Class Policy-tool. We moesten in die systemen eerst ieder schooljaar alle leerlingen handmatig toevoegen, nu niet meer’, zegt den Ronde. ‘Alles wat in School Data Sync staat, kan synchroniseren met die andere, externe systemen.’ In onderstaande video vertelt hij meer over de praktijkervaring van De Nassau:

 

Ook voor jouw school?

De Nassau kan alle grote scholen met veel lesgroepen School Data Sync aanbevelen. ‘Wij hebben 1800 leerlingen en 2000 lesgroepen: het scheelt dus enorm dat we op dat vlak nu automatiseren’, licht den Ronde toe. ‘Ook ontzorgen we onze docenten danig met de applicatie, vooral aan het begin van het drukke schooljaar. Alle Teams staan voor ze klaar, ze hoeven alleen nog maar de lesmaterialen toe te voegen. En omdat je School Data Sync kunt koppelen aan externe systemen, hoeft de docent voortaan nog maar op één plek te zijn voor alle data.’  
 
Voor het importeren van data uit het leerlingvolgsysteem koos De Nassau noodgedwongen voor het ombouwen van standaard-bestanden tot CSV-bestand. Andere routes zijn: via PowerSchool-API, of via Clever API. Welke van deze drie voor jouw school werkt, hangt af van de mogelijkehden van je leerlingvolsysteem. Hoewel de het ombouwen tot CSV-bestanden bekend staat als de traagste optie, kostte dit De Nassau in 2018 hooguit een dag. Meer weten over hoe je dat doet, en welke versie van School Data Sync goed bij jouw school past? Kijk dan de volgende video:

 

 

Download het eBook 'Vijf nieuwe werktrends waarbij apparaten een hoofdrol spelen'

Bedrijfs- en technologieleiders hebben de mogelijkheid om hun medewerkers te ondersteunen met technologie die is geoptimaliseerd voor modern werk. Lees dit eBook voor meer informatie over opties en best practices voor een productieve en veilige hybride werkplek.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

Productie

Retail

Zorg

  • man using phone

    Startup Stories – SmartMed zorgt voor slimmer medicatiemanagement

    In Startup Stories delen we de verhalen, best practices, levenslessen van Nederlandse start en scaleups, zodat jij je apps of business nog sneller kunt bouwen. Dit keer zijn we in gesprek met Alfred Godeke, CEO en co-founder van SmartMed. ‘Waarom?’. Dat is de favoriete vraag van Alfred Godeke, CEO van SmartMed. “Al toen ik kind […]

  • Een vrouw die een scan krijgt

    Predictive maintenance verbetert de levenskwaliteit van kankerpatiënten

    Ruim 17 miljoen mensen worden jaarlijks getroffen door kanker en dat aantal zal alleen maar toenemen in de komende jaren. Daarom zijn efficiënte en voordelige behandelingen van levensbelang. Dankzij Microsoft Azure IoT heeft IBA Worldwide, een vooraanstaande ontwikkelaar van medische apparatuur voor de behandeling van kanker, de onderhoudskosten van de apparaten weten te verlagen en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers / Nieuws

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Security & Privacy

  • Hogeschool Saxion en Cloud Life maken samen verbeteringsslag in security

    Hogeschool Saxion en Cloud Life maken samen verbeteringsslag in security

    Om de security binnen de organisatie op te schroeven, nam Hogeschool Saxion begin dit jaar Microsoft-partner Cloud Life in de arm. Nieuwsgierig naar wat dit opleverde en hoe een dergelijke samenwerking jouw onderwijsinstelling kan helpen? In dit blog lees je meer over het proces en de geleerde lessen. Eigenlijk bestond het project Security Office 365/EMS […]

Tips

  • een vrouwen die thuis werkt achter een laptop

    Breng je personeelsbestand op afstand in topconditie

    Nederland werkt massaal thuis en dat blijven velen ook na COVID-19 waarschijnlijk doen. De snelle opkomst van AI, automation en data analytics verandert daarnaast de vraag naar type werk. Dit zijn maar een aantal ontwikkelingen waardoor je je HR-beleid over een andere boeg moet gooien. Wat zijn deze trends en hoe zorg je dat je […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]