Lästid, 3 min.

Rätt använd bidrar smart teknik och det nya arbetslivet till bättre utnyttjande av såväl natur- som mänskliga resurser.

Ny smart teknik gör det möjligt för många av oss att arbeta när och var vi vill. När fler kan delta i onlinemöten leder det exempelvis till färre resor med allt vad det innebär för miljöpåverkan och tidsåtgång.  På företag som arbetar aktivitetsbaserat har också utskrifterna minskat radikalt. När man inte längre kan lämna utskrifterna på sitt eget skrivbord utan måste släpa med sig dem i väskan har det lett till en beteendeförändring: allt fler läser dokument på skärmen. Det papperslösa kontoret är äntligen här.  


Microsoft Sveriges nya kontor i Urban Escape

Aktivitetsbaserade arbetsplatser utnyttjar dessutom lokalerna bättre. Exempelvis kommer Microsoft i Sverige, sedan det började arbeta aktivitetsbaserat, ha gått från drygt 12 000 kvadratmeter kontor i Akalla till drygt 3 000 kvadratmeter i de nya lokalerna i Urban Escape i centrala Stockholm – trots att personalstyrkan är minst lika stor Och på tal om kontor: Med hjälp av smarta sensorer och smarta program lyckades Microsoft sänka driftkostnaderna för huvudkontoret i Redmond med miljontals dollar, bland annat genom att sänka energiförbrukningenNu hjälper Microsoft och dess partner andra fastighetsägare att göra detsamma. Läs mer här.

Rätt utnyttjad hjälper smart teknik också den enskilde medarbetaren att arbeta hållbart och få balans mellan arbete och fritid En stor utmaning för att få ihop ett hållbart arbetsliv för individer, och i förlängningen för gruppen och organisationen, är bland annat de många beslut som måste fattas löpande under dagen i kombination med den stora mängd information som ska analyseras. Detta tar mycket tid i anspråk samtidigt som det blir allt svårare att kunna hålla fokus på de viktigaste arbetsuppgifterna. Resultatet blir att många känner sig otillräckliga och stressade, vilket i längden inte är hållbart.  

Insikter via MyAnalytics

Konsultföretaget FranklinCovey har kommit fram till att det finns fem viktiga val för att klara dessa utmaningar och att nå hållbara resultat: att agera på det viktiga, att sikta på det hållbara, att schemalägga de stora stenarna, att styra tekniken och att hålla glöden vid liv.  I Microsoft 365 finns verktyg som kan ge dig insikter och få hjälp med de fem viktiga valen så att du blir bättre på att arbeta hållbart MyAnalytics hjälper dig som individ med att bland annat svara på frågor som ”går jag på rätt möten?”, ”arbetar och nätverkar jag med rätt individer? och arbetar jag vid rätt tillfälle?”. För gruppen och organisationen finns motsvarande verktyg – Workplace Analytics 

Visste du förresten att vi i genomsnitt bara får tre minuter av ostörd arbetstid innan det är något annat som pockar på vår uppmärksamhet? Och att det tar 25 minuter att komma tillbaka till samma punkt i tanken som där du lämnade den?  

För att komma tillrätta med detta finns Windows Focus Assist som gör att du kan kliva in i ditt digitala rum och fokusera under en längre tid på en uppgift och faktiskt kanske slutföra den utan att bli störd av annat. Och i Microsoft Teams finns alla de verktyg du behöver samlade på ett ställe så att du slipper att hoppa mellan olika program.  Med smart teknik och noggrann planering finns stora möjligheter att arbeta hållbart, för både människa och miljö.  

Nu är det dags att få ut det mesta av Microsoft Teams

Chatta, träffas, ring och samarbeta var som helst. Uppnå mer tillsammans med Microsoft Teams.

Köp Surface for Business

Köp enheter och tillbehör för Surface för företag från Microsoft Store

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • Onevinn MDR hjälper Greenfood dygnet runt med proaktiv säkerhet

    Onevinn MDR hjälper Greenfood dygnet runt med proaktiv säkerhet

    Logistiken måste flyta på felfritt när Greenfood förser Sveriges mat- och servicebutiker, restauranger och hotell med färsk hälsosam mat. Funkar inte IT i det avseendet ställer det till stora problem. Greenfood ligger i framkant vad gäller digital utveckling och under resans gång har fokus legat på att nyttja tekniken för att skapa bättre förutsättningar för […]

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Vidarutveckla traditionella undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Vidarutveckla traditionella undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Covid-19 har haft en enorm inverkan på de dagliga rutinerna för miljontals lärare, elever och studenter över hela världen. Microsoft Education-teamet har under denna tid hjälpt till på många håll så att det fungerat att hålla kontakten och delta genom distansundervisning. Nu när många länder börjar ta sig ur krisen hjälper Microsoft skolorna att gå […]

  • en person som sitter vid ett bord med hjälp av en bärbar dator

    Att omdefiniera undervisning: Från distansundervisning till en blandad lärmiljö

    Covid-19-pandemin har genererat en ström av förslag från enskilda och små grupper kring hur utbildning skulle kunna förändras. Vi har uppmärksammat ett stort intresse för frågan: ”Hur kan man på bästa sätt dra nytta av de nya möjligheter som uppstått till följd av avbrottet?” Vad människor behöver är möjligheter att kunna samarbeta och hitta handlingsvägar […]

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • CIE

    Microsoft Discover: Workplace Transformation Workshops

    Det går att förklara digitaliseringen och det moderna arbetslivet i en presentation, men vi vet att det blir bättre när du får testa de digitala verktygen med egna händer. Därför bjuder vi in dig att prova hur man kan arbeta smartare genom en lekfull och värdeskapande hands-on lab hos oss eller i någon av våra […]

Digital HR

  • Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Är du en av alla svenskar som arbetat mer hemma till följd av pandemin? Hoppas det har gått bra. Det borde det ha gjort, i alla fall om man ska tro den undersökning som Microsoft och Boston Consulting Group nyligen genomfört, bland annat i Sverige. Den visar att nästan hälften svenskarna delvis arbetat från hemmet under 2020. Fler än sju av tio chefer […]

Digital Transformation

  • Artificiell intelligens

    Sveriges främsta experter delar med sig om AI, 5 december i Stockholm

    Dagens industri i samarbete med Microsoft bjuder härmed in dig att medverka kostnadsfritt på en exklusiv konferens den 5 december i Stockholm där du får möta några av Sveriges främsta experter inom AI. Att driva innovation, skapa tillväxt och utnyttja teknikutvecklingen är nyckeln till ditt företags framgång. AI, bortom hypen ger dig nya möjligheter att […]

Kundreferenser

  • Duggas globala vision för bättre utbildning

    Duggas globala vision för bättre utbildning

    Tillsammans med Microsoft möter Duggas digitala bedömningsplattform framtidens utbildning. Den enda provplattformen helt grundad i vetenskap är integrerad i flera Microsoft-lösningar och fortsätter skala upp världen över. Duggas bedömningsplattform låter skolor skapa, schemalägga och betygsätta prov för alla typer av utbildning. Man har varit en Microsoft-partner sedan starten och blev utnämnd till Partner of the […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips