Lästid, 3 min.

Rätt använd bidrar smart teknik och det nya arbetslivet till bättre utnyttjande av såväl natur- som mänskliga resurser.

Ny smart teknik gör det möjligt för många av oss att arbeta när och var vi vill. När fler kan delta i onlinemöten leder det exempelvis till färre resor med allt vad det innebär för miljöpåverkan och tidsåtgång.  På företag som arbetar aktivitetsbaserat har också utskrifterna minskat radikalt. När man inte längre kan lämna utskrifterna på sitt eget skrivbord utan måste släpa med sig dem i väskan har det lett till en beteendeförändring: allt fler läser dokument på skärmen. Det papperslösa kontoret är äntligen här.  


Microsoft Sveriges nya kontor i Urban Escape

Aktivitetsbaserade arbetsplatser utnyttjar dessutom lokalerna bättre. Exempelvis kommer Microsoft i Sverige, sedan det började arbeta aktivitetsbaserat, ha gått från drygt 12 000 kvadratmeter kontor i Akalla till drygt 3 000 kvadratmeter i de nya lokalerna i Urban Escape i centrala Stockholm – trots att personalstyrkan är minst lika stor Och på tal om kontor: Med hjälp av smarta sensorer och smarta program lyckades Microsoft sänka driftkostnaderna för huvudkontoret i Redmond med miljontals dollar, bland annat genom att sänka energiförbrukningenNu hjälper Microsoft och dess partner andra fastighetsägare att göra detsamma. Läs mer här.

Rätt utnyttjad hjälper smart teknik också den enskilde medarbetaren att arbeta hållbart och få balans mellan arbete och fritid En stor utmaning för att få ihop ett hållbart arbetsliv för individer, och i förlängningen för gruppen och organisationen, är bland annat de många beslut som måste fattas löpande under dagen i kombination med den stora mängd information som ska analyseras. Detta tar mycket tid i anspråk samtidigt som det blir allt svårare att kunna hålla fokus på de viktigaste arbetsuppgifterna. Resultatet blir att många känner sig otillräckliga och stressade, vilket i längden inte är hållbart.  

Insikter via MyAnalytics

Konsultföretaget FranklinCovey har kommit fram till att det finns fem viktiga val för att klara dessa utmaningar och att nå hållbara resultat: att agera på det viktiga, att sikta på det hållbara, att schemalägga de stora stenarna, att styra tekniken och att hålla glöden vid liv.  I Microsoft 365 finns verktyg som kan ge dig insikter och få hjälp med de fem viktiga valen så att du blir bättre på att arbeta hållbart MyAnalytics hjälper dig som individ med att bland annat svara på frågor som ”går jag på rätt möten?”, ”arbetar och nätverkar jag med rätt individer? och arbetar jag vid rätt tillfälle?”. För gruppen och organisationen finns motsvarande verktyg – Workplace Analytics 

Visste du förresten att vi i genomsnitt bara får tre minuter av ostörd arbetstid innan det är något annat som pockar på vår uppmärksamhet? Och att det tar 25 minuter att komma tillbaka till samma punkt i tanken som där du lämnade den?  

För att komma tillrätta med detta finns Windows Focus Assist som gör att du kan kliva in i ditt digitala rum och fokusera under en längre tid på en uppgift och faktiskt kanske slutföra den utan att bli störd av annat. Och i Microsoft Teams finns alla de verktyg du behöver samlade på ett ställe så att du slipper att hoppa mellan olika program.  Med smart teknik och noggrann planering finns stora möjligheter att arbeta hållbart, för både människa och miljö.  

Nu är det dags att få ut det mesta av Microsoft Teams

Chatta, träffas, ring och samarbeta var som helst. Uppnå mer tillsammans med Microsoft Teams.

Köp Surface for Business

Köp enheter och tillbehör för Surface för företag från Microsoft Store

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Titta nu: Det Nya Arbetslivet – verksamhetsförändring genom nya arbetssätt

    Titta nu: Verksamhetsförändring genom nya arbetssätt

    Årets heldag om Det Nya Arbetslivet var fylld av inspiration, insikter och exempel – se sessionerna här. Onsdag 23 maj hölls årets upplaga av vår heldag med fokus på Det Nya Arbetslivet och att driva verksamhetsförändring genom nya arbetssätt och med modern teknik. Här nedan kan du ta del av inspelningarna från dagens sessioner, för […]

Digital HR

Digital Transformation

  • 5 skäl att unna dig ett besök i vårt Upplevelserum

    5 skäl att unna dig ett besök i vårt Upplevelserum

    Ett besök i något av våra Upplevelserum är en fantastisk erfarenhet. Men vad är det, vad ger det, vem får komma och varför ska du gå dit? Här är några snabba förklaringar och 5 skäl för dig att unna dig vad som kan vara din bästa försenade julklapp – någonsin. Vad är Upplevelserummet? Upplevelserummet är […]

Kundreferenser

  • Möt svenska ledare som utformar lösningar för moderna arbetsplatser

    Möt svenska ledare som utformar lösningar för moderna arbetsplatser

    Inkonsekvenser gör det alltid svårare att driva företag. Ledarna, ett fackförbund för chefer i Sverige, fick erfara detta när antalet anställda steg över 170. Genom att överge sina gamla verktyg och system, kunde organisationen effektivisera processerna och få till stånd ett bättre samarbete. Dessutom gav det en förbättrad säkerhet och möjligheter till innovation. Användningen av […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • en man som sitter vid ett skrivbord framför ett fönster

    Microsoft Azure Virtual Training Days

    Lär dig mer om kraften i Microsoft Azure för att göra det möjligt för din organisation att uppnå mer. Microsoft Azure Virtual Training Days är digitala sessioner som visar dig hur du på ett målmedvetet sätt kan förbereda dig för att anta din nästa transformationsutmaning. Oavsett om det handlar om grunderna i Azure-molnet, att utveckla inbyggda appar, migrera servrar eller hantera molnoperationer, eller mer komplexa färdigheter som modernisering av […]