Lästid, 3 min.

Rätt använd bidrar smart teknik och det nya arbetslivet till bättre utnyttjande av såväl natur- som mänskliga resurser.

Ny smart teknik gör det möjligt för många av oss att arbeta när och var vi vill. När fler kan delta i onlinemöten leder det exempelvis till färre resor med allt vad det innebär för miljöpåverkan och tidsåtgång.  På företag som arbetar aktivitetsbaserat har också utskrifterna minskat radikalt. När man inte längre kan lämna utskrifterna på sitt eget skrivbord utan måste släpa med sig dem i väskan har det lett till en beteendeförändring: allt fler läser dokument på skärmen. Det papperslösa kontoret är äntligen här.  


Microsoft Sveriges nya kontor i Urban Escape

Aktivitetsbaserade arbetsplatser utnyttjar dessutom lokalerna bättre. Exempelvis kommer Microsoft i Sverige, sedan det började arbeta aktivitetsbaserat, ha gått från drygt 12 000 kvadratmeter kontor i Akalla till drygt 3 000 kvadratmeter i de nya lokalerna i Urban Escape i centrala Stockholm – trots att personalstyrkan är minst lika stor Och på tal om kontor: Med hjälp av smarta sensorer och smarta program lyckades Microsoft sänka driftkostnaderna för huvudkontoret i Redmond med miljontals dollar, bland annat genom att sänka energiförbrukningenNu hjälper Microsoft och dess partner andra fastighetsägare att göra detsamma. Läs mer här.

Rätt utnyttjad hjälper smart teknik också den enskilde medarbetaren att arbeta hållbart och få balans mellan arbete och fritid En stor utmaning för att få ihop ett hållbart arbetsliv för individer, och i förlängningen för gruppen och organisationen, är bland annat de många beslut som måste fattas löpande under dagen i kombination med den stora mängd information som ska analyseras. Detta tar mycket tid i anspråk samtidigt som det blir allt svårare att kunna hålla fokus på de viktigaste arbetsuppgifterna. Resultatet blir att många känner sig otillräckliga och stressade, vilket i längden inte är hållbart.  

Insikter via MyAnalytics

Konsultföretaget FranklinCovey har kommit fram till att det finns fem viktiga val för att klara dessa utmaningar och att nå hållbara resultat: att agera på det viktiga, att sikta på det hållbara, att schemalägga de stora stenarna, att styra tekniken och att hålla glöden vid liv.  I Microsoft 365 finns verktyg som kan ge dig insikter och få hjälp med de fem viktiga valen så att du blir bättre på att arbeta hållbart MyAnalytics hjälper dig som individ med att bland annat svara på frågor som ”går jag på rätt möten?”, ”arbetar och nätverkar jag med rätt individer? och arbetar jag vid rätt tillfälle?”. För gruppen och organisationen finns motsvarande verktyg – Workplace Analytics 

Visste du förresten att vi i genomsnitt bara får tre minuter av ostörd arbetstid innan det är något annat som pockar på vår uppmärksamhet? Och att det tar 25 minuter att komma tillbaka till samma punkt i tanken som där du lämnade den?  

För att komma tillrätta med detta finns Windows Focus Assist som gör att du kan kliva in i ditt digitala rum och fokusera under en längre tid på en uppgift och faktiskt kanske slutföra den utan att bli störd av annat. Och i Microsoft Teams finns alla de verktyg du behöver samlade på ett ställe så att du slipper att hoppa mellan olika program.  Med smart teknik och noggrann planering finns stora möjligheter att arbeta hållbart, för både människa och miljö.  

Nu är det dags att få ut det mesta av Microsoft Teams

Chatta, träffas, ring och samarbeta var som helst. Uppnå mer tillsammans med Microsoft Teams.

Köp Surface for Business

Köp enheter och tillbehör för Surface för företag från Microsoft Store

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • workspacesweden

    WorkSpace Sweden – Forumet för morgondagens arbetsplats, Stocholm 11-12 april

    Aldrig förr har arbetsplatsens utveckling varit en viktigare ledarskapsfråga än nu. Den snabba digitaliseringen utmanar företag och organisationer på alla plan. Såväl affären som organisationen ska bli mer digital, innovativ, hållbar och snabbfotad. Medan arbetsgivare förväntar sig sällan skådade resultat av både medarbetare och giggare har morgondagens talanger helt nya krav på medarbetarupplevelsen. Vilken strategi […]

Digital HR

  • en ung pojke som sitter på ett bord

    Skapa tillgänglighet med hjälp av teknik

    I takt med att det blir lättare att samarbeta över hela jorden med stöd av ny teknik, är det viktigt att ha i åtanke att inte alla har samma förutsättningar som en själv. Över 1 miljard människor i världen identifierar sig med en funktionsnedsättning och hela 70% av nedsättningarna syns inte. Microsoft fokuserar på att […]

Digital Transformation

  • utsikt över en stad på natten

    Summary Tech Forum: Modern Workplace, Developer, Azure, AI

    Our job was to summarize 48 hours in 45 minutes. Below are the highlights, more specifically the parts that we found extra interesting for the Swedish audience. Modern Workplace During these times, Teams has become a central piece for many of us, and as developers we can now program for it, or even integrate with […]

Kundreferenser

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • en man som sitter vid ett skrivbord framför ett fönster

    Microsoft Azure Virtual Training Days

    Lär dig mer om kraften i Microsoft Azure för att göra det möjligt för din organisation att uppnå mer. Microsoft Azure Virtual Training Days är digitala sessioner som visar dig hur du på ett målmedvetet sätt kan förbereda dig för att anta din nästa transformationsutmaning. Oavsett om det handlar om grunderna i Azure-molnet, att utveckla inbyggda appar, migrera servrar eller hantera molnoperationer, eller mer komplexa färdigheter som modernisering av […]