Gå till huvudinnehåll
Lästid, 4 min.

Sommaren är här och det innebär välförtjänt semester för samtliga medarbetare och chefer. Vilket år vi har haft! Nu gäller det att varva ner och koppla ifrån för att komma tillbaka starkare i höst. Men har du tänkt på allting som måste göras innan du loggar ut och går på sommarledigt? Vi har samlat några tips.

Tips till alla kollegor:  

  • Se till att din semesteransökan verkligen är inskickad och godkänd.
  • Anordna en avstämning via Teams med dina närmaste kollegor och se till så att de är uppdaterade på vad som händer på arbetet under sommaren och framförallt så att alla vet vem som är ledig när och hur länge.
  • Se till att alla viktiga arbetsdokument är uppladde i OneDrive och inte sparat lokalt på din dator. Dubbelkolla även att du har gett dina kollegor rätt access till varje enskilt dokument som de kan tänkas behöva under sommaren, så slipper du öppna upp datorn eller mobilen när du ligger i hammocken.  Läs mer om OneDrive här.
  • För er planeringsgalningar: Gör en liten to-do-lista med de saker du behöver prioritera när du är tillbaka efter semestern, så behöver du inte tänka på det under din ledighet.
  • Glöm inte att önska dina kunder och leverantörer en glad sommar och tacka för arbetet som har gjorts hittills.
  • Se till att du verkligen har stängt av alla dina notiser på mobilen, så att du inte blir störd under semestern. Så här stänger du av notfikationerna på Teams och så här stänger du av notiserna för Outlook. Det är viktigt att koppla ifrån!
  • Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester, när du är tillbaka och vem av dina kollegor som eventuellt backar upp dina arbetsuppgifter när du är ledig.
  • Damma av flip flopsen.

 

Det här ska inte behöva vara du.


Tips till alla chefer:
 

  • Anordna en digital sommar-After Work via Teams med din arbetsgrupp där ni gör roliga aktiviteter tillsammans för att ge gruppen lite semesterpepp.
  • Ha en ordentlig avslutning med varje enskild individ i arbetsgruppen inför sommaren. Ta din tid att boka in enskilda avstämningar via Teams för att kolla av status inför sommaren och tacka samtidigt för medarbetarens arbetsinsats under våren och önska trevlig semester.
  • Se till att alla i din arbetsgrupp har laddat upp viktiga dokument i OneDrive och inte sparat dem lokalt på sin datorn. Se även till att berörda medarbetare har rätt access till rätt dokument, så slipper du plocka upp mobilen och fixa det från stranden. När du är ledig ska du vara ledig. Läs mer om OneDrive här
  • Informera samtliga i din arbetsgrupp om när du, och resten av arbetsgruppen, är lediga så att alla vet. Ett tips kan vara att lägga upp semesterschemat i er gemensamma Teams-kanal så att alla lätt kan hitta det. Informera även om vem de som arbetar kan höra av sig till om något skulle hända i arbetet.
  • Skicka ett 1:1-mail till dina kunder och leverantörer och tacka för arbetet som gjort hittills och önska dem en trevlig sommar.
  • Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester och när du är tillbaka. Om du finns tillgänglig under sommaren så ange även det och vilka tider som passar bäst att bli nådd på.
  • Se till att badkläderna passar.

Tips på Teams-aktiviteter på den digitala sommar-AW:n 

Musikquiz: Tilldela någon i teamet att vara quiz-ledare och kör musikquiz. För att peppa igång sommaren ordentligt finns här förslag på en Spotify-lista med riktiga sommarhits.

Bakgrund
: Alla i teamet väljer en Teams-bakgrund på något som de förknippar med sommaren som de sedermera får berätta om.

Whiteboard-lekar: Använd Microsoft Whiteboard i Teams och styr upp lekar såsom t.ex. Pictionary.

Drinkskola
: Gör somriga drinkar tillsammans. Här är till exempel ett förslag på recept för en alkoholfri Gin och Tonic, som är supergod även utan gin. 

  • En rågad matsked enbär 
  • 1/2 dl vatten 
  • 1 msk råsocker 
  • 2 tsk färsk limejuice 
  • Tonic 
  • Limeskiva till garnering

Så här gör du:
Häll grovhackade enbär i en kastrull med råsockret och vatten. Låt 
vätskan koka upp och sjuda i cirka en minut. Låt en svalna och och  stå och dra ganska länge, gärna minst fyra timmar. Sila av enbären  och skaka vätskan tillsammans med limejuice och mycket is i en  shaker. Häll upp i glas och toppa med tonic. 
Garnera gärna med en skiva lime. 

Ett tips till samtliga: Koppla av, koppla från och njut av sommaren! 

Free eBook: Are you ready for the Modern Workforce?

Creating workspaces to engage and inspire today’s workers

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Two men with computers

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt När redovisningsbyrån Aspia startade hade de 1 000 medarbetare, 15 000 kunder och omsatte runt en miljard kronor. Trots denna imponerande startposition saknade de stödfunktioner för IT, marknad, HR, Finans och försäljning. Men genom att börja från noll och anta strategin ”best of ecosystems” har de snabbt […]

Government

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Det Nya Arbetslivet hos Microsoft

    Det Nya Arbetslivet hos Microsoft

    Vill du och din organisation ta steget till Det Nya Arbetslivet? Vi använder teknik hela tiden. Ofta mer än vi tror. Du mejlar en vän, chattar med kollegor, skypar med dina barn, skickar filer, delar filer, bokar möten, ringer… Ditt arbete och ditt privatliv följer med dig, vart du än går. Platsen du befinner dig […]

Digital HR

  • Ulrika Jonsson, affärsutvecklare inom digitalt HR på Microsoft Sverige

    HR spelar en nyckelroll i lyckad digitalisering

    HR-avdelningen spelar en allt viktigare roll för lyckade digitala förändringsresor. Digital transformation förknippas lätt med ny teknik, digitala lösningar och automatiserade processer, men min kollega Ulrika Jonsson som arbetar som affärsutvecklare inom digitalt HR här på Microsoft Sverige menar att tekniken bara utgör en del av transformationen. Människor, ledarskap, kultur och förändringsledning får inte glömmas […]

Digital Transformation

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

Kundreferenser

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Träning av nya styrkor med intelligent kommunikation

    Fitness24Seven är ett av de snabbast växande fitnessvarumärkena i Europa Företaget hade dock behov av att knyta samman geografiskt spridda team och förbättra informationsdelningen. Stefan Hult, Senior Consultant på Stratiteq, förklarar: ”Varje team satt i sin egen lilla bubbla. Det fanns inga riktiga kontaktvägar mellan de olika delarna av företaget.” Lösningen Enkelhet och flexibilitet har […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

  • a close up of a box with Salerio logotype

    Salario bygger framgång med Microsoft 365

    Microsoft 365 Business Premium har utvecklats särskilt med organisationer som Salario i åtanke. Det är en anpassad lösning för mindre och medelstora företag som brinner för sin verksamhet, är djupt specialiserade och har en tydlig inriktning på kärnverksamhet och kundrelationer. Genom att erbjuda överlägsna funktioner och tjänster, levererar Microsoft 365 Business Premium det som behövs […]

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips