Lästid, 4 min.

Vi får in många frågor kring Microsoft Teams som stöd vid distansarbete. Därför har vi satt ihop några tips för hur du och din arbetsplats kan nyttja Microsoft Teams på bästa sätt, gynna effektiva samarbeten och vara inkluderande när du arbetar på distans.

Microsoft Sverige jobbar tillsammans med kunder och partners för att skapa nya möjligheter för samhället genom digitalisering. I ljuset av Covid-19 ställs stora krav på olika företags och samhällsfunktioners möjligheter att arbeta på distans.

Microsofts medarbetare har sedan länge arbetat utifrån ”Det Nya Arbetslivet” vilket, med hjälp av digitala verktyg, gör det möjligt för oss att arbeta var, när och hur vi vill. Vi vill såklart möjliggöra för andra att fortsätta arbeta och vara produktiva även om arbetet sker på ett annat sätt än vad man är van vid.

Samarbeta med vem som helst, var som helst

Online-möten
Du kan använda Microsoft Teams för att ta ditt 1:1 möte eller när du ska samla hela ditt team. Sätt upp en ljud-, video- och webbkonferenser med vem som helst, var som helst. Och använd smarta funktioner som schemaläggning, mötesnotering, skärmdelning, mötesinspelning och snabbmeddelanden direkt i möteschatten.

Samarbeta effektivt
När du och dina kollegor arbetar på distans blir det viktigare än någonsin att hålla alla informerade, samarbeta effektivt och skapa ett inkluderande virtuellt arbetslag.

Så använder du Office apps och whiteboard
Arbeta i gemensamma dokument, kommentera och lägg till ”att göra”-noteringar direkt i Teams-appen. Du behöver inte byta applikation eller söka i din inkorg för att hitta dokumentet.

Börja använda Teams och sättet du arbetar på

1. Planera, bjud in till och starta ditt Teams-möte

  • a. Så schemalägger du ett Teams-möte: Se filmen
  • b. Så går du med i ett Teams-möte: Se filmen
  • c. Så delar du din skärm under ett Teams-möte: Se filmen

 

2. Använd Microsoft Teams webinars istället för fysiska möten och utbildningar

  • a.  Så använder du delningsalternativen för att leverera utbildningsmaterial: Se filmen
  • b. Så använder du Whiteboard för att göra din utbildning interaktiv: Se filmen
  • c.  Spela in mötet och dela i efterhand: Se filmen

 

3. Använd Microsoft Teams istället för att skicka e-post

  • a. Skapa och samarbeta i Office-dokument: Se filmen
  • b. Brainstorma direkt i ditt Teams-möte med hjälp av Whiteboard: Se filmen

 

4. Förmedla information och samarbeta vid kris

Mer information och tips för hur du får mest ut av Microsoft Teams, klicka här.

Partners

Med hänsyn till situationen som råder i Sverige och i världen ger vi kostnadsfri tillgång till Office 365 E1 (under 6 månader) för alla företag och organisationer som inte redan har tillgång till Office 365.
Kontakta din lokala Microsoft IT-partner för att få tillgång. Om ni söker en Microsoft-partner som kan hjälpa till med Microsoft Teams.

 

Rapport: Work Reworked

Upptäck hur framtidens arbete ser ut i denna guide.

Kostnadsfri infografik: Uppnå mer tillsammans med Microsoft 365 Business

Se hur Microsoft 365 Business kan hjälpa dina medarbetare

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

    GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

      Läs om hur vi kan hjälpa dig uppfylla GDPR-kraven med lösningar som finns tillgängliga i dag. Utvärdera er nuvarande riskprofil ”Hur vet jag inom vilka områden jag redan efterlever reglerna och vilka områden jag behöver fokusera på härnäst?” Det här är en av de vanligaste frågorna detaljhandelsföretag ställer angående GDPR. Det är också en av […]

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

  • Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Med tillväxt och innovation som en del av vardagen måste tekniken stötta och underlätta. Ta del av Business Swedens glasklara fokus och varför Microsofts moln var det självklara valet.  

  • Iceland runs on Trust

    Hur ett litet land uppnådde stora mål med hjälp av molnet

    I december 2015 påbörjade Islands regering en översyn av den digitala infrastrukturen. Över 100 olika leverantörer hanterades av över 100 IT-chefer på varje offentlig institution, och uppdraget var att förenkla IT-hanteringen för över 20 000 användare. Lösningen Två och ett halvt år senare fattades beslutet: Microsoft 365 valdes ut som gemensam molnplattform för hela den […]

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Praktiska råd för bättre fullmäktigemöten

    Praktiska råd för bättre fullmäktigemöten

    Många verksamheter har fått ställa om till ett digitalt arbetssätt, vilket har skapat nya möjligheter men även en del utmaningar. Tidigare bedrevs fullmäktigemöten på en fysisk plats där alla samlades då det är många lagar och regler som man måste förhålla sig till. Nu har det fysiska mötet flyttat in till den digitala arenan. För […]

Digital HR

  • en ung pojke som sitter på ett bord

    Skapa tillgänglighet med hjälp av teknik

    I takt med att det blir lättare att samarbeta över hela jorden med stöd av ny teknik, är det viktigt att ha i åtanke att inte alla har samma förutsättningar som en själv. Över 1 miljard människor i världen identifierar sig med en funktionsnedsättning och hela 70% av nedsättningarna syns inte. Microsoft fokuserar på att […]

Digital Transformation

  • utsikt över en stad på natten

    Summary: Microsoft Tech Forum Sweden – A Virtual Gathering Around the Latest Buzz

    On Thursday 11th of June, we had our digital event experience Microsoft Tech Forum: Sweden – A Virtual Gathering Around the Latest Buzz. Below is a summary of the two-hour live broadcasted event, and for each block you will find valuable links to deep-dive material so that you can learn more. Block 1: Learnings from Covid-19 [30 […]

Kundreferenser

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • en man som sitter vid ett skrivbord framför ett fönster

    Microsoft Azure Virtual Training Days

    Lär dig mer om kraften i Microsoft Azure för att göra det möjligt för din organisation att uppnå mer. Microsoft Azure Virtual Training Days är digitala sessioner som visar dig hur du på ett målmedvetet sätt kan förbereda dig för att anta din nästa transformationsutmaning. Oavsett om det handlar om grunderna i Azure-molnet, att utveckla inbyggda appar, migrera servrar eller hantera molnoperationer, eller mer komplexa färdigheter som modernisering av […]