Lästid, 4 min.

Vi får in många frågor kring Microsoft Teams som stöd vid distansarbete. Därför har vi satt ihop några tips för hur du och din arbetsplats kan nyttja Microsoft Teams på bästa sätt, gynna effektiva samarbeten och vara inkluderande när du arbetar på distans.

Microsoft Sverige jobbar tillsammans med kunder och partners för att skapa nya möjligheter för samhället genom digitalisering. I ljuset av Covid-19 ställs stora krav på olika företags och samhällsfunktioners möjligheter att arbeta på distans.

Microsofts medarbetare har sedan länge arbetat utifrån ”Det Nya Arbetslivet” vilket, med hjälp av digitala verktyg, gör det möjligt för oss att arbeta var, när och hur vi vill. Vi vill såklart möjliggöra för andra att fortsätta arbeta och vara produktiva även om arbetet sker på ett annat sätt än vad man är van vid.

Samarbeta med vem som helst, var som helst

Online-möten
Du kan använda Microsoft Teams för att ta ditt 1:1 möte eller när du ska samla hela ditt team. Sätt upp en ljud-, video- och webbkonferenser med vem som helst, var som helst. Och använd smarta funktioner som schemaläggning, mötesnotering, skärmdelning, mötesinspelning och snabbmeddelanden direkt i möteschatten.

Samarbeta effektivt
När du och dina kollegor arbetar på distans blir det viktigare än någonsin att hålla alla informerade, samarbeta effektivt och skapa ett inkluderande virtuellt arbetslag.

Så använder du Office apps och whiteboard
Arbeta i gemensamma dokument, kommentera och lägg till ”att göra”-noteringar direkt i Teams-appen. Du behöver inte byta applikation eller söka i din inkorg för att hitta dokumentet.

Börja använda Teams och sättet du arbetar på

1. Planera, bjud in till och starta ditt Teams-möte

  • a. Så schemalägger du ett Teams-möte: Se filmen
  • b. Så går du med i ett Teams-möte: Se filmen
  • c. Så delar du din skärm under ett Teams-möte: Se filmen

 

2. Använd Microsoft Teams webinars istället för fysiska möten och utbildningar

  • a.  Så använder du delningsalternativen för att leverera utbildningsmaterial: Se filmen
  • b. Så använder du Whiteboard för att göra din utbildning interaktiv: Se filmen
  • c.  Spela in mötet och dela i efterhand: Se filmen

 

3. Använd Microsoft Teams istället för att skicka e-post

  • a. Skapa och samarbeta i Office-dokument: Se filmen
  • b. Brainstorma direkt i ditt Teams-möte med hjälp av Whiteboard: Se filmen

 

4. Förmedla information och samarbeta vid kris

Mer information och tips för hur du får mest ut av Microsoft Teams, klicka här.

Partners

Med hänsyn till situationen som råder i Sverige och i världen ger vi kostnadsfri tillgång till Office 365 E1 (under 6 månader) för alla företag och organisationer som inte redan har tillgång till Office 365.
Kontakta din lokala Microsoft IT-partner för att få tillgång. Om ni söker en Microsoft-partner som kan hjälpa till med Microsoft Teams.

 

Rapport: Work Reworked

Upptäck hur framtidens arbete ser ut i denna guide.

Kostnadsfri infografik: Uppnå mer tillsammans med Microsoft 365 Business

Se hur Microsoft 365 Business kan hjälpa dina medarbetare

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Vad har SAS, Intersport, Region Uppsala, Karolinska och Sveaskog gemensamt?

    Vad har SAS, Intersport, Region Uppsala, Karolinska och Sveaskog gemensamt?

    De berättar alla om sin väg till Det Nya Arbetslivet hos oss i Stockholm onsdag 23 maj. När vi åter bjuder in till vår årliga heldag med fokus på Det Nya Arbetslivet är det med en fullspäckad agenda och många experter, kunder och partner på plats. Utöver av mig själv och min kollega Bjanca Colic […]

Digital HR

  • Artificiell intelligens

    Sveriges främsta experter delar med sig om AI, 5 december i Stockholm

    Dagens industri i samarbete med Microsoft bjuder härmed in dig att medverka kostnadsfritt på en exklusiv konferens den 5 december i Stockholm där du får möta några av Sveriges främsta experter inom AI. Att driva innovation, skapa tillväxt och utnyttja teknikutvecklingen är nyckeln till ditt företags framgång. AI, bortom hypen ger dig nya möjligheter att […]

Digital Transformation

Kundreferenser

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • en grupp personer som sitter vid ett bord

    Samarbete som får försäljningen att skjuta i höjden

    Vet du vad som är Microsofts nyckel till försäljningsframgångar? Samarbete. Samarbete är centralt i företagets kultur och lösningar. Idag har företag som satsar på samarbete fem gånger större chans att nå goda resultat, så samarbetet kan sägas utgöra skillnaden mellan svarta och röda siffror. Jämfört med för fem år sedan lägger IT-anställda 50 % mer […]