Gå till huvudinnehåll
Pulse
Lästid, 4 min.

Vi får in många frågor kring Microsoft Teams som stöd vid distansarbete. Därför har vi satt ihop några tips för hur du och din arbetsplats kan nyttja Microsoft Teams på bästa sätt, gynna effektiva samarbeten och vara inkluderande när du arbetar på distans.

Microsoft Sverige jobbar tillsammans med kunder och partners för att skapa nya möjligheter för samhället genom digitalisering. I ljuset av Covid-19 ställs stora krav på olika företags och samhällsfunktioners möjligheter att arbeta på distans.

Microsofts medarbetare har sedan länge arbetat utifrån ”Det Nya Arbetslivet” vilket, med hjälp av digitala verktyg, gör det möjligt för oss att arbeta var, när och hur vi vill. Vi vill såklart möjliggöra för andra att fortsätta arbeta och vara produktiva även om arbetet sker på ett annat sätt än vad man är van vid.

Samarbeta med vem som helst, var som helst

Online-möten
Du kan använda Microsoft Teams för att ta ditt 1:1 möte eller när du ska samla hela ditt team. Sätt upp en ljud-, video- och webbkonferenser med vem som helst, var som helst. Och använd smarta funktioner som schemaläggning, mötesnotering, skärmdelning, mötesinspelning och snabbmeddelanden direkt i möteschatten.

Samarbeta effektivt
När du och dina kollegor arbetar på distans blir det viktigare än någonsin att hålla alla informerade, samarbeta effektivt och skapa ett inkluderande virtuellt arbetslag.

Så använder du Office apps och whiteboard
Arbeta i gemensamma dokument, kommentera och lägg till ”att göra”-noteringar direkt i Teams-appen. Du behöver inte byta applikation eller söka i din inkorg för att hitta dokumentet.

Börja använda Teams och sättet du arbetar på

1. Planera, bjud in till och starta ditt Teams-möte

  • a. Så schemalägger du ett Teams-möte: Se filmen
  • b. Så går du med i ett Teams-möte: Se filmen
  • c. Så delar du din skärm under ett Teams-möte: Se filmen

 

2. Använd Microsoft Teams webinars istället för fysiska möten och utbildningar

  • a.  Så använder du delningsalternativen för att leverera utbildningsmaterial: Se filmen
  • b. Så använder du Whiteboard för att göra din utbildning interaktiv: Se filmen
  • c.  Spela in mötet och dela i efterhand: Se filmen

 

3. Använd Microsoft Teams istället för att skicka e-post

  • a. Skapa och samarbeta i Office-dokument: Se filmen
  • b. Brainstorma direkt i ditt Teams-möte med hjälp av Whiteboard: Se filmen

 

4. Förmedla information och samarbeta vid kris

Mer information och tips för hur du får mest ut av Microsoft Teams, klicka här.

Partners

Med hänsyn till situationen som råder i Sverige och i världen ger vi kostnadsfri tillgång till Office 365 E1 (under 6 månader) för alla företag och organisationer som inte redan har tillgång till Office 365.
Kontakta din lokala Microsoft IT-partner för att få tillgång. Om ni söker en Microsoft-partner som kan hjälpa till med Microsoft Teams.

 

Rapport: Work Reworked

Upptäck hur framtidens arbete ser ut i denna guide.

Kostnadsfri infografik: Uppnå mer tillsammans med Microsoft 365 Business

Se hur Microsoft 365 Business kan hjälpa dina medarbetare

Detaljhandel

  • GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

    GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

      Läs om hur vi kan hjälpa dig uppfylla GDPR-kraven med lösningar som finns tillgängliga i dag. Utvärdera er nuvarande riskprofil ”Hur vet jag inom vilka områden jag redan efterlever reglerna och vilka områden jag behöver fokusera på härnäst?” Det här är en av de vanligaste frågorna detaljhandelsföretag ställer angående GDPR. Det är också en av […]

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

Myndigheter

  • Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Med tillväxt och innovation som en del av vardagen måste tekniken stötta och underlätta. Ta del av Business Swedens glasklara fokus och varför Microsofts moln var det självklara valet.  

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]