Europeiska Dyslexiveckan: Så underlättar Microsofts verktyg arbetslivet för personer med dyslexi

Tips! Om du använder webbläsaren Microsoft Edge kan du högerklicka och aktivera funktionen Avancerad läsare som kan läsa upp nedan text eller förenkla läsningen åt dig. Mer information finner du i texten.

Europeiska Dyslexiveckan

Europeiska Dyslexiveckan infaller från och med den första måndagen i oktober varje år. Syftet med veckan är att öka förståelsen och medvetenheten kring dyslexi och hur man på bästa sätt kan stötta familjemedlemmar, vänner eller kollegor med dyslexi.

I dag upplever uppemot var femte person i samhället någon form av lässvårighet. Med teknikens hjälp kan vi underlätta vardagen för dessa personer. På Microsoft tycker vi att alla människor har möjlighet att bidra till utvecklingen av nya innovationer. Därför söker vi hela tiden stöd från personer med olika bakgrunder för att få inspiration och kunskap – och samtidigt erbjuda alla möjligheten att bidra med sina erfarenheter.

År 2018 var Microsoft det första företaget att skriva under det globala Made by Dyslexia-initiativet, samtidigt som vi lanserade flera verktyg som ska underlätta för personer med dyslexi. Därtill har vi i Sverige genomfört olika event för att tillsammans med våra kunder och partners utveckla nya lösningar för personer med funktionsvariationer. Till exempel arrangerade vi ett hackathon tillsammans med Samhall för att skapa förutsättningar för människor med en diagnos inom autismspektrumet att komma in på arbetsmarknaden.

Verktyg som underlättar i arbetet

Det finns inga gränser för vad vi kan uppnå när tekniken speglar våra användares olika behov. Att bygga in tillgänglighet i allt vi gör på Microsoft innebär att fler kan åstadkomma mer med våra produkter. Vi strävar efter att alla våra lösningar ska vara tillgängliga för alla människor. Och på Microsoft leder vårt arbete med innovation, som ofta är baserat på våra medarbetares behov, fram till inkluderande teknik och design.

I dag använder fler personer än de med nedsatt hörsel sig av funktionen. Det är bevis på att ju fler perspektiv som inkluderas i utvecklingsprocessen desto större nytta får slutprodukterna, för ännu fler.

Nedan har vi tagit fram en lista där vi har samlat flera verktyg som vi på Microsoft har tagit fram som underlättar arbetslivet för personer med dyslexi.

Avancerad läsare

Vårt gratisverktyg Avancerad läsare togs fram för att hjälpa dyslektiker att läsa text på ett enklare sätt. Verktyget kan exempelvis läsa upp texter, bryta ner ord i stavelser och gör det möjligt att öka radavståndet för enklare läsning.

Visste du att Avancerad läsare togs fram på ett hackathon som involverade våra medarbetare runtom i världen år 2015? Till en början fanns verktyget endast i OneNote, men vi insåg snabbt att den kunde vara användbar i flera program. Verktyget finns nu i över tio av Microsofts program och används av över 23 miljoner människor runtom i världen.

• Läs mer om Avancerad läsare här.
• Läs mer om vilka produkter som har Avancerad läsare här.

Diktering i Microsoft 365

Ett verktyg som underlättar för många är vår dikteringsfunktion i Microsoft Office. Diktering innebär att du kan omvandla det du säger till text med hjälp av en mikrofon och en internetanslutning. I dag kan du diktera på svenska i Word, Outlook, OneNote och PowerPoint.

Läs mer om hur du dikterar här.

Microsoft Editor

Microsoft Editor är en AI-baserad tjänst som hjälper dig optimera ditt skrivande på fler än 20 språk, oavsett om du skriver ett Word-dokument, ett e-postmeddelande eller publicerar på en webbplats som LinkedIn eller Facebook. Editor stryker under de problem som hittas. Välj det understrukna ordet eller frasen för att acceptera eller ignorera förslaget.

Editor finns även som webbläsartillägg i Microsoft Edge eller Chrome, där verktyget hjälper dig att skriva och rätta email, inlägg på sociala medier och allt du skriver på webben.

– Läs mer om Microsoft Editor här.

Undertexter i realtid

I ett par av våra program kan du aktivera undertexter så att du kan bättre ta till dig av det som sägs under såväl presentationer som möten. Undertexterna fungerar även som en översättning, så att alla kan prata på det språk som de föredrar samtidigt som alla andra kan förstå dem.

I PowerPoint kan du få automatiska undertexter vid presentation som går att översätta till över 60 olika språk. Det finns även placerings-, storleks-, färg- och andra utseendealternativ för undertexterna så att de kan anpassas för olika miljöer och målgrupper.

-Läs mer om undertexter på PowerPoint här.

På Teams kan du även aktivera undertexter. Programmet kan se vad som sägs i ett möte och därefter presentera undertexter i realtid. En nyhet är att det numera är möjligt att få undertexter på svenska!

-Läs mer om undertexter på Teams här.

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard är en digital skrivtavla som kan öka engagemanget och kreativiteten under arbetsmöten. Precis som en klassisk vita tavlan kan du och dina kollegor skriva, anteckna eller rita i realtid – perfekt för brainstorming, planering eller workshops.

• Läs mer om undertexter på Microsoft Whiteboard här.

Så underlättar verktygen Paulas arbetsliv

Paula Ramirez Löfström jobbar som Channel Sales Manager Modern Work på Microsoft. Det hennes arbete går ut på är att hjälpa våra kunder att skapa säkra och moderna arbetsplatser som bidrar till ökad effektivitet. Rollen innebär att hon träffar partners och kunder på daglig basis. Det resulterar i att hon väldigt ofta behöver ta fram presentationsunderlag samt läsa igenom en hel del olika typer av texter, något som inte alltid är lätt att göra som dyslektiker.

Dikteringsfunktionen, Avancerad läsare och Editor har därför underlättat Paulas arbete väldigt mycket. Genom att diktera kan hon snabbt skriva ihop texter och med hjälp av Editor kan hon åtgärda grammatiska fel eller felstavningar. Med verktyget Avancerad läsare kan hon även få texter upplästa eller exempelvis öka radavståndet så att texten blir lättare för henne att läsa.

-”Dessa verktyg gör att jag kan vara mer effektiv i mitt arbete eftersom jag då kan lägga fokus på rätt saker istället för att slösa min och mina kollegors tid genom att be dem se över mina texter. Det fina med alla dessa verktyg är att de finns tillgängliga för alla att använda. Alla bearbetar information på olika sätt och man behöver inte vara dyslektiker för att tycka att exempelvis dikteringsfunktionen fyller ett syfte. Verktyget ett ypperligt sätt att få ner sina tankar när man till exempel är på språng, oavsett om man är dyslektiker eller inte, säger Paula.”

Fler tips

För fler tips på våra olika verktyg och initiativ som kan underlätta för individer med dyslexi, kika gärna på nedan länkar eller videos.

– Gör dina dokument tillgängliga för alla

Innan du skickar ett e-postmeddelande, delar dokument eller kalkylblad bör du använda dig av vår funktion Tillgänglighetskontroll för att säkerställa att underlaget är tillgänglighet för alla oavsett funktionsnedsättning.

Läs om hur du kan göra dina filer i Microsoft 365 mer tillgängliga här.

– Så gör du dina möten mer inkluderande

I en digital värld är det svårare att veta vilka förutsättningar de man samarbetar med har, och det är därför viktigare än någonsin att vi aktivt inkluderar för att inte oavsiktligt exkludera. I nedan videoserie på tre delar kan du ta del av tips för hur du kan göra dina digitala möten mer inkluderande och tillgängliga, med smarta verktyg från Microsoft Teams.

• Inkluderande möten i Microsoft Teams Del 1
• Inkluderande möten i Microsoft Teams Del 2
• Inkluderande möten i Microsoft Teams Del 3

Made by Dyslexia

Vår samarbetspartner Made by Dyslexia är en global välgörenhetsorganisation som leds av framgångsrika personer som också har dyslexi. Deras syfte är att hjälpa världen att förstå, värdera och stötta dyslexi. På deras hemsida finns guider och utbildningar för att stötta personer med dyslexi på exempelvis arbetsplatsen.

– Läs mer om Made by Dyslexia här.

Kostnadsfritt utbildningsprogram

I partnerskap med Made by Dyslexia har vi tagit fram en kostnadsfri utbildningsserie som riktar sig till lärare och föräldrar till barn och ungdomar med dyslexi. Syftet är att lära ut hur man på bästa sätt kan stötta och stärka elever med dyslexi.

– Läs mer om vår utbildning här.

För mer information om alla tillgänglighetsfunktioner som finns på Microsoft, klicka här.