‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ balans: mensen combineren werken thuis met werken op kantoor. Het roept de vraag op: hoe goed past de vergaderruimte nog in deze nieuwe manier van werken? Op dit moment laat slechts 6% van de vergaderzalen op kantoor deelnemers vanuit huis als gelijkwaardige deelnemen aan de vergadering1. Vergaderzalen lopen achter op de realiteit. Met grote gevolgen.
In Nederland vergaderen we nogal wat. Ons werk wordt complexer en kennis zit verspreid over de organisatie. Kenniswerkers zitten gemiddeld in 10 virtuele teams. Maar hoe vergader je nu als er, zeg 4 mensen fysiek op kantoor werken en 5 werknemers vanaf een andere locatie deelnemen aan dezelfde vergadering? We hebben inmiddels allemaal ervaren wat er misgaat. Deelnemers zijn niet verstaanbaar, reacties zijn niet zichtbaar op het moment dat er een beeldscherm gedeeld wordt. De meeste vergaderingen starten 10 minuten te laat doordat de ‘techniek’ niet werkt. Het gevolg: mensen haken simpelweg af door een gebrek aan betrokkenheid en interactie. En kun je ze dat kwalijk nemen?
Hybride vergaderen
Met Teams Rooms neemt een vergaderkamer deel aan een meeting. Net als een persoon dit doet. Hierdoor maak je de vergaderervaring inclusief en schaalbaar. Iedereen doet echt mee, authentiek contact, ongeacht waar je bent, op gelijkwaardige basis. Teams Rooms is geen nieuwe technologie. Wel nieuw is dat organisaties die hybride werk omarmen alle vergaderkamers hiermee uit kunnen rusten. Daarnaast zijn diverse nieuwe functionaliteiten toegevoegd, gericht op het stimuleren van interactie tussen gebruikers. Alles is simpel in gebruik. Meebewegende, intelligente camera’s. Speech-to-text met zelfs stemherkenning. Video’s en presentaties delen terwijl je de reacties van de deelnemers registreert. Gezichtsherkenning en naamsvermelding als iemand het woord neemt… het zijn zomaar wat slimme functies die vergaderen eigenlijk makkelijker en effectiever maken. Alle neuzen dezelfde kant op, iedere stem telt, ongeacht vanuit welke locatie een medewerker deelneemt. Wie weet leidt Teams Rooms op termijn wel tot iets minder vergaderen.
Samenspel
Met Teams Rooms is vergaderen eigenlijk makkelijker dan ooit tevoren. Er is voor ieder type vergaderkamer een oplossing. Van klein tot groot. Van een klassieke conferentie setup tot een snelle brainstorm. Zo brengt Teams Rooms de hele organisatie weer bij elkaar. Het is niet alleen de verantwoordelijkheid van de IT-afdeling, het valt niet enkel onder beleid van Human Resource en Facility Services. Het gaat om het samenspel tussen al deze afdelingen. Alleen dan kan de organisatie hybride werk goed organiseren en profiteert iedereen van de voordelen.
Ervaar hybride vergaderen zelf
We nemen je op ons kantoor op Schiphol mee in de wereld van hybride werken. We starten in onze Immersive Suite, een unieke 360 graden ervaring. Daarna neem je deel aan een Teams Rooms demovergadering en je ontdekt zelf hoe technologie barrières beslecht die hybride vergaderen in de weg staan en dat gelijkwaardig contact weer leidt tot 1+1=3. We sluiten af met specifieke productuitleg. Er is volop ruimte voor discussie. Zoals gezegd is het mogelijk maken van hybride vergaderen een samenspel. Werk je bij IT? Neem dan een collega mee van Human Resource of Facility Services of vice versa. Spreekt deze Engels? Let op de voertaal van de sessies.
Wacht niet te lang
Het aantal plaatsen per sessie is beperkt tot 8 met maximaal 2 deelnemers per klant. Er worden meerdere sessies georganiseerd maar wees er snel bij, vol is helaas vol, je komt dan op een wachtlijst. De sessies worden gegeven door partners in samenwerking met Microsoft. Geef je nu op, laat ons je voorkeursdatum en tijdstip weten. Je ontvangt dan van ons een uitnodiging.
Vragen over deze hybrid meeting experience? Stel ze hier.
Deelnemen aan een remote sessie? Schrijf je in voor een Discover Workshop.
Meer lezen? Download deze gids hoe je Teams naar vergaderzalen brengt.
Microsoft geeft partners de mogelijkheid om organisaties te ondersteunen bij de start van hybride vergaderen. Bijvoorbeeld een (deels) door Microsoft vergoede Impact Analyse, installatie van de eerste twee kamers, een pilotproject of korting op Teams Room licenties. Partners die de sessies geven zijn lid van het Microsoft’s Meeting Room Partner Program (MRPP) en kunnen kunnen beoordelen of je organisatie hiervoor in aanmerking komt. Meer weten over de partners? Klik op de naam om hun aanbod te bekijken; Communicativ, Kinly , KPN, Wortell.
1 State of the Global Video Conferencing Device Market, Forecast to 2025. Frost & Sullivan. 2021
Optimally tailored to your organization’s needs Microsoft Surface is optimally tailored to the needs of your organization. Surface is geared to how you and your colleagues work and offers lots of flexibility. What can you expect from Surface? Have you met Surface yet? One of the defining features of Surface is how it adapts to […]
mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated? Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]
Succesvol en veilig vergaderen met Microsoft Teams
Nu veel mensen vanuit huis werken, is het belangrijker dan ooit om onze vaardigheden voor werken of afstand aan te scherpen en productief te blijven. Het aantal mensen dat succesvol en veilig samenwerkt via Microsoft Teams, is flink gestegen. Maar of je nog niet eerder met de tool hebt gewerkt of al vergaderingen houdt met Teams, […]
Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit, door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]
Microsoft Surface in de financiële dienstverlening
Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]
Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone
Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt. […]
Het delen van informatie is nu veel gemakkelijker voor functionarissen en ondersteunend personeel – dankzij Microsoft Teams op een krachtig en veilig digitaal platform.
Microsoft en Politie Den Haag slaan handen ineen voor Cybercrime hackathon
Samen met de Politie Den Haag organiseerden we een 12 uur durende Cybercrime hackathon. Tijdens deze hackathon werkten meer dan 120 mensen van o.a. OM, Politie, KPMG, Fox IT aan het oplossen van echte misdaadzaken die de Politie zelf niet kon oplossen. Deze publiek-private samenwerking is cruciaal bij het vinden van nieuwe manieren om digitale […]
The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]
Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid
Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.
Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie
“Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]
De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]
Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt
Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]
Humanitas-DMH geeft belangrijkste medewerkers meer mogelijkheden met beveiligde digitale ondersteuning
"Het is ons doel om een omgeving te creëren waarin mensen met mentale beperkingen zich veilig, vertrouwd en gelukkig voelen." Marcella van Kraaij, adviseur digitale transformatie bij de Nederlandse zorgverlener Humanitas-DMH, bespreekt de kerndoelen van haar organisatie en hoe haar team deze behaalt met behulp van technologie die sinds kort in gebruik is. Elke dag […]
Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]
At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]
Nederlandse data van Microsofts jaarlijkse Work Trend Index-onderzoek onthult vijf trends in hybride werken
De Nederlandse resultaten van de jaarlijkse Work Trend Index van Microsoft – het meest recente onderzoek naar hoe er gewerkt wordt en de behoeftes van de Nederlandse werkvloer – laten zien dat veel bedrijven op een langverwacht breekpunt staan na meer dan een jaar experimenteren met een nieuwe manier van werken: hybride werk toekomstbestendig maken. […]
Meer ontdekken, sneller reageren: zo helpt Security Copilot securityteams
Microsoft Security Copilot combineert GPT-4 met een eigen securityspecifiek model, met als fundament een gigantische set aan actuele dreigingsinformatie. Resultaat: analisten kunnen meer dreigingen detecteren, sneller reageren, risico’s beter mitigeren én efficiënter opereren. Hoe werkt Security Copilot precies? En op welke gebieden kan het securityteams ondersteunen? Opereren met de snelheid en schaal van AI Binnen […]
Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid
Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.
Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit, door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]