Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
A woman holding a white mug
Leestijd, 4 min.

Je kunt me wel een ‘early adopter’ van werken op afstand noemen. Zo’n 15 jaar geleden was ik verantwoordelijk voor mobiliteit en convergentie bij een groot telecombedrijf toen die concepten nog in de kinderschoenen stonden. Ik besloot om de daad bij het woord te voegen en zo vaak mogelijk op afstand te werken. Ik weigerde zelfs een vaste lijn of glasvezelverbinding te gebruiken en vertrouwde in plaats daarvan op de oude Vodafone Connect Cards. Kent iemand die nog?

 Tegenwoordig hebben we veel betere technologie: uitstekende laptops en telefoons, software zoals Microsoft Teams, en 5G of glasvezel in onze huizen. Er is echter nog een aspect dat we ons niet altijd realiseren. Je bent er nog niet met technologie die klaar is voor mensen. De mensen moeten ook klaar zijn voor de technologie.

 In de eerste maanden van 2020 hebben we om voor de hand liggende redenen een enorme versnelling in flexibele werkregelingen gezien, maar het kost tijd om je aan te passen aan nieuwe manieren van werken. Voor veel mensen blijkt het een moeilijke overgang.

1. Zet je camera aan

Communicatie is voor ruim vijftig procent non-verbaal. De camera helpt je dus om anderen te begrijpen en helpt anderen om jou te begrijpen.

Met de camera aan heb ik ook meer zelfdiscipline, een extra reden om een routine aan te houden en me aan te kleden en te gedragen alsof ik op kantoor ben.

2. Gebruik de chatfunctionaliteit van Teams

Als je met Microsoft Teams werkt, is chatten een geweldige manier om de vaart erin te houden bij vergaderingen met veel deelnemers. Er zijn misschien maar een paar mensen die iets zeggen, maar je kunt de anderen aanmoedigen om te reageren op wat er wordt gezegd, vragen te stellen, snelle enquêtes te houden of zelfs gewoon emoji’s en reacties toe te voegen. Op die manier blijft iedereen betrokken.

3. Gebruik je headset

Voordat onze lockdown werd versoepeld, volgden mijn twee kinderen thuisonderwijs terwijl ik zelf ook thuis werkte, dus mijn headset kwam prima van pas.

Headsets met ruisonderdrukking zijn nog beter, omdat je hiermee geconcentreerd kunt blijven en afleiding kunt voorkomen, wie er ook thuis is.

4. Las pauzes in

Je vergeet snel dat er veel natuurlijke pauzes zijn als je op kantoor werkt en persoonlijke vergaderingen hebt. Probeer dus regelmatig pauzes in te plannen in je schema thuis.

5. Blijf in beweging

Reserveer tijd in je agenda voor beweging.

Als je voldoende ruimte hebt, kun je ook rondbewegen en werken in verschillende delen van je huis. Sommige vergaderingen kunnen zeer formeel zijn. Zet je laptop dan op de juiste hoogte en zorg voor goede verlichting in de kamer. Voor informele chats of een-op-een-vergaderingen kun je ook ontspannen op de bank of in een leunstoel gaan zitten. Als je niet wilt dat mensen je achtergrond zien, gebruik je de functie Vervagen om je omgeving af te schermen.

6. Wissel van rol

Je hebt op dit moment misschien verschillende rollen: collega, partner, ouder, thuisleraar. Je kunt al die rollen vast heel goed vervullen. Maar waarschijnlijk niet tegelijkertijd.

Probeer je dag zo in te delen dat je je op één rol tegelijk kunt richten. Zeg bijvoorbeeld tegen je gezin “Ik ga nu aan het werk. Tot over vier uur.” Ga dan naar een andere kamer, sluit de deur en richt je op je werk.

Doe hetzelfde als je tijd met je gezin doorbrengt en thuisonderwijs geeft. Veel mensen denken dat ze altijd bereikbaar moeten zijn en moeten overwerken als ze thuis zijn. Reserveer tijd waarin je geen gesprekken beantwoordt of e-mails controleert.

7. Blijf sociaal

Je hebt misschien nieuwe manieren ontdekt om in contact te blijven met je vrienden en familie tijdens de lockdown. Dat is geweldig. Maar vergeet niet dat sociale interactie met collega’s ook heel belangrijk is.

Dat kost alleen wat meer planning. Organiseer bijvoorbeeld een dagelijks tele-koffiepraatje of digitale vrijdagmiddagborrels en praat dan zo min mogelijk over het werk. Of lunch met een collega via Teams, net als in de kantine op kantoor.

Dat is niet alleen belangrijk voor de motivatie en geestelijke gezondheid, maar ook voor het bedrijf. Een onderzoek in opdracht van Microsoft van een paar jaar geleden wees uit dat minder dan 20% van de beste ideeën werden bedacht in een werkomgeving, zoals vergaderingen of brainstormsessies. De overgrote meerderheid van die ideeën ontstonden in feite tijdens informele uitwisselingen met collega’s. Een reden te meer om vast te houden aan die informele interactie.  

Onthoud in elk geval het volgende:

Als je nog niet eerder vanuit huis hebt gewerkt en moeite hebt om je aan te passen, is dat niet erg. Houd vol, het wordt vanzelf makkelijker. Voordat je het weet, ben je een professional en ben je voorbereid op wat de toekomst ook in petto heeft.

Spoedcursus in Microsoft Teams

Volg gratis een spoedcursus in Microsoft Teams

Kies uit honderden gratis leerervaringen voor het hele gezin. Ideaal voor vakanties of feestdagen.

Het Microsoft Family Learning Center biedt leuke onderwijsbronnen voor ouders met kinderen van 3 tot 12 jaar.

Educatie

  • Father and daughter at dining room table on laptop; Photographer: Bobo Olsson

    Lesgeven op afstand: de volgende stappen

    Veel scholen geven momenteel les op afstand en gebruiken hiervoor producten als Microsoft Teams, dat de mogelijkheid biedt om lessen online voort te zetten. Wat normaliter een paar maanden in beslag neemt, hebben scholen op één week tijd gedaan gekregen: een complete overstap van lesgeven in klaslokalen naar virtueel lesgeven in een online omgeving. Door deze snelle digitale transities, is extra aandacht voor beveiliging en beheer van de omgeving wenselijk, zodat scholen ook […]

  • Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Hulp en advies voor mensen die werk en kinderopvang in balans proberen te brengen tijdens de COVID-19 verstoring.

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • een vrouw die aan een tafel zit

    Meer privacytransparantie voor onze commerciële cloudklanten

    Bij Microsoft luisteren we naar onze klanten en streven we ernaar hun vragen en feedback zo goed als mogelijk te beantwoorden. Een van onze basisprincipes is immers om onze klanten te helpen succesvol te zijn. Vandaag kondigt Microsoft een update aan van de privacybepalingen in de Microsoft Voorwaarden voor Online Diensten (VOD) in onze commerciële […]

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

Manufacturing

  • vrouw knielt bij voorrraad

    Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

    Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

  • een laptopcomputer die bovenop een houten lijst zit

    Bouw veilig en snel een gastenregistratie systeem voor in de horeca

    Met Microsoft Forms, PowerAutomate en Excel maak je snel een simpel een registratie systeem. Je kunt dit eventueel uitbreiden met een Microsoft Teams koppeling zodat elke medewerker een berichtje krijgt als de klant is geregistreerd. Ontdek hoe je dit doet.

Zorg