Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
A woman holding a white mug
Leestijd, 4 min.

Je kunt me wel een ‘early adopter’ van werken op afstand noemen. Zo’n 15 jaar geleden was ik verantwoordelijk voor mobiliteit en convergentie bij een groot telecombedrijf toen die concepten nog in de kinderschoenen stonden. Ik besloot om de daad bij het woord te voegen en zo vaak mogelijk op afstand te werken. Ik weigerde zelfs een vaste lijn of glasvezelverbinding te gebruiken en vertrouwde in plaats daarvan op de oude Vodafone Connect Cards. Kent iemand die nog?

 Tegenwoordig hebben we veel betere technologie: uitstekende laptops en telefoons, software zoals Microsoft Teams, en 5G of glasvezel in onze huizen. Er is echter nog een aspect dat we ons niet altijd realiseren. Je bent er nog niet met technologie die klaar is voor mensen. De mensen moeten ook klaar zijn voor de technologie.

 In de eerste maanden van 2020 hebben we om voor de hand liggende redenen een enorme versnelling in flexibele werkregelingen gezien, maar het kost tijd om je aan te passen aan nieuwe manieren van werken. Voor veel mensen blijkt het een moeilijke overgang.

1. Zet je camera aan

Communicatie is voor ruim vijftig procent non-verbaal. De camera helpt je dus om anderen te begrijpen en helpt anderen om jou te begrijpen.

Met de camera aan heb ik ook meer zelfdiscipline, een extra reden om een routine aan te houden en me aan te kleden en te gedragen alsof ik op kantoor ben.

2. Gebruik de chatfunctionaliteit van Teams

Als je met Microsoft Teams werkt, is chatten een geweldige manier om de vaart erin te houden bij vergaderingen met veel deelnemers. Er zijn misschien maar een paar mensen die iets zeggen, maar je kunt de anderen aanmoedigen om te reageren op wat er wordt gezegd, vragen te stellen, snelle enquêtes te houden of zelfs gewoon emoji’s en reacties toe te voegen. Op die manier blijft iedereen betrokken.

3. Gebruik je headset

Voordat onze lockdown werd versoepeld, volgden mijn twee kinderen thuisonderwijs terwijl ik zelf ook thuis werkte, dus mijn headset kwam prima van pas.

Headsets met ruisonderdrukking zijn nog beter, omdat je hiermee geconcentreerd kunt blijven en afleiding kunt voorkomen, wie er ook thuis is.

4. Las pauzes in

Je vergeet snel dat er veel natuurlijke pauzes zijn als je op kantoor werkt en persoonlijke vergaderingen hebt. Probeer dus regelmatig pauzes in te plannen in je schema thuis.

5. Blijf in beweging

Reserveer tijd in je agenda voor beweging.

Als je voldoende ruimte hebt, kun je ook rondbewegen en werken in verschillende delen van je huis. Sommige vergaderingen kunnen zeer formeel zijn. Zet je laptop dan op de juiste hoogte en zorg voor goede verlichting in de kamer. Voor informele chats of een-op-een-vergaderingen kun je ook ontspannen op de bank of in een leunstoel gaan zitten. Als je niet wilt dat mensen je achtergrond zien, gebruik je de functie Vervagen om je omgeving af te schermen.

6. Wissel van rol

Je hebt op dit moment misschien verschillende rollen: collega, partner, ouder, thuisleraar. Je kunt al die rollen vast heel goed vervullen. Maar waarschijnlijk niet tegelijkertijd.

Probeer je dag zo in te delen dat je je op één rol tegelijk kunt richten. Zeg bijvoorbeeld tegen je gezin “Ik ga nu aan het werk. Tot over vier uur.” Ga dan naar een andere kamer, sluit de deur en richt je op je werk.

Doe hetzelfde als je tijd met je gezin doorbrengt en thuisonderwijs geeft. Veel mensen denken dat ze altijd bereikbaar moeten zijn en moeten overwerken als ze thuis zijn. Reserveer tijd waarin je geen gesprekken beantwoordt of e-mails controleert.

7. Blijf sociaal

Je hebt misschien nieuwe manieren ontdekt om in contact te blijven met je vrienden en familie tijdens de lockdown. Dat is geweldig. Maar vergeet niet dat sociale interactie met collega’s ook heel belangrijk is.

Dat kost alleen wat meer planning. Organiseer bijvoorbeeld een dagelijks tele-koffiepraatje of digitale vrijdagmiddagborrels en praat dan zo min mogelijk over het werk. Of lunch met een collega via Teams, net als in de kantine op kantoor.

Dat is niet alleen belangrijk voor de motivatie en geestelijke gezondheid, maar ook voor het bedrijf. Een onderzoek in opdracht van Microsoft van een paar jaar geleden wees uit dat minder dan 20% van de beste ideeën werden bedacht in een werkomgeving, zoals vergaderingen of brainstormsessies. De overgrote meerderheid van die ideeën ontstonden in feite tijdens informele uitwisselingen met collega’s. Een reden te meer om vast te houden aan die informele interactie.  

Onthoud in elk geval het volgende:

Als je nog niet eerder vanuit huis hebt gewerkt en moeite hebt om je aan te passen, is dat niet erg. Houd vol, het wordt vanzelf makkelijker. Voordat je het weet, ben je een professional en ben je voorbereid op wat de toekomst ook in petto heeft.

Spoedcursus in Microsoft Teams

Volg gratis een spoedcursus in Microsoft Teams

Kies uit honderden gratis leerervaringen voor het hele gezin. Ideaal voor vakanties of feestdagen.

Het Microsoft Family Learning Center biedt leuke onderwijsbronnen voor ouders met kinderen van 3 tot 12 jaar.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Overheid

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Productie

Retail

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

  • een vrouw zit aan een tafel

    Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365

    Ontdek de nieuwe samenwerkings- en communicatiemogelijkheden van Microsoft 365 , waardoor de efficiëntie van clinici en beheerders wordt verbeterd.

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Twee mensen die voor een computer zitten en staan

    De dreiging van schaduw-IT onschadelijk maken

    Een van de grootste bedreigingen voor de veiligheid van bedrijven komt van binnenuit. Ben je opgewassen tegen de dreiging van schaduw-IT? Het uitgebreide rapport Anders Werken van Microsoft laat zien dat verandering de nieuwe norm wordt voor alle bedrijven. De uitdagingen op het gebied van beveiliging zijn niet alleen afkomstig van buiten het bedrijf, maar […]

Tips

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]