Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Jouw Microsoft 365 Productiviteitscloud en de Backup die deze verdient

Jelle Niemantsverdriet

Jelle Niemantsverdriet

National Security Officer

Leestijd, 4 min.

We zien het eigenlijk in elke industrie: werken op afstand is intussen helemaal ingeburgerd. Dit betekent dat je altijd veilige toegang moet hebben tot de juiste data en applicaties, waar je ook werkt. Hoe krijg je dit voor elkaar? En hoe zorg je dat je snel weer aan het werk kan in het geval van een cyberaanval? In deze webinar discussiëren Alain Luxembourg (RVP Benelux Nordics, Barracuda) en Jelle Niemantsverdriet (National Security Officer, Microsoft) over back-ups, beveiliging en efficiënt werken binnen de productiviteitscloud van Microsoft 365.

Nieuwe technologie biedt mooie kansen

Tijdens de COVID-19-crisis zijn veel organisaties versneld overgegaan naar werken in de cloud. In Microsoft 365 werken mensen nu steeds meer via applicaties zoals Teams, OneDrive en Sharepoint. Dit verandert de manier waarop we bijvoorbeeld bestanden opslaan en samenwerken. En dat biedt mooie kansen om de werkervaring en productiviteit te verbeteren. “Die shift is ongekend, we kunnen zeker niet terug naar hoe we hiervoor werkten,” vertelt Alain. Ook Jelle is blij met de nieuwe ontwikkelingen. “Soms wordt iets moois bedacht, maar werkt het niet in de praktijk. Bij andere ontwikkelingen denk je ‘hoe heb ik ooit zonder gekund’?”

Tips om efficiënter te werken in Microsoft 365

Een voorbeeld van zo’n mooie ontwikkeling is Microsoft Viva, vindt Jelle. Met dit platform heb je één overzicht van al je applicaties en word je automatisch ondersteund in je werk. “Viva gaat steeds meer de kant op van digitale assistent. Het helpt je om vanuit taken en documenten naar je dag te kijken, dat maakt je werk makkelijker.” Daarnaast hebben Microsoft-applicaties ingebouwde aankondigingen die je helpen met je productiviteit. “Ik vind de meldingen over focus-tijd heel belangrijk,” zegt Alain. “Zo voorkom ik dat er te veel afspraken ingepland worden. Ook vind ik het handig dat collega’s meetings kunnen inplannen via mijn Microsoft-signature, dat gaat echt tien keer zo snel.”

Wat zijn beveiligingsrisico’s in de productiviteitscloud?

In de cloud wil je niet alleen efficiënt werken, maar vooral ook veilig. Zo zijn ransomwareaanvallen een reëel risico voor elke sector. Hoe bescherm je jouw organisatie hiertegen? “Als organisatie moet je bedenken wat het meest waardevol is,” zegt Alain. “Waar gaat een aanvaller achteraan? Wat zijn de meest kritische processen of gegevens? Maar dat is vaak niet hoe bedrijven ernaar kijken.” Jelle denkt hier hetzelfde over. “Denk na over wat je hebt, voor wie dat interessant is en wat ze ermee kunnen doen. Gaat het om geheimhouden van ontwerpen of is juist je beschikbaarheid het meest waardevol? Hier richt je jouw strategie op in.”

“Bij Barracuda kiezen we altijd voor een zero-trustaanpak, zodat de toegang tot cruciale data verspreid is. Daarnaast zijn back-ups essentieel. Ons productdesign hiervan hebben we samen met Microsoft ontwikkeld. Ook werken we altijd met het vier-ogenprincipe, zodat niemand zomaar iets kan doen met een back-up.”

Alain Luxembourg, RVP Benelux Nordics, Barracuda

Identiteit beschermen én een sterke back-up

Bij cyberaanvallen hoeven hackers lang niet altijd in te breken of een technische kwetsbaarheid te benutten. Vaak kunnen ze simpelweg inloggen. “Veel succesvolle aanvallen maken gebruik van gestolen gebruikersgegevens,” vertelt Jelle. “Multi-factorauthenticatie is een ongelofelijk effectieve manier om te voorkomen dat ze hiermee binnenkomen.” Alain gaat nog een stapje verder. “Bij Barracuda kiezen we altijd voor een zero-trustaanpak, zodat de toegang tot cruciale data verspreid is. Daarnaast zijn back-ups essentieel. Ons productdesign hiervan hebben we samen met Microsoft ontwikkeld. Ook werken we altijd met het vier-ogenprincipe, zodat niemand zomaar iets kan doen met een back-up.”

Beluister hieronder het volledige gesprek

Beveiliging in Microsoft 365

Hoe zit het dan met de beveiliging in de productiviteitscloud zelf? “We profiteren van de enorme schaal van onze cloudomgevingen,” legt Jelle uit. “We krijgen signalen binnen via allerlei kanalen, waardoor we veel inzicht hebben in de veiligheid. Deze gebruiken we om onze eigen systemen te verdedigen, maar ook om te delen via onze platforms en producten. Hoe groot of klein je organisatie ook is, iedereen profiteert daarvan.”

Zicht houden op je data

Wanneer jouw gegevens en back-ups in de cloud staan, heb je er als organisatie niet altijd goed zicht meer op. “Vroeger had een systeembeheerder de data fysiek in handen. Deze protocollen moet je meenemen in het design, zodat organisaties nog steeds kunnen zien dat de gegevens er daadwerkelijk staan,” vertelt Alain. Daarnaast legt Jelle uit waarom het belangrijk is om regelmatige checks in je bedrijfsprocessen mee te nemen. “Soms kwamen we erachter dat er al maanden iets misging bij een organisatie, maar dat ze dat pas achteraf ontdekten. Of bleek dat het herstellen van een back-up niet goed schaalde. Daar moet je over nadenken, want zeker met een ransomwareaanval kan je hele IT-omgeving plat komen te liggen.”

Regel jouw back-up met Barracuda

Hoe zorg je dat je back-up écht goed geregeld is? Door alles in één oplossing af te nemen. “Een klant wil niet na adoptie van Microsoft 365 nog kijken wat ze moeten back-uppen, het moet één pakket zijn,” legt Alain uit. “Wij houden het daarom zo simpel mogelijk. Als je Barracuda aanschaft, heb je één licentie en daar zit alles in. Verder denken we mee met onze klanten en maken we het niet te moeilijk.”

Wil jij ook een veilige back-up voor jouw organisatie? Neem contact op met één van onze adviseurs.

Probeer hier Barracuda cloud-to-cloud backup gratis 14 dagen lang.

Leer van klantervaringen met het gratis Cloud Strategy eBook

Ontdek de bewezen methoden om je business in de cloud te brengen

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

  • Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Veelgehoord: wat kunnen we nu wel/niet met de publieke cloud?

    Als overheid naar de cloud gaan, kan dat zomaar? Veel lijkt onduidelijk, maar is het uiteindelijk niet. Er zijn gewoon regels. Volgens het Rijksbrede cloudbeleid 2022 mogen overheidsdiensten ‘onder voorwaarden’ publieke clouddiensen inzetten. Daarbij zijn veiligheidsrisico’s vooraf altijd leidend. Wat voor risico loop je? In het geval van staatsgeheimen mag er nooit gebruik worden gemaakt […]

Productie

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface voor productiebedrijven

    De voordelen van Surface Bij productiebedrijven, zoals een fabriek, worden hoge eisen gesteld aan de gebruikte hardware. Bij de ontwikkeling van Surface houden we rekening met de verschillende omgevingen waarin Surface kan worden gebruikt én zorgen we ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken met de juiste technologie. Welke rol speelt Surface binnen productiebedrijven? Verschillende uitdagingen […]

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

Retail

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface voor retail

    De voordelen van Surface Retail-organisaties hebben te maken met verschillende veranderingen én kansen. Goede voorbeelden hiervan zijn de kansen op het gebied van e-commerce, maar ook relatief nieuwe winkelvormen, zoals pop-upwinkels en pick-uplocaties. Zulke ontwikkelingen stellen de nodige eisen aan technologie. Juist in deze situaties komt Surface goed van pas. Surface bestaat uit verschillende modellen. […]

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]