Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Jouw Microsoft 365 Productiviteitscloud en de Backup die deze verdient

Jelle Niemantsverdriet

Jelle Niemantsverdriet

National Security Officer

Leestijd, 4 min.

We zien het eigenlijk in elke industrie: werken op afstand is intussen helemaal ingeburgerd. Dit betekent dat je altijd veilige toegang moet hebben tot de juiste data en applicaties, waar je ook werkt. Hoe krijg je dit voor elkaar? En hoe zorg je dat je snel weer aan het werk kan in het geval van een cyberaanval? In deze webinar discussiëren Alain Luxembourg (RVP Benelux Nordics, Barracuda) en Jelle Niemantsverdriet (National Security Officer, Microsoft) over back-ups, beveiliging en efficiënt werken binnen de productiviteitscloud van Microsoft 365.

Nieuwe technologie biedt mooie kansen

Tijdens de COVID-19-crisis zijn veel organisaties versneld overgegaan naar werken in de cloud. In Microsoft 365 werken mensen nu steeds meer via applicaties zoals Teams, OneDrive en Sharepoint. Dit verandert de manier waarop we bijvoorbeeld bestanden opslaan en samenwerken. En dat biedt mooie kansen om de werkervaring en productiviteit te verbeteren. “Die shift is ongekend, we kunnen zeker niet terug naar hoe we hiervoor werkten,” vertelt Alain. Ook Jelle is blij met de nieuwe ontwikkelingen. “Soms wordt iets moois bedacht, maar werkt het niet in de praktijk. Bij andere ontwikkelingen denk je ‘hoe heb ik ooit zonder gekund’?”

Tips om efficiënter te werken in Microsoft 365

Een voorbeeld van zo’n mooie ontwikkeling is Microsoft Viva, vindt Jelle. Met dit platform heb je één overzicht van al je applicaties en word je automatisch ondersteund in je werk. “Viva gaat steeds meer de kant op van digitale assistent. Het helpt je om vanuit taken en documenten naar je dag te kijken, dat maakt je werk makkelijker.” Daarnaast hebben Microsoft-applicaties ingebouwde aankondigingen die je helpen met je productiviteit. “Ik vind de meldingen over focus-tijd heel belangrijk,” zegt Alain. “Zo voorkom ik dat er te veel afspraken ingepland worden. Ook vind ik het handig dat collega’s meetings kunnen inplannen via mijn Microsoft-signature, dat gaat echt tien keer zo snel.”

Wat zijn beveiligingsrisico’s in de productiviteitscloud?

In de cloud wil je niet alleen efficiënt werken, maar vooral ook veilig. Zo zijn ransomwareaanvallen een reëel risico voor elke sector. Hoe bescherm je jouw organisatie hiertegen? “Als organisatie moet je bedenken wat het meest waardevol is,” zegt Alain. “Waar gaat een aanvaller achteraan? Wat zijn de meest kritische processen of gegevens? Maar dat is vaak niet hoe bedrijven ernaar kijken.” Jelle denkt hier hetzelfde over. “Denk na over wat je hebt, voor wie dat interessant is en wat ze ermee kunnen doen. Gaat het om geheimhouden van ontwerpen of is juist je beschikbaarheid het meest waardevol? Hier richt je jouw strategie op in.”

“Bij Barracuda kiezen we altijd voor een zero-trustaanpak, zodat de toegang tot cruciale data verspreid is. Daarnaast zijn back-ups essentieel. Ons productdesign hiervan hebben we samen met Microsoft ontwikkeld. Ook werken we altijd met het vier-ogenprincipe, zodat niemand zomaar iets kan doen met een back-up.”

Alain Luxembourg, RVP Benelux Nordics, Barracuda

Identiteit beschermen én een sterke back-up

Bij cyberaanvallen hoeven hackers lang niet altijd in te breken of een technische kwetsbaarheid te benutten. Vaak kunnen ze simpelweg inloggen. “Veel succesvolle aanvallen maken gebruik van gestolen gebruikersgegevens,” vertelt Jelle. “Multi-factorauthenticatie is een ongelofelijk effectieve manier om te voorkomen dat ze hiermee binnenkomen.” Alain gaat nog een stapje verder. “Bij Barracuda kiezen we altijd voor een zero-trustaanpak, zodat de toegang tot cruciale data verspreid is. Daarnaast zijn back-ups essentieel. Ons productdesign hiervan hebben we samen met Microsoft ontwikkeld. Ook werken we altijd met het vier-ogenprincipe, zodat niemand zomaar iets kan doen met een back-up.”

Beluister hieronder het volledige gesprek

Beveiliging in Microsoft 365

Hoe zit het dan met de beveiliging in de productiviteitscloud zelf? “We profiteren van de enorme schaal van onze cloudomgevingen,” legt Jelle uit. “We krijgen signalen binnen via allerlei kanalen, waardoor we veel inzicht hebben in de veiligheid. Deze gebruiken we om onze eigen systemen te verdedigen, maar ook om te delen via onze platforms en producten. Hoe groot of klein je organisatie ook is, iedereen profiteert daarvan.”

Zicht houden op je data

Wanneer jouw gegevens en back-ups in de cloud staan, heb je er als organisatie niet altijd goed zicht meer op. “Vroeger had een systeembeheerder de data fysiek in handen. Deze protocollen moet je meenemen in het design, zodat organisaties nog steeds kunnen zien dat de gegevens er daadwerkelijk staan,” vertelt Alain. Daarnaast legt Jelle uit waarom het belangrijk is om regelmatige checks in je bedrijfsprocessen mee te nemen. “Soms kwamen we erachter dat er al maanden iets misging bij een organisatie, maar dat ze dat pas achteraf ontdekten. Of bleek dat het herstellen van een back-up niet goed schaalde. Daar moet je over nadenken, want zeker met een ransomwareaanval kan je hele IT-omgeving plat komen te liggen.”

Regel jouw back-up met Barracuda

Hoe zorg je dat je back-up écht goed geregeld is? Door alles in één oplossing af te nemen. “Een klant wil niet na adoptie van Microsoft 365 nog kijken wat ze moeten back-uppen, het moet één pakket zijn,” legt Alain uit. “Wij houden het daarom zo simpel mogelijk. Als je Barracuda aanschaft, heb je één licentie en daar zit alles in. Verder denken we mee met onze klanten en maken we het niet te moeilijk.”

Wil jij ook een veilige back-up voor jouw organisatie? Neem contact op met één van onze adviseurs.

Probeer hier Barracuda cloud-to-cloud backup gratis 14 dagen lang.

Leer van klantervaringen met het gratis Cloud Strategy eBook

Ontdek de bewezen methoden om je business in de cloud te brengen

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • FeedbackFruits and Teams help students focus

    FeedbackFruits and Teams help students focus

    mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated?  Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]

  • De toekomst van het hoger onderwijs: ben jij er klaar voor?

    De toekomst van het hoger onderwijs: ben jij er klaar voor?

    Onze maatschappij is in beweging en het hoger onderwijs verandert mee. Van blended learning en digitaal examineren tot back-up en beveiliging van digitale data. Hoe richt je jouw IT-omgeving hierop in? Hoe werk je schaalbaar, veilig en innovatief? In deze webinarserie staan we stil bij belangrijke technologische ontwikkelingen in het hoger onderwijs. Je leert van […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in the financial services industry

    In an industry with highly specific requirements, Surface is the preferred option It is hardly surprising that financial services providers place high, and specific, demands on the technology they use, including high security and compliance requirements. At the same time, the industry has to contend with new developments, such as hybrid working.  Which role can […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

Retail

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface in Retail

    The benefits of Surface Retail organizations face many different changes and challenges, but encounter lots of opportunities too. Good examples include e-commerce opportunities, as well as relatively new retail formulas such as pop-up stores and pick-up locations, which all come with their own technological requirements. Surface truly comes into its own in these situations. The […]

Zorg

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • een groep mensen kijkt naar een laptop

    Je bedrijf beveiligen als je medewerkers vanuit huis werken 

    In deze tijden staat cyberbeveiliging misschien niet bovenaan onze lijst met prioriteiten. Het is wel belangrijk om je bewust te zijn van het gevaar dat de overstap van werken op locatie naar werken op afstand vormt voor organisaties over de hele wereld. Nu we allemaal snel samenwerkingsservices in de cloud implementeren om thuiswerkende medewerkers te […]

Tips

  • een persoon die een laptop gebruikt

    Nog beter samenwerken met Microsoft Teams als telefonie oplossing

    In 2020 veranderde thuiswerken van een luxe naar een must. Ook teams binnen gemeenten moesten ineens digitaal vergaderen en op afstand samenwerken in bestanden. Dit lukte door een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Microsoft Teams biedt gemeenten een platform voor online samenwerken, voorzien van alle middelen die werknemers hierbij optimaal ondersteunen. Voor veel gemeenten ontbreekt […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]