Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Jouw Microsoft 365 Productiviteitscloud en de Backup die deze verdient

Jelle Niemantsverdriet

Jelle Niemantsverdriet

National Security Officer

Leestijd, 4 min.

We zien het eigenlijk in elke industrie: werken op afstand is intussen helemaal ingeburgerd. Dit betekent dat je altijd veilige toegang moet hebben tot de juiste data en applicaties, waar je ook werkt. Hoe krijg je dit voor elkaar? En hoe zorg je dat je snel weer aan het werk kan in het geval van een cyberaanval? In deze webinar discussiëren Alain Luxembourg (RVP Benelux Nordics, Barracuda) en Jelle Niemantsverdriet (National Security Officer, Microsoft) over back-ups, beveiliging en efficiënt werken binnen de productiviteitscloud van Microsoft 365.

Nieuwe technologie biedt mooie kansen

Tijdens de COVID-19-crisis zijn veel organisaties versneld overgegaan naar werken in de cloud. In Microsoft 365 werken mensen nu steeds meer via applicaties zoals Teams, OneDrive en Sharepoint. Dit verandert de manier waarop we bijvoorbeeld bestanden opslaan en samenwerken. En dat biedt mooie kansen om de werkervaring en productiviteit te verbeteren. “Die shift is ongekend, we kunnen zeker niet terug naar hoe we hiervoor werkten,” vertelt Alain. Ook Jelle is blij met de nieuwe ontwikkelingen. “Soms wordt iets moois bedacht, maar werkt het niet in de praktijk. Bij andere ontwikkelingen denk je ‘hoe heb ik ooit zonder gekund’?”

Tips om efficiënter te werken in Microsoft 365

Een voorbeeld van zo’n mooie ontwikkeling is Microsoft Viva, vindt Jelle. Met dit platform heb je één overzicht van al je applicaties en word je automatisch ondersteund in je werk. “Viva gaat steeds meer de kant op van digitale assistent. Het helpt je om vanuit taken en documenten naar je dag te kijken, dat maakt je werk makkelijker.” Daarnaast hebben Microsoft-applicaties ingebouwde aankondigingen die je helpen met je productiviteit. “Ik vind de meldingen over focus-tijd heel belangrijk,” zegt Alain. “Zo voorkom ik dat er te veel afspraken ingepland worden. Ook vind ik het handig dat collega’s meetings kunnen inplannen via mijn Microsoft-signature, dat gaat echt tien keer zo snel.”

Wat zijn beveiligingsrisico’s in de productiviteitscloud?

In de cloud wil je niet alleen efficiënt werken, maar vooral ook veilig. Zo zijn ransomwareaanvallen een reëel risico voor elke sector. Hoe bescherm je jouw organisatie hiertegen? “Als organisatie moet je bedenken wat het meest waardevol is,” zegt Alain. “Waar gaat een aanvaller achteraan? Wat zijn de meest kritische processen of gegevens? Maar dat is vaak niet hoe bedrijven ernaar kijken.” Jelle denkt hier hetzelfde over. “Denk na over wat je hebt, voor wie dat interessant is en wat ze ermee kunnen doen. Gaat het om geheimhouden van ontwerpen of is juist je beschikbaarheid het meest waardevol? Hier richt je jouw strategie op in.”

“Bij Barracuda kiezen we altijd voor een zero-trustaanpak, zodat de toegang tot cruciale data verspreid is. Daarnaast zijn back-ups essentieel. Ons productdesign hiervan hebben we samen met Microsoft ontwikkeld. Ook werken we altijd met het vier-ogenprincipe, zodat niemand zomaar iets kan doen met een back-up.”

Alain Luxembourg, RVP Benelux Nordics, Barracuda

Identiteit beschermen én een sterke back-up

Bij cyberaanvallen hoeven hackers lang niet altijd in te breken of een technische kwetsbaarheid te benutten. Vaak kunnen ze simpelweg inloggen. “Veel succesvolle aanvallen maken gebruik van gestolen gebruikersgegevens,” vertelt Jelle. “Multi-factorauthenticatie is een ongelofelijk effectieve manier om te voorkomen dat ze hiermee binnenkomen.” Alain gaat nog een stapje verder. “Bij Barracuda kiezen we altijd voor een zero-trustaanpak, zodat de toegang tot cruciale data verspreid is. Daarnaast zijn back-ups essentieel. Ons productdesign hiervan hebben we samen met Microsoft ontwikkeld. Ook werken we altijd met het vier-ogenprincipe, zodat niemand zomaar iets kan doen met een back-up.”

Beluister hieronder het volledige gesprek

Beveiliging in Microsoft 365

Hoe zit het dan met de beveiliging in de productiviteitscloud zelf? “We profiteren van de enorme schaal van onze cloudomgevingen,” legt Jelle uit. “We krijgen signalen binnen via allerlei kanalen, waardoor we veel inzicht hebben in de veiligheid. Deze gebruiken we om onze eigen systemen te verdedigen, maar ook om te delen via onze platforms en producten. Hoe groot of klein je organisatie ook is, iedereen profiteert daarvan.”

Zicht houden op je data

Wanneer jouw gegevens en back-ups in de cloud staan, heb je er als organisatie niet altijd goed zicht meer op. “Vroeger had een systeembeheerder de data fysiek in handen. Deze protocollen moet je meenemen in het design, zodat organisaties nog steeds kunnen zien dat de gegevens er daadwerkelijk staan,” vertelt Alain. Daarnaast legt Jelle uit waarom het belangrijk is om regelmatige checks in je bedrijfsprocessen mee te nemen. “Soms kwamen we erachter dat er al maanden iets misging bij een organisatie, maar dat ze dat pas achteraf ontdekten. Of bleek dat het herstellen van een back-up niet goed schaalde. Daar moet je over nadenken, want zeker met een ransomwareaanval kan je hele IT-omgeving plat komen te liggen.”

Regel jouw back-up met Barracuda

Hoe zorg je dat je back-up écht goed geregeld is? Door alles in één oplossing af te nemen. “Een klant wil niet na adoptie van Microsoft 365 nog kijken wat ze moeten back-uppen, het moet één pakket zijn,” legt Alain uit. “Wij houden het daarom zo simpel mogelijk. Als je Barracuda aanschaft, heb je één licentie en daar zit alles in. Verder denken we mee met onze klanten en maken we het niet te moeilijk.”

Wil jij ook een veilige back-up voor jouw organisatie? Neem contact op met één van onze adviseurs.

Probeer hier Barracuda cloud-to-cloud backup gratis 14 dagen lang.

Leer van klantervaringen met het gratis Cloud Strategy eBook

Ontdek de bewezen methoden om je business in de cloud te brengen

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

  • Jouw onderwijsinstelling optimaal beveiligen aan de hand van het Zero Trust framework

    Jouw onderwijsinstelling optimaal beveiligen aan de hand van het Zero Trust framework

    Onderwijs verloopt allang niet meer centraal via het klaslokaal. Is jouw beveiliging meegegroeid? Alleen indringers buiten de deur proberen te houden, is niet meer voldoende. Deze traditionele methode wordt momenteel gezien als gedateerd en zelfs onveilig. Aan de hand van het Zero Trust principe zorgen onderwijsinstellingen dat hun beveiliging optimaal ingericht is. Hoe je dat […]

Financiële dienstverlening

  • Man with Surface Studio 2+

    Microsoft Surface in de financiële dienstverlening

    Een logische keuze voor een branche met specifieke eisen Dat organisaties in de financiële dienstverlening specifieke (en hoge) eisen stellen aan technologie is niet verrassend. Er worden bijvoorbeeld specifieke voorwaarden gesteld aan beveiliging en compliance. Tegelijkertijd spelen er nieuwe ontwikkelingen, zoals het hybride werken. Welke rol kan Surface hierin spelen? Een belangrijke ontwikkeling voor organisaties […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

  • Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Verhoog je digitale weerbaarheid in 3 stappen

    Uit het nieuwe tweejaarlijkse Dreigingsbeeld van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) blijkt dat de digitale weerbaarheid bij gemeenten achterblijft. Het aantal cyberaanvallen op Nederlandse gemeenten is het afgelopen jaar sterk toegenomen. Van 150 in 2021 naar 300 incidenten nu. De afgelopen twee jaar waren er zeker vijf grote cyberincidenten. Ook zijn […]

Productie

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

  • Surface in manufacturing, man with Surface Duo

    Surface in Manufacturing

    The benefits of Surface In a manufacturing environment, like a factory, users often have stringent demands for their hardware. In developing Surface, we pay close attention to the different environments in which Surface can be used and seek to ensure that people can work optimally with the right technology. What can Surface do for manufacturing? […]

Retail

  • Surface in retail, man and woman at counter

    Surface in Retail

    The benefits of Surface Retail organizations face many different changes and challenges, but encounter lots of opportunities too. Good examples include e-commerce opportunities, as well as relatively new retail formulas such as pop-up stores and pick-up locations, which all come with their own technological requirements. Surface truly comes into its own in these situations. The […]

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

Zorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care webinar

    Een bespreking van de Virtual Care-oplossingen mogelijk gemaakt door Microsoft Teams – tot leven gebracht door een casestudy in Italië.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • Bescherm jezelf tegen phishing-aanvallen

    Bescherm jezelf tegen phishing-aanvallen

    De wereld is de afgelopen weken als gevolg van de COVID-19 pandemie onmiskenbaar veranderd. De crisis haalt op vele manieren het beste in mensen naar boven, maar er wordt helaas ook misbruik van gemaakt. Cybercriminelen gebruiken angst en informatiebehoefte van mensen bij phishing-aanvallen, en stelen gevoelige informatie of verspreiden malware om zo geld te verdienen. […]

Tips

Webinars

  • Security Events

    Security Events

    Graag nodigen we jou en jouw team uit om kosteloos deel te nemen aan een van onze workshops De eerste workshop geeft inzicht in informatiebeheer en de tweede workshop focust op openbaarheid en WOO-verzoeken met Microsoft 365. Deze workshops zijn ontworpen om jou te laten ervaren hoe technologie kan helpen om als organisatie te voldoen aan voorschriften, wetten en […]