Jouw Microsoft 365 Productiviteitscloud en de Backup die deze verdient

We zien het eigenlijk in elke industrie: werken op afstand is intussen helemaal ingeburgerd. Dit betekent dat je altijd veilige toegang moet hebben tot de juiste data en applicaties, waar je ook werkt. Hoe krijg je dit voor elkaar? En hoe zorg je dat je snel weer aan het werk kan in het geval van een cyberaanval? In deze webinar discussiëren Alain Luxembourg (RVP Benelux Nordics, Barracuda) en Jelle Niemantsverdriet (National Security Officer, Microsoft) over back-ups, beveiliging en efficiënt werken binnen de productiviteitscloud van Microsoft 365.

Nieuwe technologie biedt mooie kansen

Tijdens de COVID-19-crisis zijn veel organisaties versneld overgegaan naar werken in de cloud. In Microsoft 365 werken mensen nu steeds meer via applicaties zoals Teams, OneDrive en Sharepoint. Dit verandert de manier waarop we bijvoorbeeld bestanden opslaan en samenwerken. En dat biedt mooie kansen om de werkervaring en productiviteit te verbeteren. “Die shift is ongekend, we kunnen zeker niet terug naar hoe we hiervoor werkten,” vertelt Alain. Ook Jelle is blij met de nieuwe ontwikkelingen. “Soms wordt iets moois bedacht, maar werkt het niet in de praktijk. Bij andere ontwikkelingen denk je ‘hoe heb ik ooit zonder gekund’?”

Tips om efficiënter te werken in Microsoft 365

Een voorbeeld van zo’n mooie ontwikkeling is Microsoft Viva, vindt Jelle. Met dit platform heb je één overzicht van al je applicaties en word je automatisch ondersteund in je werk. “Viva gaat steeds meer de kant op van digitale assistent. Het helpt je om vanuit taken en documenten naar je dag te kijken, dat maakt je werk makkelijker.” Daarnaast hebben Microsoft-applicaties ingebouwde aankondigingen die je helpen met je productiviteit. “Ik vind de meldingen over focus-tijd heel belangrijk,” zegt Alain. “Zo voorkom ik dat er te veel afspraken ingepland worden. Ook vind ik het handig dat collega’s meetings kunnen inplannen via mijn Microsoft-signature, dat gaat echt tien keer zo snel.”

Wat zijn beveiligingsrisico’s in de productiviteitscloud?

In de cloud wil je niet alleen efficiënt werken, maar vooral ook veilig. Zo zijn ransomwareaanvallen een reëel risico voor elke sector. Hoe bescherm je jouw organisatie hiertegen? “Als organisatie moet je bedenken wat het meest waardevol is,” zegt Alain. “Waar gaat een aanvaller achteraan? Wat zijn de meest kritische processen of gegevens? Maar dat is vaak niet hoe bedrijven ernaar kijken.” Jelle denkt hier hetzelfde over. “Denk na over wat je hebt, voor wie dat interessant is en wat ze ermee kunnen doen. Gaat het om geheimhouden van ontwerpen of is juist je beschikbaarheid het meest waardevol? Hier richt je jouw strategie op in.”

“Bij Barracuda kiezen we altijd voor een zero-trustaanpak, zodat de toegang tot cruciale data verspreid is. Daarnaast zijn back-ups essentieel. Ons productdesign hiervan hebben we samen met Microsoft ontwikkeld. Ook werken we altijd met het vier-ogenprincipe, zodat niemand zomaar iets kan doen met een back-up.”

Alain Luxembourg, RVP Benelux Nordics, Barracuda

Identiteit beschermen én een sterke back-up

Bij cyberaanvallen hoeven hackers lang niet altijd in te breken of een technische kwetsbaarheid te benutten. Vaak kunnen ze simpelweg inloggen. “Veel succesvolle aanvallen maken gebruik van gestolen gebruikersgegevens,” vertelt Jelle. “Multi-factorauthenticatie is een ongelofelijk effectieve manier om te voorkomen dat ze hiermee binnenkomen.” Alain gaat nog een stapje verder. “Bij Barracuda kiezen we altijd voor een zero-trustaanpak, zodat de toegang tot cruciale data verspreid is. Daarnaast zijn back-ups essentieel. Ons productdesign hiervan hebben we samen met Microsoft ontwikkeld. Ook werken we altijd met het vier-ogenprincipe, zodat niemand zomaar iets kan doen met een back-up.”

Beluister hieronder het volledige gesprek

Beveiliging in Microsoft 365

Hoe zit het dan met de beveiliging in de productiviteitscloud zelf? “We profiteren van de enorme schaal van onze cloudomgevingen,” legt Jelle uit. “We krijgen signalen binnen via allerlei kanalen, waardoor we veel inzicht hebben in de veiligheid. Deze gebruiken we om onze eigen systemen te verdedigen, maar ook om te delen via onze platforms en producten. Hoe groot of klein je organisatie ook is, iedereen profiteert daarvan.”

Zicht houden op je data

Wanneer jouw gegevens en back-ups in de cloud staan, heb je er als organisatie niet altijd goed zicht meer op. “Vroeger had een systeembeheerder de data fysiek in handen. Deze protocollen moet je meenemen in het design, zodat organisaties nog steeds kunnen zien dat de gegevens er daadwerkelijk staan,” vertelt Alain. Daarnaast legt Jelle uit waarom het belangrijk is om regelmatige checks in je bedrijfsprocessen mee te nemen. “Soms kwamen we erachter dat er al maanden iets misging bij een organisatie, maar dat ze dat pas achteraf ontdekten. Of bleek dat het herstellen van een back-up niet goed schaalde. Daar moet je over nadenken, want zeker met een ransomwareaanval kan je hele IT-omgeving plat komen te liggen.”

Regel jouw back-up met Barracuda

Hoe zorg je dat je back-up écht goed geregeld is? Door alles in één oplossing af te nemen. “Een klant wil niet na adoptie van Microsoft 365 nog kijken wat ze moeten back-uppen, het moet één pakket zijn,” legt Alain uit. “Wij houden het daarom zo simpel mogelijk. Als je Barracuda aanschaft, heb je één licentie en daar zit alles in. Verder denken we mee met onze klanten en maken we het niet te moeilijk.”

Wil jij ook een veilige back-up voor jouw organisatie? Neem contact op met één van onze adviseurs.

Probeer hier Barracuda cloud-to-cloud backup gratis 14 dagen lang.