Het geheim van productiviteit
Je bedrijf laten groeien door leiderschap, cultuurverandering en technologie.
Surface voor overheidsinstanties
Brigitte Verdegaal
Product Marketing Manager Devices at Microsoft
De voordelen van Surface
De overheid heeft te maken met verschillende veranderingen op de werkvloer. Zo wordt vaker ingezet op het hybride werken. Een mooie ontwikkeling, maar medewerkers hebben hiervoor wel de juiste ondersteuning nodig. Ook kijken meer overheidsinstanties kritisch naar de kernprocessen, met als doel de dienstverlening aan burgers te verbeteren. Overheidsmedewerkers zijn steeds meer afhankelijk van technologie: het is belangrijk dat apparaten op elk moment uitgerold, beheerd én beveiligd blijven. Hoe helpt Surface hierbij?
Gemaakt voor hybride werken
Als medewerkers op verschillende momenten en op verschillende locaties werken, is beveiliging van groot belang. Surface maakt gebruik van Chip-to-cloud beveiliging: in elke laag van Surface is beveiliging ingebouwd. Vanaf de leverancier tot de firmware tot het besturingssysteem: kostbare gegevens worden altijd beschermd. Bovendien is het voor IT-afdelingen belangrijk dat zij controle houden over de apparaten. Surface ondersteunt ‘Zero Touch Deployment’ en een gecentraliseerd beheer. Dat betekent in veel gevallen dat medewerkers een nieuwe Surface in ontvangst kunnen nemen en het apparaat op afstand door de IT-afdeling kan worden ingericht, beveiligd en beheerd. Collega’s hoeven hiervoor dus niet meer fysiek langs de IT-afdeling en kunnen zich volledig richten op het werk. Aan het beheer hebben we veel aandacht besteed. Een goed voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om Surface tot op firmware-niveau te beheren. Wordt Surface bijvoorbeeld gebruikt in een streng beveiligde omgeving? Dan kan de ingebouwde camera worden uitgeschakeld. Dit heeft uiteraard een positieve invloed op de veiligheid op de werkvloer.
Uitgelicht: Microsoft Surface Management Portal
Surface Management Portal is een centrale oplossing waarmee IT-afdelingen van overheidsinstellingen elke Surface binnen de organisatie kunnen beheren, onderhouden en controleren. Dat heeft een aantal belangrijke voordelen:
- Lagere IT-kosten door gedetailleerd inzicht in de status van alle apparaten
- Efficiënte processen door self-service mogelijkheid, bijvoorbeeld voor het aanvragen van ondersteuning of het bijhouden van garantiegevallen
- Eén centrale omgeving, waarbij zo min mogelijk handmatige bewerkingen nodig zijn
- Ondersteuning voor meerdere soorten apparaten
- Regelmatig updates vanuit Microsoft, waardoor Surface Management Portal zich blijft ontwikkelen
Inclusiviteit
Surface besteedt ook aandacht aan inclusiviteit en toegankelijkheid. Dat betekent dat Surface optimaal kan worden gebruikt door personen met specifieke behoeften. Goed voorbeeld hiervan is Surface Adaptive Kit, die de toegankelijkheid van Surface moet verbeteren. Surface Adaptive Kit bestaat uit hulpmiddelen die het gebruik en de navigatie van Surface vergemakkelijken. Met de labels voor toetsdoppen, 3-dimensionale stickers, poortindicatoren en openers kun je kleine aanpassingen maken om Surface en bijbehorende accessoires beter te vinden, te openen en te gebruiken. Lees meer over Surface Adaptive Kit.
Het juiste voorbeeld
Overheidsinstanties geven het juiste voorbeeld voor de samenleving. Daar dragen we vanuit Surface graag aan bij. De ontwikkeling en productie van Surface maakt een belangrijk deel uit van onze doelstelling om als organisatie CO2-neutraal te functioneren. Intern optimaliseren we de efficiency in onze operatie, hardware- en softwareontwikkeling en supply chain. We leveren ook technologie waarmee onze klanten hun uitstoot in kaart kunnen brengen en effectiever kunnen controleren. Surface is bovendien ontwikkeld met de circulaire economie als uitgangspunt. In de praktijk betekent dit dat we een ‘Reduce, Re-use, Recover’-aanpak hanteren. Zo minimaliseren we afval en verlengen we de levensduur van de technologie die we uitbrengen.
Gemaakt voor een moderne strategie
Surface stelt overheidsinstellingen in staat om een apparaatstrategie te hanteren die optimaal is ingericht voor het hybride werken. Zo bestaat Surface uit een lijn met verschillende apparaten en verschillende prijsniveaus. We spelen hiermee in op de behoefte van een werkomgeving met verschillende rollen en helpen overheidsinstanties hiermee bij het standaardiseren van de procurement-processen. Tegelijkertijd stellen we met overheidsinstanties met Surface in staat om medewerkers te voorzien van apparaten met een hoogwaardige uitstraling en geavanceerde opties op het gebied van veiligheid en beheer. Tot slot betekent kiezen voor Surface ook kiezen voor duurzame technologie.
Verder lezen
Wil je meer weten over Surface en mogelijkheden voor jouw organisatie? Op Surface voor zakelijk gebruik vind je aanvullende informatie.
Download het eBook 'Vijf nieuwe werktrends waarbij apparaten een hoofdrol spelen'
Artikelen die jou wellicht interesseren:
Power aan het onderwijs: hoe kunnen we tijd besparen op administratieve processen?
Inzet van powerplatform in educatie Power Platform voor onderwijsinstellingen Het Power Platform is misschien wel een van Microsofts best bewaarde geheimen. Het is een verzamelnaam voor een aantal low-code tools waarmee je zonder technische kennis heel simpel applicaties kunt maken die werkprocessen net iets simpeler maken. Denk hierbij aan met één klik op de knop zorgen dat er meerdere break-out rooms worden aangemaakt uit een grote […]
Dagmar Lens
Education and Research Lead Microsoft Nederland.
Productiviteitsparanoia: wat is het en hoe vermijd je het?
Als een medewerker aan zijn bureau werkt, maar er is niemand in de buurt om het te zien, zijn ze dan echt aan het werk? Uit het Microsoft Work Trend Index rapport van afgelopen jaar weten we dat we meer werken dan ooit. Sinds het begin van de pandemie is het aantal vergaderingen per week […]
Shanna Bosmans
Chief Hybrid Officer and Technical Specialist Manager Modern Work
