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L’UNICEF a ressenti la nécessité d’améliorer son système de messagerie électronique ainsi que la communication et la coopération entre ses différentes succursales dans le monde. Dans cette optique, l’UNICEF a décidé de sauter le pas du Cloud de Microsoft. Ainsi, l’UNICEF a numérisé sa structure et garantit aussi le respect de la vie privée en conformité avec des règles strictes.

L’UNICEF est le Fonds des Nations Unies pour l’enfance. Cette organisation défend le droit de tous les enfants dans le monde et s’emploie à ce que chaque pays respecte et applique les droits de l’enfant.

Il y a quelque temps de cela, le besoin d’un certain nombre de changements cruciaux s’est fait ressentir en son sein. L’organisation entendait améliorer son système de messagerie électronique et par la même occasion, a perçu la nécessité d’appliquer l’actuelle législation relative à la protection des données à caractère personnel. Il était en outre important de limiter les coûts. L’UNICEF a exploré les possibilités offertes par le cloud et a découvert les solutions proposées par Microsoft. Il s’est vite avéré que l’organisation pourrait ainsi numériser sa structure de manière optimale tout en garantissant le respect de la vie privée.

Communication en toute sécurité

Une opération économe en termes de coûts a consisté à réduire l’utilisation de la multitude de téléphones de l’organisation. D’autre part, l’UNICEF avait un besoin criant de mettre dûment à jour ses équipements de communication actuels : un système de vidéoconférence et le partage simple et sécurisé de fichiers constituaient à cet égard une véritable priorité. L’UNICEF utilise désormais Microsoft Skype Entreprise par le biais d’Office 365 dans le cloud. Skype Entreprise assure également une meilleure collaboration entre les membres des différents comités, et se charge de la gestion en la matière.

« Les technologies de Microsoft nous ont permis de combler notre fossé technologique et de nous positionner parmi les principaux utilisateurs de ces technologies qui répondent aux normes en matière de respect de la vie privée. En outre, nous avons atteint ce résultat au moyen d’une série d’économies judicieuses, » déclare Riccardo Zittignani, Purchase & General Services Manager d’UNICEF Italie. Mission accomplie avec succès ! Moyennant une bonne préparation, chaque organisation peut mener à bonne fin sa transition vers le cloud, tout comme l’a fait l’UNICEF.

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