Grâce à la gestion de documents numérique, Dewulf travaille plus efficacement.

Les machines agricoles de Dewulf labourent, arrachent, plantes et trient. Mais derrière ce produit physique se cache une vaste organisation administrative. L’entreprise mécanique Dewulf traite quelque 12.000 commandes chaque année. Ce qui représente également quelque 12.000 factures. Leur traitement représentait énormément de travail et les archives papier étaient colossales. L’entreprise s’est alors dit qu’elle pouvait procéder autrement.

Avec l’aide de Microsoft et du partenaire Ad Ultima Group, Dewulf a implémenté le logiciel de gestion de documents Ex Arte afin de numériser son flux de facturation. Il présente trois avantages. Tout d’abord, le délai d’exécution est beaucoup plus rapide, ce qui profite à la progression du reporting financier. En outre, les archives papier sont devenues superflues. Tous les documents sont désormais numériques et disponibles en un seul et même endroit. Un troisième avantage est que, grâce à un délai d’exécution plus rapide des commandes, Dewulf bénéficie désormais de remises au comptant de la part de leurs fournisseurs. En bref, Dewulf est particulièrement satisfaite de l’innovation numérique qu’elle a entreprise.