Det Nya Arbetslivet 23/5: Digitalt ledarskap – vad är HRs roll?
Ledarskap är avgörande för företag och organisationer i förändring, hör Ulrika om HRs roll i detta.
Keolis i teknologins framkant – för att gynna anställda och miljö
Theodora Malmström
Affärsområdeschef för Microsoft Surface
Keolis är världsledande inom kollektivtrafik och befinner sig just nu i en stark utvecklingsfas. För att stärka sitt ambitiösa hållbarhetsarbete och vara en attraktiv arbetsgivare, vill de skapa en mer digital arbetsplats. Microsoft Surface och Microsofts partner inom Modern Work, Co-Ideation, har varit en viktig del i den satsningen och inneburit fördelar som hållbarhet, produktivitet och ökad säkerhet.
Keolis väg till en hybrid arbetsplats – hållbarhet, säkerhet och sammanlänkade system
Keolis är i en stark utvecklingsfas och lägger stor vikt vid sitt hållbarhetsarbete. Det innefattar alla områden av verksamheten, inklusive tre dimensioner; ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. Hållbarhet har varit en avgörande faktor i valet av enheter, tjänster och partners när det gäller att välja lösningar för att skapa digitala arbetsplatser som underlättar för hybridarbete och personliga klienter.
Keolis ser IT som en central del av hållbarhetsarbetet. Att behålla befintlig kompetens och attrahera nya talanger likaså. Personalen är mångsidig och finns i ledning, förvaltning, depåer och i kollektivtrafiken. IT-arbetet fokuserar på informationssäkerhet, tillgänglighet, effektivitet och automatiserade processer. Pandemin visade att det fanns ett stort behov av att uppdatera både konferensrum och datorer.
Strategi för hybrid arbetsplats med lösningar och tjänster i nära samarbete med partner
För att skapa en digital arbetsplats med bra lösningar valde Keolis att använda sig av Microsoft Surface och samarbeta med Microsofts partner Co-Ideation. Co-Ideation erbjuder både lösningar och tjänster för det moderna arbetslivet så som utbildning, förändringsledning, miljörapportering CSRD samt livscykeltjänster och återbruk för att förlänga livslängd och minska miljöpåverkan.
”De viktigaste fördelarna som vi har uppnått tack vare den här satsningen har varit hållbarhet, produktivitet och ökad säkerhet.”
Jim Wirström, leveransansvarig IT, Keolis
Microsoft Surface är enheter som uppfyller de högt ställda kraven inom säkerhet och managerbarhet samt är enheter som ger de anställda stor nytta på ett hållbart sätt. Co-Ideation har tillsammans med Keolis utvecklat ett omfattande erbjudande, från Surface Pro till Surface Laptop. För att kunna erbjuda en variation i produkter har man valt att ha Surfaceklienter med olika prestanda, från enklare till mer avancerade, samt enheter som passar för olika arbestuppdrag. Dessa levereras via en handelsplats som har single sign on kopplad till Office365 för smidig beställning och säker hantering av vilka som är godkända beställare. Keolis har också full koll på garantitider, förväntade livslängder, marknadsvärde om de vill sälja produkten efter deras interna livslängd samt asset management.
Microsoft Intune är här en viktig del, som med Autopilot ger en förenklad hantering för IT-avdelningen och en bättre upplevelse för slutanvändarna, som snabbt kan byta enheter och överföra informationen på kort tid.
Det är viktigt för oss att se till att plattformen är säker, och det gör vi med Microsoft Intune, så att vi kan hantera de här enheterna på ett säkert sätt.
Benny Sundholm, IT- och informationssäkerhetschef, Keolis
Med Microsoft 365 som utgångspunkt har Keolis skapat en strategi som gör att de kan arbeta med en trygg plattform och via Microsoft Intune och med hjälp av Autopilot hantera alla enheter på ett säkert sätt.
Keolis har uppnått trygga och hållbara processer och lösningar genom att arbeta i en plattform som sammanlänkar olika system. Det ger Keolis ett försprång i affären och allt fungerar mycket smidigt. Keolis har förbättrat sin kommunikation och sitt samarbete och de anställda har varit mycket nöjda med den här insatsen, vilket är betydelsefullt.
Du vill vara en attraktiv arbetsplats. Du vill kunna attrahera och behålla de duktigaste människorna. Och då är ju arbetsverktygen man har varje dag väldigt viktiga för det.
Fredrik Wall, Verksamhetsutveckling, Digitalisering, IT Keolis
Microsoft Surface bidrar till att lyfta fram Keolis som ett företag med hållbarhet och säkerhet i fokus och skapar också ekonomiska möjligheter för att främja arbetet med ”The Keolis Way”, den strategiska modell man följer med inriktning på medarbetare, planeten, resenärerna och huvudmännen.
