Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
Internationell konkurrens, digitalisering och hållbar utveckling skapar nya möjligheter för företag och organisationer, men det innebär också behov av nya sätt att arbeta på. I det nya arbetslivet är tid och plats för arbete viktigare än arbetstid och arbetsplats.
Behovet att börja arbeta aktivitetsbaserat skiljer sig åt mellan organisationer, men ofta handlar det om att öka produktiviteten och att utnyttja tillgängliga resurser smartare och bättre för att bättre möta en ökande global konkurrens eller för att attrahera, behålla och utveckla kompetenta medarbetare.
Steget till ett aktivitetsbaserat arbetssätt kan verka enkelt, men det finns många fällor på vägen. En är att den enskilde medarbetaren inte är med på förändringen, en annan är att tekniken för att motsvara organisationens behov inte finns på plats och en tredje är att platsen inte medger effektivt arbete givet situationen.
I det nya arbetslivet ska den som vill arbeta helt ostört kunna stanna hemma vid det egna skrivbordet och med hjälp av tekniska lösningar ändå bidra och samarbeta med kolleger och kunder. För att nå dit krävs i de flesta fall ett förändringsprojekt där det gäller att först ta reda på personalens behov för att sedan utforma platsen och använda teknik som bidrar till att uppfylla de behoven.
Heléne Lidström är expert på den aktivitetsbaserade arbetsplatsen och framtidens ledarskap. Det var också hon som drev Microsofts satsning Det Nya Arbetslivet. De senaste åren har hon medverkat i förändringsprojekt på en rad svenska banker, livsmedelsföretag och teleoperatörer. Enligt henne finns det sju viktiga faktorer för att lyckas med sitt förändringsarbete.
Stadsbyggnadsförvaltningens programkontor i Uppsala har påbörjat ett förändringsarbete och kommit en bra bit på väg. Sju faktorer som var viktiga blev dessa nedan.
| Sju framgångsfaktorer
• Ledningen måste förklara varför vi gör förändringen. |
Det har hänt en hel del när man tittar tillbaka på den skillnad som IT har gjort på våra arbetsplatser. På 50-talet kom den första datorn till Sverige. I takt med datorns ökade utbredning och betydelse har arbetsplatsen och arbetet förändrats. 2012 introducerade vi Det nya arbetslivet, där arbete är något du gör, inte en […]
Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
SharePoint Saturday i Stockholm den 14 september är ett globalt och helt communitydrivet, kostnadsfritt event som under en lördag innehåller sessioner med både internationella och nationella talare. Ämnen som tas upp är SharePoint Online, Microsoft Teams, PowerApps och Flow! Sponsorer av eventet kommer att finnas på plats i monterområdet. Med mer än 300 besökare förra […]
Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
