Dynamics 365: Intelligenta affärsapplikationer och GPDR

Dagen då GDPR träder i kraft (25 maj 2018) närmar sig. Vi står inför en stor förändring gällande reglering av dataskydd, och nya möjligheter för företag att dra nytta av sina data. 

Har ni inte redan påbörjat det, är det hög tid att fundera på den viktiga kopplingen mellan GDPR (General Data Protection Regulation) och era affärsapplikationer. Den nya dataskyddsförordningen kan innebära betydande förändringar kring hur ni samlar in, använder och hanterar personuppgifter i verksamhetens applikationer såsom ERP och CRM. I era förberedelser inför GDPR är det särskilt viktigt att utvärdera hur ni använder dessa lösningar.

Microsoft Dynamics 365 är ett omfattande digitalt affärsstöd där ni själva väljer vilka appar ni behöver och vill använda, såsom funktionalitet specifikt för marknadsföring, försäljning, service, ekonomi, drift eller rekrytering. Tack vare smidig integration med exempelvis Office 365, Cortana Intelligence och Power BI kan Dynamics 365 ge verksamheter sömlöshet på riktigt.

Branschledande säkerhet, ett starkt stöd på resan mot efterlevnad

Microsoft har utformat Dynamics 365 med branschledande säkerhetsåtgärder och sekretesspolicyer som skyddar era data i molnet, inklusive olika personuppgiftskategorier som identifierats av GDPR. Det kan vara ett stort stöd på er resa mot att uppfylla kraven i GDPR.

Microsoft Dynamics 365 underlättar även att upptäcka, hantera och skydda data i molnet samt att sammanställa nödvändiga rapporter och dokumentation som hjälper till att uppfylla kraven på överensstämmelse med GDPR. Microsoft investerar också i ytterligare funktionalitet för Dynamics 365, med målet att underlätta för företag att möta kraven i GDPR.

Alla resor behöver en färdplan. Er färdplan för att uppnå kraven i GDPR kan börja med att fokusera på fyra nyckelsteg – för vilka Dynamics 365 erbjuder verktyg och lösningar.

1. Upptäck – Identifiera vilka personuppgifter ni har och var de finns.
2. Hantera – Styr hur personuppgifter används och nås.
3. Skydda – Upprätta säkerhetskontroller för att förhindra, upptäcka och agera vid sårbarheter och dataintrång.
4. Rapportera – Genomför dataförfrågningar, rapportera dataintrång och bevara nödvändig dokumentation.

För varje app i Dynamics 365-portföljen finns ett specifikt whitepaper med fokus på GDPR. Dessa whitepapers ger en översikt över GDPR och föreslår hur ni kan förbättra dataskyddet samt hur ni uppfyller kraven i GDPR och tillgodoser ert behov i vart och ett av de fyra stegen.