A woman holding a white mug
Lästid, 5 min.

Man skulle nog kunna kalla mig en ”tidig anhängare” av distansarbete. För ungefär 15 år sedan var jag ansvarig för mobilitet och konvergens vid ett stort telekommunikationsföretag när dessa begrepp var helt nya. Därför bestämde jag mig för att försöka leva som jag skulle lära hela dagen, och insisterade på att arbeta på distans så ofta jag kunde. Jag vägrade till och med att ha en fast uppkoppling eller fiber, utan förlitade mig på gamla Vodafone Connect-kort, om någon kommer ihåg dem?

 I dag har vi betydligt mer överlägsen teknik: utmärkta bärbara datorer och telefoner, programvara som Microsoft Teams, samt 5G eller fiber i våra hem. Men det här något vi kanske inte riktigt har insett: det räcker inte att tekniken är redo för människorna – människorna måste också vara redo för tekniken.

Av uppenbara skäl har de första månaderna under 2020 lett till ett behov av en otrolig ökning av flexibla arbetsmöjligheter, men det tar tid att anpassa sig till nya arbetssätt. Man kan förstå att det blir en svår övergång för många människor.

1. Sätt på kameran

Över 50% av kommunikationen är icke-verbal. Därför hjälper kameran dig både att förstå andra och att göra dig förstådd.

Om kameran är på blir ansvarskänslan dessutom större, eftersom det ger mig en extra orsak att hålla fast vid rutinerna genom att klä mig och bete mig som om jag ska till kontoret.

2. Använd chattfunktionen i Teams

Om du använder Microsoft Teams är chatten ett utmärkt sätt att hålla energinivån uppe under möten med många deltagare. Det kanske bara är några få personer som pratar aktivt, men de andra bör uppmuntras till att kommentera det som sägs, ställa frågor, skapa små undersökningar eller bara lägga in emojis och reaktioner. Det bidrar verkligen till att alla är engagerade.

3. Använd headsetet

Ända tills helt nyligen då våra restriktioner minskade något hade jag två barn som fick hemundervisning samtidigt som jag arbetade, så det fanns många fördelar med att använda headset.

Det är ännu bättre om headsetet har brusreducering, eftersom det hjälper dig att behålla fokus och slippa bli distraherad av andra som bor i hemmet.

4. Schemalägg pauser

Det är lätt att glömma att det uppstår många naturliga pauser när du arbetar på kontoret och har fysiska möten. Fundera över hur du kan lägga in dessa i ditt schema hemma.

5. Fortsätt röra på dig

Lägg in tid för detta i din kalender.

Om du har utrymme kan det också vara bra att flytta på dig och arbeta på olika platser i hemmet. En del möten är mycket formella. I så fall kan du försöka höja upp den bärbara datorn till rätt nivå och tänka på ljuset i rummet. Är det i stället ett informellt samtal eller ett möte med bara dig och en till kanske du vill luta dig tillbaka i soffan eller en mer bekväm stol. Dessutom kan du använda funktionen för att göra bakgrunden oskarp om du vill ha en mer privat miljö där andra inte kan se din omgivning.

6. Växla mellan roller

Du kanske behöver ha flera roller just nu: kollega, partner, förälder, lärare. Du kanske klarar av att utföra alla helt perfekt. Men det är inte troligt att du kan sköta alla samtidigt.

Försök att dela in dagen så att du bara behöver fokusera på en roll i taget. Om det är möjligt säger du till familjen ”Jag går till jobbet nu. Vi ses om fyra timmar.” Gå sedan till ett annat rum, stäng dörren och var inte tillgänglig.

Gör samma sak för familjetid och hemundervisning. Många känner att de alltid måste vara tillgängliga och arbetar för mycket när de är hemma. Planera in tid då du inte tar emot samtal eller läser e-post.

7. Fortsätt vara social

Du kanske har upptäckt nya sätt att hålla kontakten med nära och kära under nedstängningen. Det är toppen. Men glöm inte att det även är viktigt med sociala kontakter med dina kollegor.

Det krävs bara lite mer planering. Ni kanske kan ordna fikamöten eller en after work på fredagen, där ni pratar så lite som möjligt om jobbet. Eller så planerar du in att äta lunch med en kollega över Teams, precis som om ni gick till matsalen på kontoret.

Det här är inte bara viktigt för motivationen och den psykiska hälsan, utan även för verksamheten. För några år sedan visade en studie som utfördes för Microsofts räkning att mindre än 20% av de bästa idéerna togs fram i jobbmiljöer, som möten eller brainstormingsessioner. I själva verket kom man på den största delen av idéerna under avslappnade samtal med kollegor. Ännu en bra orsak att bibehålla den där informella tiden.  

Till sist, om det bara är en sak du får med dig från det här hoppas jag att det är detta:

Om du inte har arbetat hemifrån tidigare och har svårt att anpassa dig är det helt okej! Håll ut, det blir lättare. Innan du vet ordet av är du ett proffs och är redo för allt som framtiden kan bjuda på.

Snabbkurs i Microsoft Teams

Ta en gratis snabbkurs i Microsoft Teams

Välj bland hundratals kostnadsfria utbildningar för familjen. Passar både under terminen eller på semestern.

Microsoft Family Learning Center erbjuder roliga utbildningsresurser för användare med barn mellan 3 och 12 år.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

  • Onevinn MDR hjälper Greenfood dygnet runt med proaktiv säkerhet

    Onevinn MDR hjälper Greenfood dygnet runt med proaktiv säkerhet

    Logistiken måste flyta på felfritt när Greenfood förser Sveriges mat- och servicebutiker, restauranger och hotell med färsk hälsosam mat. Funkar inte IT i det avseendet ställer det till stora problem. Greenfood ligger i framkant vad gäller digital utveckling och under resans gång har fokus legat på att nyttja tekniken för att skapa bättre förutsättningar för […]

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • en kvinna som står framför ett fönster

    Din resa börjar nu – student eller nyexad?

    Är du student eller befinner dig i början av din karriär? Det finns många sätt att skaffa nya jobberfarenheter, bygga vidare på din utbildning och fortsätta lära inom områden som intresserar dig. Låt tech hjälpa dig nå dina mål.   Sverige har på kort tid genomgått en stor digital transformation. Digital transformation ställer nya krav på arbetsmarknaden och […]

  • En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj. Hämta vår e-bok för vägledning kring hur ni på bästa sätt uppnår efterlevnad av GDPR. Din instutition är i ständig förändring Alla individer kopplade till ditt universitet eller din högskola är ”datasubjekt” – studenter, föreläsare, lokalvårdare och myndighetsrepresentanter, exempelvis. Varje år får ni ansvar för många nya […]

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • en man som står framför en byggnad

    Handelsbanken, Skandia, Itello och Metafore i panelsamtal om finanssektorn syn på molntjänster

    Om finanssektorn på riktigt ska genomgå ett digitalt skifte krävs en snabbare övergång, men farhågorna är många. Regelverken är krävande samtidigt som de globala cyberhoten kontinuerligt gäckar företagen. Den 18 februari diskuterar Handelsbanken, Skandia, Itello och Metafore finanssektorns syn på digitalisering och molntjänster på Framtidsarenan. Finansbranschen har som många andra branscher i Sverige börjat anamma […]

Digital HR

  • Ulrika Jonsson, affärsutvecklare inom digitalt HR på Microsoft Sverige

    HR spelar en nyckelroll i lyckad digitalisering

    HR-avdelningen spelar en allt viktigare roll för lyckade digitala förändringsresor. Digital transformation förknippas lätt med ny teknik, digitala lösningar och automatiserade processer, men min kollega Ulrika Jonsson som arbetar som affärsutvecklare inom digitalt HR här på Microsoft Sverige menar att tekniken bara utgör en del av transformationen. Människor, ledarskap, kultur och förändringsledning får inte glömmas […]

Digital Transformation

Kundreferenser

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • 5 nycklar för att främja medarbetarnas engagemang

    5 nycklar för att främja medarbetarnas engagemang

    Ett företags starkaste konkurrensfördel är dess medarbetare. Gör du de rätta valen för att till fullo utnyttja denna värdefulla tillgång, eller åtminstone tillräckligt för att kunna behålla den? Uppmuntra dina medarbetare att hitta sitt sätt att jobba, och lyssna till deras behov Bara 13 % av alla anställda världen över känner stort engagemang och är […]