A woman holding a white mug
Lästid, 5 min.

Man skulle nog kunna kalla mig en ”tidig anhängare” av distansarbete. För ungefär 15 år sedan var jag ansvarig för mobilitet och konvergens vid ett stort telekommunikationsföretag när dessa begrepp var helt nya. Därför bestämde jag mig för att försöka leva som jag skulle lära hela dagen, och insisterade på att arbeta på distans så ofta jag kunde. Jag vägrade till och med att ha en fast uppkoppling eller fiber, utan förlitade mig på gamla Vodafone Connect-kort, om någon kommer ihåg dem?

 I dag har vi betydligt mer överlägsen teknik: utmärkta bärbara datorer och telefoner, programvara som Microsoft Teams, samt 5G eller fiber i våra hem. Men det här något vi kanske inte riktigt har insett: det räcker inte att tekniken är redo för människorna – människorna måste också vara redo för tekniken.

Av uppenbara skäl har de första månaderna under 2020 lett till ett behov av en otrolig ökning av flexibla arbetsmöjligheter, men det tar tid att anpassa sig till nya arbetssätt. Man kan förstå att det blir en svår övergång för många människor.

1. Sätt på kameran

Över 50% av kommunikationen är icke-verbal. Därför hjälper kameran dig både att förstå andra och att göra dig förstådd.

Om kameran är på blir ansvarskänslan dessutom större, eftersom det ger mig en extra orsak att hålla fast vid rutinerna genom att klä mig och bete mig som om jag ska till kontoret.

2. Använd chattfunktionen i Teams

Om du använder Microsoft Teams är chatten ett utmärkt sätt att hålla energinivån uppe under möten med många deltagare. Det kanske bara är några få personer som pratar aktivt, men de andra bör uppmuntras till att kommentera det som sägs, ställa frågor, skapa små undersökningar eller bara lägga in emojis och reaktioner. Det bidrar verkligen till att alla är engagerade.

3. Använd headsetet

Ända tills helt nyligen då våra restriktioner minskade något hade jag två barn som fick hemundervisning samtidigt som jag arbetade, så det fanns många fördelar med att använda headset.

Det är ännu bättre om headsetet har brusreducering, eftersom det hjälper dig att behålla fokus och slippa bli distraherad av andra som bor i hemmet.

4. Schemalägg pauser

Det är lätt att glömma att det uppstår många naturliga pauser när du arbetar på kontoret och har fysiska möten. Fundera över hur du kan lägga in dessa i ditt schema hemma.

5. Fortsätt röra på dig

Lägg in tid för detta i din kalender.

Om du har utrymme kan det också vara bra att flytta på dig och arbeta på olika platser i hemmet. En del möten är mycket formella. I så fall kan du försöka höja upp den bärbara datorn till rätt nivå och tänka på ljuset i rummet. Är det i stället ett informellt samtal eller ett möte med bara dig och en till kanske du vill luta dig tillbaka i soffan eller en mer bekväm stol. Dessutom kan du använda funktionen för att göra bakgrunden oskarp om du vill ha en mer privat miljö där andra inte kan se din omgivning.

6. Växla mellan roller

Du kanske behöver ha flera roller just nu: kollega, partner, förälder, lärare. Du kanske klarar av att utföra alla helt perfekt. Men det är inte troligt att du kan sköta alla samtidigt.

Försök att dela in dagen så att du bara behöver fokusera på en roll i taget. Om det är möjligt säger du till familjen ”Jag går till jobbet nu. Vi ses om fyra timmar.” Gå sedan till ett annat rum, stäng dörren och var inte tillgänglig.

Gör samma sak för familjetid och hemundervisning. Många känner att de alltid måste vara tillgängliga och arbetar för mycket när de är hemma. Planera in tid då du inte tar emot samtal eller läser e-post.

7. Fortsätt vara social

Du kanske har upptäckt nya sätt att hålla kontakten med nära och kära under nedstängningen. Det är toppen. Men glöm inte att det även är viktigt med sociala kontakter med dina kollegor.

Det krävs bara lite mer planering. Ni kanske kan ordna fikamöten eller en after work på fredagen, där ni pratar så lite som möjligt om jobbet. Eller så planerar du in att äta lunch med en kollega över Teams, precis som om ni gick till matsalen på kontoret.

Det här är inte bara viktigt för motivationen och den psykiska hälsan, utan även för verksamheten. För några år sedan visade en studie som utfördes för Microsofts räkning att mindre än 20% av de bästa idéerna togs fram i jobbmiljöer, som möten eller brainstormingsessioner. I själva verket kom man på den största delen av idéerna under avslappnade samtal med kollegor. Ännu en bra orsak att bibehålla den där informella tiden.  

Till sist, om det bara är en sak du får med dig från det här hoppas jag att det är detta:

Om du inte har arbetat hemifrån tidigare och har svårt att anpassa dig är det helt okej! Håll ut, det blir lättare. Innan du vet ordet av är du ett proffs och är redo för allt som framtiden kan bjuda på.

Snabbkurs i Microsoft Teams

Ta en gratis snabbkurs i Microsoft Teams

Välj bland hundratals kostnadsfria utbildningar för familjen. Passar både under terminen eller på semestern.

Microsoft Family Learning Center erbjuder roliga utbildningsresurser för användare med barn mellan 3 och 12 år.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

Myndigheter

  • Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Med tillväxt och innovation som en del av vardagen måste tekniken stötta och underlätta. Ta del av Business Swedens glasklara fokus och varför Microsofts moln var det självklara valet.  

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Titta nu: Det Nya Arbetslivet – verksamhetsförändring genom nya arbetssätt

    Titta nu: Verksamhetsförändring genom nya arbetssätt

    Årets heldag om Det Nya Arbetslivet var fylld av inspiration, insikter och exempel – se sessionerna här. Onsdag 23 maj hölls årets upplaga av vår heldag med fokus på Det Nya Arbetslivet och att driva verksamhetsförändring genom nya arbetssätt och med modern teknik. Här nedan kan du ta del av inspelningarna från dagens sessioner, för […]

Digital HR

Digital Transformation

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Kundreferenser

  • Möt svenska ledare som utformar lösningar för moderna arbetsplatser

    Möt svenska ledare som utformar lösningar för moderna arbetsplatser

    Inkonsekvenser gör det alltid svårare att driva företag. Ledarna, ett fackförbund för chefer i Sverige, fick erfara detta när antalet anställda steg över 170. Genom att överge sina gamla verktyg och system, kunde organisationen effektivisera processerna och få till stånd ett bättre samarbete. Dessutom gav det en förbättrad säkerhet och möjligheter till innovation. Användningen av […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips