Gå till huvudinnehåll
A woman holding a white mug
Lästid, 5 min.

Man skulle nog kunna kalla mig en ”tidig anhängare” av distansarbete. För ungefär 15 år sedan var jag ansvarig för mobilitet och konvergens vid ett stort telekommunikationsföretag när dessa begrepp var helt nya. Därför bestämde jag mig för att försöka leva som jag skulle lära hela dagen, och insisterade på att arbeta på distans så ofta jag kunde. Jag vägrade till och med att ha en fast uppkoppling eller fiber, utan förlitade mig på gamla Vodafone Connect-kort, om någon kommer ihåg dem?

 I dag har vi betydligt mer överlägsen teknik: utmärkta bärbara datorer och telefoner, programvara som Microsoft Teams, samt 5G eller fiber i våra hem. Men det här något vi kanske inte riktigt har insett: det räcker inte att tekniken är redo för människorna – människorna måste också vara redo för tekniken.

Av uppenbara skäl har de första månaderna under 2020 lett till ett behov av en otrolig ökning av flexibla arbetsmöjligheter, men det tar tid att anpassa sig till nya arbetssätt. Man kan förstå att det blir en svår övergång för många människor.

1. Sätt på kameran

Över 50% av kommunikationen är icke-verbal. Därför hjälper kameran dig både att förstå andra och att göra dig förstådd.

Om kameran är på blir ansvarskänslan dessutom större, eftersom det ger mig en extra orsak att hålla fast vid rutinerna genom att klä mig och bete mig som om jag ska till kontoret.

2. Använd chattfunktionen i Teams

Om du använder Microsoft Teams är chatten ett utmärkt sätt att hålla energinivån uppe under möten med många deltagare. Det kanske bara är några få personer som pratar aktivt, men de andra bör uppmuntras till att kommentera det som sägs, ställa frågor, skapa små undersökningar eller bara lägga in emojis och reaktioner. Det bidrar verkligen till att alla är engagerade.

3. Använd headsetet

Ända tills helt nyligen då våra restriktioner minskade något hade jag två barn som fick hemundervisning samtidigt som jag arbetade, så det fanns många fördelar med att använda headset.

Det är ännu bättre om headsetet har brusreducering, eftersom det hjälper dig att behålla fokus och slippa bli distraherad av andra som bor i hemmet.

4. Schemalägg pauser

Det är lätt att glömma att det uppstår många naturliga pauser när du arbetar på kontoret och har fysiska möten. Fundera över hur du kan lägga in dessa i ditt schema hemma.

5. Fortsätt röra på dig

Lägg in tid för detta i din kalender.

Om du har utrymme kan det också vara bra att flytta på dig och arbeta på olika platser i hemmet. En del möten är mycket formella. I så fall kan du försöka höja upp den bärbara datorn till rätt nivå och tänka på ljuset i rummet. Är det i stället ett informellt samtal eller ett möte med bara dig och en till kanske du vill luta dig tillbaka i soffan eller en mer bekväm stol. Dessutom kan du använda funktionen för att göra bakgrunden oskarp om du vill ha en mer privat miljö där andra inte kan se din omgivning.

6. Växla mellan roller

Du kanske behöver ha flera roller just nu: kollega, partner, förälder, lärare. Du kanske klarar av att utföra alla helt perfekt. Men det är inte troligt att du kan sköta alla samtidigt.

Försök att dela in dagen så att du bara behöver fokusera på en roll i taget. Om det är möjligt säger du till familjen ”Jag går till jobbet nu. Vi ses om fyra timmar.” Gå sedan till ett annat rum, stäng dörren och var inte tillgänglig.

Gör samma sak för familjetid och hemundervisning. Många känner att de alltid måste vara tillgängliga och arbetar för mycket när de är hemma. Planera in tid då du inte tar emot samtal eller läser e-post.

7. Fortsätt vara social

Du kanske har upptäckt nya sätt att hålla kontakten med nära och kära under nedstängningen. Det är toppen. Men glöm inte att det även är viktigt med sociala kontakter med dina kollegor.

Det krävs bara lite mer planering. Ni kanske kan ordna fikamöten eller en after work på fredagen, där ni pratar så lite som möjligt om jobbet. Eller så planerar du in att äta lunch med en kollega över Teams, precis som om ni gick till matsalen på kontoret.

Det här är inte bara viktigt för motivationen och den psykiska hälsan, utan även för verksamheten. För några år sedan visade en studie som utfördes för Microsofts räkning att mindre än 20% av de bästa idéerna togs fram i jobbmiljöer, som möten eller brainstormingsessioner. I själva verket kom man på den största delen av idéerna under avslappnade samtal med kollegor. Ännu en bra orsak att bibehålla den där informella tiden.  

Till sist, om det bara är en sak du får med dig från det här hoppas jag att det är detta:

Om du inte har arbetat hemifrån tidigare och har svårt att anpassa dig är det helt okej! Håll ut, det blir lättare. Innan du vet ordet av är du ett proffs och är redo för allt som framtiden kan bjuda på.

Snabbkurs i Microsoft Teams

Ta en gratis snabbkurs i Microsoft Teams

Välj bland hundratals kostnadsfria utbildningar för familjen. Passar både under terminen eller på semestern.

Microsoft Family Learning Center erbjuder roliga utbildningsresurser för användare med barn mellan 3 och 12 år.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

  • Kjell & Company flyttade växeln till molnet med nya Teams-telefonin

    Kjell & Company flyttade växeln till molnet med nya Teams-telefonin

    Kunderna ringer det vanliga telefonnumret och märker egentligen ingen skillnad. Men bakom kulisserna har det skett en liten revolution. Sedan Kjell & Company flyttade in telefonin i Microsoft Teams kan medarbetare ta emot samtalen direkt i datorn, surfplattan eller mobiltelefonen. Allt som behövs är ett headset. Hemelektronikkedjan Kjell & Company har alltid varit öppna för […]

Finans och försäkring

  • Two men with computers

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt När redovisningsbyrån Aspia startade hade de 1 000 medarbetare, 15 000 kunder och omsatte runt en miljard kronor. Trots denna imponerande startposition saknade de stödfunktioner för IT, marknad, HR, Finans och försäljning. Men genom att börja från noll och anta strategin ”best of ecosystems” har de snabbt […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • a person sitting on a sofa using a laptop

    Förändrat ledarskap nyckeln till det nya arbetslivet

    Det nya arbetslivet sätter individen i centrum mer än någonsin tidigare. När arbetet kan utföras oberoende av tid och rum blir det allt viktigare att tänka till kring ledarskap, både sitt eget – och chefens. Hittills har över 150 000 personer besökt och tagit del av hur det nya arbetslivet fungerar på Microsoft. När företaget nu flyttar från stockholmsförorten Akalla till kontorshuset Urban Escape i centrala Stockholm tar företaget nästa steg kring […]

Digital HR

  • Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Är du en av alla svenskar som arbetat mer hemma till följd av pandemin? Hoppas det har gått bra. Det borde det ha gjort, i alla fall om man ska tro den undersökning som Microsoft och Boston Consulting Group nyligen genomfört, bland annat i Sverige. Den visar att nästan hälften svenskarna delvis arbetat från hemmet under 2020. Fler än sju av tio chefer […]

Digital Transformation

  • workspacesweden

    WorkSpace Sweden – Forumet för morgondagens arbetsplats, Stocholm 11-12 april

    Aldrig förr har arbetsplatsens utveckling varit en viktigare ledarskapsfråga än nu. Den snabba digitaliseringen utmanar företag och organisationer på alla plan. Såväl affären som organisationen ska bli mer digital, innovativ, hållbar och snabbfotad. Medan arbetsgivare förväntar sig sällan skådade resultat av både medarbetare och giggare har morgondagens talanger helt nya krav på medarbetarupplevelsen. Vilken strategi […]

Kundreferenser

  • Duggas globala vision för bättre utbildning

    Duggas globala vision för bättre utbildning

    Tillsammans med Microsoft möter Duggas digitala bedömningsplattform framtidens utbildning. Den enda provplattformen helt grundad i vetenskap är integrerad i flera Microsoft-lösningar och fortsätter skala upp världen över. Duggas bedömningsplattform låter skolor skapa, schemalägga och betygsätta prov för alla typer av utbildning. Man har varit en Microsoft-partner sedan starten och blev utnämnd till Partner of the […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • 5 nycklar för att främja medarbetarnas engagemang

    5 nycklar för att främja medarbetarnas engagemang

    Ett företags starkaste konkurrensfördel är dess medarbetare. Gör du de rätta valen för att till fullo utnyttja denna värdefulla tillgång, eller åtminstone tillräckligt för att kunna behålla den? Uppmuntra dina medarbetare att hitta sitt sätt att jobba, och lyssna till deras behov Bara 13 % av alla anställda världen över känner stort engagemang och är […]